职场礼仪规范ppt课件.ppt

职场礼仪规范 1 目录CONTENTS 一 职场礼仪概述二 个人礼仪三 交往礼仪四 办公礼仪五 位次礼仪 2 一 职场礼仪概述 一 礼仪的定义 二 礼仪的核心 3 一 礼仪的定义 礼仪是人类为维系社会正常生活而要求人们共同遵守的最起码的道德规范 它是人们在长期共同生活和相互交往中逐渐形成 并且以风俗 习惯和传统等方式固定下来 职场礼仪是指人们在职业场所中应当遵循的一系列礼仪规范 4 二 礼仪的核心 礼仪的核心是尊重为本 尊重的要求 以自尊为本尊重身边每一个人 5 二 礼仪的核心 自尊的表现 首先是自尊为本 自尊自爱 爱护自己的形象 其次要尊重自己的职业 第三 要尊重自己的公司 6 二 礼仪的核心 尊重上级是一种天职尊重下级是一种美德尊重客户是一种常识尊重同事是一种本分尊重所有人是一种教养 尊重身边每一个人 7 二 礼仪的核心 3A法则A accept 接受对方接受交往对象 接受交往对象的风俗习惯 接受交往对象的交际礼仪 A appreciate 重视对方要让对方感觉自己受到重视 不要让人家觉得受冷落 A admire 赞美对方要以欣赏的态度肯定对方 要实事求地赞美别人的长处 8 二 个人礼仪 一 仪容 二 服饰 三 仪态 9 二 个人礼仪 7 语言举止 38 声音 音调 语气 语速 55 外表 相貌 体态 气质 10 11 一 仪容 12 一 仪容 13 二 服饰 服装礼仪的四个要点 14 二 服饰 男士着装 三色原则 全套装束颜色不超过三种 三一定律 皮鞋 腰带 皮包的颜色保持一致 三大禁忌 穿西装必须打领带 不可无领带 西装上的标签必须拆除 穿深色西装不可配白色袜子 15 穿单排扣西装最下面一粒扣子应当不扣 领带尖在皮带扣附近 或者说在裤腰的最上沿比较好 16 二 服饰 女士着装 五不准 六忌 忌过于杂乱忌过于鲜艳忌过于暴露忌过于透视忌过于短小忌过于紧身 不穿皮裙 黑皮裙 正式场合不光腿不穿戳破的袜子鞋袜不配套不能三截腿 17 二 服饰 饰物 佩戴饰物时需要注意的礼仪原则 符合身份 以少为佳 种类不超过三种 每种数量不超过两件 同质同色为宜 男士一般戴戒指 不适合戴手链 项链 容易让人误解 符合习俗 注意搭配 18 19 三 仪态 站姿身体立直 抬头 挺胸 收腹 下颚微收 双目平视 双手自然下垂贴近腿部或交叉于身后 男士两腿分开 两脚平行 宽不过肩 女士两脚呈 V 字型 膝和脚后跟尽量靠拢 两脚尖张开距离为两拳 20 坐姿男士应上体挺直 胸部挺起 两肩放松 脖子挺直 下颚微收 双目平视 两脚分开但不过肩 两脚平行 两手分别放在双膝上 女士两腿并拢 两脚同时向左或向右放 两手相叠后放在左腿或右腿上 也可双腿并拢 两脚交叉 置于一侧 脚尖朝向地面 三 仪态 21 走姿身体直立 挺胸抬头 收腹直腰 两眼平视前方 肩平不摇 双臂自然前后摆动 脚尖微向外或向正前方伸出 两腿有节奏地向前交替迈出 并大致走在一条等宽的直线上 忌 重心不稳 弯腰驼背 左摇右晃 横冲直撞 步履拖踏 八字脚等 三 仪态 22 23 三 仪态 表情即面部表情 是指头部 主要是脸部 各部位对于情感体验的反应动作 它与说话内容的配合最容易 因而使用频率比手势高得多 24 三 仪态 25 三 仪态 微笑 真诚的微笑是社交的通行证 26 三 交往礼仪 一 礼仪三到 眼到 口到 意到 二 介绍 三 握手 四 互换名片 五 交谈技巧 六 其他注意事项 27 一 礼仪三到 眼到 口到 意到 28 非你莫属 张绍刚 职来职往 李响 VS 29 二 介绍 介绍的顺序 位低者先先递名片再做介绍长话短说 语言精练介绍自己单位和部门时使用全称 1 自我介绍 30 二 介绍 为他人介绍谁当介绍人家里来客人的话 女主人作介绍单位来客人的话 专职人员 公关 秘书 办公室主任 对口人员本单位地位最高者 来贵宾的情况下 征得双方同意注意前后顺序 31 二 介绍 介绍顺序原则 尊者居后把地位低者介绍给地位高者把主人介绍给客人把年轻者介绍给长者把男士介绍给女士把迟到者介绍给早到者 32 三 握手 2 握手顺序 尊者居前上级先伸手 下级才可握手 长辈先伸手 晚辈才可握手 女士先伸手 男士才可握手 接待客人时 客人到达时 主人先伸手 客人告辞时 客人先伸手 一人与多人握手时 由尊而卑或是由近而远 1 握手场合见面或者告别表示祝贺表示慰问 33 三 握手 3 握手动作对方伸手后 我方应迅速迎上去 伸出右手 四指并拢 拇指张开 保持与客人一步的距离 双目注视客人脸部 面带微笑 握手用力不宜过大 避免上下过分地摇动 时间不宜过长 一般3秒钟左右即可 34 三 握手 4 握手禁忌不能用左手 与异性握手不可用双手 不能戴墨镜 不能戴帽子 不能戴手套 不要在与人握手时递给对方冷冰冰的指尖 不在握手时长篇大论 或点头哈腰过分热情 35 四 互换名片 递名片双手拿出自己的名片 将名片的方向调整到最适合对方观看的位置 不必提职务 头衔 只要把名字重复一下 递名片时顺序要先职务高后职务低 由近而远 圆桌上按顺时针方向开始 再用敬语 认识您真高兴 请多指教 等 36 四 互换名片 接名片双手接过对方的名片 要简单地看一下内容 轻声念出对方名字 不要直接把名片放起不看 也不要长时间拿在手里不停摆弄 更不要在离开时把名片漏带 应将名片放在专用的名片夹 或放在其他不易折的地方 37 五 交谈技巧 需要交谈注意的细节 第一 少说多听 第二 细语柔声 第三 专心致志 第四 善于互动 第五 热情友善 38 五 交谈技巧 交谈形式 五个不 不高声喧哗不打断对方不补充对方不纠正对方不质疑对方 交谈禁忌 六不谈 不能非议党和政府不涉及国家秘密和行业秘密不随便议论交往对象不非议自己的领导 同行和同事不涉及格调不高的话题不涉及个人隐私的问题 39 五 交谈技巧 个人隐私五不问不问收入不问年龄不问婚姻家庭不问健康不问职业经历 40 六 其他注意事项 公共场所禁止吸烟 禁止大声喧哗 要注意音量的控制 41 四 商务办公礼仪 一 日常办公礼仪 二 外出礼仪 三 会议礼仪 四 电话礼仪 42 一 日常办公礼仪 43 一 日常办公礼仪 遵守单位的规章制度保持办公环境干净整洁同事之间相互尊重见面主动打招呼不随便翻阅他人东西当他人输入密码时自觉将视线移开借用物品及时归还 44 二 外出礼仪 需要离开办公室时应向主管上级请示 告知因何事外出 用时多少 若上级主管不在 应向同事交代清楚 出差在外时 应与主管领导保持经常联系 如遇到联系方式有变 应及时告诉公司人力资源部 提供其它联系方式 45 三 会议礼仪 衣着整洁 仪表大方 准时入场 进出有序 依会议安排落座 开会时应认真听讲 不要私下小声说话或交头接耳 发言人发言结束时 应鼓掌致意 中途退场应轻手轻脚 不影响他人 参加会议时 应关闭手机或改为振动模式 46 四 电话礼仪 打电话接电话代接电话其他需要注意的问题 47 四 电话礼仪 打电话 时间的选择休息时间不打就餐时间不打节假日不打可以用其他方式替代 如发信息 空间的选择私人电话家里打办公电话办公室打公共场所不要高声打电话 通话长度的控制电话三分钟原则标准化做法 重要电话列提纲通话的内容先要进行自我介绍重要的事首先说怎样暗示对方终止通话重复要点 48 四 电话礼仪 接电话 及时接听响铃不过三声 避免两个极端 响着不接 一响就接 规范的问候语首先应先问候 然后自报家门 不要随意找人代接电话代人接电话时 要合理有序的表达 认真做好记录5W1H原则 when who where what why how 49 四 电话礼仪 代接电话 来电找的人不在时 告诉对方要找的人不在 并告知不在的理由 如出差 礼貌询问对方姓名 并主动询问是否需要留言 如留言 应详细记录并予以确定 并表示会尽快转达 如果对方不留言 则挂断电话 对方挂后再挂 来电找的人正在接电话时 告诉对方要找的人正在接电话 主动询问对方是留言还是等一会 如果留言 则记录留言及对方的姓名 电话 如果对方要求等一会 则将话筒朝桌面放下 通知被找的人接电话 此时切记大呼小叫 50 四 电话礼仪 其他需要注意的问题 谁先挂电话 尊者先挂 主叫先挂 遇到拨错的电话怎么办 要保持风度 切勿发脾气 耍态度 确认对方打错电话 应先自报家门 然后告知电话打错了 如果对方道了歉 不要忘了说 没关系 不要教训人家 或抱怨 有外人在场 如何礼貌的接电话 先得到对方的允许再接电话 只需交代清楚两个含义 一是暗示你边上有人 不能说深层次问题 二是让他选择一个时间 打给他 说明重视他 51 五 位次礼仪 一 排列座次时的技巧 二 行进中的位次排列 三 会客时的位次排列 四 乘车时的位次排列 五 会议的位次排列 六 宴会的位次排列 52 一 排列座次时的技巧 尊位的确定 面门为上 良好视野为上 居中为上 中央高于两侧 以右为上 遵循国际惯例 前排为上 适用所有场合 以远为上 远离房门为上 尊者的确定 领导为尊长者为尊女士为尊客人为尊 53 二 行进中的位次排列 常规并行时 内侧高于外侧 中央高于两侧 单行行进时 前方高于后方 上下楼梯一般而言 上楼下楼宜单行行进 以前方为上 男女同行时 宜女士居后 出入房门若无特殊原因 位高者先出入房门 若有特殊情况 如室内无灯而暗 陪同者宜先入 54 二 行进中的位次排列 出入电梯乘坐扶梯 应单行右站 乘坐无人驾驶的升降式电梯 一般宜请客人后进先出 陪同人员先进后出 乘坐有人驾驶的升降式电梯 一般宜请客人先进先出 陪同人员后进后出 55 三 会客时的位次排列 56 三 会客时的位次排列 57 三 会客时的位次排列 58 三 会客时的位次排列 59 四 乘车时的位次排列 公务用车时 上座为后排右座 接待重要客人时 上座为司机后面的座位 安全性 隐蔽性 社交应酬中 上座为副驾驶座 60 五 会议的位次排列 小型会议面门或离门最远为上座 职务最高的人应该位于会议桌的一头 以左为上 61 五 会议的位次排列 大型会议主席台位置要面门设置 主席台必须安排座次 放名签 以便领导同志对号入座 避免上台之后互相谦让 中国传统为 左尊右卑 强调以左为上 即主席台位次职务最高的居中 然后先左后右 按职务向两边顺序排开 中心领导人的左手边为上 若在台下看 即为右方 62 五 会议的位次排列 领导为单数时 主要领导居中 2号领导在1号领导的左手位置 3号领导在1号领导右手位置 63 五 会议的位次排列 领导为偶数时 1 领导人数等于2时 64 五 会议的位次排列 2 领导人数大于2时 第一种摆放桌签方法 1 2号领导同时居中 左为上 1号领导偏左 2号领导在1号领导右手位置 3号领导依然在1号领导左手位置 根据左为上的说法 65 五 会议的位次排列 2 领导人数大于2时 第二种摆放桌签方法 1 2号领导同时居中 2号领导依然在1号领导左手位置 3号领导依然在1号领导右手位置 66 六 宴会的位次排列