计算机基础（第二版)第5章 powerpoint

计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 1页 本章概述 本章的学习目标 主要内容 第五章 计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 2页 本章概述 具有强大的制作演示文稿的功能，可以利用文字、图形、图像、声音及视频等多种媒体材料，制作出供学校授课、各种会议、各种展览所使用的演示文稿，在计算机上演示；并且可以为演示文稿加上动画、声音、特技等多媒体效果，可以利用演示文稿制成标准的幻灯片。 计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 3页 本章的学习目标 理解 掌握演示文稿的制作 掌握演示文稿的设置和放映 理解演示文稿的打包 计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 4页 第一节 003的基本操作 一 启动 003 二 003的用户界面 三 创建新演示文稿 四 保存和关闭演示文稿 五 打开演示文稿 六 放映演示文稿 七 打印演示文稿 八 打包幻灯片 计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 5页 一、启动 003 （ 1）单击“开始 /程序 /。 （ 2）双击桌面上创建快捷方式图标。 （ 3）双击任何一个要处理的 缀为 （ 4）单击“开始 /运行”菜单命令，输入。 计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 6页 二、 003的用户界面 1 标题栏 2 菜单栏 3 工具栏 4 编辑区 5 视图按钮 6 绘图工具栏 7 状态栏 8 任务窗格 计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 7页 三、创建新演示文稿 1. 根据“空演示文稿”创建演示文稿 2. 根据“设计模板”创建演示文稿 3. 根据“内容提示向导”创建新演示文稿 4. 根据“现有演示文稿”创建演示文稿 计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 8页 1. 根据“空演示文稿”创建演示文稿 空演示文稿是利用空白幻灯片 (既无建议内容，又无某种设计风格 )去制作演示文稿。空演示文稿提供的幻灯片没有预先设计背景图案色彩，但可以选取自动版式，给用户最大的想象空间，创造富有个性的演示文稿。 计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 9页 2. 根据“设计模板”创建演示文稿 设计模板只预先定义了幻灯片的外观、配色方案、标题格式和文本格式等，没有给出幻灯片的具体建议内容。在任务窗格中单击“根据设计模板”超链接，这时任务窗格将切换至如图 5计模板决定了幻灯片的主要版式、配色和背景。若要更为详细的定制配色方案和动画方案，则可以选择其中相应的页。 计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 10页 3. 根据“内容提示向导”创建新演示文稿 这种方式可以从预设的各种内容模板中，选择与用户所需演示文稿的内容、样式最接近的一种内容模板，创建新演示文稿后，用户只要对各幻灯片的内容稍加修改，就可以得到自己所需要的演示文稿。 计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 11页 4. 根据“现有演示文稿”创建演示文稿 在任务窗格中单击“根据现有演示文稿”超链接，这时任务窗格将切换至如图 5后在对话框中浏览现有文稿所在目录，然后选择文稿文件名。单击“创建”按钮即可新建演示文稿。新建演示文稿其实就是打开这个已存在的文件，如图 5后在此基础上进行修改和编辑 。 计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 12页 四、保存和关闭演示文稿 保存演示文稿 单击 “ 文件 ” 菜单下的 “ 保存 ” 命令 利用组合键 单击标准工具栏的 “ 保存 ” 按钮 说明： 文件保存类型可以是： 计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 13页 四 、 保存和关闭演示文稿 关闭演示文稿 （ 1） 单击 （ 2） 双击 （ 3） 单击 “ 文件 ” 菜单中的 “ 退出 ” 命令 。 （ 4） 按 4组合键 。 计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 14页 五、打开演示文稿 可用 4种方法将保存在磁盘的演示文稿(扩展名为 件调入内存，并将其内容显示于 即打开演示文稿 )。 计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 15页 六、放映演示文稿 1. 放映操作方法 2. 设置放映方式 3. 自定义放映 计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 16页 七、打印演示文稿 1. 页面设置 2. 打印 计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 17页 八、打包幻灯片 1. 打包 2. 放映已经打包的演示文稿 计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 18页 第二节 编辑演示文稿 一 视图方式 二 输入和编辑文本 三 插入图像和艺术字 四 插入自选图形 五 插入组织结构图、图表和表格 六 将 七 删除、复制幻灯片以及移动幻灯片的位置 计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 19页 一、视图方式 1. 普通视图 2. 幻灯片浏览视图 3. 备注页视图 4. 幻灯片放映视图 计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 20页 1. 普通视图 普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。 在此视图下，可以输入、编辑和格式化文字，管理幻灯片以及输入备注信息。 计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 21页 2. 幻灯片浏览视图 按顺序显示演示文稿中缩小后的各张幻灯片，使用户可以纵观所有幻灯片的风格和排列。用户可以很方便地添加、移动或删除幻灯片，可以设置幻灯片的放映时间、选择幻灯片的动画切换方式等，但不能对单张幻灯片的内容进行修改和编排。 计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 22页 3. 备注页视图 可以很方便地输入演讲者备注，以便在演示过程中使用，也可以打印一份备注页作为参考，或者制做成讲义分发。 计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 23页 4. 幻灯片放映视图 幻灯片放映视图 窗口的标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏等都被隐藏起来，幻灯片的内容占据整个屏幕。 计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 24页 在此视图下，可方便地组织和查看整个演示文稿的结构。便于直接创建、编排和组织幻灯片。例如，直接输入或修改幻灯片的内容、调整各张幻灯片在演示文稿中的位置、改变标题和文本的级别、展开或折叠正文等。 计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 25页 二、输入和编辑文本 1. 在普通视图的幻灯片模式下输入和编辑文本 2. 在普通视图的大纲模式中输入和编辑文本 计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 26页 “剪贴画”任务窗格 三、插入图像和艺术字 1插入剪贴画 计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 27页 三、插入图像和艺术字 “艺术字库”对话框 2插入艺术字 计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 28页 四、插入自选图形 自选图形中包括 “ 线条 ” 、 “ 连接符 ” 、“ 基本形状 ” 、 “ 箭头总汇 ” 、 “ 流程图 ” 、 “ 星与旗帜 ” 、 “ 标注 ” 、 “ 动作按钮 ” 等类图形和 “ 其他自选图形 ” 。 计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 29页 五、插入组织结构图、图表和表格 计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 30页 插入表格 “标题与表格”版式 “插入表格”对话框 计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 31页 插入表格 说明： 003具备表格制作功能 。 在 也可以利用剪贴板的 “ 复制 ” 和 “ 粘贴 ” 功能将其插入到幻灯片中 。 表格格式设置：操作方法类似 003的表格操作 。 计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 32页 插入图表 说明：可以利用剪贴板将在 制作的图表插入到幻灯片中之外 ，003还允许在幻灯片中直接插入图表 。 图表格式设置：类似 003的图片操作 。 计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 33页 插入图表 图 4插入图表 计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 34页 六、将 可以将 法是：启动 开欲转变成演示文稿的文档，选择“文件” |“发送” | 时自动启动 开一个新的演示文稿，该演示文稿的内容就是欲转变成演示文稿的 计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 35页 七、插入、删除、复制幻灯片以及移动幻灯片的位置 插入幻灯片 不论是创建新的演示文稿还是修改旧的演示文稿，都可以在当前幻灯片的后面插入一张新的幻灯片。方法是：选择某张幻灯片为当前幻灯片，单击“新幻灯片”按钮 (或选择“插入”菜单下的“新幻灯片” )，打开“新幻灯片”对话框，选择一种自动版式，单击“确定”按钮，就可以在当前幻灯片的后面插入一张新的幻灯片。 计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 36页 删除幻灯片 在普通视图的大纲模式或幻灯片浏览视图中，选择欲被删除的幻灯片，选择“编辑”菜单下的“剪切”命令 (或按键盘的 ，被选择的幻灯片就被删除了。 计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 37页 复制幻灯片 在普通视图的大纲模式或幻灯片浏览视图中，选择欲被复制的幻灯片，单击“复制”按钮 (或选择“编辑”菜单下的“复制”命令 )，被选择的幻灯片就被复制到剪贴板上，然后选择某张幻灯片为当前幻灯片，单击“粘贴”按钮 (或选择“编辑”菜单下的“粘贴”命令 )，则在当前幻灯片的后面出现一张新幻灯片，它的内容与被复制的幻灯片完全相同。 计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 38页 移动幻灯片 在大纲视图或幻灯片浏览视图中，选择欲被移动的幻灯片，用鼠标拖动到某张幻灯片的前面，然后松开鼠标，即可使该幻灯片移动到新位置。 计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 39页 第三节 特殊效果 一 动画方案 二 自定义动画 三 幻灯片切换 四 幻灯片背景 五 插入影片和声音 六、母版 计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 40页 一、动画方案 003对动画效果有强大的支持，包括进入和退出动画、其他计时控制和动作路径 (动画序列中项目按预绘制路径运动 )，因此可以使多个文本和对象动画同步。 使用“任务窗格 动画方案”可以立即将一组预定义的动画和切换效果应用于所选幻灯片或者整篇演示文稿中。所有的预定义动画在任务窗格中被做了分类，“温和型”如“典雅”，“华丽型”如“玩具风车”等，这样可以使整个演示文稿具有一致的风格，而每张幻灯片又有互不相同的动画效果。 计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 41页 二、自定义动画 单击任务窗格顶部的倒三角按钮，从下拉菜单中选择“幻灯片设计” |“自定义动画”，这时任务窗格将切换到“幻灯片设计” |“自定义动画”任务窗格。 计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 42页 三、幻灯片切换 幻灯片切换也称为换页，就是从一张幻灯片变换到另一张幻灯片的中间过程。可以设置换页的方式、效果以及声音。可以为当前选择的某一张幻灯片或者当前选择的某一组幻灯片设置换页的方式、效果以及声音，也可以为演示文稿的所有幻灯片设置换页的方式、效果以及声音。 计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 43页 四、幻灯片背景 选择“格式”菜单下的“背景”命令，可以打开“背景”对话框，为幻灯片设置背景。 “填充效果” “预设” 计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 44页 五、插入影片和声音 可以在幻灯片上插入影片，例如某一段电影剪辑或动画片，插入的电影剪辑文件或动画片文件一般以 计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 45页 六、母版 1. 幻灯片母版 2. 标题母版 3. 讲义母版和备注母版 计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 46页 1. 幻灯片母版 幻灯片母版是一类特殊的幻灯片 。 幻灯片母版控制了某些文本特征 （ 如字体 、 字号和颜色 ） ， 称之为 “ 母版文本 ” 。另外 ， 它还控制了背景色和某些特殊效果 （ 如阴影和项目符号样式 ） 。 幻灯片母版包含文本占位符和页脚 （ 如日期 、时间和幻灯片编号 ） 占位符 。 如果要修改多张幻灯片的外观 ， 不必一张张幻灯片进行修改 ， 而只需在幻灯片母版上做一次修改即可 。 并对以后新添加的幻灯片应用这些更改 。 计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 47页 第四节 超级链接 一、链接到某个文件或 二、链接到本文档中的某个位置 三、链接到新建文档 四、链接到电子邮件地址 五、编辑和删除超级链接 六、创建超级链接所使用的对象 计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 48页 六、创建超级链接所使用的对象 1. 使用动作按钮 2. 使用文本 3. 使用图形、图片或图表 计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 49页 第五节 一、 二、 010 新增功能 计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 50页 一、 快速访问工具栏：提供默认的按钮或用户添加的按钮，可以加速命令的执行，默认情况下只显示三个命令：保存、撤销、恢复。 功能区：提供常用命令的直观访问方式，相当于早期菜单栏和命令。功能区由选项卡、组和命令三部分组成。单击每个选项卡上方的文字标签，可以在不同的选项卡之间切换。图 5入”选项卡所显示的部分命令按钮和相应的组。 计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 51页 二、 010 新增功能 1图形的编辑 2视频处理功能 3动态三维切换效果 4动画轻松刷 5 形图示布局 6压缩和保护演示文稿 7自定义工作区 8. 将幻灯片组织成节的形式 9共享多媒体演示 10合并和比较演示文稿 计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 52页 1图形的编辑 前用 2003时要专门去找其他的图形处理软件，但现在不用了，它自带的图形处理功能非常的强大，可对图片进行锐化和柔化、亮度和对比度的调整、颜色调整、增加艺术效果等。 计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 53页 （ 1）图形任意剪 1）可以使用功能得到增强的裁剪工具进行剪裁并有效删除不需要的图片部分；还可以剪裁成许多几何形状；让插入的图片更加符合要求。 2）可以根据形状联合、形状组合、形状交点、形状剪裁这四个功能命令进行形与形之间的更复杂关系进行剪裁， 了“组合形状”，可以快速的建立自己的任意图形。 计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 54页 （ 2）背景随便抠 010的抠图功能，已经不再是以前版本里简单的“去掉背景色”了，能去掉复杂的背景色，功能也更加完备。 010 包含的另一高级图片编辑选项是自动删除不需要的图片部分，以强调或突出显示图片主题或删除杂乱的细节。 计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 55页 （ 3）屏幕灵活拍 010内置屏幕截图功能，用起来很方便。快速向 010 演示文稿中添加屏幕截图，而无需离开 加屏幕截图后，可以使用“图片工具”选项卡上的工具来编辑图像和增强效果。 点击“屏幕截图”会出现“可用视窗”和“屏幕剪辑”。“可用视窗”可插入任何未最小化到任务栏程序的图片。单击“屏幕剪辑”，通过拖拽可插入屏幕任何部分的图片。 计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 56页 （ 4）对图片应用艺术纹理和效果 在 010中，可以对图片应用不同的艺术效果，使其看起来更像素描、绘图或油画。某些新增效果包括铅笔素描、线条图、粉笔素描、水彩海绵、马赛克气泡、玻璃、水泥、蜡笔平滑、塑封、发光边缘、影印和画图笔划。 计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 57页 （ 5）创建图片相册 010提供了一个相册功能，使用该功能可以快速创建一个具有特定布局且包含大量图片的演示文稿，这就是演示文稿相册。 计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 58页 2视频处理功能 在 010中，提供了强大的视频处理功能，用户不仅可以将视频嵌入到文档中，还可以控制视频的播放，可以修剪视频，并在视频中添加同步的重叠文本、标牌框架、书签和淡化效果。此外，正如对图片执行的操作一样，也可以对视频应用边框、阴影、反射、辉光、柔化边缘、三维旋转、棱台和其他设计效果。 计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 59页 3动态三维切换效果 010 添加了全新的动态幻灯片切换效果以及更多逼真的动画效果，可制作出更加吸引用户注意力的多媒体演示程序。可以通过 切换 选项卡功能栏进行操作。注意：当幻灯片设置成自动播放时，有个“持续时间”和“设置自动换片时间”，如图 5 “持续时间”是幻灯片的动画切换时间；“设置自动换片时间”是该张幻灯片自动播放时的停留时间。每张幻灯片播放所用的时间是这两个时间的和，但当该张幻灯片里有动画时，那么停留时间是“设置自动换片时间”与“动画播放时间”两者取最大的一个。 计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 60页 4动画轻松刷 通过 010 中的动画刷，可以复制动画，复制方式与使用格式刷复制文本格式类似。借助动画刷，可以复制某一对象中的动画效果，然后将其粘贴到其他对象。 计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 61页 5 形图示布局 在 010中，增加了一种新的 形布局，可以在这种布局中使用图片进行阐述。根据用途和结构的不同， 如，流程图、层次结构图、关系图等。在创建 之，如果幻灯片上有图片，则可以快速将它们转换为 形，就像处理文本一样。 计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 62页 6压缩和保护演示文稿 010允许用户对已创建的基于010的多媒体演示文稿进行压缩，降低演示文稿所占用的磁盘空间，增强演示文稿在互联网中传输时的效率。 同时， 010还允许用户设置演示文稿的权限级别，允许用户对演示文稿进行加密、设置读写权限等，甚至还支持对演示文稿添加数字签名，提高演示文稿的安全性。 计算机基础 第 5章 示文稿软件 第 63页 7自定义工作区 与其他 010组件相同， 010也允许用户自定义工作区（图 5通过修改“自定义功能区”选项卡中项目的位置、项目内容等，将用户常用的一些功能集中起来，提