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文档简介
ohsohs 要素要素 10 10 文件和资料控制文件和资料控制 10 1 总则 建立并保持文件控制程序 确保与 ohsms 有关的文件和资料得 到控制 10 2 职责 a ohs 管理手册 程序文件由安全处统一管理 b 支持性文件和记录由相关单位负责管理 c 文件评审由安全处定期组织进行 10 3 控制要求 10 3 1 受控文件范围 a ohs 法律 法规及其他要求 b 0hs 管理手册和体系程序文件 c 公司 ohsms 三级文件 10 3 2 文件的批准和颁布 所有与 ohsms 有关的文件批准与颁布按 文件控制程序 进行 ohs 管理手册 由最高管理者批准发布 体系程序文件由管 理者代表批准发布 公司 ohsms 的三级文件由安全处处长批准 执行 10 3 3 文件的管理 a 文件要有固定的保管场所 以防文件失控 b 对文件进行定期评审 必要时予以修订并由授权人员确认其 适应性 c 凡对体系的有效运行具有关键作用的岗位 都应能得到有关 文件的现行有效版本 d 迅速将失效文件从所有发放和使用场所撤回 或采取其他措 施防止误用 e 对出于法律 存档要求或保留原始记录的需要而保存的失效 文件予以标识 10 3 4 文件的更改 a 文件的更改按照 文件控制程序 进行 严禁未经授权和批 准任意更改 文件的更改应有记录 b 文件更改的审批 要有原审核单位负责人审核 原批准人批 准 并要确保所有文件持有人都能同时更改 c 当文件经多次更改时 要重新换版印发 10 3 5 文件的评审 对 ohsms 的三个层次文件都要定期组织评审 以确保文件的持 续适用 文件的评审由原审批人和安全处组织进行 每年至少 一次 特殊情况单独评审
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