《资产管理讲示原稿》PPT课件.ppt

行政事业单位资产管理信息系统 单位版管理指南 v1 0 成都市财政局信息网络中心 第一篇单位版安装 1 单位版安装流程图 由于使用 安装向导 安装少数情况会出错 我们依上图流程手动安装 数据库安装程序是 光盘 行政事业单位资产管理信息系统 单位版 MSDE Setup exe 资产管理系统安装程序是 光盘 行政事业单位资产管理信息系统 单位版 VA VASetup exe 安装口诀是 安装数据库 启动数据库 安装软件 如果已经安装数据库 则跳过第1步直接进入第2步 即 启动数据库 安装软件 不支持Oracle数据库 开始 已经安装数据库 启动数据库 安装数据库 安装软件 启动数据库 安装数据库 是 否 2 如何判断是否已经正确安装数据库 如果在 开始 所有程序 启动 目录下 如果存在 服务管理器 的栏目 则表示已经正确安装数据库 这时直接启动数据库即可 服务管理器所在位置 3 如果未安装数据库 如何安装 进入 光盘 行政事业单位资产管理信息系统 单位版 MSDE 文件夹 双击 Setup exe 即可 安装过程中没有任何配置 进度条走完则表示安装完成 数据库安装程序 数据库安装程序所在目录 4 如何启动数据库 第一步 确保已经正确安装数据库以后 在 开始 所有程序 启动 目录下 点击 服务管理器 图标 服务管理器所在位置 如何启动数据库 第二步 此时在屏幕右下方会出现 服务管理器 图标 服务管理器图标出现在右下角 如何启动数据库 第三步 如果出现在右下角的服务管理器图标为 则表示数据库未启动 双击该图标 出现如图控制界面 点击 启动 按钮 启动数据库 当右下角为图标时 表示数据库已经启动 无论是安装软件还是使用软件 都必须保证右下角有此图标 由于数据库默认开机自启动 所以通常开机就能在右下角看到此图标 如果没看到 请按此处讲到的 如何启动数据库 的三步 手工启动数据库 点击 开始 继续 按钮 启动数据库 5 如何安装软件 第一步 首先确保已经正确安装并启动数据库进入 光盘 行政事业单位资产管理信息系统 单位版 VA 目录 双击 VASetup exe 图标 出现如下界面 点击 OK 按钮 出现欢迎界面如右 点击 继续 按钮开始安装 如何安装软件 第二步 在出现的如下界面中 选择将软件安装在什么路径 不要勾选 忽略账套创建 单人录入模式 一个账套即代表一个单位 作为第一台安装的机器 我们需要创建本单位点击 继续 进入下一步 不要勾选 如何安装软件 第三步 数据库类型选择 MSSQL MSDE 因为我们刚才安装的是MSDE数据库 服务器选 local 本地 因为刚才我们将数据库服务器装在了本机上 勾选 Windows 集成登录 因为数据库服务器是安装在本机上 在确保右下角有图标的情况下 点 测试连接 按钮 出现 测试连接成功 的提示后 方可点 继续 进入下一步 选MSDE local 集成登录 测试连接通过后方可继续 如何安装软件 第四步 第一栏填写单位全称 第二栏会根据单位全称的拼音首字母自动生成 不用管 不要勾选 汇总账套 因为汇总账套无法做业务操作 资产管理员 实际上是为系统建立的第一个普通用户 默认密码为空 如此处用户名设为 唐 则安装完成后 可以以 唐 为用户名 空密码登录 不要勾 第一个用户 密码为空 如何安装软件 第五步 确认无误后 点击 安装 即可 备注 如果操作系统是Viesta或Win7 请在安装时点右键 选择 XP兼容模式 安装 如果之前已经安装过数据库 在启动后却不能正常被本软件使用 如果该数据库中的数据已经不需用 则卸载该数据库 安装MSDE数据库 否则 换一台计算机 最好是没有安装数据库并使用XP系统的计算机进行安装 如果出现一时无法解决的问题 在没有录入数据 或是数据已经备份 备份操作见 第三篇 Admin功能 并且已经确认备份文件可用的情况下 卸载软件和数据库 见 第二篇 单位版卸载 再重新安装 如卸载前已备份数据 则安装后导入数据 见 第三篇 Admin功能 最彻底的解决办法 换到一台没有安装数据库的XP系统的电脑上安装本软件 第二篇单位版卸载 选讲 1 单位版卸载流程 卸载单位版请按以下流程执行 如果在没有正确地卸载单位版的情况下 重新安装单位版 会导致出现各种不可预料的错误卸载数据库 如果是之前就已经安装了数据库 而不是这次为本软件新安装的数据库 请跳过此步 卸载本软件 删除本软件在硬盘上的文件下面详细讲解每一步 请严格按此步骤执行 2 第一步 卸载数据库 对于不是本次新安装数据库的用户 跳过此步 否则将会丢失为其他软件存储的数据 进入 开始 控制面板 添加删除程序 卸载 MicrosoftSQLServerDesktopEngine 点 删除 按钮 选择 MicrosoftSQLServerDesktopEngine 2 第二步 卸载软件 同样在 开始 控制面板 添加删除程序 卸载 行政事业单位资产管理信息系统 点 删除 按钮 选择 行政事业单位资产管理信息系统 2 第三步 删除软件在硬盘上的文件 进入安装时为软件指定的目录 见如何安装软件 第二步 如此处的 D ProgramFiles 删除JoinCheer文件夹 即该软件在硬盘上的文件 删除该文件夹 进入安装时指定的目录 第三篇admin功能 1 如何使用admin登录 Admin是系统中固有的用户Admin有创建账套 创建用户和备份 恢复账套等功能Admin不能进行业务操作 如 admin不能录入资产 Admin的初始密码为system 小写 使用Admin登录方法如下 用户名为Admin 密码为system 小写 2 如何修改Admin密码 第一步 用Admin登录后 点击 文件 修改密码 点击 如何修改Admin密码 第二步 在出现的如下界面中修改密码 用户名 一栏会自动显示为当前用户的用户名 并且无法修改 换言之 要修改某一用户的密码 只有先用此用户登录后才能修改 修改普通用户密码的方法和修改Admin密码的方法一样 后面将不再赘述 当前用户的用户名 在此处输旧密码 在此处输新密码 再次输入新密码 3 如何创建多个用户 第一步 用Admin登录后 点击 文件 用户管理 在出现的如下界面中 点击 新建用户 点 新建用户 如何创建多个用户 第二步 在出现的如下界面中 输入需要新建的用户的信息 登录名 和 用户名 建议设为同样的 免得日后麻烦 新用户的用户名 登录名和用户建议设为同样的 新用户的密码 如何创建多个用户 第三步 点击 确定 后 新创建的用户会出现在左方窗口 而新建用户的窗口不会消失 如果需要继续创建用户 则在此窗口继续输入 如果不想再创建 关闭此窗口即可 已创建的用户出现在左侧窗口 创建用户的窗口不会消失 4 如何为用户设置权限 第一步 在 用户管理 界面中 选中需要设置权限的用户 选中需要设置权限的用户 如何为用户设置权限 第二步 左上方窗口中 选中该用户所属的账套 在左下方窗口中 勾选希望设置的权限 访问 表示普通用户的全部操作权限 系统管理表示Admin的权限 选中用户所属的账套 设置希望的权限 如何为用户设置权限 第三步 在完成以上操作以后 双击该用户所属账套 双击该账套 如何为用户设置权限 第四步 在出现的界面中 勾选希望为该用户添加的明细权限 如无特殊要求 可以考虑勾选全部权限 勾选需要的权限 5 如何备份账套 第一步 备份账套是指将本单位已录入的全部信息进行备份 为了避免各种原因造成的数据丢失 请务必经常备份账套 点击 文件 账套维护 进入如下界面 选中本单位账套 点击 备份 按钮 1 选中本单位账套 2 点击 备份 按钮 如何备份账套 第二步 点击 备份 按钮后 出现如图界面 要求选择备份文件存放路径 备份文件会被存放在数据库服务器所在机器 即主PC上 而不会被存放在从PC上 选择在主PC上的存放路径 5 如何恢复账套 第一步 点击 文件 账套维护 进入如下界面 选择本单位账套 这样恢复后将覆盖原来的信息 点击 恢复 按钮 1 选择本单位账套 2 点击 恢复 按钮 如何恢复账套 第二步 在弹出的如下窗口中 选择 确定 表示希望覆盖原账套 在此后出现的如下窗口中 点击 按钮 选择备份文件所在路径 点击 确定 按钮 单击此按钮选择备份文件存放路径 如何恢复账套 第三步 选择好备份文件所在路径后 备份文件会出现在下方 备份集 中 点选它 点击还原按钮 即完成还原工作 1 选择该备份文件 2 点 还原 按钮 6 备注 创建账套 的功能由于用不到 暂时不讲 有单位反映 新建组 和 权限设置 的功能可能会出问题 所有在资产不太多的情况下 不推荐多人录入 这里的用户权限是由继承产生的 首先为账套设置权限 然后为所在组设置权限 最后为用户设置权限 组从账套中继承权限 用户再从组中继承权限 当权限为 是 时 单选框内为 勾 如果下级对某项操作的权限是 否 那么即使上级对该操作的权限是 是 继承后最终权限也是 否 换言之 用户权限的效力最大 由于有单位反映继承机制可能出问题 我们此处只讲用户权限设置 建议大家也只设用户权限 第四篇系统初始 1 填写单位情况表 第一步 用安装时设定的 资产管理员 姓名为用户名 密码为空 登录系统 流程图 系统初始 单位情况表 3 单位情况表 2 系统初始 1 流程图 填写单位情况表 第二步 表项为红色字的 表示软件要求必填 以下同 单位名称 填单位全称单位层次代码 前六位为行政区划 高新区为510190 后六位为部门预算编码 组织机构代码 填质监局发布的 在 组织机构代码证 中标明的组织机构代码 此处组织机构代码长度要求9位 去掉组织机构代码中倒数第二位的短横线 将长度凑成9位 单位类型 必须选择明细项目 下同 如为行政单位 选择 行政单位 如为事业单位 全额和差额拨款的选择 财政补助 自收自支的选择 经费自理 企业和已经实现企业化管理的选择 企业化管理 单位垂直状况 请统一填 非垂直管理 预算级次 填预算所属财政的级次 例如 向成都财政报预算的单位 其预算级次和成都的级次一样 即市级 同级财政单位层次代码 填行政区划 前6位填行政区划 市本机510101 后6为填预算编码 教育局机关358301 去掉倒数第二位的 都写非垂直单位 预算财政是哪级就是哪级 填行政区划 一个填报示例 2 填写机构人员情况表 机构人员情况表的位置在单位情况表之后 在输入数据前 必须先点左上方 新增 按钮 以下同 填报日期必须写成2009 12 31 同样填写的数据也以2009年年末为准 当在表格内点击鼠标 表格内变为绿色的 表示该表格可以输入数据 变为淡红色的 表示不能输入数据 该表格内数据将会由其他相应表格的数据加和产生 表格左边是人员情况 右边是组织机构情况 人员情况中 第一列是 编制情况 只填年末行政和事业编制人数 以后各列为2009年年末实有人数 需要输入包括工勤和临时人员等 组织机构情况表中 填总的机构数量 例如没有下属机构的 总机构数量为1 如有3家下属机构 那么加上局机关共4家机构 这里就填4 如果填写的数据不合逻辑 软件会立刻保错 请根据报错信息修改 填完后请记着保存 填包含局机关在内的组织机构数 鼠标点上后出现绿色 表示该栏可以填写 在本例中 教育局共有100名行政人员 100名事业人员 50名临时工 包含局机关共有5家行政单位 5家财政补助的事业单位 5家经费自理的事业单位 第一列填年末编制人数 只包括行政和事业编制 后几列填写年末实有人事 包含工勤 临时人员等 点 新增 后才能开始填写 日期必须改为2009 12 31 3 使用 管理部门 人员 存放地点 使用 管理部门 人员 和 存放地点 三栏 是为了在 卡片录入 中引用 使用管理部门 使用 管理部门 要求输入单位全部的科室或处室 如果人员太多 请至少为每个部门输入一名人员 以负责该部门的资产 部门编码从0001开始编 如0001代表局领导 0002代表办公室 以此类推 在配置资产卡片时 使用 管理部门 必须填明细项目 所以如果单位不是明确的多级结构 在 系统初始 使用 管理部门 中 请只设一级部门 助记码会自动生成 为部门名称的拼音首字母 使用状态必须为 启用 人员人员代码从1号开始编 1号可以是01 001 0001 00001等 例如 不超过99人的单位 01为局长 02为常务副局长 不超过999人的单位 001为局长 002为常务副局长 以此类推 存放地点存放地点是指资产在物理上的存放位置 如 八宝街办公大楼 沙河堡仓库 等 从0001开始编号 1 点 新增 后才能开始填写 2 部门编码从0001开始编 3 助记码会根据部门名称拼音首字母自动生成 不用管 4 点击 保存 后 录入下一个 使用 管理部门 1 点 新增 后才能开始填写 3 单位不超过999人 故从001开始编 人员 2 点 局领导 这样此次添加的人员所属部门即为 局领导 从0001开始编 存放地点 第五篇资产配置 1 资产配置流程 1 点 新增 按钮 2 填写表格 3 点 保存 按钮 4 点 入账 按钮 推荐使用 批量入账 2 资产配置举例 对于有价值的资产 价值必须等于经费来源之和对于土地 房屋 各种用途面积之和必须等于总建筑面积 各种使用方向面积之和也必须等于总建筑面积 勾选 入库 后 使用状态会自动变为 未使用 入库后的资产可以在 内部使用 资产领用 中领用 只有入账的资产才能上报 推荐在确认单据无误后 在 系统功能 批量入账 中 点 全部入账 按钮统一入账 在 文艺体育设备 图书文物及陈列品 家具用具及其他类 中 卡片中有 数量 一项 在此处填报资产的数量 价值填写这批资产的总价值 其他分类按照 一物一卡 原则 使用 批量 按钮产生多张相同的卡片 然后再根据需要进行修改 在 资产配置 中找到已入账的卡片 按Ctrl U 可以对它进行反入账 资产编号由系统从1号自动往下编 无须手工填写 如果某张卡片 比如编号为000000003 被删除 它的编号也将被丢弃 即编号在000000003处断裂 因此 编