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文档简介
基于大客服中心运营模式之上的 一 组织设计调整目的 为了强化客户服务管理 重塑良好的客户关系 全面提升海门物业的管理服务水平 结合目前公司管理服务的现状 拟建立以客户为导向的客户服务运作模式 二 组织架构 在新的组织架构中 突出客服中心的地位和作用 三 运作模式 客服中心定位 以客户服务为导向的信息中心 管理中心 客户服务中心和公司的利润中心客服中心是物业核心职能的落实部门 安保秩维 工程维修 绿化保洁等作为后台服务部门 支持并按照业务流程和标准要求服从客服中心客服人员的统一调度 四 运作流程图 五 考核关系图 六 服务流程图 七 职能职责 1 负责制定客户服务工作方案 2 负责客户接待和处理客户的报修 投诉 咨询 求助等服务事项 3 负责收集业户意见 建议 并对业户意见和建议进行汇总分析 任务分配 监督 跟踪 回访等4 负责房屋 车位租赁事宜的协调 督促和配合 5 负责业主入住和装修手续的办理 6 负责业户搬入 迁出的协调和管理 7 负责楼宇绿化 清洁 保安服务工作的监督及环境布置 七 职能职责 8 负责编制年度社区文化方案 开展社区文化活动相关9 负责书写各类通知 通告 温馨提示等并按规定公示业主 10 负责处理突发事件 11 负责开展各项便民服务和有偿经营服务 12 负责会所及业主活动中心的管理 13 负责参观单位 企业人员的接待工作并与政府相关部门保持良好沟通 14 负责各项费用的收缴和相关票据的管理 15 负责对相关方的考评 16 负责收集 整理和保存业主资料 客服中心管理服务资料 按规定形成档案并进行管理 ThankY
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