人力资源部的组建规划.doc

人力资源部组建规划方案目录人力资源部概述一、人力资源部组织结构和岗位设置(一)组织结构图(二)岗位设置图二、人力资源部岗位职责(一) 人力资源部负责人(二) 人力资源文员 (三) 信息管理员(四) 工资核算会计人力资源部概述人力资源部是企业人力资源管理、劳动工资管理、培训管理、督导检查管理的职能部门。在经营管理中，人力资源部承担着人力资源开发、协调企业内部人事关系和组织企业开展培训工作，降低人工成本以及为企业员工努力创造良好的工作环境的重任。人力资源部的工作重点是为企业经营管理和业务发展提供人力资源保证，确保企业经营管理的正常运行和持续发展。企业人力资源部的主要职责是：在遵守国家、地方和上级有关部门的法规、政策和规定的基础上，制定适合企业人力资源管理的政策和规章制度，并组织实施；根据企业总经理的工作指令和经营管理工作的需要，加强企业人力资源工作的科学化和规范化的管理，有效地开发和配置企业人力资源，努力造就一支具有良好政治、业务素质的员工队伍和一批不同层次的优秀后备人才。 鉴于我公司属于建立新的人力资源部又是全新出现所以作出以下人员安排及规划。一、人力资源部组织结构和岗位设置（一）组织结构图人力资源部薪酬管理数据、信息维护管理人事基础信息管理（二）岗位设置图人力资源部负责人工资核算会计（行管人员工资计算、车间工资核算、验厂工资计算）信息管理员（员工考勤数据与平均工资、饭费的计算、统计、分析；OA系统维护；日常网络系统维护以及数据统计；人力资源文员（员工的入职、离职、招聘、档案以及培训跟踪等管理） 二、人力资源部岗位职责（一）人力资源部负责人管理层级关系直接上级：总经理直接下级：人力资源文员、信息管理员、工资核算会计岗位职责1、执行总经理的工作指令，向总经理负责并报告工作。2、根据企业经营目标和工作需要，组织本部工作人员编制人力资源年度工作计划、长远规划与人工成本、培训费用核算，并组织实施和监控。3、组织搜集人才（劳动力）市场信息，随时掌握员工需求、人事调配、劳动工资、人员培训等方面的动态，负责组织和合理有效运用企业的人力资源。4、掌握和控制企业的人员编制总量，提出劳动定员定编方案，合理安排和调配余、缺人员的意见，做好员工录用、调动、晋级、辞退等工作事宜。5、掌握劳动力市场价格和同行业人均分配水平等信息，根据企业经济效益和工资总额情况，提出劳动工资管理办法和分配方案，并适时提出企业员工工资调整方案5、负责人才的开发、引进和培训。在企业内建立分层次的培训网络，负责制订培训计划和培训管理制度。重视新员工的系列培训，教育和督促员工执行企业的各项规章制度；加强员工的在职培训，不断提高员工对公司的忠诚度及自身素质。6、完成人力资源各项数据积累以及数据分析工作7、在人员不足的情况下，顶替缺失人员的工作。（二）人力资源文员管理层级关系直接上级：人力资源部经理岗位职责一、基础人事信息管理1、档案管理包括招聘、培训、日常档案管理、员工的入职和离职。2、系统人事档案更新3、验厂人事资料整理4、员工沟通、谈话二、培训管理1、根据企业经营管理和发展需要，负责拟定员工的培训规划、年度计划以及培训的各项管理制度。2、负责企业员工的培训、等级评估、考核等组织管理工作。3、培训跟踪实施管理工作三、招聘1、根据部门人员需求计划，编制企业人员招聘计划。2、招聘信息的起草与发布。3、负责招聘考试，并组织员工入职后的培训工作。4、简历筛选、聘前测试、初次面试工作的组织。4、应聘人员资料库的建立和维护。5、人才市场、职介机构、劳务公司等相关信息的收集及沟通联系。 6、企业人员流动情况及人员流失原因分析 。7、完成人力资源部负责人交办的其他工作。（三）信息管理员管理层级关系直接上级：人力资源部经理岗位职责一、OA系统管理1、解决OA系统日常使用者遇到的使用问题2、确保系统的安全与稳定3、系统权限的维护管理4、OA的实施与培训5、OA系统的启动与停止，系统日志的跟踪与查看，对异常流程和数据的处理，数据的删除与恢复、流程的监控与处理以及系统崩溃后的灾难恢复（可以和软件厂商一起操作）二、考勤系统1、考勤数据的统计，计算；2、饭费数据的统计计算；3、数据分析、累积4、验厂数据整理5、对异常数据的处理，数据的删除与恢复、系统的监控与处理以及系统崩溃后的灾难恢复（可以和厂商一起操作）三、网络系统1、负责公用网络实体，如交换机、机柜、路由器、防火墙、网关、等的维护和管理。2、负责公司网IP地址管理。3、对各部门的网页内容进行监督。 （四）工资核算会计管理层级关系直接上级：人力资源部经理岗位职责一、工资核算1、对车间的工资进行抽查、核算；2、技术下定额后进行工时单价核算；3、根据信息管理员提供的饭费统计计算本月饭费；4、行管人员工资计算；5、负责根据人力资源文员提供的员工异动信息及公司简报内容进行其他代扣款项6、及时编制打印工资表并进行张贴；7、员工工资申诉处理8、验厂工资计算9、完成人力资源负责人交办的其他工作。企业人力资源应该建立一个完整的体系，以确定发展目标、工作重心及决策思路，它应该遵循“强化管理、理顺职能、规范业务、明确职责、协调有力、高效运作”的原则。本人认为，这个管理体系的重点在于使人力资源管理从传统概括性、不完全可操作性和不完全可考核向确定性、可操作性和可考核性阶段迈进，从而弥补由于主观性、经验性可能带来的不足或误差，增强其客观性、合理性和科学性，减少执行过程中的抵触与磨擦，预期收到较好的效果。由于本人