电话礼仪培训ppt课件.ppt

酒店电话礼仪TelephoneEtiquette 你会打电话吗 怎么接起 怎么打 通过课程您将学到电话礼仪的重要性如何接听电话如何拨打电话正确使用电话用语 电话服务无处不在服务岗位 总机 总台 客房中心 预定 后台部门 工作沟通 1 电话礼仪重要性 电话服务是我们工作的一部分 1 电话礼仪重要性 电话礼仪影响着我们电话是另一种重要的服务方式酒店服务品质您代表的是酒店 接打电话是应掌握的一项基本服务技能 2 电话接听 2 1接听前准备准备笔和纸停止一切不必要的动作使用正确的姿势带着微笑迅速接起电话 电话旁准备笔和纸 养成随时记录的好习惯 三声之内接起电话 2 电话接听 2 2接起电话 2 电话接听 问候 早上好 下午好 晚上好 报酒店 部门 xxxdepartment xxx部 报自己姓名 xxxspeaking xxx 提供帮助 MayIhelpyou 我可以帮您吗 自报 家门 传递你最友善的声音 给人以最好的第一印象 2 电话接听 2 3接听中认真倾听对方的电话事由 如需传呼他人应请对方稍候 然后轻轻放下电话 去传呼他人 如是对方通知或询问某事应按对方的要求逐条记下 并复述或回答对方 及时帮助 表达你的服务意愿 帮助解决问题 2 4结束电话重复 确认重要信息感谢对方来电 并礼貌地结束电话待对方先挂电话后 再挂电话 2 电话接听 重复重要信息 礼貌结束电话 2 电话接听 2 5转接电话酒店内的电话转接如何操作 转接接电话人在转接 请稍等 马上为您转接 接电话人在忙时 对不起 他在 让他给您回电话可以么 接电话人不在 对不起 他现在不在 请问需要留言么 2 电话接听 2 6留言服务记录以下信息 日期 打电话的时间 打给谁内线 来电者的部门和全名外线 来电者的单位 全名 电话号码留言内容 重复以确保信息准确无误 签上您的姓名 五要素 给谁的留言 谁想要留言 具体的时间 记录者姓名 内容 2 电话接听 2 7打电话时有宾客来和来者点头打招呼 以示关注 尽快结束通话 以免让宾客久等 通完电话后要向宾客致歉 抱歉让您久等 避免忽视冷落宾客 2 电话接听 2 8接听电话服务用语举例 您好 xx酒店xx部xxx 外线 您好 xx部xxx 内线 让您久等了 我是xx部xxx 确认对方 x先生 您好 请问我可以为您留言么 听取对方来电用意 是 好的 清楚 明白 进行确认 请您再重复一遍 那么明天在xx 9点钟 谢谢 再见 谢谢您的来电 Tryasmileonthetelephone Itworks 问候道歉留言转告 马上帮忙转接电话直接回答 解决问题 及时回电话 每个电话都期待满意的答复 能保证吗 2 9对于每个电话 我们都能做到如下的事 2 电话接听 3 电话拨打 3 1拨打前在您打电话之前准备好 以便提高您的效率知道您打电话的目的估算时间掌握一些必要的信息 列出要点 确认电话号码准确无误 3 2交谈中当您打通后 立即报出您的姓名和酒店 部门名称 您好 我是xxx部xxx 如果打错了号码 告诉别人您打错了 并说声 对不起 和 再见 让对方先挂电话 确认电话对象 请问xx部的xxx先生在吗 麻烦您 我要找xxx先生 3 电话拨打 自报 家门 确认无误 3 3交谈中内容 简明 表述清楚电话内容 今天打电话是想向您咨询一下关于xx事 说完后可总结所说内容的要点如果当事人不在 要准备一个清楚 简短的留言 3 电话拨打 打电话要有效率 不要浪费时间和话费 3 电话拨打 3 4结束电话表示对对方的感谢 谢谢 麻烦您了 那就拜托您了 挂电话等对方放下电话后再轻轻放回电话机上 表示感谢 礼貌结束 3 5拨打电话不适宜时间 列举 对方忙碌的时候 请问现在通话方便么 好的 30分钟后再给您电话 用餐时间 午休时间惯性工作时间 长住宾客刚回房间 下班前10分钟 对方心情 处理收尾事宜 过早或过晚时间 3 电话拨打 4 电话基本礼仪 永远不要永远不要允许电话铃响三遍以上永远不要同时进行两种对话 接电话时与别人谈话 永远不要接电话时吃东西或喝饮料永远不要重放电话永远不要说与对方无关的话时不捂住话筒 总是总是先说问候语 早上好 下午好 晚上好 并介绍您自己和您所在部门总是注意说话清楚总是在电话旁备好纸和笔总是在必要时记下客人的留言总是专心地接电话 不要边接电话边做别的事情 4 电话基本礼仪 三声之内接起电话微笑注意音量 声调及语速清晰 避免使用行话集中精神 耐心重复确认要点记笔记使用致电者的姓名礼貌地结束电话 4 电话基本礼仪 根据实际情况讲解酒店关于电话接听的相关标准 结