物管部岗位设置梳理情况表.xls

附件 岗位设置梳理情况表 部部门门 物业管理部 现现岗岗位位设设置置总总数数16部部门门总总人人数数55 岗岗位位名名称称人人数数岗岗位位主主要要职职责责 1部门经理1 负责部门工程维修 物业 安保日常工作管理和运作 结合公司实际 组织做好公司设施设备维护保养工作 确保公司正常运营 组织进行部 门年度预算 培训计划的编制 并负责审核及监督实施 督办 落实各 专业季度绩效目标考核工作 落实大修 技改工作 完成公司相关赛事 活动配合工作 协调 组织做好物业服务工作 提升物业服务业主满意 度 按预算监督年度业主的各项费用收缴 做好球会年度安全防范工作 确保全年无重大安全事故 2经理助理1 协助物业管理部经理进行物业管理部的日常管理和运作 组织 协调工 程维修日常工作 设备设施大修 维护保养工作的开展 协调组织公司 相关赛事 活动的配合工作 负责编制工程维修年度工作计划 总结 年度大修技改计划 维修预算费用及测算 控制维修成本 管理工程维 修所涉合同的起草 会签工作 3维修主管1 负责工程设施设备的运行控制及维修管理 组织 讨论技改工程的实施 降低维护和运行成本 制定和实施工程及维修管理规章制度 负责维 修仓库维修物料出入口管理 定期组织对所辖设施设备及管网系统进行 安全检查 审核并制定各项安全措施 负责制定年度工程维修培训计划 并组织实施 考核 4维修技师A岗1 协助维修主管完成维修技工日常管理工作 负责带班管理 落实工程维 修日常工作 编制公司年度水 电费用预算 并负责抄表核算 负所辖 区设施 设备和管网系统的运行 维护管理 对故障问题组织修复和解 决 采取有效的节能措施降低维护和运行成本 落实施设备保养制度 操作规范和巡查制度 对维修技工提供技术支持 5维修技工A岗3 进行设施 设备每天巡检 日常维修和定期维护保养及定期检修 进行 正确 安全的设备操作 确保设备的正常运转 实施公司相关赛事活动 配合工作 完成上级领导交办的其他任务及接收相关专业培训 考核 6维修技工B岗1 进行设施 设备每天巡检 日常维修和定期维护保养及定期检修 进行 正确 安全的设备操作 确保设备的正常运转 实施公司相关赛事活动 配合工作 完成上级领导交办的其他任务及接收相关专业培训 考核 7物业专责1 负责物业管理工作的管理 做好物业服务工作 尽量满足业主需求 提 升物业服务业主满意度 按相关规定办理及监督别墅装修施工 杜绝违 规装修行为 编制物业管理年度预算并按年度预算收取别墅相关费用 组织制定物业管理相关工作制度并组织落实 组织 协调进行公司外围 公共区域 办公楼卫生保洁工作 负责进行员工宿舍日常管理 9物业管理员1 协助物业专责做好物业服务工作 尽量满足业主需求 提升物业服务业 主满意度 按相关规定办理别墅装修施工相关工作及监督 杜绝违规装 修行为 按年度预算收取别墅相关费用 监督 落实公司外围公共区域 办公楼 宿舍区卫生保洁工作 负责进行员工宿舍日常管理 8保安主管1 负责组织 协调保安队员做好公司的安全防范 消防 森林防火工作 确保全年无重大安全事故 负责编制安保相关规章制度并组织实施 对 安保队伍工作技能 礼节礼仪的培训 确保符合公司岗位要求 负责编 制安保专业所涉相关费用预算并执行 负责对外包安保服务进行监察 考核 10保安专责1 协助安保主管做好安保服务工作 做好公司的安全防范 消防 森林防 火工作 确保全年无重大安全事故 按安保相关规章制度组织开展相关 工作 对安保队伍工作技能 礼节礼仪的培训 确保符合公司岗位要求 负责对外包安保服务进行日常岗位监察 考核 11保安班长4 带领保安队员做好公司安全防范 消防 森林防火 工作 对保安队 员进行规章制度 工作技能 礼节礼仪的巡查 监督及岗上培训 确保 符合公司岗位要求 12保安A岗10 负责公司主出入口等值班区域安全防范 进出公司人员 车辆登记 检 查及管理工作 负责值班区域内岗哨执勤及消防安全 森林防火工作巡 逻检查 发现隐患及时处理 提高安全防范能力 13保安B岗15 负责值班区域安全防范 进出会所 别墅人员 车辆登记 检查及管理 工作 负责值班区域内岗哨执勤及消防安全 森林防火工作巡逻检查 发现隐患及时处理 提高安全防范能力 14保安C岗6 负责值班区域安全防范 进出球场人员 车辆登记 检查及管理工作 对球道设施设备进行安全巡逻 管理进入球场的闲杂人员 负责值班区 域内岗哨执勤及消防安全 森林防火工作巡逻检查 发现隐患及时处理 提高安全防范能力 15保洁领班1 协助物业管理员做好保洁员工管理工作 布置 安排保洁员工的日常工 作 及时高效完成区域内的日常清洁工作负责对保洁仓库的管理 使入 库 出库台账清晰 16保洁员7 及时高效完成区域内的日常清洁工作 按相关制度完成工作区域内的大 清计划及应急保洁工作 是是否否需需新新增增岗岗位位 是是 否否 新新增增岗岗位位名名称称 维维修修技技师师B B岗岗 新增理由 按编制 自2014年1月至今 维修技师B岗处于空缺 根据工作需求 需从维修技工B岗中 维修技工 不增加 提升一人到维修技师B岗岗位 负责工程维修日常带班工作 负责维修物料仓库维修物料出 入库管理 工作 负责维修派工单审核管理工作 同时为符合倒闸操作 两票三制 相关人员安全配置要求 新新增增岗岗位位名名称称 安安全全管管理理专专责责 新增理由 近年来 按网 省公司及集团公司安全管理要求 物管部牵头组织开展公司的各项安全工作 现无专 人负责具体工作 常常根据工作任务临时抽调人员开展 且安全生产活动开展频次较高 需报送文件较多 安全 工作业务量增大 再加之部门正常工作需开展 现有人力已不能满足工作需求 常常由于工作忙任务重顾此失彼 从而导致部门相关工作及安全