缺席说明书

1 / 10 缺席说明书 关于监理例会缺席情况说明 宁波通途投资开发有限公司：关于 2016 年 月 号召开 例会，本人身为项目经理因在外地培训未 能参加会议，违反了相关规定，为此我感到十分愧疚，经过自我反省与批评之后，特写下情 况说明，并表明我已经深刻认识到自己的错误，端正了自己的态度，履行自己应尽的责任。通过这件事，我感到这虽然是一件偶然发生的事情，但同时也是对自己放松要求，工作 做风涣散的必然结果。这次发生的事使我不仅感到是自己的工作的过失，更为重要的是我感 到对不起领导对我的信任，愧对领导的关心。同时，在这件事中，我还感到，自己在工作责 任心上仍旧非常欠缺。这充分说明，我从思想上没有把项目部的规章制度，处事的方式方法 重视起来，这也说明，我对自己的工作没有足够的责任心，也没有把自己的工作做得更好， 也没给自己注入走上新台阶的思想动力。 如果在我们这个集体中形成了这种目无组织纪律观念，不良风气，我们工作的提高将无 从谈起。因此，这件事的后果是严重的，影响是恶2 / 10 劣的。发生这件事后，我知道无论怎样都 不足以弥补自己的过错。因此，我忠心的恳求各位领导能够接受我真诚的歉意，并能来监督 我，指正我。我也衷心的感谢领导给我改过自新的机会，我会认真的履行自身的职责，更加 努力地学习和工作。 对此我做出以下保证：以后相关会议必定到场，从思想上给与足够的认识，从行为上给与足够的重视，贯彻执 行包括项目管理制度在内的各项规章制度，绝对不会再无故缺席类似会议，如有情况必定事 先报告请假，贯彻执行包括项目管理制度在内的各项规章制度。工程 项目经理 ： 2016 篇二：缺席活动说明单 xx 公司缺席会议 /活动说明单 篇三：因缺席而做出的书面解释 考勤未及时参加书面解释说明 _年 _月 _日，因下列第 _项原因，我部门 _同志未能按时考勤。特此说明。 1、因公外出办事 2、班车晚点到达 3、其他原因 。 主管领导签字： 教职工本人签字： 勤异常情况说明 _年 _ 月 _ 日，因下列第 _项原因，我部门的 _同志未能按时考勤。特此说明。 3 / 10 1、因公外出办事 2、班车晚点到达 3、其他原因。 主管领导签字： 教职工本人签字：篇四：活动缺席情况说明表 篇五：整改情况说明格式 关于公司治理专项活动整改情况的说明 XX 年，公司根据中国证券监督管理委员会关于开展加强上市公司治理 专项活动有关事项的通知和广西证监局关于做好 上市公司治理专项活动有关事项的通知及深圳证券交 易所关于做好加强上市公司治理专项活动有关工作的通知等文件精神，开 展了公司治理专项活动，活动分自查阶段、公众评议阶段和整 改提高阶段。 截止 XX 年 10 月 31 日，公司治理专项活动三个阶段的主要工作已基本完成，限期整改问题已在限期内整改完毕，并于 XX 、年 11 月 1 日，通 过证券时报中国证券报及深圳证券交易所巨潮资讯网站披露了整改报告。 根据中国证券监督管理委员会 XX27 号公告及广西证监局关于进一步深入推进上市公司治理专项活动的通知的有关规定，为进一步巩固公司治理 专项活动成果，持续推进公司治理专项活动，公司对 XX 年度开展的治理专 项活动整改报告的落实情况及持续改进性问题的整改效果重 新进行了审慎评 估，现对截至 XX 年 6 月 30 日公司治理活动的整改情况说明如下： 4 / 10 一、限期整改问题及整改情况说明 1、监事会的监督作用有待进一步提高 整改情况说明：为了使监事会的监督作用得到充分发挥，公司已于 XX 年 6 月 30 日前强化了监事的职责，对 监事进行了培训，在限期内完成了整改。 2、经理层特别是总经理人选的产生、招聘，不是通过竞争方式选出，还没 有形成合理的选聘机制 整改情况说明： XX 年 6 月 30 日前，董事会提名委 员会已制定了经理层的 选聘标准及程序，在限期内完成了整改。 3、董事会四个专门委员会未能定期全面开展工作： 整改情况说明： XX 年 6 月 30 日前，公司董事会已对四个专门委员会实施细则进行修改和完善，并 已将实施细则发送给各位委员，让他们了解自己的职责，董事会专门委员会已 正常运作及发挥作用，在限期内完成了整改。 4、对分支机构的管理有待进一步加强 整改情况说明：由于业务发展需要， 公司在异地设立多个分公司。为了降低经营风险，公司于 XX 年 6 月 30 日前，已采取措施加强对分公司的管理和控制，如对公司公章 的管理和使用等方面进 行规范。同时，将针对分公司的管理，制订了更为切实可行的财务管理规章制 度和管理人员考核制度、实行经理离任审计等，在限期内完成整改。 二、持续改进问题及整改情况说明 5 / 10 1、公司运作存在不规范的情况 公司董事、监事、高管存在缺席股东大会的情况。 公司董事会对下属专门委员会重视不足，专门委员会的委员对自己职 责亦不了解掌握，专门委员会没有真正运作和发挥作用。 公司章程第一百三十五条关于董事会召开时的会议通知对象未包括监 事，违 反了上市公司章程指引第一百一十四条董 事会召开 时会议通知对象包括监事的规定。 公司章程第一百三十五条把董事办公会议增加为董事会会议的一种形 式，不符合上市公司章程指引第一百一十四条和第一百一 十五条规定的董事会召开会议时只有董事会会议和董事会临时会议两种会议形 式的规定。 公司章程允许职工代表担任董事，却没有明确职工代表担任董事的名 额，违反了上市公司章程指引第九十六条的规定。 整改情 况说明： 公司董事会已严格按照公司章程的规定召开股东大会，敦促公司董事、监事及高管人员出席公司股东大会。 公司董事会已于 XX 年 1 月 16 日召开会议，审议通过了对下设四个 专门委员会实施细则的修订，专门委员会的委员已充分了解掌握专门委员会的 实施细则，明确自己的职责，正在运作和发挥作用。公司已于 XX 年 1 月 16 6 / 10 日召开临时股东大会，对公司章程第四十四条、第一百条及第一百三十五条内容进行了修改，有关董事会会议的通知对象、会议形式及职工代表担任董事的名额等条款已符合上市公司章程指引的有关规 定。 2、内部控制制度不健全，内部控制机制不完善。 公司市场总监陈谨先生违规买卖本公司股票。 内部控制制度不够健全。公司未制定内部审计制度，也未配备专职审 计人员，违反了公司章程第一百九十七条和第一百九十八条的规定。 整改情况 说明： 公司董事会已于 XX 年 9 月 13 日向所有董事、监事、高管及相关人员通报了市场总监陈谨违规买卖公司股票的情况。董事会今后将进一步加强对公 司董事、监事、高管及相关人员法律法规的教育和培训，从即日起要求董事、 监事、高管以此为鉴 ，认真学习并严格遵守各项法律、法规和本公司章程等有 关规定，勤勉尽责，忠实履行自己的职责和义务，杜绝此类行为的再次发生。 陈谨先生已于 XX年 9 月 13 日将此次买卖本公司股票获得的收益全额上缴公 司。 公司已于 XX 年 11 月 2 日配备了专职审计人员，于 XX年 1月 16日制定了内部审计制度并获董事会审议通过。 公司将根据中国证券监督管理委员 会 XX27 号公告及广西证监局的要求，把持续推进公司治理活动做为下一阶段的7 / 10 重点工作，积极发挥董事会专门委员会的作用，不断提高规范运作的 意识和水平，深刻认 识到完善公司治理结构是规范上市公司运作、提升上市公 司质量的基础，公司在持续深化并提高治理水平与制度建设方面仍要做好以下 几个方面的工作： 、 1、不断完善公司章程关联交易等内部控制制度，规范公司运作、增强公司独立性，重点增加制止股东或实际控制人侵占上市公司资产的具体措 施。 2、加强公司资金的管理，杜绝股东或者实际控制人占用公司资金行为的发 生，严格控制对外担保，明确董事、监事及高级管理人员维护上市公司资金安 全的责任和法定义务。 3、进一步修订公司 信息披露管理制度的相关条款，细化定期报告的条 款内容，增加对股东、实际控制人的信息问询、管理、披露制度，增加敏感信 息排查、归集、保密及披露条款。 4、引进人才、强化和健全公司治理组织机制。公司计划用半年时间，全方 位引进适应现代企业管理需要、熟悉上市公司法律法规及相关运作要求的行政、销售、财务、投资、法律、人事等高级管理人员，建立一支适应公司治理持续 改进工作需要、能够规范管理公司、不断为股东、为社会创造财富的管理团队。 8 / 10 公司将以此次专项治理活动为契机，继续以提高上市公司质 量为中心，严格规 范自身经营活动，提高公司诚信度，同时进一步完善公司法人治理结构、规范 运作和内部控制制度，努力促进公司透明度、竞争力和赢利能力以回报投资者。 关于监理例会缺席情况说明 宁波通途投资开发有限公司： 关于 2016 年 月 号召开 例会，本人身为项目经理因在外地培训未能参加会议，违反了相关规定，为此我感到十分愧疚，经过自我反省与批评之后，特写下情况说明，并表明我已经深刻认识到自己的错误，端正了自己的态度，履行自己应尽的责任。 通过这件事，我感 到这虽然是一件偶然发生的事情，但同时也是对自己放松要求，工作做风涣散的必然结果。这次发生的事使我不仅感到是自己的工作的过失，更为重要的是我感到对不起领导对我的信任，愧对领导的关心。同时，在这件事中，我还感到，自己在工作责任心上仍旧非常欠缺。这充分说明，我从思想上没有把项目部的规章制度，处事的方式方法重视起来，这也说明，我对自己的工作没有足够的责任心，也没有把自己的工作做得更好，也没给自己注入走上新台阶的思想动力。 如果在我们这个集体中形成了这种目无组织纪律观9 / 10 念，不良风气，我们工作的提高将无从谈起 。因此，这件事的后果是严重的，影响是恶劣的。发生这件事后，我知道无论怎样都不足以弥补自己的过错。因此，我忠心的恳求各位领导能够接受我真诚的歉意，并能来监督我，指正我。我也衷心的感谢领导给我改过自新的机会，我会认真的履行自身的职责，更加努力地学习和工作。 对此我做出以下保证： 以后相关会议必定到场，从思想上给与足够的认识，从行为上给与足够的重视，贯彻执行包括项目管理制度在内的各项规章制度，绝对不会再无故缺席类似会议，如有情况必定事先报告请假，贯彻执行包括项目管理制