行政规章制度ppt

1 / 28 行政规章制度 ppt *发展有限公司 目 录 总 则 . 3 员 工 招 募 . 4 培 训 制 度 . 6 考 勤 管 理 办 法 . 8 休 假 管 理 办 法 . 9 福 利 制 度 . 11 生 育 保 险 津 贴 制2 / 28 度 . 13 困难补助金管理办法 . 15 离 职 管 理 办 法 . 17 工作服与工作证管理规定 . 19 用 车 管 理 制 度 . 20 卫 生 管 理 制 度 . 21 报刊杂志的管理办法 . 22 工具、耗材领用制度 . 23 3 / 28 办公用品与日常用品管理 . 24 总 则 一、为建立组织，健全制度，使公司各项管理制度、规范化、，特制订本规定，凡本公司所属员工都应遵守本规定。 二、本公司员工任用、担保、工作时间、请假休假、出差、培训、福利、考勤考核、奖惩、年资、离职等事项除国家有规定外，皆按本规定办理。 三、本公司员工应团结友爱，忠于职守，遵守公司各项规章制度，服 从各级主管人员的合理指挥与安排，不得阳奉阴违或敷衍塞责。 四、本公司员工应遵纪守法，努力学习科学文化知识，不断提高自身修养。 五、本公司员工对内应认真工作，爱惜公物，减少损耗，提高业务水平和工作效率，对外应严守公司商业机密。 六、本公司员工应尊重公司信誉，除办理本公司指定外，不得擅用本公司名义，严禁用公司名义在外招摇撞骗。 七、本公司员工对外接洽事项时，应态度谦和，特别注意文明用语，不得满怀不满情绪，有损害公司形象的行为。 八、本公司员工应遵守国家 法律，严禁有酗酒闹事，4 / 28 吸食毒品、赌博、拉帮结派等行为。 九、本公司员工应发扬团队精神，心胸豁达，勤奋敬业，始终保持勤俭创业的精神。 十、本制度经行政会议通过后，试用实施，若试用期间有疑问，可向行政部以书面形式提出意见，再由行政部组织会议研究修订，其他任何人员不得擅自修改。 行政部 XX 年 1 月 1 日 员 工 招 募 为了开发人力资源，为公司注入新的血液，规范公司的员工招募如下 ： 一、招聘 1、准备：各部门经理根据其 工作需要进行人员编制或根据人力需求填写人员增补单，经总经理批准后交行政部进行招聘。 2、本公司所需人员一律公开条件向社会公开招聘，以学识、品德、能力、经验、体格适合于该工作岗位为聘用原则。公司内部人员也可以推荐，但必须按规定程序进行。 3、初试：应聘人员自备个人简历带齐相关证件到行政部进行面试，技术人员、销售人员需进行笔试。 3、复试：行政部面试后将其资料与笔试试卷一起交予部门经理再由部门经理和总经理统一安排时间对应聘者5 / 28 进行复试，再把最后结果通知行政部。 二、 录用 1、经复试合格的人员接到通知后，按其指定日期到行政部办理入职手续，并缴相关证件，由行政部统一安排岗前培训。 2、凡应聘者有以下情形之一者，不予录用。 1）曾在本公司被开除或未经批准擅自离职者。 2）经指定医院体检不合格者。 3）未满 16 周岁的未成年公民。 4）品性恶劣，经其他公私营机构开除者。 5）违法犯法吸食毒品者。 三、担保 1、经公司雇用的经济管理或认定其职务有必要提供担保者必须于到职前办理 担保手续。 2、被担保人如有下列情形之一者，连带赔偿责任。 1）营私舞弊或其他不法行为使本公司造成损失者。 2）侵占、挪用公款、公物或损坏公物者。 3）窃取机密技术资料或财物者。 五、试用 1、本公司新进人员除特殊情况经总经理批准免予试用外，一律先经试用。 2、新进人员一般试用期为 1 3 个月，试用期表现6 / 28 特别优秀者，经直属主管呈报上级核准可缩短试用期限，但至少不少于原试用期的一半；若在试用期表现不佳者，可当场予以辞退。 3、新进人员试用期满后由行政部通知部门经理对其进行试用期考核，考核合格者由行政部办理转正手续；考核不合格者若有培训潜能可考虑延长试用期，否则予以辞退，且不得提出异议。 行政管理规章制度 一、什么是行政管理 一个企业好比一串珍珠项链，公司内部的每一个体都是一颗闪亮的珍珠，但是如何才能 将所有的珍珠串起来呢？行政运营部门在此就充当了那根重要的红绳。 我们纵观全球大型跨国企业，如微软、 IBM 等世界500 强龙头老大，其内部都有一个 完 善及良好的行政管理机制，以保证公司日常行政运营能够顺利有效的进行，这类企业发展的终极目标已经从最初的盈利上升到企业文化及形象的建立，这是一个质的飞跃，也是每个企业需要为之奋斗的结果。 行政管理规章制度是一个精神层面的数据，像一双无形的手掌控着整个公司的滚动和前 进，每个企业在发展初期都需要明确这个概念，不7 / 28 断完善内部的各项行政制度和流程，才能登上世界的舞台，一展企业的风采。 二、行政管理的各项规章制度 办公区管理规定 1. 办公环境的管理 员工需爱护公司内部所有硬件及软件设施，不损坏公司内任何物品，不在公司墙上乱涂 乱画，保持公司环境卫生整洁，支持安全保卫工作。 员工禁止随意挪动、拆卸或添置公司内部任何办公设施，个人办公区域及办公桌需保持 干净整洁。 办公区域内不得大声喧哗、吵闹、哄笑，不说粗话脏话，待人接物文明礼貌，禁止一切 有损公司形象的行为。 需要吸烟的员工及客户自觉进入吸烟区，禁止在办公区域吸烟以免影响他人办公环境。 员工每天下班前将办公区域整理干 净，将个人不需要的物品和垃圾一并丢入废纸篓内，以便保洁人员进行清理工作。 2 办公室安全管理 员工在办公区域未经许可不得乱翻他人任何物品，涉及公司机密的各种资料或国家规定 8 / 28 的保密资料应妥善保管，不得随意置放。 员工下班前需整理工作文件，并将重要物品和资料锁入抽屉中，办公桌上只留下文件框、笔筒、电话等物品；处理垃圾时如涉及工作资料等文件，不可直接投入废纸篓，需到公 司指定地点将文件粉碎后方可丢弃。 员工如离开座位，需将坐椅调正，关闭电脑显 示屏；下班后及时锁好抽屉，以免丢失个 人物品及公司物品，最后一个离开办公室的员工需关闭其所在办公室内的所有门、窗、 灯、空调等设备。 前台需妥善保管公司大门钥匙及每个办公室的钥匙，各个小办公室内的钥匙只需其中一 位员工进行保管，保管钥匙的员工如当天不进公司，可提前将钥匙交给办公室内其他同 事进行保管。 非工作时间公司大门将锁住，任何员工禁止进入公司内，如有 加班等特殊情况的发生，需至少提前 1 天以邮件形式书面通知到行政部。 严禁员工携带任何易燃、易爆物品进公司，避免一切安全隐患。 9 / 28 3 公司前台的管理 前台工作人员在工作时间内必须保持良好的精神面貌，着装整齐干净，统一穿公司发放 的工作服；不允许在工作时间内穿个人便装；装扮不可太过夸张；不可浓妆艳抹；性格 热情、大方、自然，有问有答、待人礼貌，办事灵活，效率高。 前台接听电话接听电话要口齿清楚、语气和蔼、耐心细心解答对方提出的问题，如遇到 不能解答的咨询或业务问题，尽可能转接相关部门有关人员接听， 切忌态度生硬、死板。 公司领导或重要客人经过前台，应起立，热情、主动致意。 保持前台工作区清洁、整齐，维持前台区域秩序，不聊天，不吃零食，不化妆，不做与 工作无关的事情。 前台对陌生来客要提高警觉性，注意公司及员工财务安全；如遇到有人进行推销，微笑 拒绝，以保持公司形象。 前台接待处必须保持至少一人在岗，午餐时间可实行轮流换岗的制度，以免影响电话的 接听、快递的收发、客人来访的接待工作；没有特10 / 28 殊情况下，后台员工不允许临时顶替 前台的工作。 如有客人来访，前台需请来访者填写访客登记表，再将访客带领至会议室等待，并 为客人提供茶饮；同时电话与被访人确认是否需要带入办公区域，未经许可不允许直接 带领客人进入办公区域内，以免泄露公司重要机密。 访客离开公司前台需在访客登记表上记录离开时间；如遇重要客户，前台需带领其 志电梯口，并微笑目送客人离开。 前台收发快递要及时，以免耽误任何重要工作文件及私人邮件。 、消防管理规定 任何员工发现公司内火警时，在保证个人安全的前提下应迅速扑救，并及时上报公司行 政部，视火灾情况拨打电话 119。 公司内部定期组织员工学习防火、灭火知识等安全应急知识，以保证火灾发生时员工能 够应对自如。 如发生火灾，应采取各种抢救措施，在保证人员安全的前提下，尽可能减少公司内财物 的损失，并做好现场的保护，以便灾后进行事故调11 / 28 查。 任何部门或个人禁止私自动用消防设备，若紧急情况下需要用来灭火，使用后须及时通 知行政部，以便 行政部门能第一时间进行更换。 办公室定期对安全装置、消防设备、救生用具进行安全检查。 、固定资产管理规定 固定资产作为公司的主要财产，在企业发展过程中起到关键性的作用。为了确保公司固定资产的真实、完整、安全，提高资产使用效率，充分发挥资产的最大效益，规范固定资产管理，我们特此制定固定资产管理规则。 1、划分标准及分类 、固定资产系指使用年限一年以上、单价 2000 元以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具、家具用品、计算机电子设备等。分为以下八类： 、房屋建筑物：包括土地、自建房屋、商品住宅、其他建筑物等； 、大型机器设备：指自建房屋中的各类大型固定设备； 、运输设备类：包括大客车、小客车等； 、通讯设备类：包括各类语音交换设备、移动电话、传真机等； 12 / 28 、电子设备类：包括计算机、打印机及其他电子设备； 、家具用具类：包括固定家具、可移动家具等； 、其他办公设备类：包括办公用复印机、投影仪、摄像机、照相机、电视机等； 、其它：以上各类以外的设备等 2、固定资产管理职责 公司的固定资产管理工作实行“统一管理、专业归口、分级负责”的原则。按照谁使用 谁保管，谁负责的原则进行实物管理。 、财务部 、负责固定资产的报销、建账、核销等工作。 、正确计算、反映、监督固定资产的增减、后续费用的发生以及折旧的提取情况。 、与行政部、 IT 部共同组织每年的固定资产清查盘点工作。 、 行政部、 IT 部 、负责办理资产的购置、验收、贴签、维修、报废以及调拨等工作，同时进行 及时、准确、连续的记录。 、对所辖的固定资产情况进行检查、核对，及时了解掌握闲置、备用等有关信息，便 于随时调配，提高资产利用率。 13 / 28 、每月底将上月资产购置、调拨及其使用状况的资产管理表报送财务部 进行固定资产台账和明细帐的审核，财务部审核后将信息反馈给行政部。 3、资产入库及使用： 、资产申请使用 、资产管理责任落实到使用人，部门级公共资产由所属部门经理负责。 、固定资产购置申请应经相关审批同意后报行政部备案安排资产的调拨或 采购。 、详细采购申请流程如下： A：行政部定期核查电脑库存情况及数量。 B: 行政部每月与人事部确认当月需要入职的新员工人数。 B：在库存电脑不够使用的情况下，行政部统一发邮件给刘总进行审批采购，内容包括：数量、品牌、配置等 、 资产验收入库 、资产购入公司后，行政部、 IT 部按要求进行验收并入库，技术资料、保修协议等由 IT 部门统一保管。 、 IT 对查验出的问题均要做好记录邮件传送给行政部门，行政部门相关采购负责人应 及 时与供应商取得联系并尽快解决问题，以免耽误新员工入职机器的使用。 、各部门退回行政部电子设备及外围设备需 IT 部门14 / 28 检测后方能入库，资产管理员根据 IT 检测结果将该设备转为库存备用。 4、资产登记、建账 、每购入一项固定资产，行政部应当及时建立新的固定资产标签，准确、及时记录该资 产的购置及其资产的详细纪录，并将记录发送给财务部。 、财务部根据相关邮件建立相应固定资产帐目。 5、资产领用及归还 、领用设备需使用人本人签字固定资产领用登 记表，如确有实际原因无法签字应邮件进行书面确认； 、 机器设备归还需要经过 IT 检验，检测无误设备使用人本人签字固定资产归还登记 表，如确有实际原因无法签字应邮件进行书面确认； 、 固定资产领用及归还表格统一由资产管理员保存，并及时更新资产管理表，每 月底将最新的资产管理表邮件发送给行政经理确认，确认无误后转发给财务部 门，以便财务部能够及时做好各部门设备成本分摊和折旧工作。 6、资产维修 、各部门员工设备发 生故障，使用人第一时间邮件15 / 28 通知 IT 进行报修，以免影响工作。 、 IT 收到报修邮件后进行故障诊断，并将诊断结果邮件通知给行政部门。 、如果普通系统或软件故障，由 IT 部门直接进行维修。 、如果设备硬件发生故障需要更换零配件，由行政部门统一安排采购和更换。 7、资产盘点 固定资产的清查时间为每年的 11、 12 月份，清查小组由行政部、财务部、 IT 部门人员组 目录： 第一章 办公用品管理制度 第二章 文件管理制度 第三章 车辆管理制度 第四章 会议管理制度 第五章 保密管理制度 第六章 对外宣传管理制度 第七章 接待管理制度 第八章 出差管理制度 第九章 财务报销管理制度 第十章 合同管理制度 第十一章公章管理制度 16 / 28 第十二章考勤管理制度 第一章 办公日常用品管理制度 1、目的：为规范办公日常用品的管理，特制定本制度。 2、办公日常用品分为个 人领用和部门领用两种。 “个人领用”是个人使用办公日常用品，如圆珠笔、橡皮、毛巾等； “部门领用”是部门共同使用品，如打孔机、办公电脑、及部门专用办公用具。 3、领用流程： 个人领用办公日常用品的，各部门每月汇总，企管办经理审核后，行政专员负责发放。 领用办公日常用品超过 200 元以上，领用人须单独填写领用申请表，经人事行政经理审核及分管副总审批后，方可领取。 企管办应建立台账，书面登记所有购买的办公日常用品、礼品的入库和领取的详细信息。 领用时间：个人领用办公用品时间定为每月 1 日全天，部门领用办公用品时间不定。 新员工到职第一次领用不受时间限制，员工离职时应将剩余办公用品归还企管办。 4、采购流程： 各部门每月统计所需办公日常用品，经分管副总审核，总经理审批后，企管办向财务支取备用金统一购买。 采购小额办公日常用品 200 元以下由人事行政经理审批，200-500 元由分管副总审批， 500 元以上由总经理审批。 17 / 28 子公司行政专员每月统计数量，子公司人事行政经理复核，报总公司统一购买，特殊情况并金额在 200 元以下，可由总公司委托购 买。 5、相机、摄像机等物品由企管办统一管理，使用时需填写借用单，由企管办经理审批后方可借用，私用时须注明，使用完毕后须及时归还，行政专员应进行检查，如发现有损坏，由使用人承担责任。 6、所有办公日常用品属公司财产，严禁拿公私用。 第二章文件管理制度 1、为了加强公司的文件管理，特制定本制度。 2、发文：凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要或会议简报等，均属发文范围。 全公司：上报下发正式文件的权力集中于总公司，各子公司和部 门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 各子公司：需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文时，应向总公司提出发文申请，并将文件底稿交总公司企管办审核。总公司同意发文，则由公司按机构设置与业务分工统一归口以总公司字发文。 档原件一份。 公司上行文、外发文主要用于： 对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定； 同兄弟单位联系有关公司重大开发项目、人事劳18 / 28 资、物资供应、科研、基建、经营管理等事宜。除此可用内部通知形式发文。 3、公 文的签收： 凡来公司公启文件均由行政专员登记签收后交送企管办经理拆封。在签收和拆封时，拆封人均要注意检查封口和邮戳。对于封口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。 对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。 企管办对上级来文拆封后应及时附上文件传阅用笺，呈总经理处阅批，并送各部门阅签后，分类登记编号、存档。需由公司承办或公司领导亲启文件 ，公司领导启封后，也应交企管办办理正常流程手续。 本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交行政专员进行登记编号保管，不得个人保存。 4、公文的阅批与分转： 凡正式文件均需企管办经理根据文件内容和性质阅签后，由行政专员分送承办部门阅办，重要文件应呈送各分管领导亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，必须在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。 一般函、电、单据等，分别由行政专员直接分转19 / 28 处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。 为加速 文件运转，行政专员应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过 1 天。 传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交行政专员，阅批文件一般不得超过 1 天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，行政专员应催办有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。 发文流程：提出申请 起草 审核 批准签发印刷分发企管办存 行政专员对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得企管办经理同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。 文件阅完后，应送交行政专员，切忌横传。子公司人事行政经理每个月月初将上个月所有公文送总公司行政部归档。 5、公司各类证书由总公司企管办统一管理，需要借用原件须向分管副总审批同意后方可借用，用后及时归20 / 28 还，借用复印 件，由人事行政经理审批后，方可借用。属于公司保密类的证书参照公司保密制度。 第三章车辆管理制度 1、为了加强公司车辆管理，特制定以下制度。 2、公司车辆全部由企管办统一调配，上班时间公司所有车辆钥匙必须准时交到企管办，交钥匙时间定为：上班工作时间。 上午 8： 30 前，将车钥匙送企管办， 12： 00 可拿回。 下午 14： 00 前，将车钥匙送企管办， 17： 30 可拿回。 3、车钥匙送企管办，企管办统一安排车辆的使用，其中车辆包括： ，任何员工不得以任何理由私自占用车辆，工作时间用车由驾驶员负责驾驶，特殊情况自己驾驶的，使用人须告知企管办经理。 4、用车范围： 领导办公用车由企管办经理安排，驾驶员应随时待命，长途用车，应提前告知企管办，以便安排车辆。 因工作需要，办事人员需派车外出，必须到企管办填写派车审批表，由分管副总审批后方可用车，驾驶员由企管办统一安排。 公司各职员用车到某地方，适当的时候可一起拼车。 21 / 28 5、在公司所有车辆都被派出后，出外办事人 员可自行坐出租车，车票写明打车原因，按财务报销流程财务给予报销。 6、上班时间任何人不得用公司车辆办私事，违者处罚款 50 元 /次，并记记过处分一次。 7、公司车辆的保养、维护、加油、洗车等，一律由企管办驾驶员负责管理。 8、公司统一购买加油卡及洗车卡，两卡均由企管办负责保管，除驾驶员任何人不得私拿油卡和洗车卡使用。 9、驾驶员不得酒后驾驶，不得违章超车行驶，公司无驾照者不得违章驾驶公司车辆，违反此规定，一切责任和后果均由驾驶者承担。 10、在行使过程中由于客观原因发生重大车 祸，公司会配合保险公司处理索赔；如果是驾驶员或其他驾驶者违规原因造成车祸， 一切损失由个人承担。 第四章 会议管理制度 1、为改进作风，缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。 2、公司会议分为五类： 公司会议：主要包括公司领导会，公司经理会、总经理办公会、公司职工大会、公司技术人员会以及各种代表大会。应分别报请总经理办公室批准后，由各办事部门分别负责组织召开，一个月一次，每个月月底安排开会。 专业会议：公司业务综合会。由分管副总组织不定期地召开22 / 28 此会议。 部门工 作会：各部门召开的工作会，由各部门经理决定召开并负责组织，每周召开一次，总结本周工作，安排下周计划。 上级或外单位在本公司召开的会议：如现场会、报告会、新闻发布会等交际业务会一切由公司企管办安排，对口部门协助企管办做好会务工作。 年终会：年终全员会议原则上每年举行一次，总结工作，奖励先进，提出下一年度的目标等。 3、会议安排：企管办会以本公司通知形式传达给各部门领导。 4、各部门必须服从公司统一安排的会议内容，应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。 5、 会议的纪律：参加会议人员不得以任何理由迟到、早退，迟到、早退参照考勤处罚，会前关闭手机铃声或调制震动。除接 待人员，会议其他人员不得随意走动，不得吃零食，不得做和会议无关的事情。 6、会议的原则：所有参会人员严禁“会上不说，背后乱说”，严格遵循“人人畅所欲言”的原则。 第五章 保密管理制度 1、为增强公司全员的保密意识，加强公司的保密工作，特制定本制度。 2、公司秘密包括： 公司重大决策中的秘密事项。 23 / 28 公司正在决策中的秘密事项。 公司内部掌握的客户、意向客户资料、合同、协议、意向书及可行性报告、和主要会议记录。 公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表。 公司计划开发的、尚不宜对外公开的项目信息。 公司员工人事档案、工资性、劳务性收入及资料。 3、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权利和利益遭受特别严重的损害； 机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权利和利益遭到严重的损害； 秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权利和利益遭受损害。 4 、公 司密级的确定： 公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料和正在洽谈尚未公开的新项目为绝密级。 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。 公司人事档案、合同、协议、员工工资收入的各类信息为秘密级。 5、属于公司秘密的文件、资料，应当依据规定标明密级，并确定保密期限。 6、对于密级的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施： 未经总公司总经理或分管副总经理批准 ,不得复制和摘抄。 收发、传递和外出携带，必须由指定人员担任，24 / 28 并采取 必要的安全措施。 企管办留底存档。 7、不准在私人交往和通信中泄露，不准在公共场所谈论，不准通过其他方式传递公司秘密。 8、公司人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时上报上级领导。 9、责任与处罚： 出现下列情况之一者，给予记过处分，并扣发工资 300 元 500 元。 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。 已泄露公司秘密但采取补救措施的。 出现下列情况之一的，公司与其解除劳动合同并酌情赔偿经济损失，情节严重者，直至追究其法律责任。 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。 利用职务指使或权力强制他人违反保密规定的。 第六章 对外宣传管理制度 1、为了规范公司的对外宣传特制定本制度。 2、对外宣传的素材包括： 公司举办的各种活动。 公司经营活动的业绩和成果，如决算和财务状况。 公司确定新的经营方针、经营计划，推出的新项目。 公司人事组织制度的变动和高层经营者变动情况。 公司25 / 28 的社会 公益活动，如募捐等活动。 3、对外宣传素材的选择标准： 应充分宣传公司的经营方针和经营观念，为公司的总体发展服务。 应考虑对外宣传的正面作用和副面作用，有利于维护和提高公司形象为准则。 在对外宣传活动时，考虑与本公司保持良好关系的组织或个人的利益与反响。 4、对外宣传的形式包括：媒体宣传、公开宣传、公众广告、商业演出、产品展示、社会公益等活动。 5、对外宣传组织：负责对外宣传活动的部门为总公司总经理办公室。特殊情况下，经过授权副总经理可以是发言人。子公司 对外宣传，必须征得总公司总经理的书面审批。 6、费用预算审批：一般情况下，对外宣传活动所需的费用支出，包括以下几个方面： 活动费用：包括制作费、摄影费。 人工费用：包括支付给记者的公关费。 日常费用：包括差旅费、住宿费、编辑费、会议费、资料费、通信费、交际费、杂费等。 印刷费。 捐款。 以上费用由提出对外宣传的部门预先做好预算，报分管副总审核，最后经总经理审批同意后方可进行。私自26 / 28 以公司主体对外宣传的，按后果严重性对相关人进行 处罚，处罚参照人事管理的奖惩细则，对外宣传活动要核算其成本，力求成本与效益的统一。 7、