采购合作意向书模板

1 / 18采购合作意向书模板供货合作意向书甲方：青岛平建建筑安装股份有限公司青岛分公司 乙方：通过对 供应商的筛选,确定 为 项目合作供应商。根据中华人民共和国合同法及有关法律法规的规定，经过甲乙双方友好协商，本着平等、自愿、诚实信用、互惠互利的原则签订 项目供货合作意向书，以资双方共同遵守。一、合作范围、条件与承诺甲方将向乙方协议采购 ，具体的品种、规格、单价、要求等见本供货意向书附件表，表中所列内容由乙方负责供货,并在甲方签订该项目工程施工合同后签订正式 采购合同。1、采购意向书按照以下原则确定：甲方根据实际情况确定品种、规格，与本意向书“种类附表”中所列相应内容相同的，综合单间暂按定价。附件一中没有列明的，甲方根据项目的实际需要另行定价。2、甲方按照以上原则待工程施工合同签订后、要求与乙方签订正式采购合同时，乙方不得以任何理由提高2 / 18单价或拒签合同，否则视为乙方违约，甲方可根据意向书对乙方处以元的罚款。3、双方合作期间，如甲方发现乙方供给其他采购商的价格低于本协议价格时、或提供货物不能满足本工程品种和规格要求时，甲方有权单方终止采购，另行选择供应商，乙方承担由此引起的一切损失。4、乙方承诺保证供货及时性和不间断性，保证满足工程施工进度需要。 5、在双方合作良好的基础上，在同等条件下优先考虑乙方作为后续合作单位。 二、产品质量、计量标准、验货标准1、采购产品质量按下列顺序依次决定：按国家标准执行；无国家标准而有行业标准的，按行业标准执行；无国家和行业标准的，按企业标准执行；没有上述标准的，或虽有上述标准，但甲方有特殊要求的，按甲方在本合作意向书商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。2、产品的计量标准按下列顺序依次决定：按国家标准执行；无国家标准而有行业标准的，按行业标准执行；无国家和行业标准的，按企业标准执行；没有上述标准的，或虽有上述标准，但甲方有特殊要求的，按甲方在本合作意向书商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。3、验货标准：甲乙双方共同确认，在对乙方供货进行书面确认时仅使用甲方统一提供的物资验收单作3 / 18为有效的验收单据，使用其他形式或样式的验收单据所做确认无效且不能作为结算依据。三、货款付款方式1、本项目货款无预付款，前期货款由乙方先行垫付。为保障乙方的利益，货款根据建设单位拨款情况由甲方支付给乙方或甲方资金筹措到位可暂借给乙方，具体金额按甲乙双方共同确认的货款金额给予乙方。2、付款原则：双方本着风险共担，利益共享的原则，一致同意各项工程款均应在业主已支付该部分工程价款的前提下，向乙方支付业主已付工程款的同等比例。如果业主拖欠工程款，则乙方工程款相应延缓支付，待业主支付后或甲方资金筹措到位后再付给乙方。乙方必须指派专人到甲方收款，并在第一次收取款项时，必须持与本合同乙方单位名称一致的授权收款委托书交甲方财务备案。3、采购款支付流程如下：由甲方根据进场计划及工期要求下达采购计划，并通知乙方按采购计划供货；乙方供货后办理材料进场确认单 ，双方盖章确认后作为采购款的支付依据；甲方在本意向书的义务仅为按照采购计划的规定支付给乙方已进场的货款。4 / 18四、本意向书作为签订正式采购合同的依据，具体采购合同乙方须与甲方按本意向书所附的附件一另行签订采购合同。七、正式合同未签订前双方履行本意向书，正式合同签订后本意向书自动作废。所签署合作意向书不具有最终法律效力，双方所达成的合作细则，以正式合同为准。八、本意向书未尽事宜，在签订正式合同或协议书时再予以补充。九、本意向书有效期自 年月日起至 年 月日止。本合作意向书以下为空白内容。甲方：乙方： 法定代表： 法定代表： 签约代表： 签约代表： 地址：地址：附件一： 采购要求附件二：乙方供货清单及单价供货合作意向书甲方：乙方：代表需方通过对供应商的筛选,确定乙方为我公司的战略合作供应商之一.并订立本供货意向书。一、合作范围甲方将向乙方协议采购苗木，具体的苗木品种、规5 / 18格等见本意向书附件表所列内容由乙方负责供货,具体以本项目苗木采购合同为准.二、合作条件与承诺甲方承诺在本采购意向书合作范围内所属苗木品种、规格等见本合同附件表所列内容。所列苗木由乙方负责供货,并在甲方签订该项目工程施工合同后签订苗木合同。1、苗木采购合同按照以下原则确定：甲方根据实际情况确定苗木品种、规格，与本协议“苗木种类附表”中所列相应内容相同的，按实际招标价格执行。附件一中没有列明的苗木，甲方根据项目的实际需要另行招标。2、甲方按照以上原则要求与乙方签订苗木采购合同时，乙方不得以任何理由提高苗木单价或拒签合同。3、双方合作期间，如甲方发现乙方供给其他采购商的价格低于本协议价格时、或提供货物不能满足本工程品种和规格要求时，甲方有权单方终止合同，另行选择苗木供应商，乙方承担由此引起的一切损失。4、乙方承诺保证供货及时性和不间断性，保证满足工程施工进度需要。5、在双方合作良好的基础上，在同等条件下优先考虑乙方作为后续合作单位。6 / 18三、苗木采购款支付为保障乙方的利益，甲方本工程苗木采购款项专款专用，甲方按乙方共同确认的苗木采购金额直接支付给乙方。苗木采购款支付流程如下：1、由甲方根据苗木进场计划及工期要求下达苗木采购合同 ，并通知乙方按苗木采购合同供货；2、乙方供货后办理材料进场确认单 ，双方盖章确认后作为苗木采购款的支付依据；3、甲方在本意向书的义务仅为按照分项苗木采购合同的规定支付给乙方按本分项苗木采购合同规定应得的货款。四、本意向书作为签订分项苗木采购合同的依据，具体采购项目乙方须与甲方按本协议所附的合同范本另行签订分项苗木采购合同。本意向书未涉及的内容，以苗木采购合同为准。五、本协议有效期自 年 月 日起至 年 月 日止。有效期满后，苗木采购合同尚未履行完成的，不影响已签订苗木采购合同的法律效力。甲方：法定代表：签约代表：地址：7 / 18乙方： 法定代表： 签约代表： 地址：小 XX MRSZ/采购合作框架协议日期：Date: 协议号： Contract No.: 签订地点：深圳市 Signed in:本协议于 200 年月日由如下各方签署后生效：甲方：深圳 XXXXXX 电子股份有限公司SHENZHEN MINDRAY BIO-MEDICAL ELECTRONICS CO.,LTD地址：深圳市南山区高新技术产业园区科技南十二路 XX 大厦电话：26582888 传真：26582680乙方：地址：电话： 传真：本合作协议书由深圳 XXXXXX 电子股份有限公司和 本着公平、公正、互利、风险分担，利益共享的原则，以互惠互利为基础，鉴于双方在合作上的强烈愿望，甲方向乙方采购与甲方产品相关的零部件，乙方根据甲方资料为甲方生产，或甲方委托乙方提供此类部件的合作事宜，为更好规范双方在合作过程中的责任、权利、义务，经双方8 / 18协商，达成本采购合作框架协议：一、适用范围本协议适用于甲、乙双方在后续所有采购合作方面的产品和服务。二、定义1、 协议：指本协议以及与其相关的生效订单和补充规定或附件。2、 采购订单：指甲方向乙方提供并经乙方确认的包含订单编号、物料编码、产品名称、产品规格、订货数量、订货价格、交货期、交货地点等内容的正式有效的订货通知，是授权乙方按照本协议履行交货义务的文件。3、 产品和服务：指甲方下达给乙方并经过乙方确认的采购订单中或经过双方有效授权人签署并加印各自公司公章的产品采购合同中所列的，由乙方提供的经甲方认证合格的相关的产品和服务。4、 价格：指在采购订单或产品采购合同中标明的经甲乙双方协商确定的产品价格，是甲方支付乙方相应订单中产品和服务费用的依据。5、 物料编码：是甲方针对乙方提供的产品所指定的编码。9 / 186、 交货期：甲方在采购订单或到货通知上注明，并经乙方确认的交货时间。7、 交货地点：默认为甲方深圳库房，或由甲方通知乙方其他具体的交货地点。8、 产品序列号：是为了便于产品的售后跟踪，乙方向甲方提供产品的生产序列编号或生产批次，该编号具可追溯性并且是唯一的。三、合作方式经双方协商同意，双方采取的合作方式如下： 乙方按甲方图纸和要求加工； 乙方同时提供产品设计和生产的服务； 乙方为甲方提供甲方指定具体生产厂家的标准产品； 乙方为甲方提供所供应产品的技术支持和开发辅导。 其他方式四、产品规格和产品销售：1、 产品规格书以乙方提供给甲方的产品规格书等资料为准，包括乙方提供受控的纸文件和电子档，以及在乙方网站上公布的规格资料等。乙方不能提供规格书的，以甲方发给乙方的图纸为准。如果有双方相关部门和授权人签字确认的物料承认书 ，也作为产10 / 18品规格书之一。2、 乙方制造或提供给甲方的产品或部件必须符合产品规格书的要求。产品生产中若涉及到甲方的标识、字样、LOGO 等都应由甲方预先书面许可。3、 一旦产品的材料、外形、软件或制造工序等需要进行实质的更改，可能改变产品的设计、外观、特征或功能，或者会产生与双方已经确认的产品规格不符的任何情况，乙方必须事先以书面形式通知甲方，在征得甲方授权代表书面同意后才能实施。五、关于价格1、 本协议规定的价格特指双方后续以产品采购合同或采购订单中经双方确认的具体价格。2、 报价：甲方有权要求乙方针对其所提供的产品和服务进行报价并发出询价单，乙方接到甲方询价单后，外协产品需于 5 个工作日内，外购产品于 3 个工作日内，以传真形式按照甲方询价单要求的格式向甲方报价。乙方需详细列出物料成本构成表。所有单价应以含税价报价，但须注明税率。3、 价格均以产品采购合同或采购订单上价格为有效价格。双方同意，若产品采购合同和采购订单中价格有冲突时，以采购订11 / 18单价格为准。4、 价格变更：在甲方确认市场及相应需求发生变化或其他甲方认为有必要的时候，甲方应事先通知乙方，经双方协商同意后执行调整后的价格。同时，若在类似的供货条件下，乙方以更低的价格向其他用户提供同类产品和服务时，所述报价生效后，乙方应在三日内通知甲方，该报价于对其他用户生效时对甲方生效。如乙方未按照约定在三日内通知甲方，乙方应返还从乙方以更低价格向其他方提供同类产品和服务之日起甲方多支付的价款。乙方保证乙方的价格至少应是在业界有竞争力的。由于各种原因，乙方要求价格进行调整的，应事先以有效书面形式通知甲方，经双方协商达成协议并做出正式产品采购合同或采购订单后方可实施。5、 若双方就价格问题无法达成一致，且在甲方认为有必要时，甲方有权终止合作和本协议，但终止本协议，并不影响双方在知识产权和保密等条款的执行。6、 价格保密：乙方价格只能报给甲方采购系统相关职能部门相关负责人员，严禁向其他部门报价。乙方不得将经甲方确定的价格透露给任何第三方。乙方对其员工负有约束义务。同时，甲方也不得将此12 / 18价格透露给任何第三方。六、预测和订货1、 需求预测：甲方定期向乙方发出采购周期之内的订单和超出采购周期之外最多 12 周之内的需求预测，以便于乙方准备物料及安排交货。2、 采购订单变更：对于所下达的采购订单，原则上甲方有责任负责全部接收。但在甲方由于市场需求变化引起的订单交货或推后、推迟、变更、取消，由甲乙双方协商解决。3、 订单确认：乙方在收到甲方订单后，应在 48小时内以书面形式确认订单并同时回传给甲方。超出 48 小时乙方没有书面确认的订单，甲方有权随时取消或变更。4、 协议执行期间受不可抗力的影响，且满足本协议不可抗力声明的规定，一方可通过有效书面形式通知另一方变更及撤消已生效订单；5、 订单的不可转让性：未经另一方书面同意，任何一方都无权利将订单转移给第三方。本协议的第三方包含但不限于其他法人实体或个人、关联公司、下属公司、分公司、协作厂家等。6、 双方同意：在甲方有备货需求时，乙方应保证给甲方备货，以保证甲方随时交货的要求。备货具体数量与方式、交货方式以双方后续签署的13 / 18产品采购合同为准。七、交货和收货1、双方约定，乙方将产品运到相关生效订单指定的交货地点，办理交货手续，并同时提供有关产品的单证和资料，送货单应当包括订单编号、物料编码、物料描述、交货数量；若交货地点变更，甲方须提前通知乙方；如乙方委托第三方交货，乙方应在办理货运手续后立即通知甲方，该通知应包括发运时间、货号、货物名称、交货数量、指定交货人及其联系电话、交货地点以及其他应当告知的信息。2、 双方约定，产品到达交货地点前的所有保险及包装、运输、装卸等费用由乙方负担，产品交付前，产品灭失损坏的风险由乙方或乙方委托的第三方承担。3、 紧急情况下，甲方可以向乙方发出紧急交货通知，乙方承诺尽力配合甲方。甲方以“缺料报表”的形式向乙方发出交货通知，该报表包括物料编码，交货时间，数量，乙方承诺 24 小时内对交货要求进行确认回复。没有列在“缺料报表”中的物料，乙方按订单交货要求进行交货。4、 甲方同意乙方的实际交货日期比原定日期提前7 个工作日或推后 1 个工作日时均视14 / 18为按订单或者按排程交货。5、 未经甲方事先书面同意，乙方提前 7 天以上交货的，视为提前交货，甲方有权拒收，因此产生的风险与费用将由乙方承担。 6、 若乙方无法按期交货，乙方至少应当提前天通知甲方，并经过甲方书面同意，确定新的交货时间。因乙方延迟交货给甲方造成损失，乙方应对甲方进行赔偿。7、 如因不可抗力造成交货迟延，或因甲方原因造成交货迟延，则经甲乙双方协商，交货期限可作适当的推迟。 8、 乙方在超出交货期 天以上无法将货物送到双方确定的交货地点，视为乙方无法交货，甲方有权解除订单，并要求乙方赔偿给甲方造成的损失。9、 未经双方事先确认，乙方所交货物超出双方确认数量的，甲方有权拒收多余货物，乙方承担由此产生的风险与费用。10、 未经双方事先确认，乙方所交付货物数量少于双方确认数量的，乙方应立即补齐差额，并承担由此产生的一切费用，并赔偿甲方因此遭受的损失。15 / 1811、 甲方收货时，甲方只核对货物名称、数量、包装等，办理收货手续。甲方按照国家标准GB2828II 在到货 7 个工作日内对乙方来货进行验收。12、 甲方验收货物时，将按照双方签字确认的物料承认书规定的标准进行验收， 物料承认书未作规定的，将按照现行行业标准进行验收。13、八、付款双方一致同意双方在合作方面采取如下条款： COD； 预付 30%，余款货到付款； 月结 60 天； 其他付款方式九、质量保证1、 乙方提供的产品必须严格符合中华人民共和国相关安全法律、法规以及行业标准要求，因乙方提供的产品不符合国家相关安全法律法规而导致任何人身伤害或财产损失的，所有责任和损失由乙方承担。2、 严重质量事故：若乙方所供同一批次产品在甲方生产线上的不良率达 %以上，甲方认定此为 预付 50%，余款16 / 18货到付款； 月结 30 天； 月结 90 天；严重质量事故，乙方应立即更换新品，由此产生的额外费用将全部由乙方承担,因此造成损失，将按双方责任大小进行分担。3、 为确保本协议规定的规格、质量要求、其他条款以及其他标准的行业规范和程序得到遵守，甲方有权自己或者委托代表，在正常工作时间对乙方的硬件设施、质量控制程序以及执行本协议规定的情况进行检查，乙方必须积极配合。4、 为保证加工质量，乙方应有完整的加工工艺文件，甲方可随时到乙方检查其加工过程、加工进度和加工质量等；5、 当乙方的生产场地发生变化时，应该书面通知甲方，并且从新的交货地址交货前，必须取得甲方的重新评估许可通知；6、 甲方不允许乙方提供不良