经营管理文书写作——请示PPT课件.ppt

温故知新 关于通知的基础知识 通知的概念 通知适用于批转下级机关的文件 转发上级机关和不相隶属机关的文件 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项 任免人员 通知的类型 颁转性通知 指示性通知 知照性通知 任免性通知通知的写法 标题 主送机关 正文 落款 思考导入 通知 工职院 01 04 江苏省教育厅 增拨经费 徐州工职院各二级院 江苏省教育厅 召集 行政会 教师 体罚学生 请示 情境一 经营管理文书写作 学习目标 知识目标 了解请示的概念 理解请示的特点 掌握请示的类型 掌握请示的写法 能力目标 能运用请示的写作要求和技巧写作简单的请示文稿 问题重现 徐州工业职业技术学院因教学需要 急需增加一批实验器材 经学校领导商议 决定向江苏省教育厅请求增拨经费 那么 徐州工业职业技术学院应该给江苏省教育厅写什么类型的公文 分析 案例中出现的单位 徐州工业职业技术学院 江苏省教育厅 两者之间的关系 上下级关系 其中上级是江苏省教育厅 下级是徐州工业职业技术学院 事件 徐州工业职业技术学院向江苏省教育厅请求增拨经费 即徐州工业职业技术学院请求江苏省教育厅对此事给予批准 一 请示的概念 例文赏析 恒顺房地产集团关于艺术家纪念馆工程被拆迁人补偿费用的请示区国土资源局 根据市规划委 关于做好开发建设艺术家纪念馆工程项目的决定 规委 2013 98号 精神 我公司拟开展第一期工程 在艺术家纪念馆工程性质进行拆迁呢工作 该工程位于本区西南 拆迁范围为麦子桥外至西洼路北 东西长300 325米 总占地面积410亩 为了在占地面积上顺利进行拆迁工作 现特向区国土资源局申请该地区被拆迁人使用权补偿价格 区位价 特请批示 恒顺房地产集团二 一三年九月一日 联系人 联系电话 0000000 分析 案例中出现的单位 区国土资源局 恒顺房地产集团两者之间的关系 上下级关系 恒顺房地产集团属下级 区国土资源局是恒顺房地产的上级主管部门 事件 发文机关请求上级机关区国土资源管理局就 被拆迁人使用权补偿价格 提出具体意见 是对具体办法的询问 是请求上级的指示 我们应该如何定这个价格 定多少等等 请示是下级机关向上级机关或业务主管部门请求对某项工作 问题作出指示 对某事请求审核批准时使用的一种请求性公文 是在工作中广泛应用的一种上行文 行政公文管理办法 规定 请示 适用于向上级机关请求指示 批准 什么是请示 一 请求指示的请示针对工作中出现的具体问题 向上级机关申明情况 请求答复或下达处理意见的请示 二 请示的类型 二 请求批准的请示 是请求上级机关对请示事项给予批准 认可的请示 主要是有关文件和事务性工作的报批 请批 如下级机关制定的某些工作计划 规划 方案的报批 关于机构设置 建设规划 人员编制 人事安排 设备购置 物资调配等事项的请批等 需报经上级机关批准后方能发布实施 例文赏析 化工厂关于贯彻按劳分配政策两个具体问题的请示省劳动厅 按劳分配 是社会主义分配的基本原则 也是社会主义优越性之一 几年来 我厂由于认真贯彻了按劳分配的政策 极大地激发了广大职工的劳动积极性 使得生产率成倍地增长 乃至几倍地增长 为全面贯彻按劳分配原则 进一步调动职工的劳动积极性 现就两项劳资问题请示如下 一 拟用2012年全厂超额利润的10 为全厂职工晋升工资 在册职工每人晋升一级 凡班 组 长和车间先进生产 工作 者及其以上领导和先进人物再依次晋升一级 全厂技术突击组成员每人浮动一级工资 组长每人浮动两级工资 二 拟用2012年全厂超额利润的10 一次性为全厂职工每人增发奖金平均500元 具体金额按劳动出勤率和完成定额计算 以上请示妥否 请批示 化工厂 章 二 一三年八月十日 三 请示的特点 因为请示的写作动因是下级单位在工作上遇到困难 自己无法解决 需要上级单位给予帮助 所以语气上应用祈请性词语 案例情境 设备配件从订购到拿到配件一般都需要一个月时间 最快的也需要一两周 为了保证正常生产 必须保持一定数量的库存 我校应用电子08届毕业生王辉毕业后在苏州三星电子有限公司维修部工作 今年以来 由于市场形势的好转 生产任务逐渐增加 车间生产也由年初的一班制从5月份开始就陆续调整为两班 7月份调整为三班制 生产设备日常维护维修频次随之增加 配件库存急剧下降 现急需购置一批设备配件补充库存 设备维修部让王辉以部门的名义向总经理办公室写一份请示 申请资金36万元用以采购设备配件 四 请示的写法 事由 文种 请示原因 请示事项 结束语 落款 关于拨款购置设备配件 的 请示 总经理办公室 今年以来 由于市场形势的好转 生产任务逐渐增加 车间生产也由年初的一班制从5月份开始就陆续调整为两班 7月份调整为三班制 生产设备日常维修频次随之增加 配件库存急剧下降到安全库存以下 为了保证正常生产 急需补充库 存 购置设备配件 现申请购置资金36万元 以上请示当否 请批复 附件 设备配件清单 XX公司设备维修部 盖章 二 一三年九月十日 范文分析 主送一个上级机关不要主送领导个人不要越级主送 归纳 请示主要结构为标题 主送机关 正文 落款 成文日期 1 发文机关 事由 文种 完全式 表示郑重 例 徐州工业职业技术学院关于举办电子商务师培训班的请示 2 事由 文种 例 关于举办电子商务师培训班的请示 请判断下列标题是否正确 XX公路局关于请求投资修建公路客运站的请示 徐州工业职业技术学院关于申请购买图书的请示 一般来说 标题中不应出现 申请 请求 之类的词语 请求 在含义上与后面的词 请示 重复 应删除 申请 在含义上与后面的词 请示 重复 应删除 练一练 是指负责受理和答复该文件的机关 1 一个主送机关2 一般不能送领导者个人3 一般不得越级请示 案例 关于召开田径运动会的请示XX院长 为响应国家全民健身的号召 并丰富同学们的业余文化生活 申请召开一次田径运动会 XX大学XX系 公章 二 一三年三月一日 案例分析 主送机关地方应是机关名称 不能是领导者个人 呈贡县人民政府关于核减征购粮指标的请示云南省人民政府 由于天不作美 造成粮食严重减产 请省核减我县征购粮食指标500万公斤 呈贡县人民政府 公章 二 一三年三月一日 案例分析 政府级别顺序 云南省人民政府 昆明市人民政府 呈贡县人民政府此案例中存在越级请示 因此是不对的 注 遇特殊情况需越级请示时 必须抄报被越过的直属上级机关 请示缘由 请示事项 请示结语1 请示缘由 充分 具体 合理 用事实 数据说明 简要 概括地写出请示的背景 原因 目的或依据 一份请示能否得到上级机关的同意或批准 关键在于请示理由一定要充足 以引起上级的重视和关切 今年以来 由于市场形势的好转 生产任务逐渐增加 车间生产也由年初的一班制从5月份开始就陆续调整为两班 7月份调整为三班制 生产设备日常维修频次随之增加 配件库存急剧下降到安全库存以下 2 请示事项 请示最核心 最重要的部分 请求指示的请示 主体要写明想在哪些具体问题 哪些方面得到指示 请求批准的请示 要把要求批准的事项分条列款一一写明 为了保证正常生产 急需补充库存 购置设备配件 现申请购置资金36万元 这是在请求批准还是请求指示 提示 一文一事一请示 不要提出一些无理要求 或超出上级职权范围的事项 3 请示结语在主体之后另起一段 按程式化语言写明期复请求即可 常见的结语有 当否 请批复 妥否 请批复 当否 请批示 以上请示妥否 请批示 以上请示 请予审批 特此请示 请学习模仿惯用结束语 将发文机关和发文日期写在正文的下面偏右处 落款 附注 行政公文管理办法 指出 请示 应当在附注处注明联系人的姓名和电话 标注联系人的姓名和电话 便于主送机关与发文机关沟通联系 课堂练习 深圳市大龙贸易第一分公司因业务发展较快 员工不断增加 造成原有电脑不够使用 为此 分公司希望向总公司申请60万元资金用以购买30台惠普笔记本电脑 请根据上面的内容 代该分公司写一份请示 要求 请示的原因要充分 请示的事项要明确 具体 格式规范 关于购买30台惠普牌笔记本电脑的请示总公司 近年来我公司业务发展迅猛 公司职员不断增加 而办公设施相对滞后 尤其是电脑极为紧缺 平均2人共用一台 致使工作效率低下 为提高效率 全面实现办公自动化 现特向总公司申请购买30台惠普笔记本电脑 约需人民币60万元 当否 请批示 深圳市大龙贸易第一分公司 公章 二 一三