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行政秘书的基本工作任务行政秘书的基本工作任务 行政秘书负责公司电话小总机的接线工作 对来往电话驳 接准确及进 声音清晰 态度和蔼 恰当使用礼貌用语 对未能 联络上的记录在案并及时转告 对紧急电话设法接通 未通者速 报行政部经理处理 以下是小编整理的行政秘书的基本工作任 务 篇一篇一 一 负责县委 县委办公室文件和领导交办的文字材料的 起草 核稿 送审 会签 校对 印发工作 二 负责乡镇党委 县委各部门给县委的请示 报告的登 记 拟办 送签 回复 归档工作 三 承办县党 x 会 县委工作会 全委会有关会务工作 配合相关部门做好以县委名义召开的会议的有关会务工作 四 负责县级机关和中省市文件的收发 传阅 清退工作 负责县委 县委办公室文件 资料的销毁工作 五 负责县委 县委办公室文件材料的上报下发工作 签 收 分送乡镇 县级部门 企事业单位给县委 县委领导 县 委办公室的文件 材料 信函 六 负责县委领导的文件 材料的传阅工作 七 负责县委 县委办公室文书档案的整理 保管 使用 鉴定 入馆移交工作 八 负责县委 县委办公室的文件 会议材料 传真及其 它资料的打印工作 负责文件资料的复印工作 九 负责全县党委系统公文处理的业务指导工作 十 完 成县委 县委办公室领导交办的其它工作任务 篇二篇二 接听前台电话 1 前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话 即 使是你正在接听一个电话 公司行政文秘工作职责 2 做好前台电话的转接工作 有人需要转接到总经理办公 室 财务室时需要与总经理 财务相关人员沟通好后方可接入 3 出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公 室时及时留下顾客的电话与姓名 方便公司员工与他取得联系 篇三篇三 后勤处理 1 为公司所有员工名片制定的确定与核实 2 及时收取公司电子邮箱的电子信件 3 收理好送上公司的包裹 4 公司日用品的采购 5 报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用 6 及时处理好客户的投诉问题 7 与维
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