会议沟通二PPT课件.ppt

可编辑 会议沟通 课件人文系 唐永峰 1 可编辑 2 可编辑 3 可编辑 第四节会议议程 4 可编辑 会议议程实例 开会啦 5 可编辑 M计算机公司 一号项目检查会议会议时间 2001年12月4日下午2 30 3 45会议地点 B大厦第二会议室会议目的 研究一号项目进展情况会议议程 1 公司第四季度销售情况 2 上次会议记录 3 上次会议记录中提出的问题 4 关于CPU进展报告 5 关于软件进展报告 6 下次会议日期 时间 地点 附件1 软件进展报告 第7号 2 Case设计进展报告 第2号 6 可编辑 国际物流与运输学会 CILT 会议议程安排 部分 非洲加纳阿克拉市2007年4月29日 5月4日赞助人 英国女王伊丽莎白二世理事 会长二位副会长 英国 名誉法律顾问出席人 安妮公主殿下声明 英王伊丽莎白二世是我们的赞助人 安妮公主作为学会上届荣誉会长出席本次会议 公主将继续关注并支持我们学会的工作 注意 除国际会议外 所有其他的会议都在LaPalm皇家海岸大酒店举行 5月2日的国际会议在阿克拉国际会议中心举行 届时将有专车从LaPalm皇家海岸大酒店接送到国际会议中心 7 可编辑 连载 CILT委员会会议 仅限委员会成员参加 4月29日周日09 30执行总裁会议10 45副会长会议13 15通讯与推广委员会会议15 00审计与财务委员会会议晚上自由活动4月30日周一09 00管理委员会会议13 00教育研讨会16 00会员与教育委员会会议18 30CILT加纳分会举办欢迎招待会着装方式 非正式 邀请所有参会代表和随同人员参加 必须提前登记 8 可编辑 连载 5月1日周二国际理事会会议会议地点 LaPalm皇家海岸大酒店着装 半正式男士 夹克和领带女士 合适即可08 30国际理事会会议开始特别提示 除了理事会一般的事务需要讨论外 提议在上午的会议期间讨论CILT如何应对人道主义物流和可持续发展的问题 这也是紧随理事会会议之后的国际会议的主题 讨论的主张和决议将作为最后一个部分在国际会议上宣布 完整的会议议程将在会上发给大家 9 可编辑 讨论 请同学们讨论 会议议程的设计原则 10 可编辑 知识点 会议议程的设计原则 1 明确议题2 确定主次 提问 3 注重实效4 适时调整5 提供背景资料 11 可编辑 知识点 会议议程的设计步骤 突出问题提出新议题选择重要议题分清主次顺序确定时间表明顺序结束议程 12 可编辑 第五节会议记录 13 可编辑 会议记录实例 飞熊公司项目会议时间 1998年9月1日地点 公司会议室出席人 公司各部门主任主持人 马燕 公司副总经理 记录 祁迎峰 办公室主任 一 主持人讲话 今天主要讨论一下 中国办公室 软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题 二 发言 技术部朱总 类似的办公软件已经有不少 如微软公司的WORD 金山公司的WPS系列 以及众多的财务 税务 管理方面的软件 我认为首要的问题是确定选题方向 如果没有特点 千万不能动手 14 可编辑 资料部祁主任 应该看到的是 办公软件虽然很多 但从专业角度而言 大都不很规范 我指的是编辑方面的问题 如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉 而书信这一部份也大多是英文习惯 中国人使用起来很不方便 WPS是中国人开发的软件 在技术上很有特点 但中国运用文方面的编辑十分简陋 离专业水准很远 我认为我们定位在这一方面是很有市场的 市场部唐主任 这是在众多航空母舰中间寻求突破 我认为有成功的希望 关键的问题就是必须小巧 并且速度极快 因为我们建造的不是航空母舰 这就必须考虑到兼容问题 各部门都同意立项 初步的技术方案将在十天内完成 资料部预计需要三个月完成资料编辑工作 系统集成约需要二十天 该软件预定于元旦投放市场 散会 主持人 签名 记录人 签名 15 可编辑 思考 通过实例 请同学们分析思考 正式会议记录应该包括哪些基本要素 16 可编辑 会议记录 会议名称地点 日期起止时间主办者出席人员缺席人员会议主席致开幕词并宣布会议议程会议过程会议决议下次会议的时间及地点 17 可编辑 照本宣科有领导讲话 照着稿子念 稿子没有打印 该领导念完一页 翻到下一页念道 某市革命委员会稿纸 开心一刻 18 可编辑 词不达意有领导讲过话 其下属也发言 想讨好领导 说道 好 我说两句 刚才领导讲得很好 起到了抛砖引玉的作用 开心一刻 19 可编辑 第六节有效会议的策略 20 可编辑 会议实例图片 开会的问题 开会是一种自我表现欲的外在表现 开会的通病 就是影响会议沟通的障碍 21 可编辑 案例分析 某个系统集成公司的项目经理 他身边的员工始终在抱怨公司的工作氛围不好 沟通不足 老张非常希望能够通过自己的努力来改善这一状况 因此他要求项目组成员无论如何每周必须按时参加例会并发言 但对例会具体应如何进行 他却不知如何规定 很快项目组成员就开始抱怨例会目的不明 时间太长 效率太低 缺乏效果等等 而且由于在例会上意见相左 很多组员开始相互争吵 甚至影响到了人际关系的融洽 为此 他非常苦恼 请问产生问题的可能原因是什么 应该怎样提高项目例会的效率 你认为除了项目例会之外 他还可以采取哪些措施来改善团队氛围 促进沟通 请同学们积极发言 22 可编辑 温馨提示 不开会的原则如果已经有每周的例会如果会议的成本过高如果还有比开会更好的方法如果没什么特别重要的事如果你是唯一能做决策且知道该怎样正确处理的人 23 可编辑 开会的原则如果必须把信息同是传达给很多人如果需要当众表扬或批评一些人如果要让多些人参与决策的问题如果需要听取部门汇报工作如果要给小组委派任务 温馨提示 24 可编辑 影响会议成效的因素 会议时间不当会议目的不明确会议持续太久简单问题复杂化发言者过于健谈 25 可编辑 繁忙的周一OR周五下午会议时间冲突已经有约在先准备不充分或根本来不及准备 会议时间不当 26 可编辑 有效会议的策略 不搞形式主义明确会议的目的和目标选择合适的与会者合理安排会议议程合理安排会务控制好会议