公司周例会制度

精品文档 1欢迎下载 石家庄市江河汽车零部件有限公司石家庄市江河汽车零部件有限公司 周例会制度周例会制度 一 目的一 目的 1 检查 掌握公司日常运营 管理工作执行情况 规范公司管理 促进公司上下的沟通与合 作 2 提高公司各部门执行工作目标的效率 追踪各部门工作进度 3 集思广益 提出改进性及开展性的工作方案 4 协调各部门的工作方法 工作进度 人员及设备的调配 二 公司周工作例会二 公司周工作例会 会议组织 责任部门 生产部 会议主持人 主要发言人 经理或经理指定人员 会议参加人 总经理 销售经理 主要生产责任人 车间主任 下料 磨线 包装负责人 检验员 会计 列席人员 视事实需要 可让其他有关人员出席 5 会议记录人 会计 6 会议时间 时间为每周一 15 00 特殊原因需要延期召开 停开及另时增加会议的由行政 办提前通知 7 会议地点 会议室 8 会议内容 议程 1 主持人对上一周的重点工作进行总结 包括主要的工作内容 原定计划 上周例 会决定事项 的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法 有哪些不足需要加以改 进 针对存在的问题进行沟通研讨 制定解决方案 如未得到解决的问题进行讨论 找到及 时的调解和处理的办法 对本周的工作计划进行布置与规划 2 各岗位员工汇报上一周主要的工作内容 原定计划的执行及完成情况 在执行的 过程中出现的问题及解决办法 有哪些不足需要加以改进 针对存在的问题进行沟通研讨 制定解决方案 如 未得到解决的问题进行讨论 找到及时的调解和处理的办法 按照工 作要求和指标 根据自己的实际对本周工作计划进行阐述 3 对上一周来发生的重点 难点 热点问题进行探讨 如 客户提出的问题 公司 工厂存在的问题等 形成共识 对本周工作存在的困难进行研究 找出解决方案 精品文档 2欢迎下载 三 会议程序和要求三 会议程序和要求 一 会议相关人员的要求 1 生产部负责整理当下所有订单 进行计划排产 做出周生产计划并打印 2 会计负责统计上一周的成品入库明细并计算出总产量 编辑成表格打印作为会议资料 3 检验员统计上一周出现的质量问题 并整理为书面材料 4 销售人员统计上一周的客户反馈 及本周要发货物需要加强注意的问题 并进行书面整理 四 会议记录 1 各与会人员均应记录会议要点 与本身工作相关内容应详记 以便对日后工作有指导意义 五 周会纪律 1 与会人员要准时到会 没有特殊情况不得缺席周会 不得迟到 早退 中途不得随意离场 因工作需要主持人不能参加周会 要提前指定主持人 其他人员不能参加周会者 应当事先请假 并提前将上一周工作情况和本周工作计划以书面形式交主持人 精品文档 3欢迎下载 会议纪要 会议名称 会议日期会议时间会议地点 主持人记录人 与会人员 缺席人员 会议主题 会议内容 会议内容 建议 建议 会议总结 会议总结 精品文档 4欢迎下载 第 X 周工作周报表 部门填表人日期 项目内容 工作内容 进展情况存在问题分析 建议 上周工作 总结 主要事项工作目标 本周工作 计划 备注 精品文档 5欢迎下载