外贸业务员管理实施办法

外贸业务员管理实施办法外贸业务员管理实施办法 外贸业务员的存在不仅仅对货代有影响 对整个中国的经 济起着一定的作用 下文是外贸业务员管理办法 欢迎阅读 外贸业务员管理办法最新版全文外贸业务员管理办法最新版全文 外贸业务员不像很多国内业务员需要跑市场跑业务 大部 分时间是在办公室通过网络联络和发掘客户 不管是国内业务 员还是国外业务员都必须非常熟悉业务流程 1 业务人员在国外采购商的询价 做出产品报价前 应 了解客户基本信息 包括是否终端客户 年采购能力 消费区 域 以及产品的用途 规格及质量要求 我公司是否能够生产 等 这就是外贸业务员的一般营销模式 2 对于外商的邮件 传真 原则上在 24 小时内答复 特 殊情况需要延期的 应及时向外商解释及大概需要的时间 3 对于外商的产品报价 由总经理办公室根据市场状况 及生产成本 定期进行核算 并对产品价格进行调整 业务人 员应根据总经理办公室出具的价格表对客户进行报价 4 对于定单数量较大 外商所能接受的价格低于我公司 公布的价格的 业务人员应先上报经理批准实施 5 对于 cf 及 cif 报价 需要我方办理运输 保险的或需 要进行法定检验的等事项 业务人员应事先联系相关中介机构 进行确定 选择中介机构应考虑业务熟练 服务效率高及收费 合理 6 对于外商要求按自己的要求生产的 业务人员应和技术 部门 生产部门协调 确保产品的质量及规格符合要求 外商对 于产品有包装或唛头及产品颜色等有特殊要求的 对此业务员 要对客户的特殊要求进行仔细核对并及时确认 正式包装或印 刷前需经外商再次确认 在正式包装或印刷等特殊要求按照客户要求生产后 客户 有要求变更的 其中额外产生的费用应向客户及时反映 费用 在公司承担之内的 由公司承担 费用在公司承担之外的 由客 户承担 在正式包装或印刷等特殊要求按照客户要求生产中或 生产后 如发现包装或印刷等特殊要求有不符合客户要求的 期中为业务员自己的疏忽产生的额外费用 业务员要为自己的 疏忽承担一定责任 具体怎么承担 由总经理办公室视情况作 出决定 7 企业按照客户预订交货时间生产后 并通过了报关 报 检等一系列出口程序之后 由于业务员疏忽而造成交货延期 包括期间因商检 报关 港杂等产生的费用 同时给公司造成 一定的损失 业务员要为其疏忽承担一定责任 8 付款方式上 原则上考虑前 tt 全部或部分作为定金 剩余见提单传真件付款 及全部短期信用证 收汇银行和业务 员负责对信用证做形式和内容的检查 发现差异的 应及时通 知外商修改 信用证审查无误后 报经理复核 9 原则上 公司在收到外商的全部货款 部分定金及信 用证经复核无误后 开始安排生产计划 进行生产 10 在定单生产阶段 业务人员应到生产车间会同生产主 管对产品生产进行监督 检查 发现问题及时解决 或由生产厂 长或车间主任协调解决 或生产厂长上报总经理解决 严格把 握产品的规格 质量 包装 生产时间符合同外商的约定 11 对于 cf cif 价格条款的 业务人员应在生产结束前 一周 安排好货代 确定定舱事宜 一般在船期前二日 安排装 柜 运输 12 在订舱过程中 业务员应按照公司指定货代 包括陆海 运 进行操作 对客户指定货代的情况 在向客户指定货代公司询 价后 如果指定货代的海运费价格在市场价格的正常范围内 业务员可以按照客户指定货代安排订舱 但业务员要向其所在 生产企业提供关于客户指定货代的邮件或其他直接相关信息 如 果指定货代的海运费价格高于或是远远高于市场价格 业务员 应该及时把海运费的实际情况向客户说明 同时建议客户用海 运费较低的货代公司 以降低客户的购买成本 如客户不同意 业务员建议的 业务员应上报经理批准实施 13 需要委托中介机构进行报关 商品法定检验 保险的 业务人员应及时准备相关资料交中介机构办理 办理过程中 业 务人员可以协助 14 收汇方式为信用证的 业务人员必须细心操作 谨慎 处理 注意单证的一致性 做到安全收汇 15 全部收汇后 业务人员请对相关资料进行整理 将相 关单据较财务部门及时外汇局 税务局办理核销 退税 其中业 务员要为自己操作的票数进行核销 并注意对外商的售后服务 进行跟踪 以建立长期的可信赖合作伙伴关系 每做完一票 业务员要及时向财务提供财务所需的单据 包括合同 报关单 装箱单 提货单 核销单等 其中购销合同必须包括买卖双方 签字盖章 及买家的国家名称 有预付款的合同要给财务说明 以便财务做合同登记 同时 业务员向财务提供的合同要与报检 报关所需合同上的金额一致 此外 每个月底 业务员要向财 务提供当月出口的全部合同 16 在每一票合同操作完成之后 业务员要及时做出一个 出货所需费用的详细清单 并上交到总经理办公室以作备案 17 业务员待遇 1 公司客户 2 自己开发的客户 18 客户信息及分配问题 业务员在本企业工作期间开发 的客户为公司所有 业务员不得以公司名义私下与客户进行交 易 一旦公司发现 业务员要为自己的行为承担一定责任 对于 公司的客户 业务员要遵从公司的分配 业务员有义务提供客 户信息 以供公司备案 同时 公司也有义务为各个业务员的客 户进行保密 以免造成业务员之间的矛盾 外贸业务员岗位描述外贸业务员岗位描述 一 外贸业务员的概念 外贸业务员是指在进出口业务中 从事寻找客户 贸易磋 商 签订合同 组织履约 核销退税 处理争议等进出口业务 全过程操作和管理的综合性外贸从业人员 二 外贸业务员与外贸单证员 外贸跟单员的关系 从这三个岗位的工作任务来看 外贸单证员完成的是若干 个业务点的工作 外贸跟单员完成的是其中一条业务线的工作 外 贸业务员完成的是一个业务面的工作 三 外贸业务员的职业素质要求 外贸业务员应具备爱国精神 守法意识 忠诚品质 团队 精神 诚信品质 敬业精神 责任意识 开拓精神等职业素质 四 外贸业务员的职业能力要求 外贸业务员应具备市场营销能力 商务谈判能力 函电处 理能力 业务操作能力 综合管理能力 信息处理能力 人际