公文写作与处理(一)修改后PPT课件.ppt

本节内容见 练习册 p35 国家行政机关公文格式 职业汉语实训 p169 公文写作与处理 1 公文写作与处理 一 公文 的概念公文 应用文的区别 2 工作计划 总结是不是公文 招聘启事是不是公文 述职报告是不是公文 海报 聘书 请柬是不是公文 规章制度是不是公文 合同契约是不是公文 3 文书 公文 文件 4 文书 公文 文件的区别 文书 公文 文件 狭义 法定公文 应用文体的总称 公用文书 5 文书 简称 公文 工作计划 总结是不是公文 招聘启事是不是公文 述职报告是不是公文 海报 聘书 请柬是不是公文 规章制度是不是公文 合同契约是不是公文 6 狭义公文 特指法定公文具有法定效力和规范体式的特定文书 国家行政机关公文处理办法 中规定的13种行政公文命令 决定 公告 通告 通知 通报 议案 报告 请示 批复 意见 函 会议纪要 中国共产党机关公文处理条例 中规定的14种党的主要公文决议 决定 指示 意见 通知 通报 公报 报告 请示 批复 条例 规定 函 会议纪要广义公文 泛指所有的公务文书命令 决定 报告 请示 批复 公告 通告 通知 通报 函 计划 总结 简报 合同 标书 可行性报告 调研报告 述职报告 邀请函 感谢信 贺信 会议记录 章程 办法 7 书上的 公文 概念指 狭义公文 文书 应用文 公务文书 简称公文 指狭义公文 事务文书私人文书 8 狭义公文 法定公文 文件 国家行政机关公文处理办法 中规定的13种行政公文命令 决定 公告 通告 通知 通报 议案 报告 请示 批复 意见 函 会议纪要 中国共产党机关公文处理条例 中规定的14种党的主要公文决议 决定 指示 意见 通知 通报 公报 报告 请示 批复 条例 规定 函 会议纪要 9 注意 通常所谓公文格式处理指 法定公文 法定公文有法定格式 国家行政机关公文格式 国家质量技术监督局1999 12 27发布2001 01实施 10 11 改错理由 调查报告是非法定公文 不能采用红头文件发文 12 13 公文中见腐败问题 14 法定公文的格式 政府机关公文党机关公文不同 红色反线不同政府机关公文仅以版头和印章为标志 一般不署名 联合发文两个单位以上要署名 党的文件一般写落款 并必须写全称 发文日期政府公文用汉字 党的公文用阿拉伯数字 15 16 改错 17 18 关于职业装管理规定 19 关于员工职业装管理规定的通知公司各部门 为统一公司员工的职业形象 经公司研究决定公司全体员工着装职业装 现就职业装管理事宜 规定如下 一 职业装费用管理1 视员工在公司工作的年限来确定职业装费用承担 2 职业装费用先由公司垫付 如果员工从职业服领用之日算起 在公司工作期达两年及以上 则职业装费用全部由公司承担 如员工从职业服领用之日算起 在公司工作期不满两年就离职的 则每月按职业装费用总额的1 24计算 乘以不满两年的月份数 即为该员工应承担的职业装费用 从该员工工资中扣除 3 月份计算 当月出勤天数达15天或以上为一个月 不足15天则计为0 二 职业装管理1 职业装由企划部和人事行政部进行验收 并由人事行政部保管 2 人事行政部提供的职业装订制人员名单及相应的尺码发放给每位员工 并做好员工职业装领用的签认工作 3 凡正式员工 必须穿职业装上班 凡有职业装的员工上班必须按规定穿着职业装 如未穿着 每出现一次罚款20元 次 特此通知浙江邦赛鞋业有限公司总经办2010年5月9日 浙江邦赛鞋业有限公司总经办文件 浙邦总办 2010 0028号 20 二 公文的格式 21 22 23 1 版面尺寸纸张 国际标准A4电脑默认边距23 4mm31 7mm公文标准边距 订口 28mm天头 37mm A4型公文用纸页边距 版心尺寸 24 2 排版规格正文用3号仿宋体字一般每面排22行 每行28个字行 line 本标准以3号字高度加3号字高度7 8倍的距离为一基准行 25 3 印刷装订要求1 双面印刷2 页码右侧 页码套正 两面误差不得超过2mm3 左侧装订4 钉锯与书脊间的距离为3mm 5mm5 钉锯外订眼距书芯上下各1 4处 中华人民共和国国家标准国家行政机关公文格式 国家质量技术监督局1999 12 27发布2001 01实施 26 4 眉首 主体 版记 27 28 公文各要素可划分为眉首 主体 版记三部分 29 30 1 眉首 份数序号秘密等级紧急程度发文机关标识发文字号红色反线 31 份数序号 左上角顶格 绝密 机密 公文需标明份数序号秘密等级 保密期限 绝密 机密 秘密紧急程度 特急 急件紧急程度等级只有 特急 急件 两级 不标注 一般 32 33 发文机关标识宋体红色 34 国发 2004 04号 如果发文机关过多必须保证首页出现正文 35 如果发文机关过多必须保证首页出现正文 红色方框标注部分为正文 36 关于开展中国健康校园活动的通知全国各高校 37 8 2 3公文正文主送机关名称下一行 每自然段左空2字 回行顶格 数字 年份不能回行 38 发文字号 39 发文字号空两行年份应标全称 用六角括号 编号不加 第 字发文字号下4mm处红色反线与版心等宽的 4mm 机密 40 是圆括号 是方括号 是六角号 是方头括号 41 改错温政发 2010 01号温政发 2010 第1号 42 43 44 发文字号应在文件名称后 并用小括号标注 2009 1号 关于印发 中国建设银行温州分行个人住房贷款有关政策操作细则 的通知 文件中 45 关于印发 中国建设银行温州分行个人住房贷款有关政策操作细则 的通知 2009 1号 文件中 46 47 下行文 天头37mm十25mm 62mm上行文 天头37mm十80mm 117mm 上行文必须有签发人与发文字号分列眉首反线上左右两端 48 2 正文用3号仿宋体字 如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字序号 第一层为 一 第二层为 一 第三层为 1 第四层为 1 49 序号的编排 一 一 1 1 1 a 某公司企业简介 第一 第二 第三 第一条 第二条 第三条 50 学习这个重要讲话 要重点把握以下四点 第一 综合判断国际国内经济形势 转变经济发展方式已刻不容缓 第二 国际金融危机是传统发展之 危 也是科学发展之 机 第三 转变经济发展方式 关键是要在 加快 上下功夫 见实效 第四 加快经济发展方式转变 必须通过坚定不移深化改革来推动 51 学习这个重要讲话 要重点把握以下四点 第一 综合判断国际国内经济形势 转变经济发展方式已刻不容缓 第二 国际金融危机是传统发展之 危 也是科学发展之 机 第三 转变经济发展方式 关键是要在 加快 上下功夫 见实效 第四 加快经济发展方式转变 必须通过坚定不移深化改革来推动 52 3 落款 印章成文日期 53 成文日期含义 成文日期是公文生效的日期 54 成文日期 中文 年 月 日标全 零 写为 二00八二零零八二OO八二 八年六月三日用智能ABC i 0 空格 党机关成文日期用阿拉伯数字 55 56 署名 一般不署名 但如果两个以上机关单位联合发文要署名 为防止出现空白印章 57 印章除 会议纪要 外一般加盖印章 58 单一发文 当印章下弧无文字时 采用下套方式 即仅以下弧压在成文日期上 当印章下弧有文字时 采用中套方式 即印章中心线压在成文日期上 59 60 联合行文 两个机关 两个印章均压成文日期 两印章相距不超过3mm 三个以上机关 为防止出现空白印章 应将各发文机关名称 可用简称 排在成文日期和正文之间 每排最多3个印章 最后一排如余一个或两个印章 均居中排布 印章之间互不相交或相切 两端不得超过版心 61 4 版记 62 主题词 XXXX文种 抄送 XX XX XX XXXXXXX年X月X日印发 63 版记改错 主题词 财政应急预案 抄送 省委各部门 省政协办公厅 省军区 省法院 浙江省人民政府办公厅2005年12月21日印发 通知 空一格 空一格 空一格 逗号 句号 64 版记编制注意1 版记位置 国家行政机关公文格式 国家标准规定 版记应置于公文最后一面 版记的最后一个要素置于最后一行 双面印刷 版记会出现在偶数页 65 版记放在公文的最后一面 是为了保证公文的完整性 版记应该放在附件的后面 而不是正文的后面 66 版记编制注意2 最后一个主题词 为文种 如 通知 请示 报告 意见 67 国务院关于加强水土保持工作的通知农业水土保持通知国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知经济管理企业破产劳动就业通知国务院关于 九五 期间深化科学技术体制改革的决定科技体制改革决定注意4 主题词 除类别词不超过5个 68 5 附件 附注 69 0002 附注 在正文下空一行 左空两字 附件 XXXXXXXX 末尾不加标点符号 70 正文略 附件 XXX 重庆市人民政府印 二OO五年一月九日 联系人 XXX电话 XXXXXX 主题词 XXXX请示 抄送 市旅游局 市财政局 市政府办公厅2005年1月10日印发 71 00002 72 P378 2 4附件公文如有附件 在正文下 空 一行左空2字用3号仿宋体字标识 附件 后标全角冒号和名称 附件如有序号使用阿拉伯数码 如 附件 1 附件名称后不加标点符号 73 附件内容装订以及标注一起装订 附件内容放在成文日期之后另起一页 公文版记之前 在附件左上角第1行顶格标识 附件 有序号时标识序号 附件的序号和名称前后标识应一致 分开装订 在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件有序号时标识序号 见8 2 4附件 74 修改以下公文 75 76 指出错误 秘密 77 关于员工职业装管理规定的通知公司各部门 为统一公司员工的职业形象 经公司研究决定公司全体员工着装职业装 现就职业装管理事宜 规定如下 一 职业装费用管理1 视员工在公司工作的年限来确定职业装费用承担 2 职业装费用先由公司垫付 如果员工从职业服领用之日算起 在公司工作期达两年及以上 则职业装费用全部由公司承担 如员工从职业服领用之日算起 在公司工作期不满两年就离职的 则每月按职业装费用总额的1 24计算 乘以不满两年的月份数 即为该员工应承担的职业装费用 从该员工工资中扣除 3 月份计算 当月出勤天数达15天或以上为一个月 不足15天则计为0 二 职业装管理1 职业装由企划部和人事行政部进行验收 并由人事行政部保管 2 人事行政部提供的职业装订制人员名单及相应的尺码发放给每位员工 并做好员工职业装领用的签认工作 3 凡正式员工 必须穿职业装上班 凡有职业装的员工上班必须按规定穿着职业装 如未穿着 每出现一次罚款20元 次 特此通知浙江邦赛鞋业有限公司总经办2010年5月9日 浙江邦赛鞋业有限公司总经办文件 浙邦总办 2010 0028号 78 79 80 1 81 82 83 标准 84 公文中数字使用的规范公文中的数字 除成文时间 部分结构层次序数和词 词组惯用语 缩略语 具有修辞色彩语名中作为词素的数字必须使用汉字外 应当使用阿拉伯数码 85 1 定型的词 词组 成语 惯用语 缩略语 必须使用汉字 示例 八国联军 二 九师 二万五千里长征 四书五经 五四运动 九三学社 八五 计划 五局三胜 零岁教育 第三季度 第四方面军 十三届四中全会 86 2 公历纪年要求使用阿拉伯数字 除行政公文成文日期外 示例 公元前八世纪 公元8世纪二十世纪80年代 20世纪80年代公元前440年公元7年1994年10月1日 87 3 表示时 分 秒 要求使用阿拉伯数字 示例 四时三十分 4时30分15时40分14时12分36秒 88 4 中国干支纪年和夏历月日要求使用汉字 示例 丙寅年十月十五日腊月二十三日正月初五八月十五中秋节 89 5 含有月日简称表示事件 节日和其他意义的词组要求使用汉字 如果涉及一月 十一月 十二月 应用间隔号 将表示月和日的数字隔开 并外加引号 避免歧义 涉及其他月份时 不用间隔号 是否使用引号 视事件的知名度而定 示例1 一 二八 事变 一二 九 运动 一 一七 批示 一一 一 案件 示例2 五四运动七七事变五一国际劳动节 五二 声明 九一三 事件 90 6 带有 几 字的数字表示约数 必须使用汉字 示例 几千年 十几天 一百几十次 几十万分之一 91 练习 1 以下序号标注正确的是 A 一 B 1 C 一 D 第一 E 1 92 2 以下数字使用正确的是第3季度十