《错账更正》PPT课件.ppt

实训五错账更正 错账更正的方法 划线更正法 红字更正法 补充登记法 适用范围 划线更正法适用于结账前发现的 记账凭证正确 但在过账过程中发生文字或数字错误的错账 记录 记账凭证 登记 错账更正的方法 划线更正法 如发生结账后的记账凭证正确 而过账错误的 不可以采用划结更正法 而要根据实际情况采用红字更正法或补充登记法 错账更正方法 划线更正法 更正方法与步骤 使用这一方法应该注意的是 第一 文字错误可只划掉错误的字 数字错误则需划掉整笔数字 不能只划掉其中一个或几个写错的数字 第二 被划掉的文字或数字仍应清晰可辨 不得涂成模糊一片 更正的方法是 先将错误文字或数字用单红线划去 表示注销 再在划线的上面用蓝字写上正确的文字或数字 并由记账人员 更正人 及会计机构负责人在更正处盖章 以明确责任 用蓝字编制一张正确的记账凭证 在摘要栏中注明 更正某日 号凭证错误 用红字金额编制一张与原错误记账凭证内容一致的记账凭证 在摘要栏中注明 冲销某日 号凭证错误 填制日期为错账的更正日期 凭证编号按本日已编凭证顺序编写 记账凭证中使用的会计科目发生错误 并已按错误凭证登记入账 且记账凭证和账簿记录相吻合 错账更正的方法 红字更正法 一 适用范围 更正方法及步骤 用红字金额记入有关账户 以冲销原来的错账 用蓝字登记有关账户 以更正错账 1 2 3 4 企业管理部门2003年1月15日领用原材料50000元 填制的记账凭证及账簿记录如下 登记 登记 更正 更正 1 编红字冲销凭证 2 红字记账 冲销错账 3 编蓝字更正凭证 4 蓝字记账 更正错账 记账凭证中使用的应借 应贷会计科目正确 只是所记金额大于应记金额 并已登记入账 且记账凭证和账簿记录相吻合 错账更正的方法 红字更正法 二 适用范围 用红字金额登记有关账户 冲销多记金额 填制一张红字金额为正确与错误金额的差额的记账凭证 账户及对应关系均与原记账凭证相同 在摘要栏中注明 冲销某日 号凭证多记金额 更正方法及步骤 企业管理部门2003年1月15日领用原材料50000元 填制的记账凭证及账簿记录如下 登记 登记 更正 更正 1 编红字冲销凭证 2 红字记账 冲销多记金额 记账凭证中使用的应借 应贷会计科目正确 只是所记金额小于应记金额 并已登记入账 且记账凭证和账簿记录相吻合 错账更正的方法 补充登记法 适用范围 用蓝字登记有关账户 补记少记金额 填制一张蓝字金额为正确与错误金额的差额的记账凭证 账户及对应关系均与原记账凭证相同 在摘要栏中注明 补充某日 号凭证少记金额 更正方法及步骤 企业管理部门2003年1月15日领用原材料50000元 填制的记账凭证及账簿记录如下 登记 登记 更正 更正 1 编蓝字补充凭证 2 蓝字记账 补记少记金额 案例教学 错账情况 更正错账 嘉乐日用品有限公司2007年12月份部分经济业务及核算发生下列错误 均于结账前发现 找出每笔经济业务发生的记账凭证或账簿记录的错误 为下一步更正错账作准备 错账情况 1 12月8日从天龙大厦购入办公用品 表5 1 凭证资料 表5 2 业务1凭证资料 表5 3 业务1凭证资料 2 12月10日 生产车间领用材料作一般耗用 表5 4 表5 5 业务2凭证资料 3 12月15日 报销业务招待费 表5 6 表5 7 业务3凭证资料 表5 8 业务3凭证资料 表5 9 业务3凭证资料 4 12月22日 以现金支票支付广告费 表5 10 表5 11 业务4凭证资料 表5 12 业务4凭证资料 5 12月25日 购入计算机一台 交付办公室使用 货款尚未支付 表5 13 表5 14 业务5凭证资料 表5 15 业务5凭证资料 6 经查发现上年度因会计人员工作失误 未计提行政管理部门固定资产折旧100000元 属重大会计差错 本期应予更正 假设不调整上期因少提折旧而多交的所得税 账簿资料 账簿资料 账簿资料 账簿资料 账簿资料 账簿资料 账簿资料 更正错账 1 该业务发生后编制的记账凭证是正确的 但是在据以登账时 银行存款 账簿发生错误 将金额340元误登为34元 所以 应采用 划线更正法 进行更正 2 该业务发生后编制的记账凭证中 使用的账户是正确的 但是金额发生错误 应该是9000元 误填为900元 少记了 而且已经登记入账 账簿的记录和凭证的记录是一致的 所以应采用 补充登记法 进行更正 业务2错账更正 第一 编制一张与错误凭证会计科目及对应关系相同的记账凭证 将少记的8100元以蓝字登记记账凭证 第二 根据上述补充凭证蓝字登记相关账户 冲销错误记录 业务2错账更正 业务2错账更正 3 该业务发生后编制的记账凭证中 使用的账户是正确的 但是金额发生错误 应该是150元 误填为1500元 多记了 而且已经登记入账 账簿的记录和凭证的记录是一致的 所以应采用 二步红字更正法 进行更正 第一 编制一张与错误凭证会计科目及对应关系相同的记账凭证 将多记的1350元以红字登记记账凭证 业务3错账更正 第二 根据上述冲销凭证红字登记相关账户 冲销错误记录 业务3错账更正 业务3错账更正 4 该业务发生后编制的记账凭证中使用的会计科目错误 将 银行存款 误用为 库存现金 而且已经登记入账 账簿的记录和凭证的记录是一致的 所以应采用 四步红字更正法 进行更正 第一 用红字金额编制一张与错误凭证会计科目及对应关系相同的记账凭证 冲销凭证错误 业务4错账更正 第二 根据上述冲销凭证红字登记相关账户 冲销原来错误记录 业务4错账更正 业务4错账更正 第三 用蓝字编制一张正确的记账凭证 作为更正错账的依据 业务4错账更正 第四 根据上述更正凭证 用蓝字登记有关账户 以达到正确记录的目的 业务4错账更正 业务4错账更正 5 该业务发生后编制的记账凭证中使用的会计科目错误 将借方科目和贷方科目颠倒了 而且已经登记入账 账簿的记录和凭证的记录是一致的 所以应采用 四步红字更正法 进行更正 第一 用红字金额编制一张与错误凭证会计科目及对应关系相同的记账凭证 冲销凭证错误 业务5错账更正 第二 根据上述冲销凭证红字登记相关账户 冲销原来错误记录 业务5错账更正 业务5错账更正 第三 用蓝字编制一张正确的记账凭证 作为更正错账的依据 业务5错账更正 第四 根据上述更正凭证 用蓝字登记有关账户 以达到正确记录的目的 业务5错账更正 业务5错账更正 6 该错误属于本年度发现以前年度重大会计差错 应当采用追朔重述法进行更正 第一 补提折旧 第二 将 以前年度损益调整 账户余额转入 利润分配 业务6错账更正 第三