记录管理制度范文.docVIP

记录管理制度范文 记录管理制度记录管理制度1目的为保证公司各类安全台账记录，收集及时、传递有序、标识清晰、保管齐全完整、归档及时、销毁受控等，根据本公司实际，特制定本制度。 2适用范围本制度适用于本公司记录（包括档案）的管理。 3引用文件道路旅客运输企业安全生产达标考评指标企业安全生产标准化基本规范（AQ/T9006-xx）4术语和定义4.1记录阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。 注1记录可用于为可追溯性提供文件，并提供验证、预防措施和纠正措施的证据。 注2通常记录不需要控制版本。 5职责5.1办公室a)确定记录的管理要求。 b)负责公司档案管理。 5.2各单位a)编制、填写、收集、保管、归档、移交、处理本单位的记录。 6管理要求6.1确定记录样式、形式6.1.1各部门根据工作需要，可使用如下记录形式a）纸质形式，如表格、电报、传真、照片等；b）电子媒体形式，如磁带、录音、录像、光盘、数码照片、信息系统上的电子记录等；c）实物形式，如奖牌、奖状、奖杯、证书等。 6.1.2各部门在确定需使用的记录样式时，应尽可能使用现有信息系统上固化的记录样式，并及时提出电子记录样式的改进需求。 如必须使用纸质记录，各单位按照文件管理制度规定的格式框架要求，及实际使用需要自行设计及更改纸质记录样式。 6.1.3政府机构对相关记录的样式有统一规定的，按其统一规定执行。 6.2记录种类a）考核、奖惩记录；b）会议记录；c）法律法规管理记录；d）文件管理记录；e）培训记录；f）安全投入使用及管理记录；g）车辆管理记录；h）其他设施设备管理记录；i）卫星定位系统管理记录；j）安全值班记录；k）驾驶员管理记录；l）危险源辨识记录；m）检查及整改、隐患治理记录；n）职业健康管理和劳动保护记录；o）安全文化建设记录；p）应急管理记录；q）事故管理记录；r）自评及改进记录等。 6.3填写记录6.3.1各种记录应按内容分类，由专人负责填写。 记录填写要准确、及时、标识正确、内容具体、字迹清晰、逐栏填写，若有空项应用“-”划去（备注除外）。 6.3.2记录不得随意涂改，确需更改时，应采用划改的方式，划改处应签上更改人的姓名及更改日期。 6.3.3填写人对记录的数据、文字负责，在记录上应签署姓名、注明日期。 6.4收集、移交记录6.4.1各部门收集本部门产生的记录，并按名称、产生时间等进行分类标识。 6.4.2部门之间根据需要移交记录，对重要记录的移交应填写“记录交接清单”。 6.4.3需归档保留的记录应移交档案室存档。 6.4.4政府机构对相关记录的收集、移交有统一规定的，按其统一规定执行。 6.5保存记录6.5.1各部门对需保存的记录应放于安全、适宜的地方，做到防潮、防火、防蛀、防丢失。 6.5.2各部门根据工作需要，确定本部门记录的保管期限。 并在“记录清单”中明确。 但最低保管期限不应低于1年。 6.6查阅记录6.6.1公司内部人员因工作需要，经有关部门负责人同意，可以查阅该部门的记录。 6.6.2合同有规定时，顾客或其代表可以在在商定期内查阅与合同有关的记录。 6.6.3外部检查单位实施检查、考评时，相关部门应在相关范围内，向检查人员提供需查阅的记录。 6.7销毁记录6.7.1各部门保存的纸质记录及电子媒体记录中的磁带、录音、录像、光盘、数码照片的保存到期后，可以进行销毁。 各部门填写“记录销毁清单”，报部门领导批准后销毁。 7记录7.1记录清单7.2记录移交清单7.3记录销毁清单X+bmyKW)9lxJU(8kv HT*7iuGS&5htFQ$4gsDP!3eq CO#1dpBMY0co zLX+amyKW)9l xJU(8kvHT*7i uGS%5htFQ$4g rDP!3eqCO#1d pBMY0cozLX+a myKW)9lxIU(8kvHT*6iuGS%5htFQ$4grDP!3eqCOZ1dpBMY0zLX+amyKV)9lxIU(8kvHT*6iuGS%5htEQ$4grDP!2eqCOZ1dpAMY0zLX+amyK V)9lxIU(8jvHT*6iuGR%5htEQ$4grDP!2eqC OZ1dpAM Y0zLX-amy KV)9lwIU(8jvH T*6iu GR%5htE Q$4frDP!2eqZ1dpAMY0bnz LX-am yKV)9lw IU(8jvHT&6iuGR%5hsEQ$4fr DP!2eqZ1dp AMY0bnzLX-amyJV)9lwIU(7j vHT&6iuGR%5h sEQ$4frDP#2eqZ1doAMY0b nzLW-amyJV)9lwIU(7jvHT&6iuFR%5hsEQ$3frDP#2eqBNZ1doAMY0bnzLW-amyJV)9kwIU(7jvHS&6iuFR%5hsEQ$3frDP#2eqBNZ1doAM Y+bnzL W-amxJ V)9kwIU(7jvHS&6iuFR%5gsE Q$3frD O#2eqB NZ1coAMY+bnzLW-amxJV)9kw IU*7jvHS&6it FR%5gsEQ!3fr DO#2eqBNZ1co AMY+bnzKW-am xJV)8kwIU*7jvHS&6itFR%5g sEQ!3f rDO#2e pBNZ1coAMX+bnzKW-amxJV)8kwIU*7jvGS&6itFR%4gsEQ!3frCO#2epBNZ1coAMX+bnzKW-alxJV)8kwIT*7jvGS&6itFR%4gsEQ!3frCO#2epBNZ0coAMX+bnyKW-alxJV)8kwIT*7jvGS&6htFR%4gsEP!3frCO#2dpBN Z0coAM X+bnyK W-alxJV(8kwIT*7juGS&6htF R$4gsE P!3frC O#2dpBNZ0coALX+bnyKW-9lx JV(8kwIT*7ju GS&6htFR$4gs EP!3fqCO#2dp BNY0coALX+bnyKW-9lxJV(8kw HT*7juGS&5htFR$4gsDP!3fqCO#2dpBNY0co ALX+bmyKW-9lxJU(8kwHT*7iuGS&5htFR$4gsDP!3fqCO#1dpBNY0cozLX+bmyKW-9lxJU(8kwHT*7iuGS&5htFQ$4gsDP!3eqCO#1dpBN Y0cozLX+bmyK W)9lxJU(8kvH T*7iuGS%5htF Q$4gsDP!3eqC O#1dpBMY0coz LX+amyKW)9lx JU(8kvHT*7iu GS%5htF Q$4gr DP!3eqCOZ1dp BMY0cozLX+am yKW)9lxIU(8k vHT*6iuGS%5h tEQ$4grDP!3e qCOZ1dp BMY0c nzLX+amyKV)9lxIU(8jvHT*6iuGS%5h tEQ$4grDP!2eqCOZ1d pAMY0zLX+amyKV)9lxIU(8jvHT*6iuGR%5htEQ$4frDP!2eqCOZ1dpAMY0zLX-amyKV)9lwIU(8jvHT&6iuGR%5htEQ$4frDP!2eq Z1dpAM Y0bnzLX-amyKV)9lw IU(8jvHT&6iu GR%5hsEQ$4fr DP#2eqZ1dp AMY0bnzLX-am yJV)9lwIU(7j vHT&6iuF R%5h sEQ$4frDP#2e qZ1doAMY0b nzLW-amyJV)9kwIU(7jvHT&6iu FR%5hsEQ$3frDP#2eq BNZ1doAMY0bnzLW-am yJV)9kwIU(7jvHS&6iu FR%5gsEQ$3frDP#2eqBNZ1doAMY+bnzLW-amxJV)9kwIU*7jvHS&6iuFR%5gsEQ$3frDO#2eqBN Z1coAMY+bnzK W-amxJV)9kwI U*7jvHS&6itF R%5gsEQ!3frD O#2eqBNZ1co AMY+bnzKW-amx JV)8kw IU*7jv GS&6itFR%5gsEQ!3frDO#2ep BNZ1coAMX+bn zKW-alxJV)8kwIU*7jvGS&6i tFR%4g sEQ!3f rCO#2epBNZ1coAMX+bnzKW-a lxJV)8kwIT*7jvGS&6htFR%4gsEQ!3frCO#2epBNZ0coAMX+bnyKW-alxJV(8kwIT*7jvGS&6htFR%4gsEP!3frCO#2dpBNZ0coALX+bnyKW-alxJV(8kwIT*7juGS&6htFR$4gsEP!3frCO#2dpBN Z0coAL X+bnyKW-9lx JV(8kwHT*7juG S&6htF R$4gsE P!3fqCO#2dpBNY0coALX+bmy KW-9lxJV(8kw HT*7juGS&5htFR$4gsDP!3fq CO#1d pBNY0co ALX+bm yKW-9lxJU(8kwHT*7iuGS&5htFR$4gsDP!3fqCO#1dpBNY0cozLX+bmyKW)9lxJU(8kwHT*7iuGS&5htFQ$4gsDP!3eqCO#1dpBMY0cozLX+bmyKW)9lxJU(8kvHT*7iuGS%5htFQ$4gsDP!3eqCO#1dpBMY0cozL X+amyKW)9lxI U(8kvHT*7iuIU*7jvGS&6itF R%5gsE Q!3frD O#2epBNZ1coAMX+bnzKW-alx JV)8kwIU*7jv GS&6itFR%4gs EQ!3frCO#2ep BNZ1coAMX+bn zKW-alxJV)8k wIT*7jvGS&6h tFR%4gsEQ!3f rCO#2epBNZ0c oAMX+bnyKW-a lxJV(8k wIT*7jvGS&6htFR%4gsEP!3frCO#2dpBNZ0coALX+bnyKW-alxJV(8kwIT*7juGS&6htFR$4gsEP!3frCO#2dpBNZ0coALX+bnyKW-9lxJV(8kwHT*7juGS&6htFR$4gsEP!3fqCO#2dpBNY0coALX+bmyKW-9lx JV(8kwHT*7ju GS&5htF R$4gs DP!3fqCO#1dp BNY0coALX+bm yKW-9lx JU(8k wHT*7iuGS&5h tFR$4gsDP!3f qCO#1dp BNY0c ozLX+bmyKW)9lxJU(8kwHT*7iuGS&5htFQ$4gsDP!3eqCO#1d pBMY0cozLX+bmyKW)9lxJU(8kvHT*7iuGS%5htFQ$4gsDP!3eqCO#1d pBMY0cozLX+amyKW)9lxIU(8kvHT*7iuGS%5htFQ$4grDP!3eqCO Z1dpBMY0zL X+amyKW)9lxI U(8kvHT*6iuG S%5htEQ$4grD P!2eqCOZ1dpB MY0zLX+amy KV)9lxIU(8jv HT*6iuGS%5ht EQ$4grDP!2eq COZ1dpAMY0 zLX-amy KV)9l xIU(8jvHT*6i uGR%5htEQ$4f rDP!2eq Z1d pAMY0zLX-a myKV)9lwIU(8jvHT&6iuGR%5hsEQ$4frDP!2eqZ1dpAMY0bnzLX-a myJV)9lwIU(8jvHT&6iuGR%5hsEQ$4frDP#2eq Z1doAMY0bpBN Y0coALX+bmyK W-9lxJV(8kwH T*7juGS&5htF R$4gsDP!3fqC O#1dpBNY0coA LX+bmyKW-9lxJU(8kwH T*7iuGS&5htFR$4gsDP!3fqCO#1dpBN Y0cozLX+bmyK W)9lxJU(8kwHT*7iuGS&5htF Q$4gsDP!3eqC O#1dpBMY0co zLX+bmyKW)9lx JU(8k vHT*7iu GS%5htFQ$4g sDP!3eqCO#1dp BMY0cozLX+am yKW)9lxIU(8k vHT*7iuGS%5h tFQ$4grDP!3e qCOZ1dpBMY0zLX+amyKW)9lxIU(8kvHT*6iuGS%5htEQ$4grDP!2eqCOZ1dpBMY0zLX+amyKV)9lxIU(8jvHT*6iuGS%5htEQ$4grDP!2eqCOZ1dpAMY0zLX-amyKV)9lxIU(8jvHT*6iuGR%5htEQ$4frDP!2eq Z1dpA MY0zL X-amyKV)9lw IU(8jvHT&6iuG R%5hsEQ$4frD P!2eqZ1dp AMY0bnzLX-amy JV)9lw IU(8jv HT&6iuGR%5hsEQ$4frDP#2eq Z1doAMY0bn zLX-am yJV)9lwIU(7jvHT&6iuFR%5h sEQ$3frDP#2eqZ1d oAMY0bnzLW-amyJV)9kwIU(7jvHT&6iuFR%5hsEQ$3frDP#2eqBNZ1doAMY+bnzLW-amyJV)9kwIU(7jvHS&6iuFR%5gsEQ$3frDO#2eqBNZ1doAMY+bnzL W-amzLX+bmyK W)9lxJU(8kvHT*7iuGS%5htF Q$4gsDP!3eqC O#1dpBMY0cozLX+amyKW)9lx IU(8kvH T*7iu GS%5htFQ$4grDP!3eqCOZ1dp BMY0zLX+am yKW)9lxIU(8kvHT*6iuGS%5h tEQ$4gr DP!2e qCOZ1dpBMY0zLX+amyKV)9lxIU(8jvHT*6iuGS%5htEQ$4grDP!2eqCOZ1dpAMY0zLX-amyKV)9lxIU(8jvHT*6iuGR%5htEQ$4frDP!2eqZ1dpAMY0zLX-amyKV)9lwIU(8jvHT&6iuGR%5htEQ$4frDP!2eq Z1dpAMY0bnzLX-amyJV)9lw IU(8jvHT&6iu GR%5hsE Q$4fr DP#2eqZ1do AMY0bnzLX-am yJV)9lwIU(7j vHT