同济大学发票报销培训教程(内培版)PPT课件.pptx

共青团同济大学委员会经费报销培训 二 一五年三月 行政部特别培训 2020 3 25 1 值班时 亲 帮忙贴一下发票 这到底要怎么贴 报销 检查一下这些发票能否报销 能 还是 不能啊 网上预约这又是什么啊 你会吗 求大神指导啊啊啊 OMG 2020 3 25 2 报销 其实 很简单 2020 3 25 3 报销流程 2020 3 25 4 原则 真实节约准确及时 收集 筛选 粘贴 报销 2020 3 25 5 付款单位 当你拿到发票时 你需要做什么 收集 筛选 粘贴 报销 同济大学 2020 3 25 6 收集 筛选 粘贴 报销 示例 2020 3 25 7 以上内容如不符合规范 发票将被退回 付款单位 经办人标注学号姓名 当你拿到发票时 你需要做什么 收集 筛选 粘贴 报销 同济大学 发票内容是否可以报销 2020 3 25 8 收集 筛选 粘贴 报销 发票内容 非特殊情况下办公用品 礼品 非特殊情况餐饮 与活动内容无关发票 纪念品 话费充值发票 NO 学生乘坐的机票 2020 3 25 9 报销流程 2020 3 25 10 收集 筛选 粘贴 报销 2020 3 25 11 任何单张发票金额超过5000元 都需项目负责人签字并盖章 签字盖章 收集 筛选 粘贴 报销 2020 3 25 12 交通卡 每人每次不得超过500元只有章盖在右方的交通卡发票才可以报销交通卡 地铁 7张 需附填好的市内出差车膳费报销单租车 发票超过3000元需要附租车清单 租车清单应包括时间 起止地点 车型和金额等内容 超过5000元需要附租车合同 收集 筛选 粘贴 报销各类型发票规范 交通 公交地铁出租车火车租车 2020 3 25 13 单张 500元清单 公章 单张 10000元清单 公章 合同 合作双方签章 收集 筛选 粘贴 报销各类型发票规范 印刷 2020 3 25 14 单张 500元清单 需有三个人签字单张 500元清单 盖有对方单位公章 需有三个人签字 水类别上属办公用品 收集 筛选 粘贴 报销各类型发票规范 办公用品 2020 3 25 15 餐饮包括食品 水果 工作餐食品单张 500元清单 盖有对方单位公章 会务费会议费用报销清单 会务通知 参与人员名单表 收集 筛选 粘贴 报销各类型发票规范 招待费会务费 2020 3 25 16 外出的交通 住宿 印刷 办公用品餐饮不报销 只可申请伙食补助飞机票 学生乘坐飞机不予报销 飞机票 登机牌外地出差申请单 外埠差旅费报销单 离开上海到其他省市出差时必填 收集 筛选 粘贴 报销各类型发票规范 外埠差旅费 2020 3 25 17 报销流程 2020 3 25 18 所有发票分类粘贴在不同的经费报销单上 例如 办公用品类贴在经费报销单主联上 交通类贴在经费报销单副联上 其中出租车 交通卡 停车费等发票需分类粘贴在同一经费报销单上 同类发票按照大张在下 小张在上的方式交错黏贴 定额发票按金额大小排序黏贴 发票粘贴不能超过报销单一半 所有发票横向粘贴 收集 筛选 粘贴 报销 2020 3 25 19 正确 示例 2020 3 25 20 示例 错误 2020 3 25 21 餐饮类 示例 2020 3 25 22 办公用品类 示例 2020 3 25 23 报销流程 2020 3 25 24 收集 筛选 粘贴 报销 网上预约 现场排队报销经费本 经费卡 2020 3 25 25 备注 决算清单 举办活动时必填 否则不予报销 办公室财务 准备报销材料 发票 报销清单 合同 分管老师审核签字 填写决算清单 电子版 分管老师审核 通过后发送至twcw 后续报销流程 决算清单审核 2020 3 25 26 报销活动发票时 注意检查是否有决算清单 登陆界面 用户名 twcw 密码 tw02165982406举办活动 附活动经费报销清单 人员名单举办会议 附会议费用报销清单 会务通知 人员名单经费报销单的副联排在主联之前 备注 2020 3 25 27 整份报销材料顺序 1 总结性的单子附在最前方 如会议 活动经费报销清单 外埠差旅费报销单和外地出差申请单等 2 经费报销单副联 主联附在中间3 报销所需的合同 报销清单 人员名单等补充性材料附在最后 备注 2020 3 25 28 百度网盘 内部 tjxingzhengzhuli 密码 02165982406外地出差申请单 行政助理找高老师 相关报销材料在左手边玻璃柜子里的黑色文件框中 对外百度网盘 tjxingzhengzhuli 密码 tjxzzl 资料下载 2020 3 25 29 提问环节 2020 3 25 30 现场模拟贴发票 2020 3 25 31 网上预约 后续流程 2020 3 25 32 打印预约报销单并夹入报销