conference手册说明

精品文档 1欢迎下载 1 1 简介简介 Confluence 为团队提供一个协作空间 在这里 团队成员齐心协力 协同 地编写同一个文档和管理项目 可以在 Confluence 中记录和共享会议记录 需 求管理 项目计划 规范要求等任何你喜欢的东西 Confluence 真正实现了 组织资源共享 主页面 左侧展示用户所在的空间和收藏空间列表 右侧会显示该用户关 注的文档 所在空间 收藏空间等动态 精品文档 2欢迎下载 2 2 主要功能主要功能 2 12 1 空间空间 2 1 12 1 1创建空间 创建空间 adminadmin Confluence 是以创建 空间 的方式管理文档 可以按类别创建多个空间 如项目文档空间 产品文档空间 其他文档空间 每个空间下可以管理不同的 页面 如 空白页 博文 jira 产品需求 任务报告 回顾 报导文章等模 板页面 还可以自定义模板 如上图所示 当前是以最高权限 admin 进入系统 admin 可以创建 空间 包括 文档空间 空白空间 知识库和团队空间 四个不同的空间都可以创建 属于该空间下的不同页面 如 1 知识库 知识库空间下可以创建 指导文章 故障排除文章 或自定义 模板 2 文档空间 文档空间下可以创建 空白页面 在页面上可制定文档模 板 精品文档 3欢迎下载 2 1 22 1 2编辑空间编辑空间 点击 编辑 按钮可对空间的首页进行介绍 文档里嵌入了 OFFICE 部分控件 可直使用上面的功能 还可以插入文件 图片 链接等更多内容 2 1 32 1 3关注关注 点击 关注 按钮 在弹出的页面可管理关注该页面的人员 如果该页面 发生变化 各个人员登陆后可看见发生变化的信息 精品文档 4欢迎下载 2 1 42 1 4更多功能更多功能 点击右侧更多功能可列出更多的功能为用户使用 精品文档 5欢迎下载 2 22 2 子空间 子空间 adminadmin 以下用户 以下用户 点击 创建 按钮 可为空间创建子空间 选择已有的分类模板或自定义 模板 子空间所具有的功能继承了空间的功能 子空间下可继续创建子空间 并为子空间选择已有的分类模板或自定义模 板 2 32 3 个人空间 个人用户 个人空间 个人用户 每个用户都可创建自己的个人空间 个人空间拥有空间是全部功能 个人 用户可在自己的个人空间上创建博文 空白页 JIRA 报告 任务报告 指导文 章 产品需求 回顾或自定义模板 在创建的各类文件上写作 精品文档 6欢迎下载 以创建博文为例 为博文命名 系统会按月份进行分类 发布的博文可在 左侧列表中显示 在博文中 通过 用户的方式来通知某一个用户 点击 编辑 按钮 即可在已经创建的博文下发布相关信息 可设置权限 设置关注人最后发布博文 2 42 4 空间管理空间管理 以 文档空间 为例 2 4 12 4 1概览概览 概览是对空间细节的编辑和空间的删除 精品文档 7欢迎下载 2 4 22 4 2权限权限 1 权限配置 通过用户组 用户还有匿名用户对该 空间 页面 博文 评论 附件 权限 邮件的操作配置权限 2 受限页面 受限页面显示了被指定的组或用户对页面访问的权限 2 4 32 4 3内容工具内容工具 1 模板 模板 为空间创建模板 规范文档 使团队成员按照特定模板写作 精品文档 8欢迎下载 蓝图 蓝图 以模板的形式体现 分为任务报告蓝图 产品需求蓝图 回顾蓝 图等 创建蓝图后 confluence 会自生成目标蓝图供参考使用 全局页面模板 全局页面模板 创建全局页面模板 应用于所有页面 2 重排页面 重排页面 通过拖拽方式重排页面 3 独立页面 独立页面 该报告显示所有未与其他页面链接的独立页面 4 未定义页面 未定义页面 指曾在 Confluence 中被链接 但现已不存在的页面 精品文档 9欢迎下载 5 5 附件 附件 列出详细附件信息 6 6 回收站 回收站 保存着所有被删除的页面 博客和附件 你可以从这里恢复或 者清除这些项目 7 7 导入 导入 从 Confluence 服务器的某个文件夹中导入文本文件 精品文档 10欢迎下载 8 8 导出 导出 可以通过 HTML PDF XML 文档格式导出空间 9 9 RSSRSS 源 源 通过订阅 RSS 源 你可以在 Confluence 发生更新时及时获得通知 为 了能够显示 RSS 源 你需要一个 RSS 客户端或者支持 RSS 的 Web 浏览器 2 4 42 4 4外观外观 主要是对 conference 页面主题 色彩方案 版式等进行设置 精品文档 11欢迎下载 2 4 52 4 5集成集成 与第三方环境实现集成 精品文档 12欢迎下载 3 3 特点特点 3 13 1 权限控制权限控制 对于创建的页面 设置单独成员或分组成员 设置页面查看或编辑权限 3 23 2 设置页面位置移动设置页面位置移动 可将页面挪动到其他空间或本空间的其他位置 3 33 3 关注任务关注任务 为当前页面配置关注人 页面发生变化可在关注人的空间显示 3 43 4 WikiWiki 关联关联 已经上传过的文档可以通过链接的形式 链接到新建页面中 如 已经上 传过 V1 0 0 的软件版本文件或页面 选中 V1 0 0 点击超链接按钮 在弹出的页面中 选中目标文件 点击 插入 按钮可完成超链文件 页 面如下图所示 精品文档 13欢迎下载 3 53 5 页面布局页面布局 在工具栏页面 可以选择不同的列布局 4 4 需注意问题需注意问题 4 14 1 空间命名唯一空间命名唯一 创建的空白页 博文 jira 产品需求 任务报告 回顾 报导文章等模 板的名字必须保证唯一性 因为 CONFLUENCE 最大的特点是可以以链接的方式找 到相关文件 所以必须保证空间命名唯一 4 24 2 删除页