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文档简介

费用报销填写规范及审批流程 财务管理部2017 4 3 1 日常报销费用的种类 2 目录 3 一 费用报销四大原则 4 让我们来看看几个原则分别是什么意思 5 审批流程 发生费用填写费用报销单 部门经理签字 财务审核票据是否有误 总经理审核签字 到财务部报销 1 2 3 4 4 审核无误 审核未通过 返回报销人 6 借款流程 7 二 报销凭证填写规范 8 差旅费报销单 必填 填单日期 按票据实际张数填 必填 根据出差申请单填 根据票据分类填 财务 必填 必填 部门经理财务 总经理 财务 9 费用报销单 必填 填单日期 按票据实际张数填 根据票据实际内容填写 实际发生金额 必填 财务 部门经理 总经理 财务 10 填写要求 除出差费用外的所有费用填写 费用报销单 若一张报销单上有多个报销项目 如通讯费 餐费等可以填在一张报销单上 但需分行填写清楚金额 类别相同的票据上的金额合计数 采用阿拉伯数字填列 保留两位小数 合计栏数据前加人民币符号 金额大写 本张费用报销单金额的大写数字 大写金额前必须加 大写后的如为零也必须填零 不能为空白 11 原始单据要求 1 专票必须是发票联和抵扣联 电脑打印 字迹清晰 格式规范 发票抬头必须开具公司全称 2 内容要齐全 抬头 日期 品名 单价 数量 金额等项目齐全 字迹清楚 金额要准确 大小写要一致 严禁涂改 3 印章要齐全 须有收款单位印章 财务专用章或发票专用章 事业单位的收据 要有财务专用章 企业和个体户须是税务部门统一印制的收据 4 取得原始单据因保管不善遗失的 后果自负 公司不予报销 5 单据粘贴不规范的财务不予授理 12 不予报销的单据 13 三 报销凭证票据粘贴方法 14 小张的发票先贴 大张的发票贴上面 比粘贴白纸大的发票贴最上面 按粘贴纸的大小叠好 最后 把按要求填妥的 费用报销单 对齐左上角贴上 15 把发票对准白纸的左边和上面 涂上胶水 均匀往下 往右贴 不超出白纸的范围 发票粘贴要求 把填写好的面单 粘在贴了发票的白纸左边 对齐 贴牢 写上本面单所贴发票的张数 16 发票钉在 费用报销单 上 把填报的内容和金额挡住了 17 只拿回来一堆发票 没写费用项目 没写金额 无从下手 退回去 请对方按要求贴好再拿过来 18 19 如何核对发票信息 核对公司开票信息 发票章与名称一致 20 温馨提示 1 在发生费用之前先询问清楚对方是否提供正规发票 建议尽可能去正规的商户消费 2 取得发票时请核实一下发票信息 单位名称 税号 财务章是否正确 3 根据业务发生的实际月份 尽量当月发生的业务费用
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