第一次面授会计信息系统PPT课件.ppt

2017秋会计信息系统辅导课 辅导教师 李晓玲第一讲 1 第一章会计信息系统概述第二章系统应用基础 2 目的要求 1 掌握每次考试具体操作步骤2 掌握计算机会计及会计信息系统的概念3 掌握系统和系统的基本构成4 了解系统管理在会计信息系统中的地位与作用5 理解企业建账的基本工作流程6 掌握系统管理所包含的主要工作内容7 掌握基础档案设置顺序及有关内容 3 重点及难点 重点 1 每次考试具体操作步骤2 会计信息系统的概念3 系统的基本构成4 系统管理所包含的主要工作内容5 基础档案设置顺序及有关内容6 手工环境与计算机环境下企业建账 权限管理数据安全管理 基础信息 难点 权限设置 基础档案设置顺序及有关内容 课时安排 4课时授课形式 IP课件 面授辅导 4 第1 2课时 第一章会计信息系统概述 电算化会计 形成性考核简易操作流程 5 目的要求 1 掌握每次考试具体操作步骤2 掌握计算机会计及会计信息系统的概念3 掌握系统和系统的基本构成4 了解计算机会计信息系统与手工会计系统的区别和联系 6 重点及难点 重点 1 每次考试具体操作步骤2 会计信息系统的概念3 系统的基本构成难点 每次考试具体操作步骤 课时安排 2课时授课形式 IP课件 面授辅导 7 本书框架结构 第一章会计信息系统概述第二章系统应用基础 重点 第三章账户处理子系统 重点 第四章报表处理子系统 重点 第五章工资子系统 重点 第六章固定资产子系统 重点 第七章采购与应付子系统 重点 第八章销售与应收子系统 重点 第九章库存子系统 8 课程性质 会计信息系统课程是国家开放大学开放教育会计学专业专科开设的一门专业必修课程 集会计学 计算机科学 系统论于一体的交叉性学科 具有多学科性 实践性强的特点 学生必须先完成计算机基本知识和会计学专业相关知识 基础会计 中级财务会计 成本会计等 的学习 才能学好本课程 同时 通过学习本课程 可以巩固 提高以前所学知识 并促进后续其他课程的学习 本课程的课内学时72学时 4学分 登录网址 国家开放大学网址 9 第一章会计信息系统概述 第一节会计信息化第二节会计信息系统第三节会计信息系统的功能结构第四节会计信息系统的运行管理 10 第一节会计信息化 一 从会计电算化到会计信息化20世纪50年代初 计算机被一些发达国家应用于会计领域 从而引发会计处理设备的重大的变革 1979年 财政部向作为第一家试点单位的长春第一汽车制造厂拨款500万元拉开我国会计电算化工作的序幕 狭义会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用 会计信息化是指企业利用计算机 网络通信等现代信息技术手段开展会计核算 以及利用上述技术手段将会计核算与经营管理活动有机结合的过程 11 二 计算机会计的产生以现代信息技术为基础和基本工具 研究和解决现代企业所面临的财务 会计工作的理论和实务称 计算机会计 三 计算机会计工作的基本内容1 研究以计算机系统为处理工具的会计基本理论2 开发适用于不同企业不同层次的高水平的会计软件3 计算机会计管理与应用 12 第二节会计信息系统 一 数据和信息1 数据和信息的概念数据 是对客观实体的属性进行描述时 采用适当的方式记录下来的 可资鉴别的符号 信息 数据加工后得到的结果 这一结果对人们的决策行为产生影响 2 会计数据和会计信息会计数据 是指从不同来源 渠道获得的 记录在 单 证账 表 上的各种原始资料 13 会计信息 按会计特有的处理方法对数据经过处理后产生的 为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息 3 信息技术即信息的提取 信息的产生 收集 表达 检测 处理和存储技术 和信息的使用 信息的变换 传递 显示 识别 提取 控制和利用等方面的技术 数据处理 数据的收集和输入 数据的加工 数据和信息的存储 数据和信息的传送和输出 14 二 系统和系统的基本构成1 系统及其特点独立性 整体性 目标性 层次性2 系统基本构成及相互关系的分析 1 系统的基本构成 系统 系统内部的各个子系统 系统的周围环境 2 各功能结构之间相互影响 相互作用 相互联系 协同工作 以实现系统的整体目标 三 手工会计系统 1 数据处理方式数据处理工具是算盘或计算器 计算过程中第运算一次需要重复操作一次 信息载体是单 证 账 表 2 数据处理流程填制和审核会计凭证 登记账簿 编制会计报表 3 人员构成和工作组织体制 4 内部控制方式 15 四 计算机会计信息系统1 计算机会计信息系统的工作方式 1 数据处理方式 数据处理工具是电子计算机 2 数据处理流程 人工采集 进行标准化处理并输入计算机 由计算机集中 自动地进行处理 计算机根据使用者的需要自动输出各种会计信息 3 人员构成和工作组织体制 4 系统的内部控制 16 2 计算机会计信息系统的分类 1 电子数据处理系统 简称EDPS 2 管理信息系统 简称MIS 3 决策支持系统 简称DSS 3 会计信息系统与企业管理信息系统会计信息系统是企业管理信息系统的一个核心子系统 17 第三节会计信息系统的功能结构 一 会计信息系统功能结构概述1 财务部分2 购销存部分3 管理分析部分二 会计信息系统应用方案介绍1 财务应用方案在总账及工资管理 固定资产管理子系统中完成日常财务核算 在报表系统中编制有关的财务报表 2 工业企业应用方案增加了处理购销业务和成本核算的相关子系统 从而使财务系统与购销存业务处理系统集成运行 3 商业企业应用方案4 行政事业单位应用方案5 中小企业应用方案 18 第四节会计信息系统的运行管理 一 建立内部控制制度基本作用 保护财产的安全完整 提高数据的正确性 可靠性 贯彻执行方针 政策 法令 制度 计划是审计工作的重要依据 具体目标 合法性 合理性 适应性 安全性 正确性 及时性 二 建立岗位责任制对会计岗位的划分进行调整和设立必要的工作岗位 严格划定每个人的操作权限 设置密码 制定相应的内部控制制度 19 三 建立完善的管理制度1 操作管理制度 1 严格划分操作人员的使用权限 2 建立严格的上机记录制度 3 为确保数据安全 防止非法修改和意外删除 做好备份工作 4 不使用未经检查的移动存储设备 有效避免计算机病毒的侵入 2 硬件 软件管理制度3 会计档案管理制度 1 存档的手续 2 安全措施及保密规定 3 档案保管及使用的审批手续 20 考试操作步骤 第一步 登录国开平台 21 第二步 输入学号和出生年月日登录国开平台 22 第三步 点击电算化会计进入课程 23 第四步 点击形考任务 24 第五步 进入到考试界面 25 本课作业 1 计算机会计工作的基本内容是什么 2 简要分析手工会计和计算机数据处理方式的区别 3 计算机会计的数据处理流程及其特点 4 计算机会计和手工会计在内部控制上有哪些联系和区别 26 第3 4课时 第二章系统管理 第一节系统管理第二节基础设置 27 目的要求 1 掌握系统管理在会计信息系统中的地位与作用2 理解企业建账的基本工作流程3 掌握系统管理所包含的主要工作内容4 掌握基础档案设置顺序及有关内容 28 重点及难点 重点 1 系统管理所包含的主要工作内容2 基础档案设置顺序及有关内容3 手工环境与计算机环境下企业建账 权限管理数据安全管理 基础信息难点 系统管理所包含的主要工作内容 基础档案设置顺序及有关内容授课形式 ppt课件教学方法 任务驱动法 案例教学法 讲练结合课时安排 2课时 29 第一节系统管理 30 一 系统管理概述 1 账套管理定义 每一个独立核算的企业都有一套完整的账簿体系 把这样一套完整的账簿体系建立在计算机系统中的就称为账套 功能 包括建立账套 修改账套 删除账套 引入 输出账套 系统启用 2 年度账管理定义 一个账套中包含了企业所有所数据 把企业数据按年度进行划分 称为年度账 31 功能 包括年度账的建立 引入 输出和结转上年数据 清空年度数据 3 系统操作员及操作权限的集中管理功能 包括设置操作员 为操作员分配功能权限 4 设立统一的安全机制对企业来说 系统运行安全 数据存储安全是必需的 2 系统管理的使用者 1 以系统管理员的身份注册系统管理 2 以账套主管的身份注册系统管理3 启动和注册系统管理 32 二 账套管理企业建账的含义本企业建立之初 需要首先立账 以便对企业发生的日常经营活动进行记录 企业建账流程 启动系统管理 确定编码方案 确定数据精度 系统管理员注册 确定基础信息分类 设置操作员权限 增加操作员 确定核算类型 系统启用 设置账套信息 输入单位信息 33 一 新建账套1 账套基本信息包括账套号 账套名称 账套启用日期及账套路径其中账套号作为区分不同账套数据的唯一标识2 核算单位基本信息包括企业名称 简称 地址 邮政编码 法人 通讯方式等3 账套核算信息包括记账本位币 行业性质 企业类型 账套主管 编码规则 数据精度等 34 二 备份账套1 保证数据安全2 解决集团公司数据合并问题3 删除账套 三 恢复账套功能是将系统外某账套数据引入本系统中 四 修改账套只有账套主管有权修改账套 即便如此 有些系统已使用的关键信息仍无法修改 如账套号 启用会计日期 五 输出和引入账套账套输出是将系统产生的数据备份到硬盘 软盘等存储介质引入账套是将系统外某账套数据引入本系统 35 三 操作员及权限的管理1 操作员管理 1 增加操作员 2 修改或删除操作员2 设置操作员权限例如 系统管理员可以指定或取消某一操作员为一个账套的主管 也可以对各个账套的操作员进行授权 而账套主管的权限局限于他所管辖的账套 在该账套内 账套主管默认拥有全部操作权限 36 四 系统运行安全管理1 系统运行监控2 清除系统运行异常3 上机日志 37 第二节基础设置 一 基础信息设置的意义如果基础资料不完整 系统的日常业务处理就无法进行 二 基础信息设置的内容1 部门档案用于设置部门相关信息 包括部门编码 名称 负责人部门属性等 在设置部门档案之前先设置部门编码方案 2 职员档案包括职员编码 职员名称 所属部门 职员属性等 在设置职员档案之前先设置部门档案 38 3 客户 供应商分类先对客户 供应商进行分类 然后确定编码方案 4 客户 供应商档案用于设置往来客户 供应商的档案信息 便于客户 供应商及业务数据进行统计和分析 39 三 基础信息设置的顺序 外币设置 部门档案 客户分类 供应商分类 地区分类 存货分类 计量单位 会计科目设置 凭证类别 职员档案 客户档案 供应商档案 存货档案 40 四 基础信息设置方法设置基础信息之前应首先确定基础信息的分类编码方案 基础信息设置必须遵循分类编码方案的级次和各级编码长度的设定 例如 科目名称 银行存款 中行 人民币科目级次 一级二级三级科目编码 10020101编码规则 4 2 2 41 教学小结 通过本章节学习使学员全面掌握每次考试具体操作步骤 掌握计算机会计及会计信息系统的概念 掌握系统和系统的基