调档函问题

1 / 12 调档函问题 我是保本校跨院的 档案在原来院系 肯定要拿过来 读研的院系发了通知让去取调档函 结果没注意耽误了时间 已经寄送出去了 寄送地址在你考研网上报名时填了 相信老师也给你们讲过重要性 外校保进来的也是一样的 如果近呢可以在规定时间内来去 要不过了时间就同意寄送 在中国档案很重要的 一定要确定你档案所在单位收到了接受单位的调档函 并且按照要求给对方发过去 有的好像必须公函寄 因为档 案时有机密性的 有的学校好像可以自己开学时带过去吧 反正只要你没毕业 你的档案本科的部分可定还没填完 档案管理常见问题 1. 在平时的档案管理中，如何避免在查阅和利用时才发现没有要查 找的文件资料？ 答：这个貌似没法彻底避免。只要不移交齐全就有2 / 12 这样的现象。而要移交齐全需要我们不断的提醒配合部门，配合人员。要他们的资料清单或者台账。当他们移交档案时一一核对。这样一般可以避免你说的这个问题。但是，也不能完全保证没有任何遗漏。说到底是档案意识的强弱。 2. 房地产开发公司，公司各部门、各项目部，合同、资料，管理混 乱，收集不全咋办？怎样实现统一有效管理？ 答：分类：文书类档案公司内部资料类档案、资质证书类档案、合同类档案 编号：可按照“公司名 +档案大类 +分类细项 +日期 +顺序号”来进行分类的。 3. 多份会议记录可以归为一件吗？ 答：如果你不是很会起文件题名，我建议还是各归各的。如果文件题名可以准确的反映文件内容。那就可以。不过，文书一般以件为单位。我觉得还是分开的好。 答： 也可以，你的题名一定要准确反映归档内容。 4. 09 年一月完成的 XX 年度的统计表放在哪一年啊？ 答：放在 09 年里。为什么这样做呢。因为一般情况下 ,上一年的统计表，下一年才能做出来。而放在 08 年里日期是不符的。 5. 基建和设备档案归档时间大概都是什么时候3 / 12 呀？ 答：负责基建类档案归档管理的部门，指定专职人员在平时做好基建项目材料的收集、积累，按竣工年度归档。但施工时间短的，在基建项目验收后两个月内，按立卷要求分类整理装订；施工时间跨度长的，可采取分阶段归档。房屋 产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。 设备档案：一般的办公设备应随时归档，设备仪器安装调试完成后即可归档。 6. 单位的档案是什么时候移交？是每个部门集中一起每年一次移交，还是任何时候都可以啊？ 答：是这样。工程档案是竣工后一个月内。财务档案是 2016 年移交 2016 年度的 ,也就是财务档案在财务部门保存一年。其他档案呢 ,看自己具体管理的需要来协商。三个月移交一次或者更久一点都是可以的。看你整理和归档方便。 7. 目前有几种文书档案整理的方法，分 别是什么？ 答：一般按一事一件的原则整理，并可整合文件 . 8请问“请示”和“批复”怎样来存，是做为一件还是分别来存？ 答：同一事件批复在前，请示在后。作为一件存档。 9档案库房修建时应注意什么 ? 4 / 12 答：档案库房应尽可能选择 1 楼，不可选地下室，如 2 楼以上要考虑楼板承载。办公室选择阳面的的房子，库房选择阴面的房子，窗子不要太大，避免日光。库房内不要走上下水管道，消防、暖气管道很重要。如使用密集架，应将密集架轨道植入地板，方便书车推动。消防要选气体消防 。 10. 跨年度的会议记录应归到哪个年度 ? 答：跨年度的会议记录应归到会议的闭幕年。 11.许多单位会议上形成的领导讲话、工作报告 ,会后往往又以红头文件颁发 ,这类文件内容基本相同 ,归档时该归哪一份 ? 答：归会后的红头文件。这个是正式的文件。 12.请教一下机要文件是否需要归档 ? 答：机要文件肯定需要归档。 13.会计档案必须要全部装进档案盒吗？ 答：是的，会计档案要保持它的完整性。档案部门一般只给每一凭证盖上档 号章，录入系统，录入财务原有凭证号 ,打印备考。装盒粘上脊背即可。 14.请教一下，基建档案档案室都收哪些？ 答：整个建设项目从酝酿、决策到建成投产的全过程中形成的、具有保存价值的各种形式的历史记录，包括基建项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产等工作活5 / 12 动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料以及其它形式与载体的文件材料。 15. 三室具体指的是什么啊？ 答 :三室：库房、办公室、阅览室。 16.准备升级的新建设档案室需要配备哪些必需品？ 答：通常需要梯子、书车、密集架、防磁柜、温湿度显示仪，空气消毒机、西北需要加湿器，南方、中原需要除湿机。 17.我们公司说所有档案实行电子化，不再归档纸张版。这行嘛？档案法上也没有明确归档一定要归档纸张版。 答：公司这样做在档案管理上应该是不规范的，电子文件和纸质文件在归档问题上将长期并存，形成电子文件和纸质文件的同时归档，即双轨制，也叫双套制。双套制的实现可以是对电子文件制作纸质拷贝；也可以是对纸质文件进行数字化。双 套归档可使同一份文件的电子版本和纸质版本共同处于存储和可利用状态。“双套制”归档的意义与成因除了出于对电子文件与纸质文件的优势互补的考虑以及基于电子文件自身特点而采取的策略外，更重要之处在于它是档案完整性与真实性的保证。如果把电子文件与纸质文件视为同一份文件的两个部分，那么二者的地位和价值就显得同等重要，将二者同时归档保存乃理所当然。这是采取双套6 / 12 归档的根本原因。 就目前的科技水平，建议实行双轨制，纸质和电子同时存在。不建议取消纸质档案。 18.谁知道购买一台档案库房加湿器，应该买多大 型号的，大约要多少钱啊 ? 毕业后的档案问题 详细流程 【毕业生必看，免得出去了被骗】大二大三学生急需了解！ 一毕业就以为可以轻轻松松了，谁知道找工作的时候还会遇到这么多问题。昨天去应聘时人家问我要档案，什么档案啊，学校没给我啊，我晕了。结果当然是败阵回来了，回来搜索一下才知道原来毕业生还有这么多事情要做，真是麻烦 ! 转来下文给刚毕业的大学生充充电 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系 ? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的 大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然7 / 12 后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案 ? 目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着 ;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正 发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级 ;本科毕业生毕业工作一年、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。 3、哪些机构能保管人事档案 ? 按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才8 / 12 交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后 的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。 4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管 ? 不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。 5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。 签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。 6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都 享有哪些服务 ? 9 / 12 负责人事档案关系接受、调出相关手续 ;办理毕业生的转正定级档案工资的晋级 职称晋升申报办理落户手续 ;出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等 ;代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。 一、关于毕业生就业程序的问题 1、毕业生就业程序 a、学生处就业指导中心将全国普通高等学校就业协议书发给各学院，由各学院将材料发给毕业生，毕业生每人一份。 b、毕业生收集需求信息，阅读毕业生就业指导报及相关书刊。 c、毕业生自我推荐、面试。 d、毕业生与用人单位签订就业协议书，毕业生、用人单位、毕业生所在学院各留一份。 e、五月底开始进入毕业鉴定及派遣阶段。 各院系组织毕业生座谈、毕业纪念活动、毕业教育动员会、学习有关文件、安排毕业生办理离校手续等。 各院系到学生处就业指导中心领取档案袋、档案转寄通知单和毕业生登记表。 毕业生做毕业鉴定。 各院上报就业建议方案 10 / 12 按人 事厅的日程安排，学生处到人事厅办理毕业生报到证。 f、 6 月中下旬毕业生参加学校毕业典礼，到各学院领取报到证。 2、定向生如何就业 定向生原则上不予推荐。若确因特殊情况需要推荐的，应持有本人的改派申请，原定向单位出具的同意调整改派的公函，研究生还须经校招生办公室签署意见，并按原国家计委、教育部的有关政策，向培养学校缴纳相应培养费后，方能办理有关手续。 二、关于就业协议书的问题 1、为什么每位毕业生只能有一份就业协议书 就业协议书是学校证明毕业生具有就业资格、也是用人单位到毕业生就业主管部门办理毕业生审批手续的凭证。为维护就业市场的严肃性，避免一个毕业生同时被两个用人单位审批录用，造成用人单位进人指标浪费，同时也为了维护学校的声誉和今后毕业生的就业，每位毕业生只能有一份就业协议书原件。 2、如何办理就业协议书解约手续 由教育部学生司印制、学校发放的就业协议书每位毕业生只有一套。毕业生通过“双向选择”确定接收单位，并与用人单位签订了就业协议书后，毕业生和用人11 / 12 单位都应认真履行协 议。倘若毕业生单方面违约，应承担违约责任。 已签订就业协议书的毕业生，如要违约，需办理如下解约手续： a、到原签协议单位办理书面同意的解约函 b、向本学院提出书面申请，并附上单位解约函、原就业协议书负责毕业生就业的副书记签署意见并签字、盖章后交学生处就业指导中心 c、学生处就业指导中心根据有关规定审批发换新的就业协议书 d、毕业生领取新协议后到本学院备案 3、毕业生如遗失就业协议书如何补办？ 毕业生 如遗失就业协议书，需本人提出书面申请，经所在系负责毕业生就业工作的老师签署意见，补办。 补发的就业协议书上注明“根据本人声明，该生原件已遗失，此份为遗失补办件”，以示有别于正式的