2012级迎新晚会赞助宣传策划书.docx

华侨大学厦门校区信息学院2012级迎新晚会赞助宣传策划书目录1 前言2 市场分析3 活动介绍4 工作计划5 宣传方案6 商家补偿计划7 经费预算一前言怀揣着大学梦而起跑的大学生，总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，大学生有着自己的消费特点：消费群体范围集中，消费量大；易受周围环境的影响，消费易引导；易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射；接受能力强，尤其对新鲜事物而言；开学初期是宣传的最佳时间，因为大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且课业任务少，会花更多的时间组织和参与活动，熟悉这个城市。在这样的黄金时期，无论任何商家抓住时机，必能更快地占领一片广阔的市场。因此，华侨大学信息科学与工程学院精心策划了这次晚会！本次活动的组织策划是基于以前成功举办晚会的经验总结之下，所以极具诱惑力。此次活动是本学年的重头戏，因此得到校团委、院领导等的高度重视，并给予大力的支持。除此之外本活动还得到本院学生会、各社团、各部门的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新。相信商家形象的深入人心，以及得到的收益是毋庸置疑的！二市场分析 1广阔的市场：本次活动将有超过25000人了解，并至少超过700人能到达现场参与活动（因场地有限），并会在华侨大学厦门校区校内外得到大力宣传。2廉价的宣传：同电视、报刊传媒等宣传形式相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。3高效的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且，有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!4庞大的宣传对象群体：我信息学院是华侨大学厦门校区第一大院，拥有3000大学生的强大阵容，绝对可以为商家带来预期的收益5可观的效果：学校消费地域集中，针对性强，由校方为之宣传，商家信誉容易深入民心。高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、能展示个性的活动。若是商家能在Party这种刺激热血的活动中进行宣传，效果可想而知。6便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们外联部合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到学院各部门的大力协作配合。7无限的商机：假如这次活动能成功举办，商家的声誉响应必定相当激烈。本次活动可谓商机无限！三活动介绍1活动目的：作为先行者的我们，承担起一份责任让学弟学妹们预见大学生活的美好未来，欢迎他们加入信息大家庭。2组织机构：主办单位：华侨大学信息科学与工程学院团委学生会承办单位：华侨大学信息科学与工程学院团委学生会赞助单位：*企业3活动时间：2012年10月下旬4活动地点： 灯光篮球场5. 活动内容：形式：将新生分为两队，每组编排相同数量的优秀节目进行比赛，每队分别进行节目表演，并进行网络和现场两种途径的投票情况评分（投票方式可为：1。微博墙投票；2、分贝仪进行现场观众收声），最终所有节目总得分较高的为优胜组，将获得晚会组送出的精美奖品，晚会期间也可有观众投票产生“优秀节目奖”“优秀班级奖”“最具人气奖”和“优秀个人奖”节目:大一新生每个班级排演2个节目。形式不限，内容尽量贴近主题且节目尽量体现我们学院主题的特色节目。然后从中挑选部分优秀节目。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺会上表演。四工作计划晚会的策划及前期准备（9月30日-10月15日）部门负责人任务宣传部学通社张斯宏曹志鹏宣传部：1.5*2的喷绘海报两张，分别贴在灯光篮球场和排球场，0.8*1.2的喷绘海报三张，用海报板张贴放在食堂2张、紫荆苑4号楼1张，A3大小的喷绘海报贴在凤2及刺3的楼道，网络宣传（在桑梓论坛等学校论坛发帖）学通社：在信息学院报刊上刊登迎新晚会准备情况以上事宜在10月26日前完成，并于10月27日将海报张贴艺术团毛嘉祺1 节目采集筛选：9月30日分发节目单， 10月9日对各班级及艺术团的节目进行审核，择优选取2 主持人选拔：谈吐清晰，反映机敏，现场应变能力强，有较好的协调组织能力，形象自然大方。暂定为两男两女3 音乐：如果节目需要音乐伴奏，各节目负责人对自己的音乐进行裁剪，做到音质清晰，无断点。410月12日通知各班节目以及主持人预选结果晚会的后期准备（10月15日到10月30日）艺术团 毛嘉祺110月16日对确定录用的节目进行一次完整的彩排，包括所有节目和主持人都应参与，确定音乐及服装2这期间督促各节目的排练310月22日初步确认主持人稿410月23日进行第二次彩排，确认服装、音乐及道具的要求，确认节目顺序，这次彩排需要主持人串场510月28日进行第三次彩排，再次确认道具准备情况办公室外联部陈安怡潘培峰1借花卉2 印制节目单，邀请函，座位牌，发邀请函邀请领导以及其他学院学生会的学生会主席观看3 统计晚会工作人员，发放工作证组织部陈砚清晚会物品的采购：晚会所需的荧光棒（600根）、礼炮（4个），租借好演员所需的服装晚会进行阶段青协、 体育部戴桂华靳涛110月24日向学生活动中心借好凳子及桌子，桌布210月27日前确认桌椅3会场座椅的摆放和布置4节目道具的搬运（座椅、投影仪、幕布）5晚会结束后现场的打扫和桌椅的回归办公室 监察部陈安怡、李振威1各班落座位置的场地安排（抽签）（10月28日确定）2安排全院新生在指定位置就坐，协调各班按时就坐，维持全场的秩序3晚会时演员所需道具的安排艺术团就业创业部毛嘉祺陈晓露1下午一点半演员过场2下午4点组织演员化妆准备3下午6点引导演员入场4下午6点20对演员的设备进行调配生活互助部刘艳艳下午6点30发放晚会节目单宣传部学通社张思宏曹志鹏晚会的拍摄、记录工作组织部，学习部陈砚清许磊现场突发状况的处理，协助各部门完成现场工作五 宣传方案（1） 冠名权在晚会的开始主持人会宣读本次活动是由*商家独家冠名，使冠名商家获得最大力度的宣传！（2） 横幅 于活动场地处悬挂，活动前期悬挂，直到活动结束，持续时间长，条幅落款单位为*商家名号。（商家以私人名义是无法在校内申请到横幅悬挂的）（3） 海报宣传 在学院宣传栏内张贴大幅喷绘海报和小海报, 海报上的落款单位为*商家名号，在保证有关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。（商家可参与海报设计或由宣传部负责设计。）（4） 展板 活动前期在食堂门口处设计宣传板宣传，板内落款单位为#商家名号。（每日人流量过万）（5）宣传单 大范围的宣传单发放对商家进行宣传（宣传单及宣传材料由商家提供）（6）问卷调查如果商家有意向用调查问卷的方式做宣传，我方会全力配合。最直接的让同学参加到商家的活动中！最真实的获取顾客意见，增强顾客和商家的互动！让商家在竞争中脱颖而出！（7）网络宣传我方可通过我们学院的官方微博、人人主页宣传本次活动，扩大赞助商在学校的影响力。（8）现场宣传我方可提供晚会举办当天的会场门口供赞助商使用，或者在晚会结束时由赞助商上台直接推广。（9）现场鸣谢 现场活动的进行过程中用口头形式现场鸣谢。（10）嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言。（11）奖品、纪念品宣传由贵公司赞助奖品或纪念品，在本次活动结束后发放。因为本次活动将以比赛形式呈现，恰好可以通过发放印有商家信息的奖品和纪念品来达到更深刻的宣传效果。 （12）优惠券、代金券发行 商家可发放一些优惠券、代金券这样既不会让商家花费太多又可以达到宣传效果，发行优惠券、代金券本身在学生中就能建立良好的声誉再通过同学的消费宣传可以达到更好的效果（13）其他方案贵公司有任何其他宣传方案，或者对此宣传方案有什么意见和建议都可以提出来，双方再进行协商六商家补偿计划1活动冠名：本次活动可以“晚会”等来命名。 商家拥有独家冠名权。2文字宣传：通过幕景、海报、横幅、宣传单、问卷等形式来宣传。3网络宣传：通过学院官方微博、人人网等网站进行宣传。4现场宣传：主持人现场鸣谢、贵公司嘉宾发言、贵公司在现场设点宣传。5后期宣传：发放奖品或纪念品、发行优惠券或代金券。6长期合作：如果此次合作能够圆满成功的话，不仅是双赢的结果，我们相信贵公司和我方必然会建立长期友好的合作关系。对于合作双方都将有非常大的物质价值和隐藏价值。我们在贵公司的支持下能够顺利开展活动，屡创佳绩。同时，贵公司必将获得近期与远期效益、显性与隐性的价值，实现投资少收入高的最佳效果！七经费预算物品个数规格金额舞台搭建1500元幕景1张