营销人员的时间管理ppt课件.ppt

营销人员的时间管理 lyong826 人生短暂 如白驹过隙 做人要厚道晒 一天等于多少分钟 一天等于多少秒 1440分钟 86400秒 现在 您要改变对时间的态度 究竟时间值多少钱 假设您每年的毛收入是3万元 按照每周40小时工作时间计算 您每年工作2080小时 那么您每小时的估价便是14 42元 李嘉诚利用每天上班路上的30分钟请了一位英文教师给他上英文课 多么有价值啊 假如您是做销售工作 如果您每天有一个小时花费在无收获的活动上 那就意味着本年度您花费了3750元 每天1 8的时间花费了 3万 1 8 3750元 而没有从中得到任何东西 但更严重的是 您浪费了您的时间 也浪费了老板的时间 同时 您也失去了那些 如果您能有效利用这些时间便会发掘出来的连环客户和未来的生意 时间管理差 效率低 份钱挣不出来 拼命加班 更加劳累 效率更低 时间管理更差的恶性循环 最后的结果就是企业的目标被迫降低 以50 的时间与别人100 的时间竞争 看俺酷吧 大多数的销售人员也都知道一些时间管理的工具 但他们还是常常被很多突如其来的电话 事情搞得晕头转向 头疼医头 脚疼医脚 忙忙碌碌劳而无功 到头来生活与工作的质量并没有发生多大的变化 更有销售人员每天上了马路才开始想今天该去哪里该干什么 不知所措 无所事事 最终导致只有疲劳苦劳而没有功劳的结果 我是老板我怕谁 a 做事情没有轻重缓急和主次之分 经常本末倒置 终日埋头于无关重要的事务上 b 喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风 使自己成为下属任务的执行者 大大浪费了自己的时间 c 对下属工作不放心 替下属做工作 结果整天被埋在事务性的工作里 d 上司不定期的召见使中层经理的时间具有很大的随意性 e 对自己熟悉和喜欢的事情尽快做完 对于棘手的事情拖延进行 只有通过加班来完成 做工作计划 按计划工作 把每个月的第一天当做计划的第一次机会 安排好所有重要的家庭 社会活动 记下重要的日期 如 家庭成员生日 友好用户的重大周年纪念日等 把大的事项分解为每周操纵的 每天可做的任务 这样 您就不会被大量的工作所压倒 坚持一边工作一边做准确的记录 不管有多忙 都不要等到这一天结束时才需要填写您的日志 否则有些事情会被遗漏掉 如 电话号码 名字 地址及您将来需要的重要内容 因此 养成随时作记录的习惯对您的事业是有帮助的 让您的每一天都卓有成效 让您拥有的每一时刻都去做富有成效的事情 这一原则代表时间计划寻找潜在客户 销售和您生活中全部其它内容 这听起来极其简单 但也是最容易被人忽视的最好原则之一 不论您在哪里 不论您做什么 都要不断自问 这是我此时所能做的事情吗 以下三种做法有助于您遵循这个原则 保留一份您的重要活动的清单 保留一份您的约见名单并随身携带 了解您的时间价值所在 1 工作重点化 把握20 80法则 掌握主要客户 增加拜访数 2 工作效率化 避免人力 时间 费用等之浪费 3 工作合理化 依客户拜访次数计算打击点数 以使工作配置合理 4 工作固定化 使客户能确知业务代表何日来访 以便安排订货等 5 其它 公司可确知业务员行踪 以便做稽核及突发事件联络 销售工作是一种获得自由的经历 但不是每个人都适合这个职业 您必须遵照执行严格的纪律 写下您第二天要做的事情 要打的电话 要会见的人 要执行的任务等与工作有关的事情 在把您生活中的属于其它类别的重要事情添加在单子上 写完之后 把单子放好 忘掉它 开始抓紧时间睡觉 时间管理的第一项工具 就是要做计划 对自己每天 每周的工作时间做出准确的计划 以此来控制自己的时间 比如说 每天花15分钟或者最多30分钟的时间 对一天的时间做出计划 工具1 计划管理关于计划 时间管理的重点是待办单 日计划 周计划 月计划 待办单 将你每日要做的一些工作事先列出一份清单 排出优先次序 确认完成时间 以突出工作重点 避免遗忘 未完事项留待明日 待办单主要包括的内容 1 非日常工作2 特殊事项3 行动计划中的工作4 昨日未完成的事项 待办单的使用注意 1 每天在固定时间制定待办单 一上班就做 2 只制定一张待办单 3 完成一项工作划掉一项4 待办单要为应付紧急情况留出时间 5 最关键的一项 每天坚持 日计划 周计划 月计划略 工具2 第二象限工作法 在实际工作中 所有的工作都既有紧急程度的不同 同时也有重要程度的不同 根据这两个维度 我们可以把企业的事情分成如图所示的四个象限 作为中层经理 要做的是第二象限的工作 很多经理人工作的时间效率之所以上不去 往往是不良的工作习惯造成的 在很多事情重要但不紧急的时候 往往容易拖 拖到最后拖不下去了 就变成了重要而紧急的工作 就去连夜加班 变成了一个急救章 结果漏洞百出 这是最大的一种问题 另一个最普遍的问题就是把大量紧急而不重要的工作都揽到自己身边 第二象限工作法1 合理的将自己的工作按紧急和重要程度划分到不同的象限中去 2 先做或者将大部分时间和精力用于做属于第二象限的工作 3 许多第一象限的工作 实际上也是由于没有按照第二象限工作法去做而产生的 注意纠正 4 不要被第三象限中一些工作的假象所迷惑 它没有你想象的那么严重 要学会授权 5 根据第二象限的工作制订计划 6 80 的时间做第二象限的工作 20 的时间做其他象限的工作 时间管理 细节管理必须要从一件一件的小事做起 然后不断地去反复演练 最后形成习惯 这种习惯一旦养成 就成为重要的一项竞争力 一只乌鸦坐在树上 整天无所事事 等到饿急了才飞去找吃的 一只小兔子看见乌鸦 就问 我能象你一样整天坐在那里 什么事也不干吗 乌鸦答道