英菲尼迪M汽车上市发布会活动策划方案.ppt

方案架构 Catalog 主题推演 承载任务 任务内容 相关设计 活动管理 团队结构 方案目录 Catalog 主题推演 传达 Infiniti 英菲尼迪 就致力于创立一种全新的豪华车概念 即具有个性化和充满乐趣的驾驶体验比汽车本身更为重要 v Infiniti以 优雅的力量 创造充满希望的未来 它将为客户带来与众不同的现代豪华体验 提供创新的 高性能的产品和服务 回报给客户的是一种充满活力和优雅精致的全新体验 Infiniti 将豪华感定义为 通过激发灵感的创意和体验来创造价值 相对于过去仅仅追求 地位 的价值观 Infiniti现在更注重的是体验感受 而不是彰显身份 v 任务目的 经典 在第一刻即震惊四座奢华 睿智 优雅与坚韧的完美平衡Infiniti让人叹为观止的精致美感 驶过后仍留下惊赏的眼神 每一处工艺皆堪称奢侈的艺术品堆叠出的细致层次和深刻的艺术内涵使人视觉惊叹的同时 激发对美学的至高追求 颠覆僵硬的动力输出方式Infiniti更似优雅舞者 将力量和动力演绎为更亲近于人的激情 奋进和执著 将考究发挥至极的Infiniti艺术大师把主人的驾座雕刻得完美无暇自然材质和现代材料构架的充裕空间 终实现了人性化 创意发想 惊艳中国魅力动人 犹如惊世骇俗的完美工艺品倾顾中国它惊艳 睿智 生动 体贴入微所到之处 惊赏的目光霎时凝固呼吸停止这就是Infiniti 惊艳动人魅力无限 主题推荐 方案目录 Catalog 承载任务 在中国市场进一步推广Infiniti惊艳 睿智 豪华 生动的品牌形象 开启InfinitiM系列车进入中国市场的帷幕 承载任务 来宾充分感受Infiniti品牌个性 优雅的力量感染Infiniti的品牌价值 开创充满希望的未来 决不妥协 积极参与感染Infiniti的感情诉求 令人鼓舞 宁静志远极具个性化及其功能标准 拥有优雅力量和超凡反应 并通过艺术的方式来表达 充满预见性的 精致的产品和用户体验 让全场就感受到顶级豪华车带来的 艺术与工业结合的震撼体验重新定义豪华车 豪华不再是体面 而是完美体验 方案目录 Catalog 任务内容 豪华车 个性化 充满乐趣 驾驶体验 优雅的力量 奢华 睿智 优雅 坚韧 艺术品 激情 奋进 执著 舞者 成功 自信 雄心勃勃 追求 美学 宁静志远 会场调性 会场氛围 营造 优美而不失豪华的氛围优雅的舞姿呈现品牌精神优质的舞台构建 惊艳 艺术影响世界思想创造未来激情释放力量 15 30 16 00嘉宾签到 餐点 16 00 16 10嘉宾入场 16 10 16 15Infiniti品牌Video播放 16 15 16 20主持人致词 16 20 16 30Infiniti领导致词 16 30 16 50节目及新品发布 16 50 16 55记者拍照 16 55 17 05Infiniti产品介绍 17 05 17 30冷餐 记者问答及拍照 活动流程 签到篇 封闭营销 制造氛围营造品牌精神规划 嘉宾于签到后在签到室小歇专业酒店服务人员手持托盘穿梭其间派送酒水及甜品同时配以清雅音乐此时会场大门紧闭使人期待打开大门的一瞬 核心构划 制造难忘回忆 以品牌Video带动开场以节目带动精彩爆点每一段节目都在阐释Infiniti品牌的不同特性节目逐步将全场的氛围推向高潮直至今日的主角M荣耀登场都将会给参会者带来难忘的回忆 开幕篇 播放品牌Video 致词篇 主持人致词 Infiniti领导致词 一条线 勾勒出世界著名艺术建筑象征Infiniti的高贵艺术血统Infiniti所有设计皆源于一条线这条线 挑战世界 释放力量成就主宰 开创格局 一条线不断延续勾勒出世界上最著名的艺术建筑 色彩喷薄而出充满力量和激情好似Infiniti颠覆了僵硬的动力输出方式将源源不断的动力演绎为更亲近于人的激情 奋进和执著 喷薄而出的柔美色彩 演绎Infiniti的激情 奋进 一滴水忽然落在宽大的三联屏幕水纹随之漾开继而水波滚动成红浪红浪继续翻腾 越发壮观在其鼎盛之时 又缓缓隐去等待一个更盛大时刻的到来 水滴荡开红晕 从此一发不可收 等到极致时 M惊艳出场 屏息关注的瞬间 三联屏豁然洞开 翘首而待的惊艳已然到来 音乐创造情感 待新车亮相后主持人宣布宴会开始此时全场播出优美音乐服务生迅速将甜品及酒水呈上答谢酒会正式开始Infiniti领导借此时与嘉宾共饮从而达到企业与到场嘉宾的情感沟通时刻 方案推荐II 名流捧场CelebrityPresence 顶级场所TopVenue 优雅品位ElegantTaste 豪华享受NobleReception InfinitiM 陶醉 动人的激情 惊艳登场 体验 InfinitiM 享受 隽美的设计 优雅的魅力 Speech 嘉宾致词 隽美的设计 设计是为了表达情感这条线演绎出无限动人的隽雅至美对美学的至高追求Infiniti永无止境的追求 现代舞 身着三宅一生风格服装的舞者充满禅意的舞蹈流动和凝固之间勾勒出设计之美把品牌精致美魅的设计内涵刻画得淋漓尽致VIDEO 通过设计师勾勒的如梦如幻的线条演绎出Infiniti的隽雅之美 动人的激情 激情之焰 火焰点燃激情如梦如幻演绎出Infiniti力量进取的动人魅力VIDEO 抽象的动感画面强化超凡的动感 演绎出人车合一的境界 优雅的魅力 VIDEO 穿越都市的优雅力量 开创充满希望的未来 决不妥协 优雅的魅力 大提琴 浑厚华美的乐章铺陈出InfinitiM的豪华品质灵动的音节迸发出直达内心的力量舒缓的节奏为M的惊艳登场铺垫出最后华彩 惊艳登场 InfinitiM 惊艳时尚 模特缓缓升起丝绸群摆随风舞动开来品牌非同寻常的个性随之蔓延美轮美奂将这场艺术视觉盛宴升华到了顶峰令人惊艳 吴彦祖 郭晓东 钟丽缇 任达华 琦琦 杜鹃 Celebrity 名人助阵 明星费用不包含在报价内 方案目录 Catalog 相关设计 主视觉 主视觉备选 道旗效果 光盘贴效果 欢迎信效果 接机牌效果 媒体资料夹效果 手提袋效果 条幅效果 现场指示牌效果 邀请函效果 胸牌效果 桌牌效果 方案目录 Catalog 活动管理 礼品效果 日式工艺品 礼品效果 Mp3 活动前期 1 方案的沟通和确定2 场地勘查3 岗位人员职责明确4 资料物品筹备5 第三方管理7 PR协调 主要包括 场地状况勘察 现场搭建方案 应急预案选择酒店情况考察机场到酒店的车程酒店周边情况酒店住房 餐饮情况会议室情况 上市会场地 专访场地等 进车通道搭建商和AV提供商运输搭建物品的货运通道确认进场时间 并通知和协调搭建商和AV提供商的时间 活动前期 场地勘查 资料准备WorkingManual活动日程欢迎信活动须知请柬 邀请信演讲人资料文件物品准备活动胸卡媒体礼品现场办公用品会议纸带 信封手提带 活动前期 前期筹备 第三方协调 搭建公司提前沟通进场搭建时间 确保准时进行SetupAV公司提前沟通进场搭建时间和现场用电量 确保准时完成租车公司和当地车辆公司联系 确定每天用车数量提前与所有司机沟通好每天的行车路线和时间安排 并统计司机的联系方式 避免行程临时变化时无法联系确保车辆内部干净整洁 车况运行良好摄影摄像师沟通挑选拥有专业的摄影背景及拍摄汽车活动经验的摄影摄像师能在会后以最短时间提供洗印及光盘 摄像 Beta带及AVI 两种形式的会议的记录资料 活动前一周将拍摄要求以书面形式发出 确保准时到达 活动前期 前期筹备 酒店预定 及时了解来宾邀请 尽早预定酒店及时和酒店沟通房间需要时间 确保媒体到达时能顺利入住及时沟通会议室情况 提前布展 准备就绪提前沟通用餐需求 为飞机晚点的媒体和来宾做好预案 活动前期 前期筹备 PR协调 及时与PR团队沟通 了解媒体邀请的情况现场流程的沟通媒体食宿行的特殊要求其他物品的准备 活动前期 前期筹备 接送机安排车次安排根据最终确认的媒体名单 航班 做相应接机车辆的安排机场安排GL8往返接送 1辆GL8作为应急使用 接机车辆有明显标识 车身标识暨车头牌 车头牌上标注车辆编号 车辆安排在每辆车上准备矿泉水 当地地图等 确保每辆车上跟随一名工作人员 随时应对来宾提出的问题 并与会务组保持联系Logo标志接机牌工作人员持有InfinitiLogo以及印活动主题的接机牌现场等候 人员安排与PR团队共同负责统一着正装 活动前期 现场执行 酒店签到管理系统提前向酒店要出房卡 准备好相关派发物品PR团队负责媒体入住签到酒店工作人员协助引导入住物品 房卡 胸卡 产品资料 纪念品 统一放置在手提袋中装饰物 酒店大堂明显出摆放签到背板及签到台 形象展示牌 指路牌 活动前期 现场执行 根据媒体的要求安排房间 分出吸烟房间和不吸烟房间 房间内放置入住须知 欢迎信 日程安排 果篮 VIP房间并放置花篮 在日程安排表上注明会务组房间电话及会务组成员联系方式 所有房间提前查看细节 客人房间是否需要放置饮料 是否开长途电话等要提前与就预定好 入住管理 活动前期 现场执行 餐饮管理 按照要求流程准时上餐酒店提供服务人员 并随时监督食物质量服务人员着正装 活动前期 现场执行 现场流程管理 主会场AV设备人员管理与AV和搭建Team沟通 了解相关信息和要求 提前与酒店沟通 确认AV设备进场时间 现场搭建的要求及注意事项 用电要求 位置 主会场门控主会场佩戴胸卡入场 VIP座位放置桌卡会议现场有礼仪人员引领进入不同区域领取会议资料一份主会场翻译人员管理同传翻译的管理协调 由Interpreter负责人确认同传翻译的提前到场 测试同传室设备 熟悉讲稿 提醒一些专业用语和大会的注意事项主会场演讲人管理 演讲人的管理协调 由演讲人负责人确认各个演讲人的提前到场 准时就位 活动前期 现场执行 现场流程管理 演员和MC管理其他 提前准备所需设备 包括相关道具等 活动前期 现场执行 于会议前一天再次确认摄影摄像的到场时间 及着装事项 会议当天确认摄影摄像提前到场准备 安排机位 熟悉场地情况 特别是VIP客人的路线 提醒需注意的事项 如 拍摄的公司logo必须完整场地布置的全景 主背板 指路牌等都要有独立的照片 便于归档管理有些贵宾及演讲人不喜欢闪光灯不停直射干扰等个人要求每个演讲人都有最少一张面部特写及一张演讲中的全景照片提醒大会需抢拍的亮点细节 摄影摄像师管理 活动前期 现场执行 有一批较有经验的安排于专门工作岗位 如签到系统应用 VIP接待 演讲人员安排 会议现场 后勤管理等 我们对临时工作人员的基本岗位要求如下 所有工作人员都要做到清楚了解本次活动中所有工作 始终做到微笑服务 不得与现场任何人员发生冲突 做好每个环节 力争做到不出任何疏忽 为大会工作的顺利完成 维护Volvo公司的形象 由PFT工作人员带领熟悉场地并布置工作 以便更好的在会议中提供优质的服务 认真了解大会的日程安排 知道此次活动的目的及内容 掌握活动地点的分布 对自己的工作职责非常清楚 临时工作人员管理 活动前期 现场执行 VIP贴身管家服务 专车接送机 根据客户的要求 安排进口轿车或别克商务接送机 专人负责VIP贴身服务特殊慰问在过生日的VIP房间内放置生日卡特别划定VIP级客房区域 方便造访 资料安排 VIP不需在签到处领取所有会议相关物品 而将会议资料 饭店介绍 当地旅游介绍及礼品等都放置在参会者的房间中 方便VIP随时了解各方面咨询情况和会议安排 活动场地 安排专门的VIP休息室 准备茶点 饮料等供VIP使用 为VIP提供良好的会晤休息场所 活动前期 现场执行 预警提示人身安全提示 物品保管 特别是胸卡 天气变化 保暖防暑 在多雨地区 会务组将准备雨具供客户使用 会议手册中含有所有可能需要的电话 服务团队 酒店 医院 派出所 如有任何需要请跟工作人员联系 不慎误机 误车者可以使用出租车等交通手段到达酒店 将予以报销 危机管理 活动前期 现场执行 现场流程管理 演出团体 个人管理提前得到演出人员的资料及联系方式提前沟通演出要求 内容 曲目 以及演出要求 提前通知他们本次活动的时间地点 并为他们安排面试时间和彩排时间服从会议组织人员的管理活动当天必须提前到达会议现场彩排 熟悉场地分布和整体流程会议期间严格按照流程进行 如遇突发情况及时恰当作出反应其他 提前准备所需设备 包括相关道具等 活动前期 现场执行 医疗轻症 轻伤病人 有意识 根据具体情况做相应处理 如果是轻微病人可提供医药箱内相应药品 也可向其介绍附近医院 重症 重伤病人 无意识 通知会务组 及时通知救护车 送往医院 其他 会务组人员会根据现场情况做出应急判断 危机管理 活动前期 现场执行 整理客人返程信息 提前一天晚上通知客人送机班车的时间 原则上是每小时 辆 通知的形式以打印稿的形式将送机时间表发放到每位客人手中 并安排专人负责送客人 整个活动期间在酒店设一名工作人员专职负责客人机票退改签等各种事宜 客人离开前一天 房间内放置感谢信用体贴周到的服务 使得每一位与会嘉宾都能满意而归 送机安排 活动前期 现场执行 活动总结报告 活动结束后10天内Shunya递交活动总结报告 摄影集制作 将活动期间的摄影照片制作成精美的影集 VCD制作 将活动期间的精彩片断剪接成VCD 反馈表整理 将会议反馈表分类整理 并最后由Shunya汇总 活动总结 活动后期 方案目录 Catalog 团队介绍 副总经理王敏刚 项目团队负责人李宁 制作团队 制作经理 张靖 酒店场地负责 接送机负责 现场流程 演讲人和文案 入住签到 演出管理 后勤管理 VIPhostplan 杜鹏 朱月楠 张研 孙海明 李旭 王戈 孟超 李雪 王然 策划团队 创意团队创意指导 童葆春 策划顾问 蔡明修 策划师 吴尚 3D设计指导 向征 平面设计指导 王磊 3D设计师 王晓然 平面设计 柏林 制作助理 丁言 项目总负责陈晨 王敏刚副总经理专业市场咨询和活动策划能