酒店客房管理信息系统需求分析报告

酒店客房信息管理系统需求分析报告酒店客房信息管理系统需求分析报告 目录目录 1 引言引言 2 需求问题描述需求问题描述 1 用户需求 用户需求 2 用户功能需求 用户功能需求 3 系统功能需求 系统功能需求 4 系统非功能需求 系统非功能需求 3 系统开发目标系统开发目标 4 管理业务调查管理业务调查 1 组织结构调查组织结构调查 2 管理功能图 管理功能图 3 业务流程分析 业务流程分析 五 五 数据流程调查数据流程调查 六 六 数据字典数据字典 第一章第一章 引言引言 随着市场经济的发展 消费者消费意识的提高 酒店随着市场经济的发展 消费者消费意识的提高 酒店 行业的竞争越来越激烈 为了提高行业的竞争越来越激烈 为了提高 办事效率 增加 保证办事效率 增加 保证 酒店的销售额 树立酒店的良好形象 运用科学的管理方酒店的销售额 树立酒店的良好形象 运用科学的管理方 法非常法非常 必要 为此开发酒店客房管理系统 更好的满足各必要 为此开发酒店客房管理系统 更好的满足各 方面的需求 方面的需求 第二章第二章 需求问题描述需求问题描述 2 1用户需求用户需求 用户希望通过使用酒店客房管理系统得到所需信息 用户希望通过使用酒店客房管理系统得到所需信息 达到提高管理水平的目的 希望新系统具有以下功能 达到提高管理水平的目的 希望新系统具有以下功能 1 使用计算机快速处理日常的业务及相关数据 实现实使用计算机快速处理日常的业务及相关数据 实现实 时查询各种入住信息 时查询各种入住信息 2 可以实时的录入住宿单 换房单和退宿单等的情况 可以实时的录入住宿单 换房单和退宿单等的情况 3 可以实时查询客房信息 客人账单信息等的具体情况 可以实时查询客房信息 客人账单信息等的具体情况 4 可以建立客户的资料 方便日后建立良好的客户关 可以建立客户的资料 方便日后建立良好的客户关 系 系 5 数据的安全性 不同用户有对数据查看 修改 数据的安全性 不同用户有对数据查看 修改 等处理不同的权限 等处理不同的权限 6 打印退宿报表 结帐报表等报表 打印退宿报表 结帐报表等报表 2 2用户功能需求用户功能需求 1 密码设置 每个用户均有自己的密码 可以防止非本密码设置 每个用户均有自己的密码 可以防止非本 系统人员进入本系统 又因系统人员进入本系统 又因 每个用户的权限不一致 故可每个用户的权限不一致 故可 防止用户越权操作 防止用户越权操作 2 权限设置 设置每个用户的权限 使各用户在自己的权限设置 设置每个用户的权限 使各用户在自己的 操作范围内工作 不得超出操作范围内工作 不得超出 自己的操作范围 只有系统管自己的操作范围 只有系统管 理员才能进行权限设置 理员才能进行权限设置 3 数据输入 可以进行酒店各种原始数据的输入 数据输入 可以进行酒店各种原始数据的输入 4 数据查询 要求可以分别按房间编号 房间类型等进数据查询 要求可以分别按房间编号 房间类型等进 行数据查询 行数据查询 5 数据输出 根据需要打印退宿报表 结帐报表等报表数据输出 根据需要打印退宿报表 结帐报表等报表 6 其它要求 可以修改用户密码 有系统的帮助文件 其它要求 可以修改用户密码 有系统的帮助文件 2 3系统功能需求系统功能需求 1 预订功能需求 其主要目的是提高酒店的开房率 为预订功能需求 其主要目的是提高酒店的开房率 为 客人预留房间 并提供良好的客人预留房间 并提供良好的 预订服务 其功能需求包括预订服务 其功能需求包括 预订查询 可用房确认 预订记录建立 预预订查询 可用房确认 预订记录建立 预 订确认 预订订确认 预订 记录维护等 记录维护等 2 接待功能需求 其主要目的是以最快的速度为客人开接待功能需求 其主要目的是以最快的速度为客人开 房 其功能需求包括宾客登记 房 其功能需求包括宾客登记 可用房确认 修改宾客信可用房确认 修改宾客信 息 删除宾客信息和查询宾客信息等 息 删除宾客信息和查询宾客信息等 3 结账功能需求 其功能需求包括客人结账 打印报表结账功能需求 其功能需求包括客人结账 打印报表 和客人挂账等 和客人挂账等 4 换房功能需求 其主要目的是满足客人换房的需要 换房功能需求 其主要目的是满足客人换房的需要 其主要功能是查询客房 换房其主要功能是查询客房 换房 登记 换房确认等 登记 换房确认等 5 客房管理功能需求 其主要目的是对客房的信息化管客房管理功能需求 其主要目的是对客房的信息化管 理 提高客房管理的精度和准理 提高客房管理的精度和准 确度 确度 同时减轻酒店客房同时减轻酒店客房 中心员工的工作负担 中心员工的工作负担 从而提高客房管理的效从而提高客房管理的效 率和服务率和服务 质量 其主要功能是房态维护 费用记录和客人查询等 质量 其主要功能是房态维护 费用记录和客人查询等 2 4 系统非功能性需求系统非功能性需求 1 低成本低成本 2 方便二次开发 适应酒店的个性化需求 方便二次开发 适应酒店的个性化需求 3 简单易用 可维护性强 简单易用 可维护性强 4 适合酒店现场的使用环境和条件适合酒店现场的使用环境和条件 第三章 系统开发目标第三章 系统开发目标 1 建立一套功能完整 高效 安全 稳定的酒店前台管理建立一套功能完整 高效 安全 稳定的酒店前台管理 信息系统 信息系统 2 系统能够对员工日常操作进行快速 安全地反映 系统能够对员工日常操作进行快速 安全地反映 3 实现对顾客信息 预订 入住 换房 退房 房态设 实现对顾客信息 预订 入住 换房 退房 房态设 置等信息的方便迅速录入 查置等信息的方便迅速录入 查 询及管理 了解酒店日常业询及管理 了解酒店日常业 务的相关信息 务的相关信息 4 界面简洁 操作方便 简单易学 用户不需要有太多的界面简洁 操作方便 简单易学 用户不需要有太多的 专业知识 专业知识 第四章第四章 管理业务调查管理业务调查 1 组织结构调查组织结构调查 该酒店其组织架构是直线职能制 最顶层是总经理 该酒店其组织架构是直线职能制 最顶层是总经理 总经理下的科室有营销部 财务部 人总经理下的科室有营销部 财务部 人 力资源部 客房部 力资源部 客房部 前厅部 安保部 营销部负责对酒店的宣传销售 市场开前厅部 安保部 营销部负责对酒店的宣传销售 市场开 拓 酒店形象拓 酒店形象 树立 酒店客户关系发展及酒店文化建设 树立 酒店客户关系发展及酒店文化建设 财务部负责酒店的资金管理 成本控制 日常的财务部负责酒店的资金管理 成本控制 日常的 会计审核 会计审核 会计出纳等 人力资源部扶着酒店职员的招聘 调度 培会计出纳等 人力资源部扶着酒店职员的招聘 调度 培 训 考核 管理等 客训 考核 管理等 客 房部负责客房服务 客房卫生及客房部负责客房服务 客房卫生及客 房设备的管理 前厅部负责客人的接待 咨询 投诉及相房设备的管理 前厅部负责客人的接待 咨询 投诉及相 关前厅服务和信息传递 安保部负责酒店员工的安全教育 关前厅服务和信息传递 安保部负责酒店员工的安全教育 酒店的安保措施及安全管理 其组织结构图如下 酒店的安保措施及安全管理 其组织结构图如下 总经理总经理 营销部营销部财务部财务部 人力资源部人力资源部 客房部客房部 前厅部前厅部 安保部安保部 销销 售售 组组 公公 关关 组组 成成 本本 组组 会会 计计 组组 出出 纳纳 组组 培培 训训 组组 部部 人人 事事 组组 礼礼 宾宾 组组 总总 台台 组组 大大 堂堂 组组 P A 后后 勤勤 组组 楼楼 层层 组组 2 管理功能图 管理功能图 预 定 房 间 退退 房房 登登 记记 3 业业务务流流程程分分析析 本本系系统统所所涉涉及及的的主主要要业业务务是是预预订订管管理理 接接待管理 待管理 换房管理 结账管理和客房管理 各换房管理 结账管理和客房管理 各 个部分的业务流程具体个部分的业务流程具体 如下 如下 1 预订管理 客户查找是否有合适房间 若有则填写预订预订管理 客户查找是否有合适房间 若有则填写预订 登记单 员工审核登记单 若登记单 员工审核登记单 若 正确无误 则对预订登记 产正确无误 则对预订登记 产 生预订登记表 生预订登记表 酒店客房管理信息系统酒店客房管理信息系统 顾顾 客客 管管 理理 客客 房房 管管 理理 报报 表表 管管 理理 消消 费费 管管 理理 系系 统统 维维 护护 系系 统统 信信 息息 入入 住住 登登 记记 记记 退退 房房 登登 记记 客客 人人 换换 房房 预预 定定 房房 间间 补补 交交 押押 金金 在在 房房 客客 人人 表 客客 房房 状状 态态 客客 房房 编编 辑辑 消消 费费 入入 账账 话话 费费 入入 账账 客客 房房 入入 住住 表表 客客 房房 信信 息息 表表 用用 户户 添添 加加 修修 改改 密密 码码 数数 据据 初初 始始 化化 用用 户户 查查 找找 系系 统统 介介 绍绍 版版 权权 信信 息息 2 接待管理 员工查找客户是否提前预订 若有则填写入接待管理 员工查找客户是否提前预订 若有则填写入 住登记单 员工审核登记单 若正确无误 则对入住登记 住登记单 员工审核登记单 若正确无误 则对入住登记 客人入住 若没有提前预订 则查找是否有合适房间 若有客人入住 若没有提前预订 则查找是否有合适房间 若有 则则 填写入住登记单 员工审核登记单 若正确无误 则对入填写入住登记单 员工审核登记单 若正确无误 则对入 住登记 客人入住 客人退宿 员住登记 客人入住 客人退宿 员 工清点房间 若客人结账 工清点房间 若客人结账 则员工进行接待登记 并填写收据和打印报表给客户 若客则员工进行接待登记 并填写收据和打印报表给客户 若客 人打人打 算挂账 则填写挂账登记单 员工审核登记单 若正确算挂账 则填写挂账登记单 员工审核登记单 若正确 无误 则对挂账登记 产生挂账登记无误 则对挂账登记 产生挂账登记 单 单 3 换房管理 根据客户的需要 员工查找相应类型的房间 换房管理 根据客户的需要 员工查找相应类型的房间 若有则填写调房登记单 员若有则填写调房登记单 员 工审核登记单 若正确无误 则工审核登记单 若正确无误 则 对修改客房信息表和入住登记表 对修改客房信息表和入住登记表 4 结账管理 客人到前台对挂账进行结账 员工进行结账结账管理 客人到前台对挂账进行结账 员工进行结账 登记 并并填写收据和打印报登记 并并填写收据和打印报 表给客户 表给客户 5 客房管理 接受员工的客房信息单 审核信息单 若正客房管理 接受员工的客房信息单 审核信息单 若正 确无误 则对客房信息登记 确无误 则对客房信息登记 记录到总帐 记录到总帐 6 业务流程图如下 业务流程图如下 系统流程 系统流程 预订预订 电话电话 客房消费客房消费 总账总账 客房客房 接待接待 5 数据流程图数据流程图 入住信息入住信息 房态变更房态变更 客人入住客人入住 押金入账押金入账 客房账单客房账单 退房退房 话费话费 其他消费其他消费 打印催款单 打印催款单 报表报表 报表报表 自动房费入账自动房费入账 各类预定可人各类预定可人 各类预定可人各类预定可人 预订系统预订系统 前台接待系统前台接待系统 剩余押金退还 结账 房剩余押金退还 结账 房 间管理间管理 客房管理系统客房管理系统 收取押金 发放房卡收取押金 发放房卡 前台收银系统前台收银系统 后台管理系统后台管理系统 各类预订客人各类预订客人 前台预订系统预定转入住前台预订系统预定转入住 入住信息入住信息 各类入住各类入住 客人房态变更客人入住客人房态变更客人入住 前台接待系统前台接待系统 客房管理系统客房管理系统 收取押收取押 金 发放房卡金 发放房卡 客房账单客房账单 话费话费 其他消费退房其他消费退房 押金入账押金入账 前台前台 收银系统收银系统 自动房费入账自动房费入账 剩余押金退还 结账 剩余押金退还 结账 房间管理房间管理 后台管理系统后台管理系统 6 数据字典数据字典 1 数据项和数据流数据项和数据流 编号编号名称名称组成组成来源来源去向去向 P1 预定登记表 预订单提交时间 订房或入住时 间 最后离店时间 预定天数 预定登