2011怡宝圣诞篮球嘉年华策划案（精典细案）

怡宝 力古传奇娱乐 目的和策略 费用预算 项目概述 活动内容 其他建议 目的和策略 目 的 通过店内促销和户外活动加强怡宝纯净水在消费者心中的核心印象 在篮球嘉年华活动主题下，让观众在活动中了解产品、在玩乐中记忆品牌、在建立品牌信任度后购买和饮用产品。 提高消费者对系列产品的需求 提高购买率和忠诚度 目的和策略 活动策略 通过目标消费者和购买者对篮球游戏的参与，提升购买者的使用数量，培养出游 /聚会时饮用怡宝纯净水的习惯。 项目概述 时间： 11月 25日 1日 地点 : 深圳 ,广州 ,东莞 ,中山 目标客户 :每个城市挑选 2 力的重点卖场 . 活动内容 : 户外篮球互动游戏、花式篮 球表演、激情洋溢的街舞演 绎 活动现场 整个活动现场将以广告挡板划分为：舞台区、游戏区、涂鸦区、展示区、销售区等各块区域，并播放 场有人热情参与、有人驻足观看、有人细耳聆听，形成浓烈的篮球嘉年华乐园氛围 活动内容 怡宝长臂模型 最高身高模型 最大脚印模型 最大手印模型 涂鸦自由创 涂鸦作品展示 三步上篮 障碍投篮 移花接力 弹指神弓 神射 场奖品 现场奖品 现场奖品 现场奖品 现场奖品 市民可自由参观合照留念 展示拍照区 涂鸦区 篮球游戏区 趣味扣篮 现场奖品 舞台表演 舞台游戏 舞台区 现场平面图 舞台区 销售区 障碍投篮 趣味扣篮 移花接力 音响 展 示 区 涂 鸦 区 整块场地面积约需五百平米 神射 三步上篮 销售区 弹指神弓 销售区 销售区 门楼 篮球游戏区 总体规则 群众凭一个怡宝瓶盖，即可参与现场的任一项篮球活动 参与任一篮球游戏并过关的参与者，均可获得精美奖品一份 篮球游戏区 神射 参赛者四人一组 在最短时间内完成投射 ,并进球最多者为胜 篮球游戏区 弹指神弓 参与者需借助弹弓进行投篮 篮球为特制软性篮球 参与者每人可有三次弹射机会 篮球游戏区 移花接力 参赛者三人一组 (可自由组合、或以家庭形式出现） 参赛者中两人站在红线外相互传球，球需穿越红线中的轮胎。传递至篮下后由第三人完成投篮 篮球游戏区 趣味扣篮 专为儿童设置 参与者手持特制的软性篮球进行扣篮 篮球游戏区 三步上篮 参赛者需按红圈区域完成上篮任务 红圈为广东宏远篮球明星们的上篮轨迹 篮球游戏区 障碍投篮 参赛者三人一组，障碍物及特装篮架同为三组 参赛者在规定时间内以蛇形穿越障碍（障碍物为宏远当家球星 1： 1样展板） 并到达篮球机完成投篮。规定时间内进 球多者为胜。 参赛者可一次性携带多个篮球，但不可 借助袋子等物品。 舞台区 舞台区以金属铁管搭建而成 ,另加主 题装饰的天幕、主题板，更显街头文化 的时尚感 特色门楼区 加入的主题装饰的大型的特色门楼 舞台活动内容设想 主持人要求 年轻、 时尚、充满活力，能够活跃现场气氛，以及灵活把控游戏时间的长短，有过多次大型户外活动主持经验。 内容： 3位街舞高手从距离观众最近的舞台边缘开始跳动直到舞台上， 然后大家一起做出一些极有冲击力的动作 目的：调动现场热烈气氛，吸引关注 舞台活动内容设想 由型人一族的涂鸦专业人士在子或背包上画几笔做一个穿着由专人设计的“ CT 在舞台区，号召现场观众上台参与涂鸦，凡是参与的现场观众除即可获得由自己创作的作品 可参与创作竞选，获取更丰厚的奖品 涂鸦大比拼 舞台活动小游戏设想 五人一组 每人可用身体任何部位携带篮球，可以任何方式冲向终点 2分钟内运送篮球最多者获胜 “波波”跑跳夹 舞台活动小游戏设想 两人一组，同时进行两组 一人背篮球架，一人投篮；背篮筐者可移动以配合投篮者 每组 5球，进球多的组获胜 流动篮球架 舞台活动小游戏设想 四人一组， 看谁系鞋带系的又快又好，用时最短者为胜 看谁“系”的快 演艺亮点 “动感节拍” 花式篮球表演 “怡宝纯净水”的定位是信任、健康，在全民运动的大环境下，让我们带着运动的动感节拍把“健康”进行到底！ 演艺亮点 “ 跃然入梦 ” 街头文化打扮的 热力四射、精彩纷呈的方式将国外街头文化与怡宝的品牌形象演绎出来。 涂鸦区 涂鸦区备有喷漆笔，群众可在涂鸦墙上天马行空，自由创作。为吸引群众驻足观看及参与涂鸦，涂鸦墙可预先由专业人士喷涂时尚图形。 展示区 展示区摆放宏远篮球明星 1： 1实例制作的模型，供群众观赏、比较、拍摄使用。 展示区 我与明星比手长 展示区 我与明星比手掌 展示区 我与明星比脚掌 活动区域人员安排 舞台区： 2名礼仪，配合舞台活动需要； 游戏区： 16名礼仪，各游戏区域的现场管 理； 涂鸦区： 2名礼仪，涂鸦区现场管理； 展示区： 2名礼仪，负责展示区现场管理； 保安 : 8名 ,负责维护现场秩序 34 动流程 主持人上台介绍活动内容 10:305持人宣布活动结束，并预告次日活动时间 6:305台区活动 4:300放广告宣传声带（主持人预告活动时间） 4:000台区活动 2:000台区午休 ,其余区域继续进行 12:000持人宣布舞台区活动结束，并预告下一次活动时间 11:550舞表演 11:505鸦大比拼游戏 11:300谁系最快游戏 11:150式篮球表演 10:550动篮球架游戏 10:35510:250放广告宣传声带（主持人预告活动时间） 10:005舞台区外，其余区域全天候运作 10:000波跑跳夹游戏 11:005用预算 详见附件 应急措施 提前查询天气预报 ,预先租赁好金顶帐篷 现场准备清洁工 ,随时清理场地积水 天降大雨 把部分需要大面积的游戏 (如三步上篮 ),更换为其他所需面积小的游戏 . 展示区与涂鸦区合并 场地面积不够 我们的建议 加强活动现场音响效果 强调现场与目标受众的互动和沟通 充分利用活动现场一切可利用的资源 提供足够数量的精美纪念品供活动使用 38 典、会议策划与执行 39 择要求 场地情况 目的和程序 预 算 构 思 团队组成 项目推进表 工作说明书 前期准备 活动场地 团队组成和时间表 车辆安排 核心内容 说在前面的话 来宾接待（记者） 现场布置 后勤工作 停车场 接待用车 特殊嘉宾 媒体接待基础文件 40 在前面的话 公关策划 321 法则 1个目的 满足客户要求 3个前提： 2个关键点 产品同质化 传播策划 媒体资源有限化 议题策划 传播手段重复化 主题策划 符合定位 支持品牌 /产品定位 结果导向 方案的可行性 符合客户要求 41 期准备目的 确定你的目标 味着了解如何选择最近和最稳妥的道路 判断一： 采取何种方式 判断四： 不做无法改变事实的努力 判断二： 在活动中体现什么内容 判断三： 抛弃一切非目标必须的 华丽想法 42 期准备确立目标的程序 定位准确 与客户共同陈述项目的目的 与客户反复讨论达成一致 尽快让项目组成员参与讨论 定义清楚 如何衡量项目效果 ? 怎样使项目效果可量化评估 ? 公布项目的评估标准 确定资源 列出所需资源 检查已有资源 寻求可调用资源 43 期准备预算 先确定预算，再确定计划是稳妥的方法 确定必须成本 来宾交通及接待 场地施工和装饰 工作人员费用 纳入非必须成本 表演和娱乐 主持人等 其他 44 期准备构思 摒弃头脑中所有杂念，全心全意地想象活动的全过程，这个想象应至少重复三次，并将你想象的全过程详细地说给你的团队，以便获得补充： 每个环节可能出现问题的地方 每个环节所需用到的物料 每个环节是否可以再优化 每个环节是否给人惊喜 在构思完成后，再次检查你的目的是否达到？ 在构思完成后，再次检查你的预算是否足够？ 45 队构成和时间表团队 项目负责人 参与部门 项目所必须的人员配备 供应商列表和对应联系人： 场地 搭建 租车 /礼仪 摄影摄像 其他 确定你的工作团队 确定你的供应商 46 队构成和时间表项目推进表 项目推进表（为可控因素预留必要时间：比正常时间多 1/3 ） 项目执行：为每个成员制定每日工作协调内容 物料清单：列举已有物料及需要准备的物料 人员分工：列出每个子项目负责人 必须首先确定不可控因素：障碍来自哪里？ 场地：如果不及时确定可能租不到合适的场地 重要来宾：他们的时间、行程是不确定的 其他不可控因素 预定的检查时间通报 : 向所有成员报告每日工作的完成情况 ,分享你的完成快乐 ,也分享别人的完成快乐 使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么 ? 应付意外情况、赢得补救机会 47 目推进表的分解正确制定并运用子目标 所有子目标的完成将自然导致总目标的完成 与所有成员逐个讨论总目标 明确每个成员的工作及在总体任务中的位置 为每个成员限定目标要求及资源 使每个成员了解子目标 ,但同时知道总目标 每个个体都应该拥有完成子目标所相应的权利 运用子目标来限定责任和要求 48 能出错的就一定会出错！ 49 队构成和时间表工作说明书 活动基本要素（时间、地点、参与人、主题、流程等） 活动物料汇总 部门工作（接待）流程和要求 活动现场具体分工（人员位置和要求） 文案准备 新闻稿 主持人台本 领导讲话稿 重要领导的现场文件夹内容资料 通讯录 50 作说明书的主要目的确定活动基本要素 /相互关系及检查点 明确活动基本要素利于活动掌控 参与人员的工作指导，提升工作效率 新增人员的活动手册，利于快速到位（补位） 相互关系的确认 部门之间的配合和各自负责人； 哪些事情可以同时进行； 完成项目的方式可能不止一种，通过相互关系的检查可以使你找到最好的方法； 检查点可为我们提供补救的机会 定期的回顾和检讨：在每隔固定时间由所有成员在一起检查项目进展，并对意外情况作出补救。 51 地选择列出要求 需要类型：考虑活动类别、主题、品味要求 来宾人数：测算最小面积要求 活动内容：是否有特殊物品摆放，是否需特殊设施？是否有顶高要求？是否有破坏可能？ 周边环境：交通、噪音、光线、用餐及住宿 气候条件：防雨、防寒、防暑、日落时间 费用限制：能够用于场地租赁的最高限额 52 地选择询问 是否有档期？ 是否有足够的布展时间？ 场地需要清空吗？场地清空需要付费吗？ 场地清扫需要特别安排吗？ 场地可容纳多少人？ 使用该场地是否需要办理特别手续？ 是否有噪音及安全、清洁方面的要求？ 场地能够提供什么设施？它们是否收费？ 现场视觉效果如何？是否有遮挡视线的装饰？ 场地有多少卫生间？条件怎样？需要装饰吗？ 是否有供贵宾和工作人员休息的地方？ 场地自身工作人员的素质如何？是否有类似活动的服务经验？ 场地是否有存放杂物或资料的地方？ 53 辆安排停车场 停车场在哪里？从停车场到活动场地步行需要多长时间？通过哪些线路？ 停车场的开放和关闭时间？ 停车场需要什么凭证？ 是否可以专辟停车场？ 是否有 是否有“停车已满”标志牌？ 停车场是否有保安管理？ 工作用车停在哪里？是否需付费？ 54 辆安排活动班车 来宾来自哪里？何时启程？正常何时抵达？ 以每半小时为单位，列出航班抵达时间表，并据此确定每班班车的间隔时间、发车辆数 班车品牌？新旧程度？ 司机素质如何？会否迷路？联系方式？ 班车途经路线是否有拥堵可能？ 预留至少一辆机动车辆 55 辆安排特殊来宾接待 特殊来宾有多少人（正确职务）？他们启程和抵达的精确时间表？是否有陪同人员？入住酒店？入住时间和离开时间？ 特殊来宾的级别是否有差别？他们是否要求乘坐不同档次的车辆？ 特殊来宾的行程安排（活动当天），征求本人或随从的意见；活动前是否观看场地并参加彩排？ 由谁接待？期间是否有其他安排？（会议？用餐？） 特殊来宾的活动文件夹准备：简易流程、讲话稿、行程提醒 56 宾接待 当来宾准备赶赴机场时，接待工作已经开始： 来宾是否拿到了正确的机票？ 来宾是否方便抵达机场？ 当来宾抵达机场时是否安排工作人员办理手续？ 来宾是否知道下飞机后应该如何做？ 突发情况处理： 航班延误 个别来宾迟到 57 宾接待 当来宾走下飞机后： 确保第一时间知道接站人位置 在班车等候时间不能超过 30分钟 在班车行程中为来宾播放轻松音乐 突发情况处理： 班车损坏 部分来宾延误 班车迷路 58 宾接待 当来宾抵达接待区时： 确保第一时间看到接待人员和接待指示牌 预估每批来宾人数，保障足够的接待人力 如果是入住酒店，最好提前拿到所有来宾入住房间，以节省来宾登记时间，并在登记完成后交酒店总台 在接待区预备休息区 如果是直接进入会场，应准备存衣处、行李寄存处，并有专人管理，预备存衣牌 突发情况处理： 因交通原因突然导致来宾人数剧增 59 宾接待 来宾登记时应了解什么？ 活动的日程安排 活动所需佩戴证件及使用要求 活动场地平面图及入口、出口、卫生间位置 何时可以离开？离开机票领取的时间和方式 来程时的费用报销时间、地点、方式 离开时是否有班车接送？ 用餐时间、地点？用餐凭证？ 60 宾接待 当来宾进入酒店房间休息： 准备小型欢迎卡 确保来宾能够迅速联络接待人员 是否需要提前清空房间内的收费物品？ 房间内是否需要准备鲜花及水果？ 房间内应准备当地旅游手册及地图 61 场布置 来宾行走线路现场勘察： 场地有多少入口？是否可以确保来宾从指定入口进入？ 来宾人数有多少？是否能够及时顺畅地通过入口？ 入口是否需要铺设红地毯？ 在抵达会场途中是否要穿越其他场地？是否有明确方向指示？ 来宾进入会场后是否能够立即找到自己的位置？ 不同类别的来宾是否需要分别设定入口？ 是否有来宾需要特别休息室？ 62 场布置 搭建施工 保证施工期间的用电及保安 保证施工用料的摆放位置 检查施工单位用料摆放是否合理 搭建完成时间应保障至少 12小时的彩排时间 务必进行最大负荷电量测试 施工完毕后应清理一切施工痕迹 确保用电线路安全隐秘 63 场布置