新编计算机基础教程（Windows 7+Office 2010版）（第二版）第5章 Excel2010

第 1页 第 5章 010 电子表格 第 2页 本章概述 010是数据处理软件，它在 是一个二维电子表格软件，能以快捷的方式建立报表、图表和数据库。利用 010提供的函数（表达式）与丰富的功能对电子表格中的数据进行统计和数据分析，为用户在日常办公中从事一般的数据统计和分析提供了一个简易快速平台。 第 3页 本章的学习目标 掌握如何快捷建立表格 掌握如何编辑和修改表格 掌握运用函数和功能区进行统计和数据分析 掌握建立图表的技能以形象地说明数据趋势。 第 4页 主要内容 010的基本知识 010的基本操作 作表的操作 式和函数 据管理 表 护工作簿数据 印操作 010的基本知识 动与退出 本概念 第 5页 第 6页 动与退出 （ 1） 010的启动 方法一：双击 方法二：打开 “ 开始菜单 ” 方法三：双击已创建的 击该图标即可启动 010。 第 7页 动与退出 （ 2） 010的退出 法一：单击 010窗口图标栏右上角的关闭按钮。 方法二：单击 “ 文件 ” 菜单下的 “ 退出 ” 命令。（ 2） 010的退出 法一：单击 010窗口图标栏右上角的关闭按钮。 方法二：单击 “ 文件 ” 菜单下的 “ 退出 ” 命令。 第 8页 本概念 1. 010的用户界面 （ 1）标题 （ 2）选项卡 （ 3）功能区 （ 4）快速访问工具栏 （ 5）名称框 （ 6）编辑栏 （ 7）工作区 （ 8）工作表标签 第 10页 本概念 2、专业术语 （ 1）工作簿 （ 2）工作表 （ 3）单元格 （ 4）活动单元格 第 11页 010的基本操作 作簿的新建、保存、打开 元格的定位 元格的引用和插入 据的 插入 据的编辑 第 12页 作簿的新建、保存、打开 1、工作簿的新建 （ 1）空白工作簿的建立 （ 2）用模板建立工作簿 2、工作簿的打开 3、工作簿的保存 第 13页 元格的定位 1、 选定单个单元格 2、 选定单元格区域 3、 选定不连续的单元格或单元格区域 4、 选定整行或整列 第 14页 元格引用和插入 1、 单元格引用 相对坐标（或称相对地址） 绝对坐标（或称绝对地址） 混合坐标（或称混合地址） 2、 单元格的插入 第 15页 据的输入 （ 1）文本型数据的输入 （ 2）数值型数据的输入 （ 3）日期型数据和时间型数据 （ 4）逻辑数据 （ 1）自动填充 （ 2）序列数据填充 （ 3）自定义系列 第 16页 据的编辑 1）鼠标拖放操作 2）利用剪切板 3）选择性粘贴 第 17页 作表的操作 作表的选定 作表的基本操作 口的拆分和冻结 式化工作表 第 18页 作表的选定 默认名 ： 当前工作表为 19页 作表的基本操作 （ 1）插入新工作表 （ 2）移动或复制工作表 （ 3）删除工作表 （ 4）重命名工作表 （ 5）隐藏工作表 （ 6）改变工作表标签颜色 （ 7）更改新工作簿中的默认工作表数 第 20页 口的拆分和冻结 1、 窗口拆分 工作表的拆分就是相当于把当前界面拆分成四个窗格，每个窗格包含水平和垂直滚动条，这样用户可以在不同的窗格中浏览同一个工作表的不同区域。 2、 冻结窗口 当用户打开一张数据较多的工作表时，常常希望将工作表的表头（标题）保持在屏幕中，只有表中数据随滚动条滚动。 第 21页 式化工作表 1、 自定义格式 自定义格式有 6个方面的内容：数字格式、对齐格式、字体、边框、填充和保护。具体实现方法有一下两种。 方法一：单击 “ 开始 ” 选项卡上的 “ 单元格 ” 模块的 “ 格式 ” 菜单，选择其中的 “ 设置单元格格式 ”命令。通过弹出 “ 格式对话框进行设置 ” 。 方法二：选中要格式化的区域，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择 “ 设置单元格格式 ” 命令。通过弹出 “ 格式对话框 ” 进行设置。 第 22页 式化工作表 2、 格式的复制和删除 3、 设置行高和列宽 4、 自动格式化 5、 条件格式 第 23页 式和函数 式 数 第 24页 式 （ 1）公式运算符 算术运算符：加号（ +）、减（ ）、乘（ *）、除（ /）、百分号（ %）以及乘幂（ ）。 文本运算符 ：字符串链接 （ &） 比较运算符 ： =（等于）、 （大于）、 =（大于等于）。 第 25页 式 引用运算符 引用运算符 含义 示例 ：（冒号） 区域运算符，产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用 （逗号） 联合运算符，将多个引用合并为一个引用 空格） 交叉运算符产生对两个引用区域共有的单元格的引用 10 (这两个单元格区域引用的公共单元格为10) 第 26页 式 （ 2）公式的修改和编辑 （ 在 010编辑公式时，被该公式所引用的所有单元格及单元格区域的引用都将以彩色显示在公式单元格中，并在相应单元格及单元格区域的周围显示具有相同颜色的边框。当用户发现某个公式中含有错误时，单击选中要修改公式的单元格。 第 27页 数 函数名称 函数功能 ) 计算参数中数值的和 ) 计算参数中数值的平均值 ) 求参数中最大值 ) 求参数中最小值 ) 统计指定区域中数值数据的单元格个数 ) 计算指定区域内满足条件的单元格数目 取日期的年 获得当前系统日期 IF(按逻辑表达式的值进行测试 ， 如果逻辑表达式值为真则取 如果逻辑表达式值为假则取 第 28页 数 1、常用函数举例 2. 公式和函数的复制 单元格公式引用 引用 区分 描述 对引用 行均为相对位置 $A$1 绝对引用 列均为绝对引用 $合引用 1行为相对位置 A$1 混合引用 1行为绝对位置 第 29页 据管理 据清单 据排序 据筛选 类汇总 据透视表 第 30页 据清单 数据清单是指工作表中包含相关数据的一系列数据行，可以理解成工作表中的一张二维表格。 数据清单应该尽量满足下列条件： （ 1）每一列必须要有列名，而且每一列中的数据必须是相同类型的。 （ 2）避免在一个工作表中有多个数据清单。 （ 3）数据清单与其他数据之间至少留出一个空白列和一个空白行。 第 31页 据排序 排序原则 按单关键字排序 按多关键字排序 第 32页 据筛选 自动筛选 ” 和 “ 高级筛选 ” 两种方法来筛选数据，前者适用于简单条件，后者适用于复杂条件。 自动筛选 高级筛选 第 33页 类汇总 分类汇总是指对工作表中的某一分类的数据项进行汇总计算。所谓的分类就是将数据进行排序，将分类项相同的数据项都排列在一起，然后再进行汇总。 第 34页 据透视表 数据透视表是一种交互式工作表，用于对现有工作表进行汇总和分析。创建数据透视表后，可以按不同的需要、以不同的关系来提取和组织数据。010的数据透视表总和了排序、帅选、分类汇总等功能通过数据同时表，用户可以从不同的角度对原始数据或单元格数据区域进行数据处理。一般情况下，数据清单中的字段可以分为两类，一类是数据字段，另一类是分类字段。数据透视表中可以包括多个数据字段和分类字段。创建数据透视表的目的是为了查看一个活多个数据字段的汇总结果。 第 35页 表 图表是将数据清单中的数据图形化，达到改善工作表视觉效果，更形象地体现出数据之间的关系和变化趋势。 010提供了 11种标准的图表类型（柱状图、条型图、折线图、饼图、 点图）、面积图、圆柱图、雷达图、曲面图、气泡图、股价图），多种系统内部图表类型和自定义图表类型，有二维图表和三维立体图表，每一种图表各有子类。其中比较常用的为柱形图、折线图、饼图。 第 36页 表的创建 首先要选定产生图表的数据区域。在整个工作表中，并不是所有的数据都要在图表中显示出来，用户可以根据需要选择相关的数据区域来产生图表。 第 37页 表的编辑 布局和样式 标题 数据标签 坐标轴和网格线 图例 移动图表 图表大小 修改图表类型 第 38页 表的编辑 编辑数据区域 修改图表中的文字 修改图表名称 趋势线 数据表 组合图表 第 39页 表的格式化 1、字体修饰 2、填充与图案 3、对齐方式 4、数字格式 5、图案 第 40页