差旅费报销制度-2011年常州欧莱塑木新材料有限公司.doc

常州欧莱塑木新材料有限公司 差旅费报销制度常州欧莱塑木新材料有限公司差旅费报销制度为进一步完善财务管理，严格执行财务制度，按照公司规范化管理的要求，特制定差旅费报销制度。本制度不适用于长期驻外员工。一.出差审批1. 需要出差的公司员工首先填写出差申请表（见附件），通过审批后出差。2. 出差的员工如需预支出差费用，需将审批完成的出差申请表与费用申请单一并交财务，方可申请预支。3. 出差申请应在出差前一个工作日以上办理完毕。因紧急出差无法提前办理申请手续的，出差完毕后一个工作日内补办手续。紧急出差人员可以通过电话向上级主管电话申请。二差旅费规定（一）国内差旅费规定 1、住宿费标准：出差地点区分为一类区、二类区、港澳台地区三种，即：一类区：直辖市、经济特区等地区；二类区：除一类区以外的地区及除杭州以外的浙江省内地区；港澳台地区：香港、澳门、台湾地区；差旅费标准及差旅津贴人员级别交通工具住宿标准差旅补助一类区二类区港澳台大陆（市内交通、伙食）港澳台部门经理及主管飞机或火车（视情况而定）250/天200/天400/天50/天150/天员工飞机或火车（视情况而定）250/天200/天400/天50/天150/天 公司员工多人一起出差，原则上两人一间房（如两人为异性员工除外），每间房每天不得超过上述标准。若确因工作需要或当地环境所限超出规定标准，则需经公司主管副总或总经理批准后方可报销。如出差时间超过15天，则住宿标准另行2、交通工具及交通费员工国内出差，可乘坐公共汽车、火车、轮船，对因工作需要乘坐飞机的，必须事先请示公司总经理同意并签字批准方可报销。如果机票价格（含机场建设费、燃油费和保险费）低于同期火车票或汽车票价格，则无需总经理审批，可直接乘坐飞机前往。乘坐火车出差的员工，白天在8小时以上，夜间在4小时以上者，可乘坐硬卧。短途火车出差，座位为普通（或二等）标准。轮船乘三等舱以下标准。出差期间市内交通应尽可能选择公交车或地铁等公共交通工具，在紧急或特殊情况下可选择乘坐出租车。所有产生的费用凭票实报，并在车票背后注明起始地点及工作事项，随同人员等。无票或备注不清则视同放弃。3、伙食补助公司员工出差国内（杭州地区除外）任何地区，每人每天补助50元。不足一天，按实际误餐次数补助，每误一餐补助人民币20元。如因工作需要出差期间请客，每请一餐早餐，扣减当天补助的20%，每请一餐中餐或晚餐，扣减当天补助的40%，出差期间的请客单据必须与差旅费报销单一起报销。员工参加会议或培训，如会议费或培训费已包含伙食费则不再享有每日伙食补助。员工出差工作连续15天以上，伙食补助由每天50元降为每天30元。 (二)出国、赴港澳差旅费规定4. 出国（不含港澳）公司员工因公出国，不论任何国家和地区，其交通、食宿等费用按实凭单报销，并由总经理从严控制，另每人每天补助生活费20美元（含市内交通费）。5. 赴港澳公司员工因公赴港澳，其费用实行包干制：即往返交通费按每人每次200元港币包干，伙食费、公杂费（含市内交通费）每人每天补助港币150元，住宿费用按实报销，不再报销其它费用。三. 审批程序(一)借款审批程序1. 出差人员借款，必须先到财务部领取借款单，按借款单所列项目按要求填写借款用途、金额2,000元人民币以内（含2,000元）由主管副总批准，2,000元人民币以上由总经理批准，经财务经理审核后，方予借支。2. 出差借款由公司财务部根据要求在12月31日前公司清帐时统一结清。对于不能结清的，财务部有权在其当月工资中扣回。(二)报销审批程序出差人员回到公司三日内需持有关单据到公司财务部办理报销手续，报销审批程序如下：1. 填写差旅费报销单，按报销单所列项目准确填写起始时间、地点、补贴金额、附件张数、出差任务简要说明。发票等单据整齐粘贴在差旅费报销单后面（其它出差期间的单据如：餐费、通讯费等则应另外填写费用报销单或业务招待费报销单）。2. 由出差人员所在部门经理审核签字批准后，报公司总经理签字批准。3. 会计人员审核上述单据的合法性，合理性并填写记帐凭证。4. 经财务经理审核记帐凭证和原始凭证并签字批准后，出纳方能付款。本制度自二一一年三月一日首次修订生效，实际出差日期为三月一起后的皆按修订后的制度执行。 常州欧莱塑木新材料有限公司 总经理（签署） 二一一年三月一日存档：人力资源部、财务部附件：出差申请单 填单日期： 年 月 日出差人员所属部