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第七章文档打印与编制 2020 3 26 第七章文档打印与编制 2 本章主要内容 打印文档编制目录编制索引脚注和题注 2020 3 26 第七章文档打印与编制 3 7 1打印 7 1 1打印预览单击 常用 工具栏上的 打印预览 按钮或选择 文件 打印预览 命令 都可以打开 打印预览 窗口 2020 3 26 第七章文档打印与编制 4 打印按钮 启动打印文档命令 放大镜按钮 关闭 打开放大镜 单页按钮 单页显示文档内容 多页按钮 多页显示文档内容 显示比例按钮 用于调整显示文档的比例 标尺按钮 用来显示或隐藏标尺 缩至整页按钮 将文档重新分页 将最后一页的内容压缩到其他页中 全屏显示按钮 关闭按钮 关闭打印预览视图 2020 3 26 第七章文档打印与编制 5 7 1 2打印文档直接打印文档 可点击工具栏上的打印按钮 如需进行详细的打印设置 可选择 文件 打印 命令 打开打印对话框进行设置 2020 3 26 第七章文档打印与编制 6 7 2文档目录 文档目录是文档中设置的 标题样式 的文字标题的列表 可以通过目录来浏览文档主题 要编制目录 首先将内置的标题样式 标题1 到 标题9 应用到要包括在目录中的标题上 应用样式完毕后 就可选择格式并编制目录了 编制目录之后 Word将搜索带有指定样式的标题 按照标题级别排序 引用页码 并在文档中显示目录 2020 3 26 第七章文档打印与编制 7 使用内部样式编制目录如果设有设置文档标题 将内置标题样式 标题1 到 标题9 应用到要包括在目录中的标题上 在文档中单击要插入目录的位置 选择 插入 引用 索引和目录 打开 目录 选项卡 2020 3 26 第七章文档打印与编制 8 在此选择目录的格式 在此设置目录中包含的标题级数 勾选此项 在目录中显示页码 2020 3 26 第七章文档打印与编制 9 2020 3 26 第七章文档打印与编制 10 7 3索引 索引就是列出在打印文档中特定的单词和短语及其出现的页码 以便用户查找 要编制索引 需要先在文档中标记索引项并生成索引 标记索引项后 Word会在文档中添加特殊的XE域 2020 3 26 第七章文档打印与编制 11 标记索引项选择作为索引的文本按Alt Shift X键 打开 标记索引项 对话框在 主索引项 框中输入文本 单击右键选择 字体 选项 可设置索引项的格式单击 标记全部 按钮 标记文档中与此文本相同的所有文本 2020 3 26 第七章文档打印与编制 12 2020 3 26 第七章文档打印与编制 13 编制索引单击要插入已经完成的索引的位置选择 插入 引用 索引和目录 命令 打开 索引 选项卡设置索引格式单击 确定 完成设置 2020 3 26 第七章文档打印与编制 14 2020 3 26 第七章文档打印与编制 15 7 4脚注和尾注 脚注和尾注用于在文档中为文本提供解释 批注以及相关的参考资料 脚注或尾注由两个互相链接的部分组成 注释引用标记和与其对应的注释文本 2020 3 26 第七章文档打印与编制 16 在文档中插入脚注或尾注光标定位到要插入注释引用标记的位置选择 插入 引用 脚注和尾注 命令 打开 脚注和尾注 对话框在 位置 组框中选中 脚注 或 尾注 在 格式 框中设置脚注格式单击 插入 按钮 输入注释文本即可 2020 3 26 第七章文档打印与编制 17 2020 3 26 第七章文档打印与编制 18 删除脚注与尾注删除注释时只需删除注释的引用标记即可 查看脚注与尾注在文档中 将指针停留在注释引用标记上 注释文本将以屏幕提示的