常用工具软件的使用.ppt

知识点 压缩文件格式压缩 解压缩 自解压文件创建文件分割与合并虚拟光驱翻译工具电子书 第十章 10 1主流压缩软件 WinRAR10 2虚拟光驱 DAEMON10 3翻译工具 金山词霸200510 4PDF阅读工具 AdobeReader7 0 10 1主流压缩软件 WinRAR 10 1 1关于WinRAR10 1 2安装软件与认识界面10 1 3使用方法 10 1 1关于WinRAR WinRAR是现在最好的压缩工具之一 界面友好 使用方便 在压缩率和速度方面都有很好的表现 它能备份你的数据 减少你的E mail附件的大小 解压缩从Internet上下载的RAR ZIP和其他格式的压缩文件 并能创建RAR和ZIP格式的压缩文件 对关联文件和界面进行设置 10 1 2软件安装 10 1 3使用方法 首先选中要压缩的文件或文件夹 然后单击工具栏的 添加 按钮 建立一个压缩文件 存储 模式的压缩比为1 1 只起存档功能 最快 模式的压缩速度最快 但是压缩比较差 另外还有 较快 较好 最好 模式 速度越快 压缩比就越差 WinRAR的默认模式是 标准 压缩方式 添加 删除压缩文件的内容 解压缩文件 制作自解压文件如果压缩文件在一个没有安装WinRAR的目的电脑上进行解压缩 也不要紧 可以制作自解压文件 它是一个EXE文件 双击即可自动解开 在图10 4中 在 存档选项 区域中选中 创建自释放格式档案文件 单击 确定 按钮 即可创建一个自解压文件 快速压缩在资源管理器中可以右键单击需要压缩的文件 文件夹 如图10 7中单击的是一个名为 IT学习 的文件夹 如从弹出的快捷菜单中选择 添加到档案文件 A 命令 则弹出图10 4所示的对话框 操作方法和前面相同 也可在右键快捷菜单中直接选择 添加到 T IT学习 rar 命令 则将在当前文件夹以默认压缩参数创建一个压缩文件 快速解压缩在压缩文件上右键单击 弹出如图10 7所示的快捷菜单 选择 释放文件 A 命令 将弹出图10 5所示的对话框 操作方法和前面相同 选择 释放到这里 X 命令 则将在当前文件夹释放压缩文件 选择 释放到 E TEST 命令 则将解压后的内容存放在当前文件夹下以压缩文件名命名的子文件夹中 加密压缩文件 首先选择要压缩的文件 文件夹 在WinRAR界面的工具栏单击 添加 按钮 在弹出的对话框 图10 4 中的 常规 选项卡里设置完 档案文件名 压缩方式 等选项后 单击 高级 选项卡 如图10 9所示 单击 设置口令 按钮 在弹出的对话框中输入密码 如果选中 加密文件名 复选框 则不仅加密文件内容 而且文件名也将被加密 10 2虚拟光驱 DAEMON 这是一台电脑中的可移动存储设备 可能有人会有疑问 电脑中可以安装这么多的光驱吗 其实除了G盘是真实的物理光驱以外 其余四个都是虚拟光驱 虚拟光驱的好处 1 高速CD ROM虚拟光驱光驱的反应速度非常之快 播放影象文件流畅不停顿 因为虚拟光驱直接在硬盘上运行 速度最高可达200倍速 150K S的光驱传输速度为1倍速 2 运行多个光盘虚拟光驱可同时运行多个不同光盘的应用软件 例如 我们可以在一台光驱上观看大英百科全书 同时用另一台光驱安装 金山词霸2005 用真实光驱听CD唱片 并且可快速切换 这样的要求在一台光驱上是无论如何也做不到的 3 可修改光盘内容对物理光盘来说 修改其中的内容是不可能的 而虚拟光驱使用的 光盘 其实是一个镜像文件 因此可以用相应的软件往镜像文件里添加内容或删除其中的内容 下载安装文件后 双击安装文件 点击安装按钮 然后一路单击下一步便可以完成安装 重新启动后DAEMONTOOLS会自动加载 任务栏的最右边就会有个DAEMONTOOLS的图标 右键单击DAEMONTOOL图标 会弹出一个菜单 共有5个子菜单 首先需要设定虚拟光驱的数量 DAEMONTOOL最多可以支持4个虚拟光驱 你可以按照自己的需求设置 单击 安装映像文件 命令 会弹出 选择新的映像文件 对话框 选择一个镜像文件 单击 打开 按钮 虚拟光盘就装进了虚拟光驱中 10 3翻译工具 金山词霸2005 10 3 1软件安装与卸载10 3 2界面介绍10 3 3使用方法10 3 4在线翻译 10 3 1软件安装 在 自定义安装 对话框中 可以灵活选择要安装的词典 选择越多 占用的磁盘空间越大 10 3 2界面介绍 工具按钮 输入框 目录框 显示框 索引 向导 全文检索 附录 金山词霸的主要功能之一就是屏幕取词翻译 对于有一定英语基础的用户 这是最常用的功能 无论鼠标走到哪里都可以弹出一个小巧的解释条 屏幕取词 10 3 3使用方法 词典查询 在输入框中输入需要查找的中 英文单词 显示框会显示简短的解释 按一下回车后或单击输入框右侧的查询按钮 可以获得输入框中键入词的详细解释 模糊查询是词霸提供的又一个很实用的功能 如果记不住单词的完整拼写 就可利用词霸的模糊查询功能来进行查找 词霸提供的两个模糊查询的通配符 作用如同它们在文件查找中所起的作用 号可以代替多个字母 而 号仅代表一个字母 当忘记一个单词中的一个字母时 可以输入 号来代替查找 此时目录框会列出所有符合条件的单词 如果单词中有连续几个单词记不住 可以使用 号来进行模糊查找 模糊查询 使用附录 金山词霸除了翻译的主要功能外 还附带了大量常用信息以用于查阅 如法律法规 邮政编码 常用电话号码等 10 3 4在线翻译 金山公司的在线翻译站点 太阳雨的在线翻译站点 百度的词典搜索 10 4PDF阅读工具 AdobeReader7 0 10 4 1软件介绍10 4 2界面介绍10 4 3基本使用方法10 4 4使用技巧 10 4 1软件介绍 AdobeReader7 0是Adobe公司发布的PDF 便携式文档格式 文档的浏览器 除了可以完成电子书的阅读外 还增加了朗读 阅读eBook 管理PDF文档等许多功能 目前 AdobeReader7 0共有两个版本 完整版 Full 和基本版 Basic AdobeReader7 0的安装采用全新的方式 开始时解压缩会很慢 这属于正常现象 正式开始复制文件时速度就非常快了 10 4 2界面介绍 文件工具栏 基本工具栏 缩放工具栏 旋转视图工具栏 任务工具栏 工具栏 10 4 3基本使用方法 文档阅读 打开PDF文档可以通过单击 文件 菜单 选择 打开 命令 或者在工具栏上按下按钮 然后在打开对话框中双击要打开的文件名 文件打开后 窗口底部状态栏中的导览控件提供了快速导览文档的方法 A 第一页 按钮 B 上一页 按钮 C 当前 页面 D 下一页 按钮 E 最后一页 按钮 朗读文档 单击 视图 朗读 执行 仅朗读本页 或 朗读到文档结尾处 命令即可 10 4 4使用技巧 复制文档中的文字 打开PDF文档后 单击工具栏上的 文本选择工具 然后用鼠标选择文档中要复制