高级文秘及办公自动化教程-演示文稿PowerPoint 2003

高级文秘及办公自动化教程 003 第 7章 演示文稿 003 学习目的和要求 学习构思演讲稿的框架结构；能够生成演讲稿演示文稿；制作发言稿标题；熟练掌握添加演讲文字和图片内容；熟练掌握设置演讲稿的播放效果；学会为演示文稿的打包处理。 目录 示文稿启动与工作界面 示文稿的常规操作 灯片对象与模板 画与超级链接 示文稿制作实例 示文稿启动与工作界面 003的启动 (1) 选择 【 开始 】 |【 程序 】 |【 |【 003】 命令。 (2) 双击桌面上的 【 003】 快捷方式图标。 003界面 标题栏 菜单栏 工具栏 幻灯片编辑区 大纲编 辑区 状态栏 视图切换按钮 备注区 标题栏 ：标题栏位于窗口的顶部，左端显示本软件的名称（ 当前编辑的演示文稿的名称，右端给出了最小化、最大化及关闭等 3个按钮。 菜单栏： 菜单栏给出了 所有功能菜单，单击其中的某个菜单项，可以执行 工具栏： 工具栏以图标按钮的形式为用户提供快速常用命令、快速文档编排格式及绘图工具等。 幻灯片编辑区： 幻灯片编辑区为用户提供用于创建、预览和编辑幻灯片的区域。 大纲编辑区 ：大纲编辑区以大纲的形式编辑、显示幻灯片的标题和演示顺序等。 状态栏： 状态栏位于窗口的底部，用来显示当前工作的状态，如整个文档所包含的幻灯片的页数、当前编辑的幻灯片页码等。 视图切换按钮： 视图切换按钮用来切换工作模式 备注区： 备注区用来显示、编辑幻灯片的备注信息 目录 示文稿的常规操作 示文稿的建立与保存 (1) 空白演示文稿。从具备最少的设计且未应用颜色的幻灯片开始。 (2) 根据现有演示文稿。在已经书写和设计过的演示文稿基础上创建演示文稿。使用此命令创建现有演示文稿的副本，以对新演示文稿进行设计或内容更改。 (3) 根据设计模板。在已经具备设计概念、字体和颜色方案的 模板还可使用自己创建的模板 )。 (4) 根据内容提示向导。使用 【 内容提示向导 】 设计模板，该模板会提供有关幻灯片的文本建议，然后输入所需的文本。 (5) 网站上的模板。使用网站上的模板创建演示文稿。 (6) 板。在 其他 些模板是根据演示类型排列的。 示文稿的视图 (1) 普通视图 。是主要的编辑视图，提供了常用的各项操作，常用于撰写或设计演示文稿。该视图有三个工作区域：左侧是幻灯片文本大纲 (【 大纲 】 选项卡 )和幻灯片缩略图 (【 幻灯片 】 选项卡 )之间切换的选项卡；右侧为幻灯片窗格，以大视图显示当前幻灯片；底部为备注窗格。 (2) 幻灯片浏览视图 。是以缩略图形式显示幻灯片的视图，常用于对演示文稿中各张幻灯片进行移动、复制、删除等各项操作。 (3) 幻灯片放映视图 。占据整个计算机屏幕，就像对演示文稿在进行真正的幻灯片放映。在这种全屏幕视图中，所看到的演示文稿就是将来观众所看到的。从中还可以看到图形、时间、影片、动画元素以及将在实际放映中看到的切换效果。 示文稿的播放 2. 执行幻灯片演示 1. 设置放映方式 按功能键 第一张幻灯片开始放映 (同选择 【 幻灯片放映 】 |【 观看放映 】 命令 )，按 5，从当前幻灯片开始放映。 示文稿的打包 选择 【 文件 】 |【 打包成 命令 单击 【 添加文件 】 按钮，打开 【 添加文件 】 对话框，添加需要打包成 希望在服务器上共享自己的演示文稿，可以使用 【 复制到文件夹 】 命令。 设置 【 选项 】 对话框 目录 灯片对象与模板 灯片中对象插入 文本输入与编辑 标题文本、项目列表和纯文本 对象及操作 文本对象 (标题、项目列表、文字批注等 )、可视化对象(图片、剪贴画、图表、艺术字等 )和多媒体对象 (视频、声音、 图表 灯片外观设计 1. 使用母版 母版用于设置演示文稿中每张幻灯片的最初格式，这些格式包括每张幻灯片标题及正文文字的位置、字体、字号、颜色、项目符号的样式、背景图案等。 根据幻灯片文字的性质， 003母版可以分成幻灯片母版、讲义母版和备注母版三类。 【 视图 】 |【 母版 】 |【 幻灯片母版 】 命令进入了 【 幻灯片母版视图 】 。 2. 重新配色 利用 【 格式 】 |【 幻灯片配色方案 】 命令可以对幻灯片的文本、背景、强调文字等各个部分进行重新配色。可以在 【 配色方案 】 对话框的 【 标准 】 选项卡中选择某一配色方案；也可以在 【 自定义 】 选项卡中对幻灯片的各个细节定义自己喜欢的颜色。 目录 画与超级链接 画设计 注意：动画在文稿中起着重要的作用，好的动画可以 明确主题、吸引观众。 式包括片内动画和片间动画。 片内动画 ：（即幻灯片内对象的动画）是指每一张幻灯片内对象的演示顺序、伴音及时间控制等。片内动画的设置方式主要有两种：预设动画和自定义动画 片间动画 ： （即幻灯片的切换效果）是指演示文稿放映时，幻灯片的切换方式的效果，包括切换方式、切换速度、时间间隔、切换伴音等。 幻灯片内动画设计 (1) 选中需要设置动画的对象，选择 【 幻灯片放映 】|【 自定义动画 】 命令，展开 【 自定义动画 】 任务窗格。 (2) 单击任务窗格中 【 添加动画 】 按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择 【 进入 】 |【 其他效果 】选项，打开 【 更改进入效果 】 对话框。 (3) 选中 【 渐变式回旋 】动画选项，单击 【 确定 】按钮。 设置幻灯片间切换效果 (1) 选中需要设置切换方式的幻灯片。 (2) 选择 【 幻灯片放映 】 |【 幻灯片切换 】 命令，打开 【 幻灯片切换 】 任务窗格。 (3) 选择一种切换方式 (如 【 向上推出 】 )，并根据需要设置好【 速度 】 、 【 声音 】 、 【 换片方式 】 等选项，完成设置，如图 目录 示文稿中的超级链接 (1) 保存要进行超级链接的演示文稿。 (2) 在幻灯片视图中选择要设置超级链接的文本或对象； (3) 选择 【 插入 】 |【 超级链接 】 命令，如图 插入超链接 】 对话框。 (4) 在 【 插入超链接 】 对话框中，通过巧妙设置，可以实现各种链接。 2. 使用“动作按钮” 利用“幻灯片放映”中的“动作按钮”，也可以创建同样效果的超级链接。在超级链接激活后，跳转到幻灯片，若希望返回到原超级链接的起点。方法如下： 选择 【 幻灯片放映 /动作按钮 】 菜单命令，在其级联菜单中选择某一个动作按钮，系统显示如图 动作设置 】 对话框，在该对话框中选择： 示文稿制作实例： 构思演讲稿的框架结构 生成演示文稿 制作标题 添加演讲文字和图片 打包处理 设置演讲稿的播放效果 目录 习 题 1. 003提供了几种建立演示文稿的方式？几种母版、几种视图、几种放映方式？ 2. 幻灯片的切换效果与对象的动画效果有什么区别？怎样设置？ 3. 003超级链接能够链接到哪些对象？怎样设置？ 4. 模板的作用是什么？请建立本教材封面的模板。 5. 根据实际情况，制作一份生动有趣的“自荐书 演示文稿。 要求：至少有 10张以上的幻灯片，且图文并茂，并打包成 6. 制作本书的宣传演示文稿“教