工务段会议活动管理办法

1 / 12工务段会议活动管理办法第一章 总则 第一条 为贯彻落实中央改进作风、密切联系群众八项规定和相关实施办法，严格执行厉行节约反对浪费条例的有关要求，改进领导方法和工作作风，进一步控制和规范会议活动，节约经费开支，根据南宁铁路局会议活动管理暂行办法 、 广西沿海铁路公司会议活动管理暂行办法要求，结合公司实际，制定本办法。第二条 段主办、承办或协办各种会议活动的分类、审批和经费管理等，适用本办法。本办法所指的活动，是指庆典、典礼、纪念、论坛、大型研讨会等。第三条 会议管理按照“分类管理，计划审批，规范简朴，务实高效”的原则，严格控制会议的数量、地点、会期、规模，注重会议质量，提高会议效率。第四条 举办各类活动应符合国家有关法律法规及上级文件规定，活动管理按照“全面控制、分级负责、严格审核、统一规范”的原则，做到依据明确、规格适度、数量适当、经费合规。第二章 管理职责第五条 段办公室是会议活动的业务主管部门，负责段年度会议计划的汇总、审核、下达，以及经批准会议活动的统筹安排；按规定报送段会议活动年度报告，加强对2 / 12会议活动费使用的内控管理。第六条 段办公室是会议活动经费核定部门，负责会议活动费定额的制定、单项预算的审查、支出项目的审核及结算。第七条 段财务科是会议活动的预算管理部门，负责将公司会议活动费预算纳入年度财务预算统筹安排，参与审核会议活动费定额标准。第八条 段纪委是会议活动的监管部门，负责组织对会议活动管理和费用支出核算的合法、合规情况进行监督检查，提出加强管理的措施。第九条 各经办科室负责提报本科室会议活动的申请和专业内单位会议计划的审核备案，编制费用预算，在批准限额内承办会议活动并办理结算，承担会议活动的会务工作。第三章 分类管理第十条 会议分类一类会议。是以段、段党委名义召开的全段性综合会议，段领导班子成员参加，要求段内各科室、车间主要负责同志参加的会议。二类会议。是指段领导参加的分专业全段性会议，要求段有关科室、车间等负责同志参加的会议。三类会议。是以段科室名义召开的专业会议，要求3 / 12段有关科室、车间等负责同志及本专业相关人员参加的会议。123456 下一页/p 四类会议。是指除上述三大类会议以外的其他会议，包括定期召开的段安全、生产例会和党政工团组织的日常工作会议，以及小型研讨会、分析会、座谈会、评审会等业务性会议。第十一条 活动分类一类活动。是以段、段党委名义组织的重要活动。二类活动。是段派员参加的段外单位组织的活动。第四章 审批程序第十二条 会议审批程序会议实行计划归口管理。由各科室经请示段分管领导同意后，于每年 11 月底前，将下一年度的钦州工务段会议计划表报送段办公室汇总。段办公室审核统筹各科室提报的会议计划，拟定段年度会议计划，会同段财务部联签上报段党政主要领导批准。遇特殊情况确需临时召开的会议，实行签报审批制度。申办签报由经办科室拟定，会同段办公室联签上报段党政主要领导批准。签报内容应包括会议活动名称、召开理由、主要内容、时间地点、人数及范围、所需经费等。四类会议由经办科室报段分管领导批准。作为段日常工作安排，不纳入段年度会议计划下达。第十三条 活动审批程序4 / 12组织一类活动，由经办科室拟定申办签报，会同段办公室联签上报段党政主要领导批准，以段、段党委名义报公司批准。出席二类活动，执行审批制度。段党政主要领导报公司批准，其他段领导和各科室及车间管理干部报段党政主要领导批准。第十四条 经费审批程序经批准的会议计划和活动安排由段办公室公布，会议活动费总预算纳入段年度财务预算安排。按照批准文件或签报，在会议活动开始前，由经办科室填写会议活动费申请表 ，经本科室负责人签字，报送段办公室审查、核定。根据会议活动费开支范围及标准，经段办公室审查、核定通过后予以安排。需要预付的款项，由经办科室按有关规定办理财务借支手续。第五章 管理要求第十五条 压缩会期和日程一类会议和活动严格按照批准文件执行，一类会议会期不得超过 2 天，一类活动日程不得超过 1 天。二、三类会议原则上每年只能召开 1 次，特殊情况不得超过 2 次，会期不得超过 1 天。四类会议根据工作需要从严控制，会期控制在半天以内。5 / 12会议活动的报到和离开时间应尽量压缩，原则上合计不得超过 1 天。外出参加会议活动，按会议活动通知办理。第十六条 精简人员数量经办科室应根据会议活动内容合理确定参加人员，精简陪同人员。根据需要严格控制工作人员，工作人员数应控制在参加人员数的 10以内。第十七条 限制会议活动地点会议活动应安排在参加人员相对集中且交通便利的段内部或签有协议的招待所、饭店，统筹使用会议室和车辆。第十八条 改进会议形式在不涉密且技术条件允许的情况下，应尽可能采用电视电话、网络视频等快捷、节俭的会议形式。尽可能“多会合一” ，时间、人员、内容相近的会议合并召开，参加人员相同或交叉的多个会议套开或连续召开，提高会议效率。第十九条 严控规格，厉行节约会议活动住宿用房原则上安排标间或单间，不得额外配发洗漱用品。用餐安排自助餐或者工作餐，不得安排宴请，严格控制菜品种类、数量和份量，不提供高档菜肴和烟酒。6 / 12会场布置应简朴，不张贴、悬挂标语、横幅，不制作背景板、欢迎牌，不摆放花草、水果、香烟。不得租用超标高档乘用车，尽量组织集中乘车，原则上不安排集体合影。不得发放礼品、纪念品或高档办公用品，不得组织高消费娱乐、健身、旅游等不相关活动。第六章 费用开支范围和标准第二十条 会议活动费开支范围包括住宿费、伙食费、会场租金、交通费、文件印刷费、医药费等。参加会议活动的当地人员原则上不安排住宿，异地人员的住宿费应自行缴纳。交通费用于到车站、机场或港口接送参加会议活动人员，以及统一组织乘车等支出，不包含异地人员前往会议活动地点所发生的城市间交通费。段人员参加会议活动按规定标准产生的住宿费、城市间交通费等，应纳入“差旅费”列支；会议活动统一安排用餐和交通的，不得重复领取差费津贴。邀请参加会议活动的各级政府部门或外单位参加人员以及异地工作人员所发生的会议活动相关费用，根据实际情况纳入“会议活动费”列支。第二十一条 会议活动费开支标准分单项定额和综合定额。会议活动费申请按单项定额分别计算，综合定额为7 / 12会议活动费开支上限控制标准，各项费用之间可以调剂使用。第二十二条 单项定额住宿费根据会议活动安排地点，按段内部或签有协议的招待所、饭店的收费标准执行，用房标准参照出差住宿有关规定。伙食费伙食费天数人数伙食标准伙食标准根据会议活动安排地点，按段内部或签有协议的招待所、饭店的协议价格执行。会场租金根据会议议程或活动安排，按段内部或签有协议的招待所、饭店的收费标准执行。交通费会议活动用车原则上由经办科室协调段办公室解决。确实需要租用的，按出租方提供的经当地物价部门核准的收费标准执行。文件印刷费经办部门要本着节约、实用的原则合理印制、发放会议活动资料。批量印刷应委托段定点印刷单位办理，按经核准的内部收费标准执行。8 / 12医药费一类会议和活动安排地点附近无医疗点的，可以申请成立会务医务室或临时医疗点。医务人员和药品委托有资质的单位协助安排，根据会议活动规模和人员情况制定常用应急药品预算，按消耗量据实填报。第二十三条 综合定额一、二、三类会议和一类活动设综合定额，段办公室会同段财务部根据不同地区的物价水平定期调整公布。四类会议段原则上不安排会议费。第七章 费用结算及报销第二十四条 经办科室应在会议活动结束 7 个工作日内，凭审批文件、会议活动通知、会议议程或活动安排、实际参加人员签到表及有关单位出具的合法、有效票据办理结算，票据应由经办人和科室负责人签字。第二十五条 段财务科在批准的预算额度内对预算执行及票据合规性进行审核，经段党政主要领导签字后予以报销支付。会议活动费支付应当严格执行有关财务规定，以银行转账方式结算，不得以现金方式结算。第二十六条 凡不按本办法执行，对未列入年度会议计划外会议活动未经规定程序审批的，以及超范围、超标准开支的经费，一律不予报销费用。9 / 12第二十七条非涉密会议活动的信息应在单位内部公示。第二十八条段办公室每年末将上年度会议活动情况进行汇总分析，针对存在的问题，及时完善相关制度。第八章 会议活动纪律第二十九条 严格请假制度。各科室要及时接收会议活动通知，并按通知要求按时报名。凡已明确参加人员的，必须按要求参加。已自行安排工作与会议活动有冲突的，原则上应根据通知要求及时调整。因出差、学习、就医等特殊情况确需请假的，要向会议活动主持人或经办部门报告事由，并明确相关人员代为参加，经同意后方可请假。未经批准，不得擅自安排他人顶替参加。第三十条 严格报到制度。会议活动通知有明确报到时间的，要按时到指定地点报到。因特殊原因不能按时报到的，应及时主动向会议活动主持人或经办部门说明原因。未履行报到手续又不及时主动说明原因的，按缺席对待。第三十一条 严格入场秩序。会议活动参加人员应提前 10 分钟进入会场，不得迟到或早退。进入会场前，要自觉关闭手机等通讯工具或调至静音状态。进入会场时，不得高声喧哗。需佩戴证件或有着装要求的，应按要求进入会场；明确座位安排的，应按位就座。第三十二条 严格遵守会场纪律。会议活动参加人员10 / 12要自觉维护会场秩序，保持注意力集中。严禁随意离开会场或在场外长时间停留甚至聚集喧闹，不准在会场内及周围公共区域吸烟，不准在会场来回走动，不准随意交头接耳，不准接听和拨打手机，不准使用笔记本电脑、平板电脑等电子产品从事与会议无关的事情，不得在会场打瞌睡。第三十三条 严格保密制度。按照各级保密规定，会议活动经办部门负责做好会议活动内容的保密工作。会议活动结束后，参加人员应整理好个人随身物品，不得随意遗弃会议资料。第九章 监督检查和责任追究第三十四条 段纪委应将会议活动作为重点审查项目进行专项审计和监督检查。主要内容包括：会议计划和活动申请的编报、审批是否符合规定。会议活动费开支范围和开支标准是否符合规定。会议活动费报销和支付是否符合规定。天数、人数、地点和规模是否符合规定。是否有赞助与企业经营无关的会议活动费列支。会议活动费管理和使用的其他情况。第三十五条 会议活动经办科室要严格遵守财经纪律和财务规章制度，严禁套取会议活动费设立“小金库” ，不得发放劳务费、补贴或有价证券，不得违规用于购置办公11 / 12设备，不得列支公务接待费等与本次会议无关的任何费用。应将培训与会议加以区分，严禁以培训名义召开会议。第三十六条 违反本办法规定，有下列行为之一的，依法依规追究相关单位和人员的责任：计划外召开会议或未经批准组织活动的。以虚报、冒领手段骗取会议活动费的。虚报会议活动人数、天数等进行报销的。违规扩大会议活动费开支范围，擅自提高开支标准的。违规报销与会议活动无关费用的。其他违反本办法行为的。经办科室或段内部招待所、饭店等有关单位如有违反的，由段纪委会同其他部门责令改正，追回资金，经报批后予以通报，按规定追究相关人员的责任。对直接责任人和相