部门工作计划及目标

1 / 11部门工作计划及目标一、工作计划与工作目标的重要性1、指明方向，协调行动，提高工作效率。使得部门全体人员从“等事做”转化为“找事做” ，不等领导安排，按照自己或部门的工作目标，提前制定工作计划，明确要做的工作。2、预测变化，少走弯路，化繁为简，化难为易。对将要进行的工作进行步骤预测、时间预测、分工预测、资料预测，将一些“意料之外”的不可控因素转化成“意料之中”的可控因素，制定出相应对策和紧急预案，并在必要时对工作计划进行调整，变被动为主动，化不利为有利，从而减少各种变化所带来的冲击。3、分清轻重缓急，使部门运营处于受控状态。工作计划不单是将工作事件罗列，同时也是一次时间和人力资源的整体分配和控制，做工作计划时可以分清“重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急”四种类型的工作。4、计划能力也是个人水平的体现。我们的工作是无形的，如果我们都不做计划，谁都不知道对方在做什么，平级之间不知道，上下级之间也不知道，问题是必然会发生的。计划是管理的首要职能，管理人员没有计划能力，也就没有符合其岗位资格的能力。2 / 11二、制定计划与目标的方法行先进企业学习的比较改善等，当前部门内存在的质量环境安全设备成本交期员工士气等方面的问题如球磨电机容易烧坏、球磨投错料、釉水凹釉、客户投诉多、降低工伤，提升进料检验的执行控制等。第 1 页 共 2 页“纵向”目标体系的整合公司整体的目标体系，首先必须由上而下，形成一个“纵向”的目标体系。目标的体系化必须依序由上而下，即由公司目标部门目标单位目标小组目标个人目标的顺序来制定。每一个人的目标，都是为了完成上级目标。如果没有上级的目标，就无法制定个人的目标。所以，这个关系变成“企业组织目标个人目标” 、 “全体目标部分目标” 、“上级目标下属目标” 。上级制定并向下属公布自己的目标，下属根据上级的目标与方针，制定各自的目标。“横向”目标体系的整合要发挥“112”的效果，就必须把企业全部资源整合成一个整体，部门之间互相支援与配合、加强沟通与协调，如要实现减少球磨投错料，需要生管、原料、技术等部门联动。三、关于对工作计划的误解3 / 111、有人说:不准确的计划是在浪费管理者的时间最终结果仅仅是计划的目的之一，过程本身就很有价值，即使最终结果没有完全达到预期的目标。计划迫使管理者认真思考要干什么和怎么干，搞清这两个问题本身就具有价值。凡是认真进行计划的管理者将会有明确的方向和目的，将会使偏离方向的损失减至最小，这就是计划过程本身的价值。2、有人说:计划可以消除变化计划不能够消除变化，无论管理者如何计划，变化总会发生。管理者制定计划的目的是预测变化和制定最有效的应变措施。3、有人说:计划降低了灵活性计划意味着承诺。有时计划成为一种约束是因为管理者在制定出计划后就不再作任何修正了。计划应当是一种持续进行的活动。事实上，由于正式计划是被推敲过的并清楚的衔接在一起的，因此它比只存在于高级管理者脑子里的一套模糊的假设更容易修改。不仅如此，有些计划是可以作得更灵活的。四、目标管理理论要点1，一个部门要有明确清晰的目标；2，目标要切合实际，看得见，摸得着；3，目标不是孤立存在，每个人的目标要和组织相4 / 11关联；4，目标与计划密不可分；5，目标要进行分解落实，结合岗位职责，分解到每个相关责任人，分解到每天工作中去； 6，领导要在目标管理中起到率先垂范作用；7，领导要关注目标的执行情况，为员工提供支持!8、要有坚定的信心确保达成。第 2 页 共 2 页学习部工作计划及目标在过去，学习部一直是一个非常传统的部门，主要负责学风建设等工作。工作内容的单调性和传统性使得学习部一直处在一个比较沉闷的状态。对于学习部，我希望能够在提高每位成员技术水平的基础上，调动成员的积极性，充分发挥个人才能，颠覆学习部默默无闻的形象，打造一个丰富的、活力的、团结的、先锋性的学习部。首先，加强学风建设，严肃考纪考风，展示我院广大学生的文化修养，展现当代大学生健康向上的精神风貌。学习部一直本着服务大家的宗旨，努力营造良好的校园学习氛围。端正学风，强化纪律观念，调动大家的学习热情，培养全院学生具有积极的学习态度和较强的自学能力，更好地发挥本部责能。5 / 11定期召开全院班长和学习委员会议，各班的出勤率与学习情况的好坏离不开班长与学习委员的管理，因此，如何与班委做有效的沟通也是我们面的一个大问题，通过一次班长和习委员会议，不仅能让各班班长了解学习部的各项工作，了解班上同学对学习部的意见和建议，还能让学习部更深入班委心中，明白在一个学校，有一个良好的学习气氛的重要性。其次，加强人员组织与管理。对新上任的各位干事而言，目前还存在着或多或少自身的问题，首当其冲的是在该职位上的工作问题，从新生到干事，这样一个切换过程，是需要一段时间磨合的，然而让学院一个良好的学习气氛是不能耽搁的，因此,在这样一个迫在眉睫的情况下，学习部正需要一次正式的会议，来对院系学习部各职位上的工作，有一个合理的安排与制定，一来是对过去工作与现在工作的一个对比，制定一些新的事项，二来是解决各干事所在职位要明确的工作，通过这些安排，从根本上解决问题。第三，举行丰富多彩的学习文化活动。准备组织开展各种学习文化活动，丰富学生们的课外生活，营造良好的学习氛围，促进学生身心全面健康的发展。如举办趣味知识竞答赛，组织开展以班级为单位的辩论赛，举办以班级为单位的演讲比赛，4、6 级英语讲座6 / 11等。学习部在院学生会领导下，努力完成计划中的各项安排，为学院师生多做实事，为学生会的大局着想，我相信在我们年轻的团队里,定能取得大程度的进步，得到学院师生认可。我最后想说几里话。我想，未来的学习部，将会让所有人彻底颠覆往日学习部默默无闻的形象。对于他们，我不是前辈，不是学姐，而是战友，在这个从未有人涉足的战场上，我们将并肩作战，创造一个让所有人刮目相看的学习部！学无止境，青春飞扬。采购部工作计划和目标在 20*年的工作中，采购部继续按照销售计划和生产需要做好原来*和辅料采购工作。采购部要虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理水平，全面提升个人素质。要进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作的标准。为更好的完成*年的工作，采购部制定以下工作计划和目标：一、管理目标1、完成采购成本管理体系建设，推进采购管理规范化、制度化7 / 11依托企业现有的管理制度，通过整理和规范，将整个采购流程实行制度化。成本管理体系的建设符合公司实际情况，在不脱离实行基础的情况下，进行提升，将采购从面的管理到点的管理，增加成本管理体系延伸性和覆盖面，提高采购的性价比。2、人员升级，业务提升，向数字化、表格化方向推进按照采购流程，和企业调查需要，编制各类业务表格。以表格形式规范业务员的工作和行为，降低管理成本，提高业务人员的主动性和自觉性，同时提升业务能力和个人素质。3、完成辅料采购手册编制工作辅料采购手册，是辅料采购的基本知识、操作规程、注意事项和成熟经验，是规范操作的样本。采购手册能够帮助新人迅速熟悉和掌握辅料采购，缩短摸索过程，降低业务人员培养时间和成本。4、继续分解、量化部门工作将每个员工工作分解，并量化到每个岗位，能够合理分配工作任务、合理搭配岗位和人员，并剔除冗员。量化工作是绩效考核的基础，未来企业将推行绩效考核，同工不同酬，同岗不同薪。二、业务目标8 / 11原料采购1、改进信息采集方式，完善信息渠道把原来以客户提供信息为主的信息渠道，拓宽成以客户信息为基础，联合厂家、网站、政策等多层次、多侧面的信息采集方式；把以*价格为中心的信息方式，向*产业链下游延伸，把产地信息和港口信息，国内信息和国际信息结合起来，加强对行业和产业的全局观念。信息渠道多样化，信息调查全面化，有助于增加信息的全面性和准确性。加强信息的加工和分析能力，经过信息的提炼，为采购提供决策依据。2、平衡企业和客户利益，推进公平接收公司提出*进厂公平接收、无客户接收的理念，增加厂商之间的互信，在合作过程中公开、公平、合理，坚持互惠共赢，以公平的方式降低客户成本，既而降低采购成本。我们坚持推进接收质量标准改革，对每项指标都进行科学核算，并检验执行效果。*年的目标是确定可持续使用基本接收指标，并对个别指标进行调整，符合公司长期使用需要。3、采集、累积*各种数据，建立数据库我们在进行*分析时，只有当年的数据，缺少以往的数据，无法进行对比分析，得出的结论只能反映当年9 / 11的情况，不能反映变化趋势，结果是静态的，不是动态的。建立年度数据库，为将来的数据动态分析和采购决策提供依据，比如公司要按照*含量进行定价和采购，就要依靠数据库提供基础数据。4、采购公开、透明，实施阳光采购采购部接受内部和外部的共同的监督，防止吃、拿、卡、要现象发生，让采购过程都展现在阳关下。采购部也加强自身防范，持续进行思想教育，不断改进采购制度，用以约束采购行为，加强部门人员的廉洁自律。同时采购部推进信息平台建设，*采购使用信息平台公开报价，减少采购中人为因素的影响，原料采购做到公开、透明。辅料采购我们树立“为公司节约每一分钱”的观念，坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。为此要做好以下几项工作：1、稳定上游供应链，拓宽供应商渠道辅料采购具有项目多，数量少，需求变化大的特点，为保证公司的生产，首先就要稳定供应商队伍，在低库存运转的情况下，确保及时供货。现有供应商经过多年的合作和供应商的资质评定，基本稳定。但是也有供应不及时，价格不合理的情况出现，*年继续扩大和更新供应商队伍和10 / 11供应渠道，不断寻找更符合公司需要的供应商，更好的满足公司生产加工需要。2、进行库存成本分析，保持辅料合理库存保持辅料合理的库存，既要考虑价格因素行情变化，也要保证生产需要，还要分析资金占用的成本。要合理利用资金，降低库存成本，就要掌握价格行情，抓住后期价格变化趋势和规律，了解生产加工情况和生产消耗，把握好采购数量和节奏。3、加强市场分析，提高行情分析判断能力08 年*加工辅料采购费用为 4734 万元，仅煤炭一项就占用了 2300 万。08 年辅料价格波动频繁，波动幅度大，煤炭为例，最低价格 520 元/吨，最高价格个 890 元/吨，波动幅度达到 70%以上，其他辅料价格波动也超过40%。我们如果加强辅料采购的分析预测，在 40%的波动上，降低 10%的成本，每年就可以节约 470 万。三、学习的目标1、提高专业知识和操作技能内勤人员要学习财务知识，从*年开始，两年时间内，采购内勤人员必须取得会计从业资格证书，外勤人员要取得采购师认证资格，采购部部长三年内取得注册成本工程师认证。提高专业知识，也要提高业务能力。采购部将结合公司培训，进行部门培训，采购部员工要向单位其11 / 11他部门学习，向同行业其他企业学习，规范自己的业务行为，进行自我提升。2、期货学习期货学习本来是