讲课课件(账务处理流程).ppt

财务基础知识 账务处理 主讲人 陈伟 账务处理定义 1 账务处理是指会计凭证和账簿的组织 记账方法 记账程序的相互结合方式 凭证 账簿组织是指会计凭证和账簿的种类 格式以及凭证 账簿与各种账簿之间的关系 记账方法是指在会计账簿中登记经济业务的方法 记账程序是指从填制凭证 登记账簿到编制报表的整个过程的程序 日常账务处理 账务处理流程种类 2 记账凭证账务处理程序 多栏式日记帐账务处理程序 科目汇总表账务处理程序 汇总记账凭证账务处理程序 记帐凭证账务处理程序 一 概念 记账凭证账务处理程序是根据记账凭证直接登记总帐的一种账务处理程序 二 特点 记账凭证账务处理程序是根据记账凭证直接登记总帐的一种账务处理程序 三 账簿组织形式 三栏式总账 三栏式现金 银行存款日记账 三栏式 多栏式及数量金额式明细账 四 记帐凭证 通用记账凭证 转帐凭证 付款凭证 收款凭证 五 记账凭证账务处理程序的核算步骤 一 根据原始凭证和原始凭证汇总表编制记账凭证 二 根据收款凭证 付款凭证和有关原始凭证序时逐笔登记现金日记账和银行存款日记账 三 根据记账凭证和有关原始凭证或原始凭证汇总表登记各种明细账 四 根据收 付款凭证和转账凭证序时逐笔登记总账 五 根据总账记录 定期与现金日记账 银行存款日记账和有关明细账进行核对 六 月末 根据总帐 明细账和其他有关资料编制会计报表 六 记账凭证账务处理程序优缺点及适用范围 优点 1 简化了记账手续 根据记账凭证直接登记总帐 不要再编制汇总记账凭证 2 总账可详细的反映经济业务的发生情况 缺点 1 增加了登记总帐的工作量 2 不便于分工记账 适用范围 适用于规模小和经济业务少的单位 汇总记账凭证帐务处理程序 一 概念 汇总记账凭证账务处理程序是根据汇总记账凭证定期登记总帐的一种账务处理程序 二 特点 先根据记账凭证定期编制汇总记账凭证 然后根据汇总记账凭证登记总帐 三 账簿组织形式 四 记帐凭证 1 采用收款 付款及转账凭证专用格式的记账凭证 2 采用汇总收款凭证 汇总付款凭证及汇总转账凭证 五 汇总凭证的编制 汇总收款凭证 汇总付款凭证 汇总转账凭证 以 现金 银行存款 为借方科目分别开设 分别根据 现金收款凭证 和 银行存款收款凭证 汇总编制 以 现金 银行存款 为贷方科目分别开设 分别根据 现金付款凭证 和 银行存款付款凭证 汇总填制 按每个科目 现金 银行存款 除外 的贷方分别开设 根据转账凭证汇总填制 原因 会计实务中 多借一贷的业务发生几率较高 六 汇总记账凭证账务处理程序核算步骤的特点 一 根据汇总现金收款凭证和汇总银行存款收款凭证的合计数 分别计入总分类账 现金 和 银行存款 账户的借方 以及各个对应账户的贷方 二 根据汇总现金付款凭证和汇总银行存款付款凭证的合计数 分别计入总分类账 现金 和 银行存款 账户的贷方 以及各个应账户的借方 三 根据汇总转账凭证的合计数 分别计入总分类账中各个应借账户的借方 以及该汇总转账凭证所列的应贷账户的贷方 七 汇总记账凭证账务处理程序优缺点及适用范围 一 优点 1 简化了登记总帐的工作 2 分类汇总 便于分析资金运动 二 缺点 多了一道编制汇总记账凭证的手续 三 适用范围 适用于规模较大 经济业务较多 人员分工细的大中型企业单位 科目汇总表账务处理程序 一 概念 科目汇总表 记账凭证汇总表 账务处理程序是根据科目汇总表登记总帐的一种核算形式 二 特点 1 先根据记账凭证定期地编制科目汇总表 然后根据科目汇总表登记总帐 2 记账凭证除采用收 付 转专用格式外 还应采用科目汇总表 二 科目汇总表的编制 1 确定汇总的起讫时间 一般逢5 旬或按月 2 将汇总期内所涉及的会计科目按一定顺序填列在表内的 会计科目 栏内 3 将记账凭证中每一个会计科目的借 贷方发生额加计后 分别填入表内各相应会计科目的 借方 和 贷方 栏内 4 分别加计各会计科目借方发生额合计和贷方发生额合计 分别填入表内 合计 栏内 并可进行试算平衡 六 科目汇总表账务处理程序核算步骤 科目汇总表账务处理程序的核算步骤同记账凭证账务处理程序的核算步骤基本相同 只是登记总账得依据与方法不同 科目汇总表核算形式是根据记账凭证定期编制科目汇总表 并据以定期登记总帐 七 科目汇总表账务处理程序优缺点及适用范围 优点 1 汇总方法最简便 简化了登总账的工作 2 登总账前即可通过科目标进行试算平衡 缺点 1 多了一道编制科目汇总表的手续 如果单位经济业务较少 凭证不多 就不能起到简化的作用 2 总账记录成为综合性数据 不再反映每笔业务的对应关系 从而不便于查对账目和进行会计分析 适用范围 适用于规模较大和经济业务较多的大中型企业单位 多栏式日记账账务处理程序 一 概念 多栏式日记账账务处理程序时制现金 银行存款日记账采用多栏式的账务处理程序 二 账簿组织的特点 现金 银行存款日记账的格式采用多栏式 具体的 在现金 银行存款日记账的收入 支出栏下 各按对应的科目设置若干专栏 三 多栏式日记账账务处理程序核算步骤的特点 1 月末 根据多栏式的现金日记账和银行存款日记账登记总分类账 1 凡涉及现金 银行存款的收付款业务 根据收 付款凭证直接计入多栏式的现金日记账和银行存款日记账内 定期或月终按专栏汇总 并将专栏的本月合计数 直接登记到总账的有关账户 2 总账中的 现金 和 银行存款 账户的发生额 则根据日记账中的收入和支出栏合计数计入 3 对于现金和银行存款之间的相互划转数 因为已经包括在有关日记账的收入和支出合计栏内 所以各专栏中的现金和银行存款数不必再登记入总账中 以免重复 2 同时 根据转账凭证逐笔登记总账 七 多栏式日记账账务处理程序优缺点及适用范围 优点1 简化了核算手续 减少了重复劳动 提高了工作效率 2 日记账采用多栏式 可以清晰 全面反映货币资金的来龙去脉 特别是货币资金 缺点1 收付款业务据日记账登记总账 破坏了总