药品采购、验收、入库等管理制度

药品采购 验收 入库等管理制度药品采购 验收 入库等管理制度 一一 一 药品采购管理制度 1 基本用药采购管理 1 药品采购严格执行江苏省药品集中招标采购规定 临床所需药 品 毒性 麻醉 精神 放射药品和中药饮片除外 一律实行网上选 择采购 药剂科负责药品采购 2 药品价格严格执行国家药品价格政策 招标 挂网 药品执行省 招标 挂网 药品价 招标药品按招标价或低于招标价采购 医院按 规定顺加作价 非招标药品执行国家最高零售限价 只能低于国家核 定药品价格采购和作价 3 医院药品采购实行配送制 选择信誉好 质量管理规范并具有 较强实力的医药企业进行配送 配送公司必须与医院签订 药品配 送协议 和 反商业贿赂协议 若有违背立刻终止配送 药剂科 加强对购入药品质量监督控制 严把药品质量关 各公司配送品种 原则不得串户 配送公司必须及时协调配送 医院大型抢救 急救 用品应及时供应 满足临床用药需求 麻醉药品第一精神药品在资 阳医药公司自行采购 4 药品实行计划采购 库房保管根据临床用药合理储备 每半月 一次计划 库房保管造出计划 由库管会计根据库存审核后 报仓 储部主任审签后报药剂科主任 药剂科主任根据临床用药情况和药 房备药情况 补充完善计划 报分管领导审批后 送配送公司 配 送公司五天备齐药品送到医院 临时急需用药临时申报配送 2 5 购药款的支付 医院按照 采购管理考核积分实施细则 要求 药品 回款时间最长不超过60天 实行滾动付款 麻醉药品第一精神 药品实行先款后货 6 药品监督委员会负责对药品购销全程监控 定期对药品使用情 况进行分析 掌握药品购销 使用动态 及时发现 纠正问题 2 新药准入审批管理 1 凡临床需购置的中 西药新品种 由申请购买科室分析论证后 根据临床需求量 由中级以上医师填写 新药准入申请表 科 室主任签署意见后向院药事管理委员会办公室提出申请 申请购买 科室要有讨论记录备查 2 院药事管理委员会办公室收集整理申报资料 对申请的新药品 种进行核实 将科室申请理由 论证资料 新药单品种的详细资料 包括生产厂家的新药证书 药品生产和经营许可证 药品说明书 G MP证书 药检报告 药价清单 药品经营质量管理规范认证证书 整 理汇总 编制新药目录 提请药事管理委员会审议 3 新药品种实行挂网择优采购原则 4 新药应经院药事管理委员会审批 参加会议人数须超过应到会 人数的2 3以上 经充分讨论后采取无记名投票选择挂网品种 得票 超过参会人数2 3者为批准购入新药 经药事管理委员会主任签署意 见后 报院长批准纳入计划采购 5 单品种新药由医务部主任 药事管理委员会主任签署意见后 直接报院长批准执行 3 6 新药购入后 申请科室应及时使用 造成库存积压过期者 由 申请科室承担责任 属相关职能部门审核把关不严造成的积压浪费 由相关职能部门共同承担责任 3 临时用药审批管理 临时用药申请仅适用于抢救急需 突发性疾病急需或院外专家会诊 急需的药品 1 由科室主任书面申请 注明申请理由和需要用量 2 医务部负责对临时申请用药审核把关 并签署意见 3 药事管理委会主任审批 紧急情况可先口头同意购药 随后补 办手续 4 药品采购配送管理 1 药品采购工作必须保质保量完成 保证药品供应及满足临床需 要 杜绝药品采购配送中的违法违规行为 2 医院药品一律由配送公司统一采供 药剂科调配 任何科室和 个人禁止经营 销售 购买任何药品 3 配送公司一经选定签约 必须按照协议进行配送 满足医院需 求 违约应解除合同 另选配送公司 4 医院药品管理人员必须熟悉药品品种 规格 价格 厂家 配 送公司等基本信息 药剂科负责审查配送公司的资料证书是否齐全 禁止采购和销售证件不全的药品 5 药剂科严把药品质量关 杜绝购进无生产批准文号等假 冒 伪劣 过期变质药品 4 6 配送公司应严格照库房计划和时间要求进行配送 进货时仓储 部要严格按审批数量 规格 品种入库 防止积压和脱销 保证临 床用药的及时性 持续性 7 药品采购严格遵守财经制度 药品发票必须真实 发票与药品 同时入库 严格验收 做到药品 帐 凭证相符 药品采购 验收 入库等管理制度 二 一 药品库房管理制度 1 西药 中草药库房管理 1 药品质量监督员和库管人员必须按照法定的药品质量标准及合 同的质量条款 对药品进行逐批验收入库 2 验收时要特别检查药品合格证 药品标签或说明书 药品外包 装 批准文号 有效期 注册商标 外观等 3 完善验收记录 包括供货单位 数量 到货日期 品名 剂型 规格 批准文号 生产批号 生产厂家 有效期 质量状况 验 收结果 验收人等 4 对怀疑不合格药品要及时送药检室检验 对不合格药品要及时 与配送公司协调解决 5 进口药品 其包装的标签应以中文注明药品的名称 主要成份 及注册证号 并有中文说明书 核对检验报告 6 中药材除验收药材的品种 数量 生产厂家 批准文号 生产 批号外 还要验收药材质量 检验规格 有无伪劣残次 虫蛀 霉 变 泛油等 5 7 对特殊药品 实行双人验收制度 剧毒药品与其他药品分开存 放 专人保管 进销必有二人复核 做到日清月结 帐物相符 8 药品出库要坚持先进先出 易变先出 近期先出的原则 严禁 过期变质 无故报损 9 库房按药房计划配送药品 双方清点后在出库单上签字 10 对所有药品必须及时登记入帐 出库后核对库存 保证帐物 相符 坚持每季度盘点一次 11 对药品效期报表 计划报表 库存报表必须按规定报出 12 非药库管理人员 未经许可 不得进入药库 严禁在药库内 会客吸烟 13 各种凭证 资料每月进行搜集 整理 装订成册 2 液体库房管理 1 各科按照医师开据处方上的液体数量 正确录入划价 药房收 处方进行复核确认 然后将确认的数量分科室 品种 规格进行打 印一式三份 科室 药房 液体库房分别签字 各保留一份备查 2 药房根据各科液体数量 品种 规格 打印汇总表一式三份 药房 液体库房 药品会计各一份 液体库房根据汇总表 进行电 脑录入 开据凭证一式三份 液体库房 药房 药品会计各一份 药品会计复核确认无误后 进行下账打印出库单 库房 药房分别 签字 液体库房根据各科液体品种 规格 数量 发放到各科 各 科照单进行清点后 在液体发放表上签字 液体库房 科室各留存 一份备查 此操作的每一环节相互制约 相互复核 若有差错及时 6 纠正 确保无误 3 液体处方退药的处理 药房确认后 在各科液体清单中将会产 生相应品种的负数 送液体人员在送该科液体时 应将该品种负数 的实物收回 以求账实相符 各科剩余液体退药的处理 各科通知 液体库房需退回品种 规格 数量 填房填退回单一式三份 液体 库房 科室分别签字 药品会计复核 此单附在科室液体清单上 以示抵减数量 4 以上操作中产生的各种单据 各科 药房 液体库房 药品会 计务必妥善成套保存 每月装订一次 随时接受相关职能部门的抽 查 5 液体库房必须根据医院液体使用情况 报请采购计划 以保证 临床使用 审计 财会应经常不定期督查 是否账实相符 6 各科使用后的废输液瓶 由医院统一回收处理 回收时各科室 和送液体人员相互清点 并签字确认 再由财务部复核后 由财务 人员等参与处理 任何科室和个人不得擅自处理 三 药品质量监督检查制度 1 药品质量监督人员 保管 要按照 药品管理法 和有关药品管理 法规 实施对配送公司所配送的药品及普制室配制的药品进行监督 检查 抽验 2 抽查药品的形状 性状 色 嗅 味等外观质量 发现异常应要 求药库退货 3 抽查药品包装质量应符合国家有关规定 必须附有中文使用说明 7 书 进口药品要有口岸药品检验所化验报告单复印件 并加盖有销 售单位的红色印章 药品入库要检查药品的外观质量 如包装是否 有破损 药品是否有污染 4 对在库的药品定期进行质量抽查 发现有生虫霉变及过期失效等 质量变化的药品应立即停止发放 已发出去的要马上回收 并及时 处理 5 建立药品配送公司或生产企业的资料档案 含 单位名称 地 址 电话 邮编 法入人代表和药品配送人员姓名 两证 及 有效期 经营范围和方式 资金状况 历年供货质量和服务质量记 录等内容 6 对药品质量验收检查情况应有详细记录 四 药品使用管理制度 1 医院药品一律由药剂科按规定购入 符合资质的配送公司进行配 送 禁止任何科室和个人经营 销售 购买任何药品 禁止采购和 销售证件不齐的药品 2 药品采购工作应满足临床用药需要 临时急需药品需由科室申请 经规定程序审批后采购 并定期报药事管理委员会备案 新增药品 交临床使用后 应有疗效报告交药事管理要员会据以决定是否继续 购买或编入我院 基本用药品种目录 3 医院使用的药品价格执行国家药品价格政策规定 不得随意加价 销售 4 为确保经营药品的质量 为医院提供安全有效的药品 依据 药 8 品管理法 产品质量法 进口药品管理法 药品流通 监督管理办法 及国家有关遏制医药购销领域商业贿赂等法律和有 关规定 配送公司必须与医院签订药品质量保证协议书和医药购销 反商业贿赂协议书 5 严禁医药代表在临床违规促销药品 一旦发现 停止该药品在医 院使用 6 加强医院内部药品流转环节管理 对采购环节 库管人员 药剂 人员 网管影视中心等敏感部门严格管理 全程监控 严禁收受商 家钱物和为商家提供各种用药信息 经查实按国家有关规定和院内 相关规定严肃处理 7 临床工作应严格按照诊疗操作规范 因病施治 合理用药 拒绝 任何不正当交易行为 维护医学圣洁与医务人员的尊严 8 医务部 党群工作部 财务部 药剂科 监察审计科要定期或不 定期对院内药品使用进行分析 发现问题一律按医院有关规定处理 五 液体发出管理制度 1 各科室按照医生所开处方 正确录入病员所用药品 液体数量 2 药房认真核对处方与记帐数 核对无误后再在电脑上点发药并下 帐 待每一个科室发药完毕 药房须提供发药清单给取药科室 取 药科室根据药品清单核对药品实物量 核对无误后在清单 领药人 处签字 此药品清单一式两份 药房 取药科室各一份 3 液体由液体库房根据药房提供的每日16 00时后由电脑打印的各 9 科室液体记帐数量统计表 分发给各科室 各科室根据药房打印出 的液体量 对液体库房的发出数 核对无误后 科室收货人须在 领药人 处签字认可 液体记帐请单一式两份 液体库房 领用科 室各一份 4 液体库房根据药房提供的每日16 00时后由电脑打印的各科液体 汇总表 进行液体出库 药房统计的各科液体汇总表一式三份 药 房一份 液体库房一份 库管会计一份 库管会计根据药虏提供的 电脑打印的各科液体汇总表 核对液体库房的出库数是否一致 核 对无误后 库管会计进行程序中的下帐出库 液体库房的出库单一 式两份 液体库房 库管会计各一份 出库单必须与药房提供的各 科液体汇总表配套 月末装订存档 贵重药品废弃包装管理制度贵重药品废弃包装管理制度 1 为加强贵重药品废弃包装管理 防止贵重药品废弃包装流入非法 渠道 特制定本制度 2