淮职规范申请表PPT课件.pptx

工作得到了认可 规范同事的申请表 1 管理工作的新要求 公司的办公用品已由手工管理的方式转为电脑管理效率有很大提高 但每个部门上报的办公用品申购单 虽然说都包含了部门名称 物品名称 数量等信息包含了 但格式五花八门 无法直接汇总数据 可编辑 2 五花八门的申请表 可编辑 3 解决思路 我来制作统一格式的申请单 大家收到后填好数据再交上来 格式和内容就一致了 可以很方便的汇总 可编辑 4 为什么需要EXCEL模板 将工作表的特定格式 固定的文字数据和公式等保存为模版 再调用模版时就不必对固定的格式 文字数据和公式进行重复设置 而只需填写必要的变动数据即可完成指定任务 可编辑 5 操作步骤一 亲自制作申购单 可编辑 6 操作步骤二 自动计算金额并复制公式 可编辑 7 操作步骤二 自动计算金额并复制公式 可编辑 8 操作步骤三 检查公式 可编辑 9 隐藏零值方法一 设置Excel选项 可编辑 10 隐藏零值方法二 使用条件格式设置 可编辑 11 选中状态下是白色 点一下空白区域就看不见了 可编辑 12 操作步骤四 自动显示大写金额先自动求和 可编辑 13 拖动以确定要求和的数值范围 可编辑 14 将总金额改为大写 右键单击单元格 从弹出的快捷菜单中选择 设置单元格格式 命令 打开 设置单元格格式 对话框 在 数字 选项卡左边的列表中单击 特殊 在右侧的类型中选择 中文大写数字 可编辑 15 大写出来了 但还少个单位圆 可编辑 16 添加圆 单击左侧 分类 列表中的 自定义 这时可看到右侧 类型 文本框中的内容为 DBNum2 804 G 通用格式 在其右侧输入 圆 可编辑 17 添加圆 可编辑 18 如果金额是小数怎么办 如何显示圆角分 IF ROUND G12 2 0 无效数值 IF ROUND G12 2 0 IF ROUND G12 2 1 TEXT INT ROUND G12 2 dbnum2 元 IF INT ROUND G12 2 10 INT ROUND G12 2 10 0 IF INT ROUND G12 2 INT ROUND G12 2 100 INT ROUND G12 2 10 10 0 零 TEXT INT ROUND G12 2 10 INT ROUND G12 2 10 dbnum2 角 IF INT ROUND G12 2 100 INT ROUND G12 2 10 10 0 整 TEXT INT ROUND G12 2 100 INT ROUND G12 2 10 10 dbnum2 分 可编辑 19 操作步骤五 固定成模板 便于统一 可编辑 20 操作步骤六 测试一下用模板新建工作簿 可编辑 21 可以象领导一样安排工作了 把 申购单 xltx 复制到桌面上 发送给同事 将模板文件作为附件 给各部门负责填写申购单的同事发送邮件 并写道 各位同事 为了方便申购单的汇总 特制作了申购单的Excel模板 见附件 请各位下次填写办公用品申购单时用此模板制作 具体使用方法如下 1 将附件下载到你的常用文件夹 2 双击下载的模板文件 申购单 xltx 即可用此模板创建一个Excel工作簿 3 在工作簿中填入申购内容 保存后Email给我即可 另 由于时间较紧 此模板可能还有未考虑到的地方 请各位同仁先试用一下 有什么需要改进的地方请Email给我 谢谢 可编辑 22 还有什么没有考虑到的细节 同事反馈 模板中原有内容容易被修改 一般地 制作好的模板都应该把不允许用户修改的地方保护起来 如表头 有公式的单元格等 可编辑 23 步骤七 保护工作表先选中不要保护的区域 可编辑 24 取消锁定复选框 可编辑 25 开始 格式 保护工作表 可编辑 26 输入密码 可编辑 27 试图修改时的提示 可编辑 28 操作步骤八 多表统计再见透视表 之前用功能区 插入 选项卡中 表格 组中的 数据透视表 命令不能使用多张表的数据生成的据透视表 要将多张表的数据汇总生成一张数据透视表 需要使用 数据透视表向导 而 数据透视表向导 命令默认状态下并没有显示在功能区中 因此 需要先将其添加到功能区 可编辑 29 1 自定义功能区文件 选项 EXCEL选项 可编辑 30 先建组 后加入组里 可编辑 31 完成设置后 就能看到这个 可编辑 32 开始动手 1 打开各部门报来的申购单工作簿 2 新建一个空白工作簿 保存为 申购单汇总 8月 xlsx 3 在新建空白工作簿中单击 插入 选项卡中新增加的 数据透视表和数据透视图向导 按钮 可编辑 33 可编辑 34 可编辑 35 可编辑 36 选择要汇总的区域 可编辑 37 可编辑 38 继续修改 可编辑 3