《供应商与客户管理》PPT课件.ppt

2010年全国质量专业技术资格考前辅导 北京理工大学珠海学院郑俊生 第二章供应商质量控制与顾客关系管理 一 供应商选择与质量控制二 供应商动态管理三 顾客满意四 顾客关系管理 一 供应商选择与质量控制 1 了解供应商对于产品质量的重要意义有研究表明 不少企业的产品质量问题有85 是由供应商提供的零部件引起的 可见对供应商产品质量控制的重要性 因此 如何加强对供应商的质量控制已经成为企业提升产品质量水平的重要途径 一 供应商选择与质量控制 2 熟悉企业与供应商关系的典型形式一是传统的竞争关系 二是合作伙伴关系 或者叫互利共赢关系 Win Win 竞争关系模式主要有以下特征 1 制造商同时向多家供应商购货 压价 2 制造商在供应商之间分配采购数量来加强对供应商的控制 3 制造商与供应商是短期合同 稳定性差 4 制造商与供应商的信息交流少 5 供应商的选择范围大多限于投标 一 供应商选择与质量控制 2 熟悉企业与供应商关系的典型形式合作伙伴关系模式是一种互利共赢的关系 强调在合作的供应商和制造商之间共同分享信息 通过协商和合作来协调相互的行为 达到互利共赢的目的 有以下特征 1 制造商对供应商给予技术支持 2 供应商参与制造商的新产品的早期开发 3 建立互信的关系提高效率 降低交易成本 4 长期稳定的紧密合作取代短期的合同 5 较多的信息交流与信息共享 6 共享因质量提升 成本下降带来的收益 一 供应商选择与质量控制 3 了解互利的供应商关系对企业的益处 一 供应商选择与质量控制 4 了解供应商的重要性分类 将供应商分为I 三类 I类供应商所提供的产品对企业生产的产品质量有非常重要的影响 且仅有一家或少数供应商可以供应 类供应商所提供的产品对企业生产的产品质量有比较重要的影响 或者合格供应商为数不多 类供应商所提供的产品对企业生产的产品质量有一般的影响 且市场上同类同级别的供应商较多 一 供应商选择与质量控制 5 熟悉企业自产 外购的决策影响因素 1 经营环境分析 2 市场供应情况 3 企业自身情况企业选择自产的原因很多 常见的有以下几个方面 1 保守技术秘密 防止核心能力流失 2 确保零部件的及时供应和优异质量 3 充分利用企业自有设备和人员 4 自产成本更低 5 尚无供应商可以提供所需的零件 或订货数量太少 没有供应商愿意接受订单 6 合格供应源被竞争对手控制 或政府有零部件当地化率的要求等 一 供应商选择与质量控制 5 熟悉企业自产 外购的决策影响因素企业选择外购 哑铃式的组织模式 的原因同样也有很多 主要表现为以下几个方面 1 企业缺乏必要的技术 人才和经验 2 顾客指定了零部件的品牌 3 企业自产无法与供应商竞争 4 所需零部件并非企业核心业务 5 原有供应商有能力扩展供应品种 6 所需批量不大 或一次性需求 一 供应商选择与质量控制 6 掌握供应商调查的主要内容1 供应商选择的准备2 确定潜在供应商群体3 潜在供应商的调查 1 供应商的基础信息 2 生产设备与检测设备 一 供应商选择与质量控制 6 掌握供应商调查的主要内容3 潜在供应商的调查 3 过程能力与供货能力 4 主要原材料来源 5 主要顾客及其反馈信息 6 遵纪守法情况 7 信息化水平 一 供应商选择与质量控制 7 了解供应商审核的分类和时机1 企业在分析供应商基本情况的基础上 对于I类和 类供应商 如果认为有必要 可以对其做进一步的审核 供应商审核一般分为产品审核 过程审核和质量管理体系审核三类 一般来说 对供应商审核的顺序应该是 首先进行产品审核 只有在产品审核合格的基础上才能继续进行其他审核 对于不同的产品 不同的供应商 并不是三种审核都是必须的 一 供应商选择与质量控制 7 了解供应商审核的分类和时机2 审核时机 1 对待选供应商进行审核的时机 一般来说 在批量供货之前进行审核 审核合格的供应商正式列入合格供应商名单 2 对提供重要产品的I类供应商 企业可能会将供应商审核提前到产品试制阶段 有些产品特别重要或者投资额特别巨大 企业为了减少风险 甚至在产品设计和开发的初期也可能需要对供应商进行审核 3 对原有的供应商的审核一般分为例行审核和特殊情况下的审核两种 一 供应商选择与质量控制 8 熟悉供应商评价的基本原则 1 全面兼顾与突出重点原则 2 科学性原则 3 可操作性原则 一 供应商选择与质量控制 9 了解供应商评价的一般程序 1 建立供应商选定工作小组 2 确定供应商候选名单 3 对候选供应商所供应的原材料或零部件进行检验 应符合企业的质量要求和法定标准 4 由选定小组派人到供应商现场考查 5 选定工作小组对评价结果进行分析 选定供应商 一 供应商选择与质量控制 10 掌握供应商选择的常用方法 1 直接判断法常用于选择企业非主要原材料或零部件 或是非常紧急的采购 2 招标法当采购数量大 供应商竞争激烈时 可采用招标法来选择适当的供应商 3 协商选择法由企业选择几个合格的供应商 同他们分别就采购产品的质量 价格 交货期等方面进行深入探讨与协商 再从中确定适当的供应商 一 供应商选择与质量控制 10 掌握供应商选择的常用方法 4 采购成本比较法对质量和交货期都能满足要求的供应商 则需要通过计算采购成本来进行比较分析 5 层次分析法该方法让评价者对照相对重要性函数表 给出因素两两比较的重要性等级 因而可靠性高 误差小 但计算较为复杂 在企业应用较少 6 基于质量和价格的选优法 一 供应商选择与质量控制 11 熟悉产品质量要求信息和质量协议的基本内容ISO9001 2008版标准中 采购信息 中规定 采购信息应表述拟采购的产品 适当时包括 产品 程序 过程和设备的批准要求 人员资格的要求 质量管理体系要求 在与供应商沟通前 企业应确保规定的采购要求是充分与适宜的 一 供应商选择与质量控制 11 熟悉产品质量要求信息和质量协议的基本内容产品质量要求信息一方面作为供应商完成产品加工的技术基础 另一方面作为产品验收及出现质量纠纷进行确认的依据 产品质量要求信息是双方面的 企业尽可能地向供应商提供详细的技术信息 供应商对接受的技术信息进行评审 确保设备 工艺 人员等生产要素满足企业产品的要求 质量协议是企业与供应商的质量契约 规定供应商的质量职责 评价供应商的质量管理能力 规定产品质量水平 明确违约责任及经济索赔标准 一 供应商选择与质量控制 12 掌握对供应商的质量控制方法 一 产品设计和开发阶段对供应商的质量控制1 设计和开发策划阶段对供应商的质量控制一般有两种做法 1 邀请供应商参与产品的早期设计与开发 2 对供应商进行培训 2 试制阶段对供应商的质量控制 1 与供应商共享技术和资源 2 对供应商提供的样件的质量检验 3 对供应商质量保证能力的初步评价 4 产品质量问题的解决 一 供应商选择与质量控制 12 掌握对供应商的质量控制方法 二 批量生产阶段对供应商的质量控制1 对供应商质量保证能力的监控2 质量检验的管理 进货检验和对供应商的检验工作进行适当的评价和控制 二 供应商动态管理 1 了解供应商选择评价和供应商业绩评定的区别供应商选择评价和供应商业绩评定的区别在于 1 供应商选择评价的目的在于选择合适的合作伙伴 2 供应商业绩评定的目的在于对供应商满足企业要求的结果进行评定 二 供应商动态管理 2 掌握供应商业绩评定的主要指标供应商业绩的评价指标主要有供应商提供产品的质量 服务的质量 满足企业订货的情况 及时交付产品的情况等 1 供应商的产品及服务 1 产品质量指标 2 服务质量供应商的服务质量包括售前 售中 售后服务质量 2 订货满足率与供货及时率 二 供应商动态管理 3 熟悉供应商业绩的评定方法1 不合格评分法根据供应商提供不合格品对企业产成品的影响程度定期进行不合格分级评定 2 综合评分法3 模糊综合评价法 客观 主观 二 供应商动态管理 4 了解供应商的动态分级及管理 一 供应商动态分级根据对供应商的业绩评价 将所有供应商划分为A B C D四级 1 A级供应商 优秀供应商 1 对于 类优秀供应商 可以通过增大订单比例 采用更短的付款周期等措施来鼓励该类供应商继续保持或改进供货业绩水平 二 供应商动态管理 4 了解供应商的动态分级及管理 2 对于I类和部分 类优秀供应商 企业应从业务流程整体优化的角度寻求与供应商进一步合作和改进的机会 通过业务流程的整合能够避免不必要的重复工作 消除不增值活动 2 B级供应商 良好供应商 1 对于I类供应商 至少应达到B级 2 对于 类供应商 应保证每产品至少有一家供应商达到B级 二 供应商动态管理 4 了解供应商的动态分级及管理3 C级供应商 合格供应商 1 对于企业来说 如果I类供应商的业绩只有C级 应暂停供货 如果 类的业绩为C级 其供货比例应维持在20 以下 如果 类的业绩为C级 其供货比例应维持在40 以下 2 对于所有的C级供应商 企业应向其提出警示 促使其由合格供应商发展到良好供应商 当然这需要供需双方共同付出努力 4 D级供应商 不合格供应商 二 供应商动态管理 4 了解供应商的动态分级及管理 二 供应商的动态管理对各类供应商的管理可以结合企业的供应商定点个数来区别对待 1 对于定点个数为1的情况 A级的订单为100 继续紧密合作 B级的订单为100 但需开发该外购件的新供应商 如果供应商为C D级 应尽快更换供应商 2 对于定点个数为2的情况 见表2 2 l 3 对于定点个数为3的情况 见表2 2 2 4 无论定点的个数多少 D级供应商都应被及时淘汰 二 供应商动态管理 5 了解供应商发展的作用优秀供应商是企业健康发展的保障 企业仅仅选择优秀的供应商作为自己的合作伙伴是远远不够的 更重要的是帮助现有供应商提高其业绩水平和能力使其成为优秀的供应商 三 顾客满意 1 掌握顾客的类型1 按接受产品的所有者情况分有内部顾客和外部顾客两类2 按接受产品的时间顺序情况分有过去顾客 当前顾客和潜在顾客三类 三 顾客满意 2 了解相关方的含义所谓相关方是指 与组织的业绩或成就有利益关系的个人或团体 顾客 内部员工和外部消费者 股东 债权人 供应商 合作者 社会等 三 顾客满意 3 掌握顾客满意的概念和特性1 顾客满意概念顾客满意是指顾客对其要求已被满足的心理感受 顾客抱怨与之相反 顾客满意与否取决于顾客的价值观和期望与所接受产品或服务状况的比较 如果效果低于期望 期望得不到满意 则顾客不满意 如果可感知效果与期望相匹配 期望得到满足 顾客就满意 如果可感知效果超过期望 顾客就会高度满意 三 顾客满意 3 掌握顾客满意的概念和特性2 顾客满意的特性 1 主观性 2 层次性 3 相对性 4 阶段性 三 顾客满意 4 熟悉Kano模型的含义日本质量专家Kano 狩野 把质量依照顾客的感受及满足顾客要求的程度分成三种质量 理所当然质量 一元质量和魅力质量 如图2 3 3所示 A 理所当然质量B 一元 线性 质量C 魅力质量 三 顾客满意 5 熟悉顾客要求的识别与确认顾客要求 是指顾客 明示的 通常隐含的或者必须履行的需求和期望 发现 识别和确认顾客真实的需求是一项复杂的工作 识别和确认顾客要求 可以使用SIPOC过程方法 SIPOC是供方 输入 过程 输出和顾客的第一个英文字母的缩写 三 顾客满意 6 熟悉顾客满意度指标确定顾客满意度指标是测量与评价的核心部分 顾客满意度指标 1 与产品有关的指标 特性 经济性 可靠性 安全性 美学性 2 与服务有关的指标 售前服务 售后服务 处理顾客抱怨 三 顾客满意 6 熟悉顾客满意度指标确定顾客满意度指标是测量与评价的核心部分 顾客满意度指标 3 与购买有关的指标 礼貌 沟通 获得的难易和方便程度 公司名誉 公司竞争实力 4 与价格有关的指标 价格的合理性 物有所值 费率 折扣 5 与供货有关的指标 供货方式 供货迅速准时 搬运 三 顾客满意 7 了解中国顾客满意指数基本模型及模型要素的含义中国顾客满意指数是我国研究并建立的一种新的宏观经济指标和质量评价指标 1 中国顾客满意指数基本模型中国顾客满意指数测评基本模型是一个因果关系模型 如图2 3 5 该模型包含6个结构变量 它们在模型中形成11种因果关系 三 顾客满意 7 了解中国顾客满意指数基本模型及模型要素的含义2 中国顾客满意指数测评基本模型要素 1 品牌形象 品牌形象是指顾客在购买某公司 品牌产品或服务之前 对该公司 品牌的印象 2 预期质量 预期质量是顾客在购买和使用某品牌产品或服务之前对其质量的总体估计 3 感知质量 感知质量测评顾客在购买和使用某品牌产品或服务以后对其质量的实际感受 三 顾客满意 7 了解中国顾客满意指数基本模型及模型要素的含义2 中国顾客满意指数测评基本模型要素 4 感知价值 感知价值体现了顾客在综合某晶牌产品或服务质量和价格以后对其所获利益的主观感受 5 顾客满意度 顾客满意度测定的是顾客直接对某品牌产品或服务的满意程度 三 顾客满意 7 了解中国顾客满意指数基本模型及模型要素的含义2 中国顾客满意指数测评基本模型要素 6 顾客忠诚 顾客忠诚是模型中最终的结构变量 它是指顾客对某晶牌产品或服务的忠诚程度 包括重复采购的意愿以及对该品牌产品或服务的价格