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工程资料收集整理 2012年01月12日 工程资料是什么 资料 资 钱 料 米用斗量 钱 工程资料 buildingdocument 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录 包括基建文件 监理资料 施工资料 变量更改 检验报告和竣工图 是工程从可行性研究和立项开始到竣工验收 交付使用全过程的记录文件 具有工资预算基础 工程资料管理总体目标 真实 完整 齐全 有效 自己认为真实 他人认为真实 自己 他人都认为真实 完备 没有残缺或损坏 并编目清楚 装订规范 一点不缺 应有尽有 有效力 LOGO 全面原则 符合原则 真实原则 工程资料管理原则 同步原则 分级原则 专人原则 连续原则 原件原则 修改原则 组卷原则 LOGO 1 全面原则 2 符合原则 3 真实原则 对于工程建设有关的重要活动 记载工程建设主要过程和现状 具有保存价值的各种载体的工程资料均应收集 工程资料的形成应符合国家相关工程建设的法律 法规 标准规范 工程合同与设计文件 公司有关管理制度等的规定 其资料组卷 移交份数应满足合同规定和有关规范规程 公司规定等要求 工程文件的内容必须真实准确 与工程实际相符 4 同步原则 工程资料应随工程进度同步形成 严禁后补 收集 整理并按规定及时移交 LOGO 5 分级原则 6 专人原则 工程资料应实行分级管理 由建设 监理 施工单位 含专业承包商 等单位主管或 技术 负责人组织本单位的有关人员做好工程资料的管理工作 工程建设工程中资料的收集 整理和审核工作应由具有相应岗位资格的人员负责 资料员 人的质量决定工作质量 工作质量决定产品 工程资料 质量 7 连续原则 重要工程资料应保持其页码 内容的连续性 不准随意撕扯 抽撤或更换 8 原件原则 资料的原始记录应为真实的原始现场记录 当需要某种资料但无法取得原件时 可以采用 有效复印件 代替 LOGO 9 修改原则 工程资料中出现笔误或需要修改的文字 数据时 应保持被更改部分清晰可辨 并将修改内容经原单位认可后加盖原单位章 10 组卷原则 工程资料应齐全 准确 真实 经有关责任方签字盖章后 及时收集 整理 并按立卷要求归类 LOGO 竣工图 变量变更 施工资料 监理资料 基建文件 工程资料的分类 决策立项文件 建设用地 征地 拆迁文件 勘查 测绘 设计文件 项目招投标及承包合同文件项目开工文件 商务文件 工程竣工验收及备案文件 其它文件 监理管理资料 监理工作记录 竣工验收资料 其它资料 工程管理与验收资料 施工管理资料 施工技术资料 施工测量资料 施工物资资料 施工记录 施工试验记录 施工质量验收记录 变更 签证 洽商 并非施工图的简单更改 LOGO 工程管理措施 LOGO 工程资料基本要求 1 工程资料的载体为纸质载体和光盘载体 根据工程资料特点和有关要求采用 不同载体的文件一般应分别组卷 2 工程资料均应采用电脑打印件 工程文件应采用耐久性强的书写材料 如碳素墨水 蓝黑墨水 不得使用易褪色的书写材料 3 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面 297mm 210mm 文件中的附图可以使用A3 A2幅面 但须折叠成A4幅面 4 工程资料填写应规范化 公司内部工程资料按照公司要求填写 河北省境内项目 监理单位 施工单位的资料填写按照河北省地方标准DB13 J 35 2002 建筑工程技术资料管理规程 其他外阜地市项目按照当地工程资料标准 LOGO 工程资料基本要求 5工程文件应字迹清楚 图样清晰 图表整洁 签字盖章手续完备 资料中应该手签的必须手签 不得使用打印或签章 更不能代签 6 工程资料按有关规定的要求分类及编号顺序依次进行整理和立卷 先后顺序分卷 分册进行编号 7 公司内部工程资料原件不少于2份 其他工程资料原件不少于2份 1份用于建设单位保存 1份用于当地档案管备案 当地建设行政主管部门有原件备案要求的另行增加 工程资料复印件1份 为物业单位提供 按照物业公司要求 LOGO 工程资料编号要求 基本格式为 XX 项目所在地和项目名称的全拼第一个字母累加 XX 单位工程名称 XX 卷号 XX 册号 工程资料组卷基本要求 1 工程中资料整理要遵循工程文件自然形成的规律 保持卷内文件的有机联系 便于档案的保管和查阅利用 一个建设工程项目由多个单位工程组成时 工程资料应按单位工程分别进行整理 案卷内不应有重复资料 案卷不宜过厚 一般不超过40mm 公司建议不超过30mm 封面要求 资料管理员在装订工程资料前 需按照工程项目名称 案卷名称 案卷类别编制不同的封面 工程资料组卷基本要求 2 1 工程文件可按建设程序划分为监理文件 施工文件 竣工图 竣工验收文件4部分 2 监理文件及施工文件可按单位工程 分部工程 专业 阶段等组卷 3 竣工图可按单位工程 专业等组卷 4 公司内部工程资料按公司相关要求组卷 项目部资料起点 工程规划许可证 复印件 施工许可证 复印件 中标通知书 原件 消防设计审核意见书施工图设计文件审查报告城建档案移交责任书质量 安全监督备案表节能备案表地形图勘查报告 项目部过程资料 1 外来文件 文件 通知 信函 工作联系单等 国家 省 地市建设主管部门 合作企事业单位 内部各级部门 内部文件 1 项目部会议纪要 信函 工作联系单 检查验收 停工复工 整改 罚款 通知及回复单 请示 报告 2 设计变更及图纸会审 现场签证 施工图纸 外线给水 排水 强电 弱电 燃气 热力 园林景观 项目部过程资料 2 3 开工令 施工进度计划 含报审表 4 勘查报告 三通一平方案 甲方施组 5 施工组织设计 施工方案及会审记录 监理规划大纲 实施细则 监理周报月报 工程质量评估报告 6 施工总包合同 甲分包合同 施工总包专业分包合同 项目部过程资料 3 7 音影像资料 电子版资料 8 项目管理日志 周报 月报 9 质量 安全文明施工检查资料 建设工程质量 安全生产 事故报告 10 阶段验收资料 项目竣工验收 竣工验收是结果 也是过程 通常竣工验收一般是指质监验收 广义竣工验收一般包括 质监验收 联合验收 节能验收 防雷验收 规划验收 人防验收 消防验收 节水验收 竣工验收前由甲方负责督促总包 电梯 消防 桩基单位向质监站进行资料报验 桩基资料交接给甲方的 竣工时可由甲方代为报质监站验收 验收前各项检测 1 节能检测2 环境检测 报告 3 建 构 筑物防雷装置检测 技术报告 4 电气防火安全检测 报告 5 建筑消防设施检测 报告 质量监督验收资料 工程基本情况表 竣工验收方案 分户验收方案 分户验收合格证样证 分户验收汇总表 节能 环境检测报告设计和勘察单位的质量检查报告 审图单位的竣工验收意见 监理单位的质量评估报告产品质量说明书及质量保修书建设工程竣工报告 节能验收资料 1 建筑节能设计审查备案登记表 2 建筑节能施工技术方案 3 原材料质量证明文件 合格证 检测报告 及备案 4 建筑节能施工日志 监理日志 现场图像资料 5 建筑节能分项项目验收记录 10个分项 外墙外保温系统粘接强度检测 门窗三项性能检测 复印件 6 建筑节能工程现场实体检验 A 围护结构现场实体检验 围护结构的外墙节能构造现场实体检测 钻芯检验 外墙 地下室 外窗气密性现场实体检测 围护结构的传热系数检测 B 系统节能性能检测 7 节能专项验收登记表 报告书 节能备案资料 建筑节能审查备案登记表建筑节能分项项目验收记录节能检测报告建筑节能专项验收报告书建筑节能工程施工质量验收备案证明 防雷装置验收资料 一 防雷装置竣工验收申请书 二 防雷装置设计核准书 三 防雷工程专业施工单位和人员的资质证和资格证书 四 由省 自治区 直辖市气象主管机构认定防雷装置检测资质的检测机构出具的 防雷装置检测报告 五 防雷装置竣工图等技术资料 六 防雷产品出厂合格证 安装记录和由国家认可防雷产品测试机构出具的测试报告 防雷装置初步设计审核材料 防雷装置设计审核申报表 附表1 防雷装置设计审核申请书 附表3 总规划平面图 设计单位和人员的资质证和资格证书的复印件 防雷装置初步设计说明书 初步设计图纸及相关资料 需要进行雷电灾害评估的项目 应当提交雷电灾害风险评估报告 防雷装置施工图设计审核提交材料 防雷装置设计审核申报表 附表2 防雷装置设计审核申请书 附表3 设计单位和人员的资质证和资格证书的复印件 防雷装置施工图设计说明书 施工图设计图纸及相关资料 四 设计中所采用的防雷产品相关资料 五 经当地气象主管机构认可的防雷专业技术机构出具的防雷装置设计技术评价报告 防雷装置未经过初步设计的 应当提交总规划平面图 经过初步设计的 应当提交 防雷装置初步设计核准意见书 附表4 建设项目竣工环保验收 验收申请材料包括 一 建设单位关于建设项目竣工环保验收的申请 建设单位正式文件并加盖公章 二 建设项目竣工环保验收申请报告 表 环保部制式 三 建设项目竣工验收监测报告 表 或调查报告 表 四 建设项目环保执行情况总结 建设单位正式上报文件 五 建设项目环境保护 三同时 执行情况表 制式试行表 六 市级环保部门同意项目投入试生产的正式文件 七 建设项目环评批复文件 复印件 八 由验收监测或调查单位编制的竣工环保验收公示材料 含电子版 九 环境影响评价审批文件要求开展环境监理的建设项目 提交施工期环境监理报告 以上材料各一份 未注明复印件的应提交原件 建设项目验收审批文件 建筑工程消防验收资料 建筑工程消防验收申报表 与消防有关的竣工图纸资料 施工单位提供的水 电系统和消防设施等隐蔽工程的施工记录和检测报告 自动消防系统的安装 调试 开通记录 施工单位委托建筑消防设施检测单位提供的 建筑消防设施技术测试报告 在施工现场进行阻燃处理的建筑内部装修材料的检测鉴定资料 有关消防设备 产品质量的检测报告 建设工程竣工规划核实认可资料 一 行政许可申请书 二 建设工程规划许可证原件 三 建设工程规划审批文件原件 四 盖有 城乡规划局行政审批专用章 的定位图 五 盖有 城乡规划局行政审批专用章 或 联合审图专用章 的施工图 六 盖有 城乡规划局行政审批专用章 的修建性详细规划 七 有关规划变更的项目 要提供审批文件的原件及复印件 八 施工保证书 建设工程规划验收合格证 节水项目竣工验收资料 1 竣工验收申请书 2 节约用水措施和节水设施设计任务书 3 节水设施施工报告书 4 节水设施竣工报告书 北京市建设项目配套节水设施竣工验收 1 行政许可事项申请表 2 节水设施竣工验收表 3 审定方案通知书 4 工程规划许可证复印件 5 施工许可证复印件 6 节水设计方案审查意见 节水审查 7 节水专篇 初步设计方案 8 自来水给水规划审批表复印件 或具备通水条件的其他证明材料 井水 河水 湖水 水源热泵 9 地价款缴费发票复印件 10 工程竣工验收备案表 城建档案专项验收资料 城建 建设工程 档案移交责任书工程项目登记表建筑安装工程文件移交目录 建设工程档案专项验收申请表建设工程档案专项验收意见书建设工程档案专项验收认可书建设工程档案交接书 工程竣工资料移交 工程竣工验收后由甲方资料员负责整理建设单位资料 并收集施工 监理 电梯 桩基 消防等参建单位竣工资料 并统一编制目录 并于3个月内向城建档案馆移交 项目建议书 可行性研究报告 用地 征地 拆迁文件 国有土地使用证 发改委文件 核准证 规划文件 规划许可证 1 500地形图 规划 消防 节能 环保 设计 勘察认可文件 中标通知书质量监督委托书施工许可证 移交城建档案馆资料 设计 勘察 施工 监理合同勘察 测绘文件施工图设计审查审批文件工程概况表见证取样送检见证人授权书音像资料工程正侧面照片1 500综合性地下管网图沉降观测记录监理文件 施工文件 竣工验收文件 办理工程竣工验收备案提交文件 一 工程竣工验收备案表 一式两份 二 工程竣工验收报告 竣工验收报告应当包括工程报建日期 施工许可证号 施工图设计文件审查意见 勘察