秘书文书礼仪

1 / 8 秘书文书礼仪 秘书写作中的礼仪类文书 一，礼仪类文书的概念： 礼仪类文书又称社交文书或礼仪文书，它是指人们在社会交往过程中用于表 示一定的礼节、仪式的一种实用文书。 二，礼仪类文书的特点： 交际性。礼仪类文书是应人们的社交礼仪活动的需要而产生的，是人们进 行社交礼仪活动的重要工具。社会交往中，人们要通过礼仪文书相互交流、 沟通、表示关切、祝贺等，以期增加友谊，加强联系。 礼节性。具有礼节性，是礼仪文书最 显著的特征和基本原则。在人际交往 过程中，通过礼仪文书向他人表示尊敬、祝贺、同情等，恰当的礼仪能给 人以亲切、愉快、温馨的感受。礼仪文书在语言上，多用礼貌用语 规范性。礼仪类文书种类繁多，但用途不同，而且有特定的格式和语言要 求，使用时必须加以区分，不能滥用。 2 / 8 三，社交礼仪文书的分类： 庆祝性文体：贺言、贺词、贺电、致敬电等。 慰问性文体：慰问信、感谢信、表扬信等。 哀吊性文体：悼词、讣告、唁慰信、唁电、挽联等。 邀约性文体：邀约信、邀请书、请柬、聘书等。 致词性文体：欢迎词、欢送词、答谢词等。 凭证性文体：介绍信、证明信、证书、委托书等。 四，下面我主要讲述贺信的写作。 1，概念：贺信是对对方在某一方面所取得的成就或突出贡献表示祝贺或赞颂的 礼仪书信。 2，种类：上级单位写给下级单位和所属职工的贺信；以单位、组织的 名义，给在某一方面作出突出贡献的人的贺信。这种贺信，内容多为祝贺所 取得的成绩，同时向对方提 出希望和要求。单位之间遇有对方庆典、重 大活动或取得突出成绩时，写贺信向对方表示祝贺和学习。 3，写作结构：由标题、称谓、正文、落款四部分组成。 标题：贺信标题一般用“贺信”二字，对于重大事3 / 8 件或重要人物祝贺，可 用发文单位加上文种或发文单位、事由、文种三部分构成。如“国务院贺信”、 “中共中央祝徐特立七十寿辰的贺信”。 称谓：顶格写受贺单位或个人名称。作为礼仪文书，贺信名称前后可酌情 加上表示尊敬的修饰语。 正文：贺信正文一般由事由、主体和结尾三部分组成。 A，事由，表明贺意。写明向谁祝贺，祝贺什么，为什么祝贺。 B，主体，写祝贺的事实，表示肯定与赞扬；然后提出自己与对方增进友谊、发 展关系的希望。 C，结尾，再次表示祝贺或希望。 落款：在正文右下方署发出单位名称或个人姓名及日期。由于对象、场合 的不同，贺信的内容和措词应有所不同：如果是祝贺会议的召开或圆满闭幕，应 侧重叙述节日的意义和如何以实际行动来庆祝这一节日；如果是祝贺公 司或其他 4 / 8 产业开张，则可引经据典，套用成语，营造喜庆气氛。 5，写贺信的注意事项： ，要注意祝贺者与被祝贺者的关系，双方关系不同，措词、语气都不同。 ，要紧扣一个中心写，即祝贺什么，为什么表示祝贺。 ，贺信的内容要求切合祝贺对象的实际情况，感情真挚，喜庆色彩浓郁。 ，贺信的语言要简洁明快，通俗流畅，篇幅宜短小。 4，例文： 贺 信 读者杂志社： 我们怀着十分欣喜与钦佩的心情通知您，贵刊在 刚刚结束的“中国期刊 奖”暨“第二届全国百科重点社科期刊”评选中荣获“中国期刊奖”暨“第 二届全国百科重点社科期刊”称号。在此，向贵刊表示衷心的祝贺与诚挚的 敬意。 处于世纪之交的“中国期刊奖”与“第二届全国百科重点社科期刊”的 评选，是本世纪最后一次对全国期刊界的检阅，承5 / 8 前启后，继往开来，预示 着新世纪中国期刊业进一步繁荣、腾飞的灿烂前景，吮吸着悠久历史的芬芳， 化育着时代奋进的精神，祝愿贵刊早日成长为中国期刊之林的一棵参天大树。 中国出版杂志社敬贺 1999 年 11 月 29 日 解说词的概念解说词是对事物、人物进行说明的一种说明文体。如产品展览、文物陈列、书画展览、标本说明、园林介绍、影剧解说、人物介绍等都要运用解说词。 公务文书主要包括信函、致辞、外事报告等，下面介绍四种常用的文书礼仪格式： 欢迎词的格式与写法 尊敬的各位领导、各位来宾： 大家早上好 !在这个喜结硕果的季节里，天门地税局的总结 表彰大会在这里隆重召开了 !再次，我谨代表局领导班子和 40 名干部职工对前来参加表彰大会的副市长潘小明通知表示热烈的欢迎和中心的感谢 ! 我们局理念都是我是政府机关的一个重要窗口，先后取得了许多殊荣，面对荣誉，我们深知“创业难、守业更难”。在过去的一年里，我们紧紧围绕市政府要求的工作重点，在宣传纳税、队伍建设和文明创建上狠下功夫。在办税服务厅推出了“一窗式”服务，深受企业好评 ;开展“一评6 / 8 一创”活动，召开市人大代表、政协委员和企业代表座谈会，虚心听取他们的意见和建议，纳税服务水平得到明显改善，在社会上树 立了良好的地税形象。这些成绩的取得与市领导的正确知道和大力支持是分不开的。让我们以热烈的掌声，再次向百忙中抽出时间，参加我局总结表彰大会的潘小明副市长表示热烈欢迎 ! * *年 *月 *日 感谢信的格式与写法 *部队全体指战员： 我市的 *引水工程由于资金匮乏，今年的施工进度受到了一定的影响，在这种情况下，你部全体指战员发扬了拥政爱民的光荣传统，积极为地方排忧解难，四千多官兵义务承担了工程输水管线的施工任务。在四个月的时间里，指战员们不怕苦，不 怕累，盯着酷暑烈日，日夜奋战在施工第一线，终于如期完成了施工任务，为早日结束我市用水紧张的状况赢得了宝贵的时间。为此，我们代表全市人民特向你们表示中心的感谢 ! 我们决心在党中央的领导下，加大改革开放的力度，进一步搞好城市建设和工农业生产，以实际行动感谢你们对我们的关心和支持，为把我市建成现代化的文明城市而努力奋斗 !此致 7 / 8 敬礼 *市人民政府 *年 *月 *日 表扬信的格式与写法 *学员： 在开展“全民文明礼貌月”活动中，你校 的师生员工，不仅从自己做起，从本校做起，搞好了清洁卫生注意了文明礼貌，而且多次利用周休日走上街头清理垃圾，维持交通秩序，开展法律咨询与宣传，义务为群众做好事，为建设精神文明做出了可惜的成绩。再次，市委市政府授予你校“精神文明先进集体”的光荣称号。 希望你校师生，发扬优良作风，再接再厉，为取得更大的成绩而努力 ! *委员会 *市人民政府 *年 *月 *日 慰问信的格式与写法 亲爱的教师们： 又是桃红流丹的季节，又是李熟飘 香的秋天，值此第二十个教师节来临之际，我们把最 衷心的祝愿与最诚挚的慰问以最觉悟的寄语送给您：辛苦了，亲爱的老师们 ! 8 / 8 我们推崇真诚与廉洁，因而你们的心灵永远那么坦荡而年轻 ;你们信封付出与汗水，因而你们的收获永远那么殷实而厚重 ;你们播种希望与快乐，因而你们的笑容永远那么灿烂而迷人 ;你们打造现在与未