OA办公功能需求调研表

XX公司OA系统需求功能调研表 尊尊敬敬的的领领导导 您您好好 为为了了更更清清晰晰地地了了解解集集团团协协同同办办公公平平台台项项目目的的需需求求与与现现状状 需需要要您您根根据据以以下下资资料料 结结合合您您的的实实际际需需求求做做一一份份OAOA用用户户需需求求调调研研 感感谢谢您您的的 支支持持与与配配合合 姓姓名名 所所属属部部门门 职职位位 调调研研表表填填写写说说明明 1 1 是是否否满满足足 一一栏栏为为选选择择栏栏 在在您您认认为为符符合合自自己己实实际际业业务务需需求求的的对对应应功功能能后后面面打打 2 2 备备注注 一一栏栏为为填填写写栏栏 您您可可以以根根据据自自己己的的业业务务需需求求填填写写个个人人的的OAOA功功能能需需求求和和修修改改意意见见 3 3 此此需需求求调调研研表表按按XXXX集集团团的的部部门门进进行行分分类类 各各位位领领导导可可以以直直接接在在所所属属部部门门区区域域中中填填表表 您您的的愿愿景景 您您和和您您的的部部门门希希望望在在此此次次的的OAOA项项目目中中 最最希希望望实实现现哪哪方方面面的的办办公公需需求求以以提提高高您您的的工工作作效效率率 请请留留下下您您宝宝贵贵的的意意 见见 您您对对于于此此次次OAOA项项目目建建设设希希望望达达成成的的目目标标是是 A A 实实现现业业务务操操作作数数据据化化 将将日日常常手手工工事事务务性性工工作作转转变变为为机机器器工工作作的的过过程程 提提升升个个体体效效率率 B B 实实现现业业务务流流程程信信息息化化 通通过过ITIT固固化化和和优优化化跨跨部部门门的的业业务务操操作作流流程程 C C 实实现现业业务务管管理理知知识识化化 让让合合适适的的人人在在合合适适的的诗诗句句和和场场景景获获取取合合适适的的知知识识和和资资源源 D D 实实现现业业务务决决策策智智能能化化 在在已已有有知知识识基基础础上上智智能能创创造造 挖挖掘掘新新知知识识 提提供供更更有有效效的的决决策策支支持持 序序 号号 功功能能名名称称功功能能描描述述XXXX家家用用电电器器需需求求 所所属属部部门门 XXXX 办办公公管管理理类类 支支持持日日常常办办公公操操作作 异异地地办办公公选择栏XXXX领领导导宝宝贵贵建建议议 一一公公文文管管理理 起起草草公公文文 正正文文套套红红 打打印印 公公文文审审批批审审批批 全全面面 支支持持密密级级文文件件的的收收 发发 传传 存存 满足则打 在公文管理 您和您的部门希望还可以实 现那些需求 1起草公文包括收发文 请示 函等公文格式 1 2红头文件可以设定红头模板 可以在线编辑 2 3电子签章可支持OA里直接电子签章审批 3 4公文审批通过 驳回 废弃 沟通等 4 5公文催办加急 催办 待办提示 5 6公文监督按部门 按发文 收文不同类别查询 6 7公文点评对公文进行点评 7 8打印正文审批中人可进行正文套红及打印公文正文 8 二二规规范范制制度度 可可分分规规范范制制度度 部部门门岗岗位位规规则则 人人事事行行政政资资料料 项项 目目工工程程指指引引等等 满足则打 在规范制度 您和您的部门希望还可以实 现那些需求 1新建规范制度用户起草不同类型的制度规范 1 2用户授权对员工进行阅读 编辑 下载等权限分配 2 3审批规范制度审批的方式包括 通过 驳回 废弃 转办等 3 4作废文档 将现有发布的规范制度进行作废操作 并注入作废时间 便 于查阅 4 5搜索文档按时间 部门 个人 类别等搜索 5 三三会会议议管管理理 提提供供会会议议安安排排 变变更更 会会议议纪纪要要的的管管理理功功能能满足则打 在会议管理 您和您的部门希望还可以实 现那些需求 1新建会议新建会议安排 并通知与会人员 1 2会议资源管理统一进行会议所需资源配置及管理 2 3会议纪要可以在线编辑 也可以上传附件 3 4会议审批审批后会根据要求自动发送给与会人员 4 5会议流程处理 提供参加会议 不参加会议 催办会议 取消会议 会议转 送 会议抄送等功能 5 6会议日历按日历直观展示所有会议安排及会议资源情况 6 四四流流程程管管理理 用用户户可可简简单单方方便便的的配配置置出出各各类类业业务务流流程程如如 请请假假申申 请请 出出差差申申请请等等办办公公流流程程 满足则打 在流程管理 您和您的部门希望还可以实 现那些业务流程 重点 1新建流程可通过灵活的流程模版创建格业务部门日常办公流程 1 能否提供一个日常工作中的流程样例说 明 2流程通知流程提交后可通过待办 邮件 短信方式进行通知处理 2 3流程权限可按组织架构 部门 岗位 个人 进行权限设置 3 4流程查询记录流程申请历史数据 方便工作留痕查询 4 5流程审批 审批处理方式包括 通过 驳回 废弃 转办 沟通 呈送 请示 会签等 5 6打印审批单授权的人员可以打印审批完成的申请单 6 7流程流转串行 并行 会签 混合型 沟通 7 8节点权限控制可控制每一节点办理人的操作权限8 11 流程跳转可以人工跳转 系统根据条件自动跳转9 12 流程数据统计对流程中数据进行统计 如请假天数 出差天数等10 13 流程节点处理流程节点有三类处理方式 审批 签字 抄送 11 五五资资源源借借用用 对对公公司司内内部部资资源源 如如投投影影机机 电电视视 音音响响 笔笔记记本本电电 脑脑等等 借借用用的的管管理理功功能能 满足则打 在资源借用 您和您的部门希望还可以实 现那些需求 1资源冲突 设置用于判断是否资源冲突的条件 包括待领取 领取和审 批 1 2会议室资源设置会议室不同类型的对应不同资源 2 3新建资源填写资源名称 说明 是否会议室资源 类别等相关信息 3 4借用申请填写时间 借用事由 借用资源 申请人等相关信息 4 5借用审批审批时可进行资源冲突检测以确定是否发放资源 5 6取消领取已发放的资源 可以取消领取 6 7资源搜索按时间 类别 申请人等条件查询 7 六六车车辆辆管管理理管管理理车车辆辆的的调调用用 驾驾驶驶员员信信息息 满足则打 在车辆管理 您和您的部门希望还可以实 现那些需求 1车辆信息实现对公司内部公用车辆的统一管理 1 2驾驶员信息对司机班的统一管理 记录每个驾驶员相关信息 2 3用车申请填写用车原因 行驶路线等信息后提交 3 4车辆调度据用车申请统一进行车辆调度 合理安排出车资源 4 5回车登记用车完成后 由专人进行回车登记 5 6用车查询 按时间区间和车牌号查询对应车辆在某个时间段里的出车情 况 6 7统计报表统计报表分为 出车统计 保养统计 违章统计 三个部分 7 七七办办公公用用品品管管理理协协助助后后勤勤人人员员对对公公司司内内部部办办公公用用品品进进行行管管理理 满足则打 在办公用品管理 您和您的部门希望还可 以实现那些需求 1办公用品分类实现公司内容所有办公用品的统一分类 1 2领用申请分个人申请 部门申请两种模式 2 3入库管理用品入库分普通入库和快速入库两种 3 4出库管理根据库存情况 合理分配资源 4 5库存管理分 当前库存与库存查询 两个部分 5 6统计报表统计报表分 入库统计 出库统计和领用统计 三大块 6 信信息息发发布布类类 日日常常新新闻闻 公公司司动动态态 个个人人动动态态信信息息发发布布选择栏XXXX领领导导宝宝贵贵建建议议 一一新新闻闻管管理理提提供供新新闻闻起起草草 审审批批 发发布布 保保存存等等功功能能 满足则打 在新闻管理 您和您的部门希望还可以实 现那些需求 1拟稿新闻可在线编辑 也可以上传附件 1 2新闻审批多种审批方式 通过 驳回 转办等 2 3阅读新闻供用户查看主文档 关联信息 点评信息等 3 4新闻查询按发布状态 时间 审批状态 等查询方式 4 5置顶新闻批量或单独选择文档置顶 5 二二工工作作总总结结管管理理工工作作中中的的日日总总结结 周周总总结结 月月总总结结等等 满足则打 在工作总结 您和您的部门希望还可以实 现那些需求 1提交工作总结 用户提交工作总结 可按周 月 季 年时间选择模版 以 上传附件 1 2工作总结审批相关领导进行审批点评 推荐等 2 3权限控制工作总结中可设置可编辑者 可阅读者 3 4查询搜索 可以 按时间 类型 日期 部门等 几种模式进行查询 也可以关键字搜索 4 企企业业通通信信 满足则打 在企业通信 您和您的部门希望还可以实 现那些需求 1短信通知系统支持短信通知 1 2电子邮件可与现有DOMINO邮件进行集成应用 统一登陆 2 个个人人办办公公 满足则打 在个人办公 您和您的部门希望还可以实 现那些需求 1个人日历日记录入 查询 管理 1 2日程安排日程实际情况进行设置 2 3日程汇总统一呈现安排 3 4日程公开设置隐藏和公开 4 5日程查询分类查询 5 6个人记事本 个人可以创建自己的记事文档 以记录一些私人的事项和文 章 6 7收藏夹网站或本企业应用的链接添加到个人收藏夹7 8待办事宜 待办事宜包括三种类型 通知类 审批类 催办类 信息来 源于其他应用模块 8 9便签管理 随时记录工作中产生的各种信息 可对便签信息进行导入日 程 删除 时间排序 打印等操作 9 10 个人通讯录录入联系人各类信息 10 11 公共通讯录录入联系人各类信息 11 12 内部通讯录录入联系人各类信息 12 知知识识管管理理类类 处处理理企企业业 个个人人知知识识管管理理选择栏XXXX领领导导宝宝贵贵建建议议 文文档档中中心心 文文档档中中心心是是组组织织电电子子文文档档的的主主要要存存放放地地 建建立立企企业业 规规模模的的文文档档管管理理机机制制 实实现现企企业业级级知知识识共共享享 满足则打 在文档中心 您和您的部门希望还可以实 现那些需求 重点 1新建文档 用户可以在线编写文档 文档内容可支持插入文字 表格 超链接 图片 Flash等 也可将编写好的文档以附件的形 式上传 1 2文档审批审批完成后的文档自动发布 2 3附件在线编辑系统对word Excle附件提供在线编辑功能 3 4权限修改 用户可批量修改一篇或多篇文档的可阅读者 可维护者以及 附件下载 打印和拷贝的权限 4 5全文搜索 关键字快速检索相关文档 检索范围包含标题 文档内容 附件内容等 5 6知识库搜索 支持用户自定义并组合多种文档查询条件 从而精确定位文 档 6 7文档点评用户可对已发布文档进行评分并添加评论 7 8文档推荐用户可以将发布后的知识文档推荐给他人 8 9知识概览 以概览的形式展示了知识的分类 同时在概览页面提供了对 知识的全文检索 9 其其他他业业务务应应用用 通通过过系系统统的的流流程程 门门户户管管理理机机制制可可创创建建实实现现的的财财务务 管管理理 ITIT服服务务工工作作台台管管理理等等 选择栏XXXX领领导导宝宝贵贵建建议议 费费用用管管理理 未未来来OAOA系系统统可可支支持持与与ORACLEORACLE财财务务应应用用集集成成满足则打 在知识互助 您和您的部门希望还可以实