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现代文献信息检索基础 陕西理工学院图书馆文献检索教研室 基础篇第一章绪论第二章文献信息基础理论第三章文献信息检索原理第四章检索工具第五章数字与事实检索计算机检索篇计算机检索的特点计算机信息检索系统的构成计算机检索系统数据库计算机信息检索的基本技术计算机检索服务的类型计算机检索方法 基础篇第一章绪论 文献信息检索课的性质和任务 1 文献信息检索课的性质 文献检索课是培养学生的信息意识 掌握手工方式和计算机方式从文献信息源中获取知识和信息的一门科学方法课 2 文献信息检索课的任务 使学生了解各专业及相关文献信息的基本知识 学会常用检索工具与参考工具书的使用方法 掌握利用计算机 网络等现代信息技术获取相关信息的基本技能 第二章 文献信息基础理论 信息 Iniformation 知识 knowledge 文献 Literature 文献信息的类型 一 信息Iniformation我国 情报与文献工作词汇基本术语 中关于信息的定义是 物质存在的一种方式 一般指数据 消息中所包含的意义 可以使消息中所描述的事件的不定性减少 二 知识 knowledge 是人类在改造世界的过程中所获得的认识和经验的总和 三 文献Literature记录有知识的一切载体 也就是说用文字 图形 符号 声频 视频等手段记录下来的人类知识都可以称之为文献 三个要素 知识内容 载体 文字 图形 符号 视频 声频等信息符号 一个特点 记录 四 文献信息的类型 文献信息的载体类型文献信息的出版类型文献信息的等级结构 1 文献信息的载体类型 文献信息的载体类型 印刷型文献 缩微性文献 机读型文献 声像型文献 2 文献信息的出版类型 包括 图书 期刊 政府出版物 学位论文 会议文献 技术档案 科技报告 产品资料 标准文献 专利文献 3 文献信息的等级结构 以文献的知识信息容量和加工深度划分 可分为 一次文献 二次文献 三次文献 一次文献 即原始文献 是作者以生产和科研成果为依据而创作的文献 专著 期刊论文 研究报告 专利文献 学位论文 会议文献 技术标准等都属于一次文献 二次文献 对一次文献加工整序后的文献包括目录 文摘 索引等 二次文献就其功能而言 又称检索性文献或报道性文献 二次文献为用户提供检索原始文献的文献线索 帮助用户获取所需的原始文献 三次文献 为了一定目的 对一二次文献进行综合分析 加工整理后编辑而成的文献 如科技动态 专题综述 情报调研报告 评述 决策参考 进展 指南等 第三章文献信息检索原理 文献信息检索概述检索语言文献信息检索途径和方法文献信息检索步骤 一 文献信息检索概述 文献信息检索的概念文献信息检索的作用和意义文献信息检索的类型 文献信息检索的概念 文献信息检索LiteratureRetrieve 就是查找文献信息 即以科学的方法利用专门的工具 从大量的文献资料中迅速 准确 完整地查找到文献信息资料的过程 文献信息检索的作用和意义 开发信息资源 提高经济效益利于管理者作出正确决策是我们再学习的工具有利于提高科技工作者的工作效率 文献信息检索的类型 按检索手段的不同可分为手工检索和计算机检索按检索结果的不同可分为书目检索 事实检索 数值检索 书目检索 书目检索以文献线索为检索对象 主要从书目 索引 文摘等检索性工具中查找有关文献的题名 作者 出版处等信息 事实检索 事实检索以文献信息中的具体内容为检索对象 利用百科全书 手册 辞典等参考性检索工具为主要手段来获取所需的有关信息 如 北大西洋公约组织 是什么样的机构 数值检索 以查找某一具体的值 数值 如价格 物理量 参数 产量等为检索对象 主要采用参考性的检索工具来获取有关的信息 如 我国2005年的国民生产总值 为多少 二 检索语言 检索的基本原理检索语言的定义检索语言的类型 检索的基本原理 信息检索基本原理的核心是用户信息需求与文献信息集合的比较和选择 是两者匹配的过程 为了顺利实现这种匹配 两者必须依赖统一的交流 语言 以此来描述文献信息内容的特征 同时也以此来描述用户需求特征 只有两者采用共同的 语言 才能把文献特征的标识与需求特征的标识彼此对应 完成检索的标识匹配过程 这种信息交流中沟通双方的 语言 就是检索语言 检索语言的定义 是从自然语言中精选出来的一整套词汇 符号 用来对文献内容和信息特征进行概括和规范的一种人工语言 它是文献信息工作者用来描述文献特征 检索者用来表达检索提问的语言 是沟通存储过程和检索过程的桥梁 是信息检索全过程得以顺利实现的语言保证 检索语言的类型 目前 世界上的信息检索语言有几千种 依其划分方法的不同 其类型也不一样 下面叙述两种常用的检索语言划分方法及其类型 一 按照标识的性质与原理划分 1 分类语言分类语言是指以数字 字母或字母与数字结合作为基本字符 采用字符直接连接并以圆点 或其他符号 作为分隔符的书写法 以基本类目作为基本词汇 以类目的从属关系来表达复杂概念的一类检索语言 以知识属性来描述和表达信息内容的信息处理方法称为分类法 著名的分类法有 国际十进分类法 美国国会图书馆图书分类法 国际专利分类表 中国图书馆图书分类法 等 2 主题语言主题语言是指以自然语言的字符为字符 以名词术语为基本词汇 用一组名词术语作为检索标识的一类检索语言 以主题语言来描述和表达信息内容的信息处理方法称为主题法 3 代码语言代码语言是指对事物的某方面特征 用某种代码系统来表示和排列事物概念 从而提供检索的检索语言 例如 根据化合物的分子式这种代码语言 可以构成分子式索引系统 允许用户从分子式出发 检索相应的化合物及其相关的文献信息 二 按照表达文献的特征划分 1 表达文献外部特征的检索语言表达文献外部特征的检索语言主要是指文献的篇名 题目 作者姓名 出版者 报告号 专利号等 将不同的文献按照篇名 作者名称的字序进行排列 或者按照报告号 专利号的数序进行排列 所形成的以篇名 作者及号码的检索途径来满足用户需求的检索语言 描述文献外表特征的检索语言可简要概述为 2 表达文献内容特征的检索语言表达文献内容特征的检索语言主要是指所论述的主题 观点 见解和结论等 描述文献内容特征的检索语言可简要概述为 三 文献信息检索的途径和方法 文献信息检索的途径确定检索途径的原则文献信息检索的方法 文献信息检索的途径 内部特征1分类途径2主题途径 外部特征4题名途径5著者途径6序号途径7引文途径8其它途径 检索途径主要是指信息检索的渠道和角度 也即用户检索的出发点和匹配的依据 具体有以下两类 分类途径 按照文献的信息内容 利用分类检索语言 检索文献信息的途径分类检索的实施 需要使用各种分类目录或索引 如分类目次 分类索引等检索过程 分析提问的主题概念 选择能够表达这些概念的分类类目 包括类名和类号 按照分类类目的字顺 从分类目录或索引中进行查找 进而得到所需的文献信息 主题途径 按照文献的信息内容 利用主题检索语言 检索文献信息的途径 主题检索的实施 需要使用各种主题词索引 如主题索引 关键词索引等检索过程为 分析提问的主题概念 选择能够表达这些概念的主题词 受控词或关键词 按照主题词的字顺 从主题词索引中进行查找 进而得到所需的文献信息 题名途径 按照已知的文献题名 检索文献信息的途径 文献题名主要是指书名 篇名 刊名等 题名途径的实施 需要利用各种题名目录或索引 如书名目录 篇名索引 期刊目录等 著者途径 按照已知的文献著者姓名或名称 检索文献信息的途径 著者包括个人著者 团体著者 编者 专利权人等著者检索的实施 需要利用各种著者索引 团体著者索引 机构索引 专利权人索引 序号途径 有些文献具有独特的编序号码 如专利 报告 标准等文献类型 利用这类文献的序号 可作为检索文献信息的途径 其实施 需要利用各种序号索引 如专利号索引 报告号索引 标准号索引 引文途径 使用引文语言进行信息检索 可以采用两种操作方法 一是利用成套的检索工具 如 科学引文索引 等 通过被引用文献入手 查找引用文献 二是通过引用文献入手 直接利用文献结尾所附的参考引用文献 查找被引用文献 其它途径 除上述四种常见的外部检索途径外 还可以按照专业领域的需要 如利用分子式索引 动植物名称索引 药物名称索引等 以及文献的出版类型 日期 地址 国别 语种等特征 进行文献信息的检索 确定检索途径的原则 1 根据课题的已知条件确定检索途径2 根据课题的检索要求确定检索途径3 根据检索工具的情况确定检索途径 文献信息检索方法 追溯法 从已有的文献后所列参考文献入手 逐一追查原文 从这些新查到的原文后面所附的参考文献再逐一追查 不断扩检的检索方法 其优点是 在没有检索工具或检索工具不全的情况下 也可以查得一批有关文献 常用法又分倒查法 顺查法 抽查法倒查法是从近期向早期回溯 由近及远地逆时间查找 顺查法是以课题研究的起始年代为起点 由远及近地顺时间查找 抽查法是根据学科发展的特点 抓住其研究的兴旺时期 几年或若干年 进行查找 分段法 实际上是倒查法和顺差法的结合 因此也可称为循环法或交替法 先利用检索工具查得一批相关文献 然后再利用这批文献所附的参考资料进行追溯查找 扩大线索 从而得到更多的相关文献 如此交替使用 直至满足检索需求为止 四 文献信息检索的步骤 1分析检索课题 明确检索要求 时间 范围2选择检索工具 确定检索方法 追溯法 常用法 顺查法 倒查法 抽查法 分段法 3确定检索途径 明确检索标识 制定检索提问式4查找文献线索 论文题目 著者 文献出处 5索取原始文献 第四章检索工具 检索工具概述检索工具类型 一 检索工具概述 检索工具就是人们用来报道 存储和查找文献信息的工具 是根据一定的社会需要 将某一方面的知识材料 以特定的方法加以编排组织 专供人们用来检索文献信息资料的工具书刊或设备 检索工具的职能 报道职能 存储职能 检索职能 二 检索工具的类型 按报道程度可分为 书目 索引 文摘 书目 书目 也称目录 既是按一定顺序编排的文献清单或清册 如 全国总书目 科技新书目 等 通常是按完整的出版单位或收藏单位 种 件 为著录的基本单位来记录和报道文献科学地揭示与有效地报道文献的外部特征和文献所蕴藏的知识 信息 是书目的基本社会职能它所提供的信息包括文献的外部特征 题名 著者 出版项等 还包含文献的内部特征 内容梗概 作者简介等 下面以 社科新书目 2002年10月18日664期为例介绍书目结构及表现的文献特征 书目结构范例 664 0021邓小平理论概论 知识产权出版社 经典著作类胡明 马丽娜等主编 大32开300千字356页平装估价18 00元2002 9出版 提要 本书由 说明 题名 责任者 出版发行情况 文献内容梗概 以不同的标准来划分 书目可分成多种类型 按文种分有 中文目录 外文目录 按著录的文献学科范围分有综合目录 专科或专题目录 按目录所反映的文献收藏范围分有馆藏目录和联合目录 按目录所收出版物的形式分有图书目录 报刊目录 特种文献目录等 按目录的编制及其所收文献的出版时间分有回溯目录 现行目录和广告目录 按时代分有古代 典 目录或现代目录等 索引 是将文献中具有检索意义的内容 如书名 篇名 主题 人名 地名 字 词 句等摘录下来 按一定顺序编排组织 注明出处 以供查检的工具书 索引可以帮助读者了解学术新资料和充分揭示文献的内容特征及内含信息 索引的类别主要有 词语索引 即将文献中的词语 句子摘出 按一定方式排列组织而成的索引 篇目索引 即将书刊中论文篇目名称以一定方式排列组织而成的索引 其文献著录项通常仅包括题名 著者 文献出处等 如 全国报刊索引 主题索引即按文献中涉及的主题编排组织而成的索引 索引款目范例 索引的基本组成单位是索引款目 每个款目一般由标目 标识 说明语和存储地址三部分组成 如下例所示 文摘 是指对原始的主要内容 包括主要论点 方法 数据 条件 结果等 作简明扼要的摘述 并注明原文标题 著者 出处等 然后按一定的著录规则和排列方法将之有系统地加以编排的检索工具文摘款目是文摘的知识单元 具体由三部分组成 1 著录项目 包括被摘文献题名 著者 文献出处 书刊名称 出版年 卷期 页码 语种等 2 被摘文献内容的浓缩 为文摘的主体部分 3 补充著录项目 包括参考文献和图表的总数 文种 非组织机构名称和国别 文摘员等 如下图所示 文摘款目范例 文摘可分为报道性文摘 指示性文摘 报道 指示性文摘1 报道性文摘 这是原始文献内容的浓缩性摘要 它客观地报道文献中的研究对象 目的 方法 条件 手段及其主要结果等数据 在一定程度上可代替原始文献 2 指示性文摘 这是原始文献内容和形式特征的概括性文摘 旨在为读者提供查找和选择文献的线索 又称 简介 如 文摘通报 简称BC 3 指示报道性文摘 这是一种兼具报道性文摘与指示性文摘特点的文摘 如 工业经济文摘 文摘的具体作用如下 1 为读者提供识别 鉴定被摘文献内容及其价值的浓缩知识 2 可从中获取所需的知识 信息 节省查阅一次文献的时间和精力 3 有利于读者长期积累和保存专题文献资料 第五章数字与事实检索 参考工具书概述参考工具书排检法参考工具书分类介绍参考工具书的使用 一 参考工具书概述 参考工具书是指汇集某一方面或几个方面的知识与资料 并按照一定的方式加以编排 供读者查考有关字词和名词术语的解释 寻求疑难问题的答案的工具书根据编撰体例 内容 作用等的不同 通常参考工具书可分为字典 词典 百科全书 类书 政书 年表 年鉴 手册 名录 图录 表谱 指南 资料汇编等类型参考工具书具有很强的知识性 资料性 检索性 二 参考工具书的排检法 可分为 字顺法 分类法 时序法 地序法 数字序列法字顺排检法 又称字序法 是按照一定顺序排检单字或复词的一种方法 一般字典 辞典 百科全书和索引等都常用这种方法 字顺法包括形序法 有部首法 笔画法 笔顺法 号码法和音序 分类排检法 是将资料按学科体系 事物性质和事物用途等加以排列 这种排列法有按一种方式单独编排的 也有与按时间 地区排列的方法相互配合使用的 书目 索引 类书 政书 年鉴 手册 指南等工具书大都采用这种方法 时序排检法 是按事物发生发展的时间顺序或人物生卒年月日 生平经历的先后次序编排查检文献的方法 一般查找年代和历日的年表 历表 记载个人生平的年谱 大事记都采用这种方法编排 地序排检法 是按一定时期的行政区域或自然地域来排检资料的方法 这种方法利于编制查考地理和地方资料的工具书 数字序列法 按数字顺序 包括数字逻辑顺序 编排资料的方法为数字序列法 这种方法主要运用于某些数学手册 数学用表以及科技数据汇编 或据集 中 三 参考工具书分类介绍 字 词典百科全书类书政书年鉴 手册名录表谱 图录 字 词典 字典是汇集 解释字的形 音 义及其用法的工具 词典是汇集 解释词语的概念 意义及其用法的工具书 但两者又是不可截然分开的 许多字典常常兼收词语 而词典则基本上都以单字为词目 都是在释字之后再释词 编撰者通常是根据其侧重点的不同 即以释字为主还是以释词为主 分别将它们命名为 字典 或 词典 著名字 词典介绍 最早的字典 说文解字 东汉许慎所编 成书于东汉和帝永元十二年 100 主要是探讨字源 分析汉字形体结构 说明古人造字本意 作用 对于阅读古典文献尤其是秦汉文献以及秦汉以前的文献 包括甲骨文 金文及考察汉字形体发展变化的历史源流仍有较大的参考价值 最早的词典 尔雅 是我国最早的一部以训释词义为主要内容的字书 原无作者名 据后人考定 系秦汉间学者递相增益而成 并非成于一时一人之手 尔雅 在中国字书发展史上影响极大 解释的方法 主要是采用 通训法 即把许多意义相同或相近的字词类集在一起 训释它们基本的 通用的意义 如 朝 旦 晨 早也 广韵 介绍三国时期就开始出现了主要用来分析归纳汉字读音的字书 称为 韵书 确切地说 韵书是一种以审音辨韵为主 同时也兼有释义作用的综合性字书 现存最早的一部完整韵书 是宋代陈彭年等人编的大宋重修广韵 简称广韵 广韵 对单字的解说 一般是先释意义 尔后罗列并解释该字的同音字 所以有人说 广韵 很像现在的 同音字典 康熙字典 1716年张玉书撰 收字47035 是我国古代出现的最有代表性的语文字典之一 主要特点 1 第一部明确以 字典 命名的字书 也是现存的第一部大型官修字书 2 内容上的特点之一是收字较多 在单字的辨形 注音 释义等方面都比以前的字书更为完备 细致 3 内容上的特点之二 是引征比较丰富 这就有助于我们考察 研究文字形 音 义发展变化的历史源流 常用字词典介绍 辞源 1915年商务印书馆 辞源 修订版4册 的特点 1 不收现代科技词语 收词止于鸦片战争 1840年 内容包括一般语词 常用词组 成语 典故等 兼收各科术语 人名 地名 书名等 可用来解决阅读古籍的关于语词 典故和有关古代文物典章制度等知识性疑难问题 2 用繁体字 按部首排 首字相同的复词 按第二 三字的笔画数分先后 3 释义注意词义发展 按本义 引申义 假借义次序及时代先后排列 4 每册附有四角号码索引 第四册附全书单字汉语拼音索引 繁简体字对照表 辞海 1936年中华书局是中国最大的一部综合性百科词典 辞海 修订本3册 的特点 1 百科式辞书 新旧兼容 但以现代百科词语为主 兼收古汉语中常见词 成语故典 内容包括成语 典故 人物著作 历史事件 古今地名 团体组织及各学科的名词术语等 2 全书按部首排列 以字带词 而词又以字数 笔划为序 采用现行规范字排 3 注音准确 释义更为确切 稳定 知识强 堪称大而博的 知识海洋 新华字典 是建国后编纂的一部质量较高的小型字典 最早出版于1953年 人民出版社出版 已经过9次修订 收字11100 汉语大字典 四川 湖北辞书出版社1992年完成 共8卷 收字57000 是目前收字最多的字典 汉语大词典 上海辞书出版社1993年完成 共12卷 收词37多万条 是目前收词最多的词典 百科全书 百科全书概述 定义荟萃人类一切门类知识或某一学科知识的完备的工具书 西方称之为 没有围墙的大学日本称之为 知识的小宇宙英文名称 Encyclopedia 特点汇编性以已有的大量资料作为基础 博采众说 全面叙说 避免缺漏 偏狭 根据性从大量文献中提练材料 加以概括 系统性以知识的科学分类体系作为编撰的基础 检索性有完善的参见系统和检索系统 可读性可供阅读和浏览 内容全 精 新 全 指收录的知识领域的完全和信息的充足 精 指材料的精确可靠 新 所收资料的新颖性 在相对稳定的基础上不断更新内容 具有科学上的先进性 反映时代的特色 权威性由众多的专家撰稿 从而保证了它的权威性 百科全书用途寻检查阅 系统学习 浏览 百科全书的类型按选收范围分 综合性百科全书和专业性百科全书 按卷数部头大小分 大百科全书 在20卷以上 小百科全书 10卷以下 百科词典 多为单卷本 按地域 观点分 国际性百科全书 地域性或国家性百科全书 宗教性和民族性百科全书 百科全书的编排方式 按字顺编排 大多现代百科全书属于这类 按分类编排 先按大类类目划分 再按卷内条目字顺编排 即分类与字顺编排相结合 使用百科全书时可首先查索引 著名百科全书举要 不列颠百科全书 encyclopediaBritannica 简称EB 又称 大英百科全书 号称百科全之王 是世界著名的ABC三大百科全书之B 1768 1771年初版于苏格兰爱丁堡 由英国不列颠百科全书出版社出版 只有3卷 1 8版水平一般 第9版 1889年 有许多学者参与编写 才大获成功 11版开始由英美两国合编者 1920年12版时 版权全部转让美国 不列颠徒有虚名 1974年15版改为 新不列颠百科全书 ThenewencyclopediaBritannica 现在共32卷 结构分 百科简编 12卷 便览和索引 实际是小条目编 百科详编 17卷 知识深入 百科类目 1卷 全书的结构框架 指南 提供知识体系总表 索引 2卷 百科类目 1卷 索引 2卷是全书知识分类目录 指引查阅 详编 简编 百科简编 12卷 本身既可作为一部独立使用的简明百科全书 提供最基本的概念和解释 又可作全书条目索引 条目后附有大量的参见索引 指引 百科详编 中的相关大条目和页码 到详编中作进一步研究 百科详编 17卷 有中长条目400余万条 较系统地介绍各学科及重要人物 史 地等知识 每一条目后附有参考书目 指引读者作进一步研究 1938年起 每年出版 不列颠百科年鉴 作为补充 简明不列颠百科全书 由中国大百科全书出版社和美国不列颠百科全书公司合作编译出版 共11卷 内容主要根据 不列颠百科全书 的简编编译而成 中国条目全部由中国专家重撰 美国百科全书 EncyclopediaAmerican 简称EA 标准型的综合百科全书 是世界著名的ABC三大百科全书之A 初版于1829 1833年间 增补至目前已有30卷 特点 人物条目和科学技术条目所占篇幅较大 19世纪以来的美国人物资料 常为别书所无 原始文件多 对某些重要历史文件 都全文录载 如 独立宣言 等 本书虽然为 国际版 但对美洲偏重 美国 加拿大的资料比较丰富 其条目按关键词逐词排列 条目之间有参见系统 并附有参考书目 自1923年起开始逐年出版 美国百科年鉴 概述前一年的事实和发展 作为 美国百科全书 的补充 科利尔百科全书 Collier sEncyclopedia 简称CE 这是一部20世纪新编的大型英语综合性百科全书 为著名的三大百科全书之C 全书共24卷 收录条目2 5万个 科利尔是出版家名 它的特点是收录范围不象AE那样强调美国历史 人物 科技等 而注重各科知识的综合平衡 书后所附的参考书目为各百科全书之冠 起到自学的教育作用 另外 学习指南 把条目内容与学校课程联系起来 因此特别适合于各种图书馆和学校及家庭使用 每年出版 科利尔百科年鉴 作为补充本 中国大百科全书 该书是我国第一部大型综合百科全书 1978年成立中国大百科全书出版社 1980年起按学科分卷出版 不列卷次 只列学科名称 由全国各学科权威人士担任主编 2万余名著名学者 专家撰稿 1994年全部出齐 全书共74卷 收录条目有10多万个 各学科内容按该学科的体系 层次以条目的形式编写 系统 详尽 正确地概述了各学科的基本知识 中国大百科全书 的编排 按学科内容分卷 各卷条目再按汉语拼音排列 检索途径 条目分类目录 条目汉字笔划索引 条目外文索引 内容索引 中国农业百科全书 1980年成立编辑部 出30卷 按学科分卷 编排方式与 中国大百科全书 相同 3 百科全书使用选择1 考虑地区性2 考虑时间性3 考虑专业性4 考虑政治性5 考虑权威性 类书 1 概念采辑古典文献资料 按类别或韵目编排 以供查检引文典故用的工具书 也可以认为是古代的百科全书 区别在于类目下的内容 类书只是抄采前人书上的资料 百科全书是撰稿人写的 类书在中国源远流长 最早是三国魏文帝曹丕命王象等人编的 皇览 已失传 编辑用意 供帝皇阅览 供士大夫作文临文备检 2 作用类书的主要内容 是分门别类地类聚反映自然界和人类社会各个方面的原始资料 因此 它是查考古代百科资料时最主要的检索工具 查检各类材料 古代类书汇录并保存了历代天文 地理 历史 典章制度 文学 艺术 风俗 民情等资料 并按类编排供查阅 查诗文语句典故 赋诗大多要堆砌典故 校勘古书 古籍在传抄 翻刻中常出错 类书是摘录古书文句或篇章 摘录年代早 常用来校勘古籍 辑录古书 古籍在历代流传中 散失惨重 类书保存了不少散失古书的佚文 3 重要类书 北堂书抄 隋末唐初虞世南撰 是现存最早类书 其重要的价值在于它所引古籍均为隋以前旧本 保存了许多古籍中片断资料的原始面貌 永乐大典 原来是我国历史上规模最大的一部类书 明代解缙等撰 全书共同22877卷 另有凡例 目录60卷 分装成11095册 字数达3亿7千多万字 被八国联军烧抢 现只存3 古今图书集成 清陈梦雷撰 现存最大类书 全书共1万卷 目录40卷 计16000多万字 由于 永乐大典 的残缺 它便成了现存中国古代类书中规模最大 资料最丰富的一部 该书最突出的特点 是在编排方法上彻底地贯彻了类书 以类聚事 的原则 艺文类聚 唐欧阳询撰 采集经史子集各种图书中的材料 太平御览 宋李昉等撰 编于太平兴国年间 资料多取经史百家之言 全芳备祖 宋陈景沂撰 植物资料 政书 1 概念政书是中国古代出现的典志体史书 是专门记载典章制度的沿革变化和各项政治 经济 军事 文化制度的演变和发展的书政书大体上可分为两大类 通代的政书 如 十通 查检历代典章制度 断代的政书 如历代 会要 唐会要 明会典 等 三通 通典 唐代杜佑编 记唐天宝以前的历代的典章制度 通志 宋代郑樵编 上起三皇 下迄隋代的帝王 世家及经济文化制度 文献通考 宋末元初马端临编 记上古至宋末年的政治 经济 文化资料 清代乾隆年间 编修了 三通 的续书 合称 续三通 续通典 乾隆三十二年官修 史事记载自756年 1644年 续通志 乾隆三十二年间官修 史事记载五代至明末 续文献通考 乾隆十二年官修 史事记载从宋宁宗至明崇祯以前 续三通 之后又编了的续书 合称 清三通 清通典 乾隆三十二年间官修 史事记载清朝乾隆前的典章制度 清通志 乾隆三十二年间官修 史事记载清朝乾隆前的典章制度 清文献通考 乾隆十二年官修 史事记载清朝乾隆前的典章制度 续三通 清三通 是乾隆时集中群力编的六部政书 加上 三通 谓 九通 清朝续文献通考 辛亥革命以后 刘锦藻用38年时间编成 记史事自乾隆至宣统三年清亡止 以上谓 十通 查 十通 资料有 十通索引 年鉴手册 1 年鉴 年鉴的定义年鉴是系统汇集一年内的主要时事文献 学科进展情况 研究成果及有关统计资料 提供详尽的事实 数据和统计数字 反映近期政治 经济发展的动向及科学文化进步的年度出版物 内容广泛 编排形式简明 便于查检 英文名为YearBook AnnualBook almanacbook 年鉴的特点逐年编辑 连续出版 累积起来是一部编年体的历史 所以它即是积累资料 撰写历史的工具书 又是查检最新资料和数据的重要工具书 材料主要依据当年的政府公报和文件 以及国家重要报刊的报导和统计资料 内容完备 项目齐全 记载详实 查阅方便 能为读者提供一年或逐年的有关事实性和数据性的情报信息 故又称之为一年度的百科全书 除统计年鉴外 都具有一定的可读性 几乎所有年鉴都载有大量绕有趣味的知识 强烈地吸引各种类型的读者 年鉴的作用反映一年来的大事要闻 提供新闻人物及其传记资料 提供有关资料和统计数据 查机构名录 具有索引和扩大检索范围的功能 可作为更新不能经常修订的巨型出版物的依据 常用的年鉴 中国经济年鉴 中国统计年鉴 中国对外经济贸易年鉴 中国农业年鉴 中国林业年鉴 世界经济年鉴 联合国粮农组织林产品年鉴 等 手册 手册是汇集某一方面经常需要查考的文献 数据资料或专业知识的工具书 手册的名称很多 如指南 便览 一览 大全等 收录内容多为分式 数据 规格 条例 图表 手册分为综合性手册和专业性手册 如 中华人民共和国资料手册 经济工作手册 中国图书情报工作实用大用 工程手册 农业数据手册 等 名录 名录是一种简要介绍人物 团体 物品或地域情况等事实材料的工具书 名录根据报道对象分为 人名录 地名录 机构名录 厂商名录 报刊名录 研究项目名录等 人名录又称 名人录 英文是 Who Who 是一种简要介绍某一方面人物生卒年 学历经历 荣誉 称号 著作及家庭住址等资料的一种工具书 常用人名录 国际名人录 InternationalWho Who 世界人名录 Who Whointheworld 中华人民共和国名人录 将帅名录 中国林业专家大辞典 等 地名录地名录是广泛收录经审定的规范化地方名称或中外文名称 并注明所属国名 行政区划 经纬度和在某地图集上的具体位置的便览性工具书 常用地名录 世界地名录 上 中 下 中华人民共和国地名录 等 机构名录Directory又称机构指南 是一种系统编排有关组织机构概况的一览表 它是提供人们查询其有关机构组织的地址 宗旨 历史 成员 出版物以及其它方面情况的工具书 常用的机构名录有 世界大学名录 中国企业名录全书 中国企事业名录大全 中国工商企业名录 等 表谱 图录 表谱 表谱的定义表谱是采用图表 谱系形式记载事物发展以指示时间概念或谱列历史事实的一种工具书 表谱的类型年表 它是查考历史年代和检索历史大事的工具书 分为单纯纪年的纪元年表和纪年又纪事的纪事年表两类 如 中国历史纪年表 中国历史大事编年 中华人民共和国科学技术大事记 等 历表 它是查考和换算不同历法年 月 日的工具书 它不仅可查考历史年代和历史纪元 还可以用于换算中 西等不同历法的年 月 日 如 两千年中西历对照表 公元干支纪日速查盘 专门性表谱 包括人物表谱和职官 地理沿革表谱 如 白居易家谱 历代官职表 和 历代地理沿革表 等 这些表谱主要用于查考人物生卒年月 官职变化 人事更替 以及不同历史时期地名变化等信息 图录 图录分为两种 地图和图谱 地图 是提供查检地名及其方位的工具 它将地表事物和现象按比例缩小并标绘于图纸上 地图可分为普通地图 历史地图 专业地图 如 中华人民共和国地图集 中国历史地图集 中国人民解放军战史图集 等 图谱 是用图象表现事物 文物或人物形象的工具书 如 中国历史参考图谱 中国纸币图鉴目录 四行通钞 和 中国美术全集 等 四 参考工具书的使用 字 词的检索事项概况的检索人名 地名的检索机构名称的检索图谱的检索年代日期的检索年度资料 统计资料的检索 字 词的检索 1 语文性字 词的检索须使用语文性参考工具书 且不同的检索要求 可选择不同的字 词典 检索外文的词可选择双语词典或外文原版词典 2 学科专业词汇的检索学科专业词汇的检索 可查检百科词典 专科词典 百科全书 新学科词汇还可以选择近期的百科与专科年鉴等 事项概况的检索 这类检索往往是为了解决一些知识性问题 查找此类问题要首先使用综合性词典 以取得基本概念 再按学科 专业特点和性质选用百科全书 专科性百科全书和手册等 对于时事性事项的检索 应选择相应的年鉴或时事手册 人名 地名的检索 1 人名的检索可选择各类人名词典 百科全书或专科百科全书 对于时事性人物的检索 应查检相应的年鉴2 地名的检索可选择各类地名词典 也可利用综合性的或地理学科的辞典来查考 同时 综合性百科全书也可用来查考地名 机构名称的检索 应选择各种机构名录 这类工具书多按字母顺序排检 并附有索引 在主题部分查不出时 可通过索引再查检 图谱的检索 首先要选用图集性参考工具书 有些图象资料还可以从百科全书 年鉴等参考工具书中检索 年代日期的检索 主要使用年表 历表及不同历表的对照折合表以及大事记 这种工具书都是以年月日为纲或清晰醒目的表格相互对应折合 年度资料 统计资料的检索 年度资料的检索主要是利用各类年鉴 统计资料的检索如果是古代的可利用类书 政书进行检索 如果是现代的统计资料可利用年鉴 即可利用综合性年鉴 也可利用专科性年鉴 或直接查考统计年鉴 常识性数值检索可利用一般性手册进行检索 计算机检索篇 计算机检索的特点 检索速度快检索途径多更新快资源共享检索更方便灵活检索结果可以直接输出 计算机信息检索系统的构成 从物理构成来说 包括检索终端设备 通信网络和检索中心三部分 终端设备即用户与检索系统进行联系的装置 通信网络即系统与终端的联络手段 检索中心主要由中央计算机 数据库和打印机等设备组成 计算机检索系统数据库 所有的计算机信息检索系统都与数据库系统有着密切的关系 可以说没有数据库系统就没有计算机信息检索 数据库的结构数据库的类型 1 数据库的结构 文档 记录 字段文档 file 数据库中一部分记录的有序集合记录 record 数据库的信息单元 每条记录描述了一个原始信息的外部特征和内部特征 字段 field 比记录更小的单位 是组成记录的数据项目 2 数据库的类型 1 以文本分包括 2 以信息内容包括 书目数据库数值数据库超文本数据库全文数据库超媒体数据库事实数据库现在数据库文献内容已从单一型发展到多种型 一篇文献记录中有数值和全文 或有书目 数值和全文等多种形式 所以数据库类型的划分是相对的 还有多种类型混合的 由于多媒体技术的发展应用 多媒体数据库已经问世 计算机信息检索的基本技术 1 布尔逻辑运算符 系统中采用的逻辑组配算符是布尔代数中的逻辑运算符AND 与 OR 或 NOT 非 1 AND或 算符实现逻辑 与 组配 检索时 命中信息同时含有两个概念 专指性强 如 经济 信息trafficANDcontrol 2 OR或 算符实现逻辑 或 组配 3 NOT或 算符实现逻辑 非 组配 检索时 命中信息包含所有关于逻辑A或逻辑B或同时有A和B的文献 检索范围比AND扩大 如 计算机 电脑railwayORrailroad 命中信息包含逻辑A 不包含逻辑B 排除了不需要的检索词 如 fruitNOTapple高等教育 成人教育 2