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培训管理V5 5产品介绍 用友软件股份有限公司HR开发部王玉涛2009年4月28日 培训管理的几大应用 V5 5新功能介绍 应用一 从培训需求开始的全过程应用使用范围涵盖培训需求调查 培训计划 培训活动全程管理 培训统计分析全部过程 全过程应用涉及四个角色 分为培训专员 员工 直线经理以及HR管理者 每种角色在系统中所完成的活动如下 一 培训管理的几大应用 一 应用二 从培训计划开始的应用企业用户不利用系统进行需求调查 直接制定培训计划 然后安排培训活动 对培训活动 培训计划 培训费用和培训资源进行统计分析 培训管理的几大应用 二 应用三 从培训活动开始的应用企业用户不利用系统进行需求调查和培训计划 直接开展培训活动 对培训活动和培训资源进行统计分析 培训管理的几大应用 三 应用四 直接维护培训档案企业客户可利用系统直接记录企业员工所参加的培训记录 而所有流程性的培训活动都不在系统种完成 有三种方式可以直接维护员工培训档案 培训管理的几大应用 四 流程1 导入人员培训子集通过人事导入工具采集人员培训子集 此方式通常用于系统正式上线前 实施人员帮助企业进行的数据准备和整理工作 通过信息项 培训类别 来区分企业内部培训和外部培训 流程2 采集人员培训子集在人员信息采集时录入人员培训档案 此类型的培训记录为员工进入本企业之前所参加的外部培训记录 流程3 直接维护员工培训档案此种情况下 即企业所有流程性的培训活动都不在系统种完成 直接维护员工培训档案 在增加员工培训档案时 培训类别 为空 通过 培训类别 来区分企业内部培训和外部培训 一 培训资源可以联查培训活动及评测记录功能介绍 列出引用了该培训资源的所有活动 如果已评估该活动则列出评估结果对应节点 培训机构 培训课程 培训教师 培训资料 培训设施对应按钮 培训评测记录 二 V5 5新功能介绍 二 培训活动发布方式在 集团内发布 和 公司内发布 的基础上 增加 指定人员发布 功能功能介绍 培训活动一旦设定了可报名的人员范围 通过hrss员工自助进行报名时 只有设定范围内的人员 才能查看到该次培训活动并进行报名 对应节点 培训活动发布 员工自助培训报名 二 V5 5新功能介绍 二 三 培训报名 方式一 HR培训专员在业务节点下为员工报名 二 V5 5新功能介绍 三 方式二 员工通过员工自助培训报名 四 其他功能 1 培训资源支持自动编码 自定义项 单据模板 集团应用培训资源编码默认自动编码 可修改 培训资源支持自定义项的显示 查询 打印 培训资源可共享到其他公司 支持集团应用 2 培训活动的自定义项支持设置公式 可按公式取值培训活动增加课程时自动带出课程学时 需要在培训课程下设置公式 act time getColValue trm course course period pk trm course pk trm cw ref 3 培训活动档案的子页签课程安排和日常安排合并为课程安排 并可修改之前版本中两个页签的项目有重复 合并后的信息项 课程名称 课程内容 课程学时 教师姓名 教材名称 预备知识 参考资料 授课开始日期 授课开始时间 授课结束日期 授课结束时间 教室 4 培训活动档案可导入excel文件支持将E Learning导出的Excel文件内容导入到培训系统中 Excel文件中包括如下信息项 人员编码 姓名 课程编码 课程名称 课程学时