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公司商务礼仪培训方式 公司商务礼仪培训必要性 随着世界经济的高速发展 现代商务环境也在发生着快速的变化 商务场合中的交流越来越多 商务场合中的礼仪礼貌也成为商务人士关注的重点之一 学习和了解商务礼仪 有助于帮助商务人士能够在商务活动以及公共场所中提高公众形象以及美誉度 礼仪是礼节与仪表的有机结合 礼节是指人们在人际交往中能否彬彬有礼地对待他人 而仪表则是指人们在社交活动重 能否以优雅的仪态表现自我 正确的礼仪是人类交流感情 建立友谊和开展业务活动的桥梁和纽带 一个企业的员工形象如何 直接折射出这个企业文化的水平和企业的形象 公司商务礼仪培训课程效果 通过培训使职场人士学会塑造与个人风格相适的专业形象通过培训使职场人士掌握现代商务 社交的通用礼仪熟练运用通过培训使职场人士提高职业化素养 从而提升企业精神面貌通过培训使职场人士进一步将企业文化精神理念落实到行为规范中 公司商务礼仪培训课程大纲 公司商务礼仪培训课程是朱晴老师 商务礼仪培训 课程之一 公司商务礼仪培训是针对企业员工 及企业中高层开展的商务场合礼仪礼貌规范培训 公司商务礼仪培训课程主要从个人素质提升及商业活动礼仪几方面开展培训 公司商务礼仪培训提纲 个人仪容仪表礼仪个人行为举止礼仪个人职业意识提升个人职业能力提升个人职业道德培养个人职业素质提升个人职业形象塑造 商务接待礼仪培训商务拜访礼仪培训商务谈判礼仪培训商务会议礼仪培训商务宴请礼仪培训商务交谈礼仪培训商务沟通礼仪培训 7 个人形象塑造 第一印象可以先声夺人造就心理优势 首因效应 人与人见面的最初印象取决于最初的7秒 2分钟32 的口语68 的态势语 公司商务礼仪培训内容 8 仪表 仪容 仪容 即人的容貌 是个人仪表的重要组成部分之一 它由发式 面容 颈部等内容所构成 仪表 指人的外表 包括人的容貌 姿态 服饰和个人卫生等方面 它是人的精神面貌的外观 公司商务礼仪培训内容 9 服饰礼仪 基本要求选择正装 正式 角色 实用 规范制作精良外观整洁讲究文明 公司商务礼仪培训内容 10 服饰礼仪 穿着得当忌过分裸露胸部 腹部 腋下 大腿是公认的身着正装时不准外露的四大禁区特别正式的场合 脚趾与脚跟同样不得裸露忌过分透薄忌过分瘦小忌过分艳丽饰品适宜 公司商务礼仪培训内容 11 塑造专业形象 服饰礼仪 男士基本要求不求华丽 鲜艳 三色 原则 三一定律 着西装八忌 西裤过短衬衫放在西裤外不扣衬衫扣西服袖子长于衬衫袖领带太短西服上装都扣上 双排扣西服除外 西服的衣 裤袋内鼓鼓囊囊西服配便鞋 公司商务礼仪培训内容 12 男士服饰礼仪 男士西服的选择和穿着面料 色彩 图案 款式 造型 尺寸 做工拆除商标 熨烫平整 系好纽扣 不卷不挽 慎穿毛衫 巧配 少装东西领带和衬衫的搭配鞋子 光亮 有形 保养袜子 着深色或与西服颜色相类似的袜子 公司商务礼仪培训内容 13 女士服饰礼仪 短裙穿长袜 长裤着短袜尽量不穿着无袖的衣服不穿着凉鞋 运动鞋或露趾的拖鞋佩饰少而精以同一款式为佳一般可以是单一品种戒指 或者是将戒指与项链 戒指与胸针 戒指与耳钉两两组合在一起使用香水 不断散发出淡雅香味的女人更受欢迎皮包 以肩背式方形包为佳 公司商务礼仪培训内容 14 仪态 仪态是人的身体姿态 又称为体姿 包括人的站姿 坐姿 走姿 表情以及身体展示的各种动作 公司商务礼仪培训内容 15 站姿 男士的基本站姿 身体立直 抬头 挺胸 收腹 下颌微收 双目平视 两腿分开 两脚平行 宽不过肩 双手自然下垂贴近腿部或交叉于身后 公司商务礼仪培训内容 16 站姿 女士的基本站姿 身体立直 抬头 挺胸 收腹 下颌微收 双目平视 两脚成 V 字型 膝和脚后跟尽量靠拢 两脚尖张开距离为两拳 双手自然放下或交叉 公司商务礼仪培训内容 17 仪态 不良站姿身躯歪斜弯腰驼背趴伏倚靠双腿大叉脚位不当手位不当 置于口袋内 抱在胸前 抱在脑后 双肘支起 手托下巴 手持私人物品 半坐半立浑身乱动 公司商务礼仪培训内容 18 坐姿 男士基本坐姿 上体挺直 胸部挺起 两肩放松 脖子挺直 下颌微收 双目平视 两脚分开 不超肩宽 两脚平行 两手分别放在双膝上女士的基本坐姿 可以两腿并拢 两脚同时向左放或向右放 两手相叠后放在左腿或右腿上 也可以两腿并拢 两脚交叉 置于一侧 脚尖朝向地面 公司商务礼仪培训内容 19 蹲姿 一脚在前 一脚在后 两腿向下蹲 前脚全着地 小腿基本垂直于地面 后脚跟提起 脚掌着地 臀部向下 研讨 如何拾起地上的钥匙 公司商务礼仪培训内容 20 行姿 规范的行姿 行走时 双肩平稳 目光平视 下颌微收 面带微笑 手臂伸直放松 前后自然摆动 行步速度 一般是男士108 110步 每分钟 一般是女士每分钟118 120步 分钟 公司商务礼仪培训内容 21 商务会见礼仪 见面程序问候介绍握手引导交换名片 公司商务礼仪培训内容 22 视线 交谈时 两眼视线落在对方的鼻间 偶尔也可以注视对方的双眼 恳请对方时 注视对方的双眼 为表示尊重和重视 切忌斜视或光顾他人他物 避免让顾客感到你非礼和心不在焉 视距70至80厘米 熟悉 1米至1米2 陌生 2个手臂长 站立 一个手臂长 坐着 一个半手臂长 一站一坐 公司商务礼仪培训内容 23 问候礼仪 早上好 上午10点以前您好晚上好 太阳落山之后欢迎光临请多关照多多指教注意事项 主动 语气亲切 精神饱满 用语礼貌 公司商务礼仪培训内容 24 介绍礼仪 介绍自己 推介自己介绍自己前问候对方明朗 爽快 速度稍慢 流畅而不可炫耀介绍他人 为他人架起沟通的桥梁原则 先提到名字者为尊重仪态 标准站姿 手掌五指并拢 掌心朝上 指向被介绍人 公司商务礼仪培训内容 25 介绍他人的次序 首先把 男子介绍给女子 年轻的介绍给年长的 低职位的介绍给高职位的 公司同事介绍给客户 非官方人事介绍给官方人事 本国同事介绍给外籍同事 注意 会谈中途遇到上司到来 应当立即起立 将上级介绍给客人 并向上级简单介绍会谈内容 然后重新会谈 公司商务礼仪培训内容 26 握手礼仪 握手时的姿态用右手 1 3秒为宜女士握位 食指位男士握位 整个手掌一般关系 一握即放屈前相握 晚辈 下级 以示尊敬 公司商务礼仪培训内容 27 握手的伸手次序 先打招呼 后握手致意握手的一般顺序 主人 长辈 上司 女士主动 客人 晚辈 下属 男士再相迎握手男女之间 女士先 长幼之间 长者先 上下级之间 上级先 下级屈前相握 迎接客人 主人先 送走客人 客人先 公司商务礼仪培训内容 28 交换名片 1 递名片双手食指和拇指执名片的两角 以文字正向对方 一边自我介绍 一边递过名片 2 接名片与他人认识后 应立即取出 双手捧接对方名片 如果同时递过名片 接过对方的名片 仔细看一遍 不懂之处请教 公司商务礼仪培训内容 29 引导礼仪 手势 五指并拢 手心向上与胸齐 以肘为轴向外转 引领时 身体稍侧向客人 走在客人左前方2 3步位置 并与客人的步伐一致 拐弯 楼梯使用手势 并提醒 这边请 注意楼梯 公司商务礼仪培训内容 30 会客室入座礼仪 右方为上的原则前座为上原则居中为上原则离门以远为上为原则景观好的位子为上为原则 公司商务礼仪培训内容 31 电梯礼仪 电梯无人时在客人之前进入电梯 按住 开 的按钮 请客人进入电梯到达目标楼层时 按住 开 的按钮 请客人先下电梯有人时无论上下都应客人 上司优先礼貌问好电梯人多时主动等下一部电梯 不同他人争抢电梯 公司商务礼仪培训内容 32 电梯礼仪 电梯内先上电梯的人应靠后面站 以免妨碍他人乘电梯 以内为尊 面朝电梯门方向站立等待即将到达着 沉默是金 不可大声喧哗或嬉笑吵闹电梯内已有很多人时 后进的人应面向电梯门站立离得远的人可请离按钮近者协助 避免伸手越过数人去按按钮 操作按钮处一般为下级或晚辈 靠近电梯者先离电梯绝不吸烟进出尽量不站在近门处 公司商务礼仪培训内容 33 会议礼仪 公司商务礼仪培训内容 34 办公室礼仪 不可 冷板凳 习惯倾听不随意拍板 许诺避免电话干扰应付尴尬不拖延办事婉拒 准时赴约主动通报等待约见注意见面礼节有效谈话察言观色 接待 来访 公司商务礼仪培训内容 35 办公室礼仪 守时 不可失约敲门 同意后方入注意仪表 姿态内容实事求是吐字清晰语调 声音恰当上级示意后方可告辞 守时招呼落座善于倾听先思而后言不随意打断告辞时应送 汇报工作 听取汇报 公司商务礼仪培训内容 36 宴请礼仪 公司商务礼仪培训内容 37 电话礼仪 他可以听出你的表情 心态 情绪 公司商务礼仪培训内容 公司中电话承担一个内外联系工作的第一线角色 直接影响客户满意度 38 第一印象至关重要 且很难改变 问候语在电话中少不了 报上部门 单位一样重要 拿起电话的第一句话应说 早上好 下午好 晚上好 您好 部门 我能帮您的忙吗 第一印象 公司商务礼仪培训内容 39 电话礼仪 面部表情 面带微笑 会让人感觉到你的声音自然 轻快悦耳 相反就有一种凝重的感觉 公司商务礼仪培训内容 40 电话礼仪 坐立姿势 面带笑容的同时 要保持姿势端正 声音也就清晰明朗 不然就会有一种不认真 漫不经心的感觉 公司商务礼仪培训内容 41 电话礼仪 语气声量 声量最好较普通聊天稍大 但也不能太大 以免让对方觉得刺耳 只要保证对方听清楚就可以了 无论对谁的来电 都要用耐心 温和的口气说话 否则别人就会认为我们不耐烦 不愿意热心服务 公司商务礼仪培训内容 42 电话礼仪 注意时间 尽量在最短的时间内接听电话 一般铃响三声内要接起 如有其它原因超过三声后方接起电话的 应该说 对不起 让您久等了 在电话中谈论的时间不宜太长 否则电话长时间占线 也就失去了快捷通讯的作用 如果要谈的内容比较多 最好进行面谈 切不可让对方长时间拿着听筒等你办完事 如果你当时有急事要办 应该向对方道歉 对不起 我现在有事需要立即解决 分钟后再拨给您 公司商务礼仪培训内容 43 电话礼仪 讲究效率 不管打电话或听电话 要牢记 5W1H 的技巧 WHEN 什么时候WHO 对象是谁WHERE 什么地点WHAT 什么事WHY 为什么HOW 如何进行最好左手拿听筒 右手执笔做好记录准备 公司商务礼仪培训内容 44 电话礼仪 代接电话 即使来电与自己无直接关系 也应尽量详细回答如果别人打错电话 也要亲切对待 比如说 对不起 您打错了 我们是 部门 如果你知道他所要打的电话号码 应该告诉对方 如果我们打错电话 应马上说 对不起 我打错了 无论走到哪里 只要听见电话铃响就应接起 不属于自己部门的也要接 但首先应说清楚自己的姓名 挂电话时 应说 再见 谢谢 等敬语 然后轻轻放下电话 公司商务礼仪培训内容 45 电话礼仪 挂断电话 把话筒轻轻地放回永远让客人先挂断电话挂上电话之前先说 还有什么可以帮助您吗 谢谢您的来电 公司商务礼仪培训内容 46 电话礼仪 电话常用语 您好 XX部 请稍等 我帮您把电话转过去 对不起 王先生不在 您待会儿再打好吗 或者您可以留言 对不起让您久等了 那边没人接电话 您过五分钟再打过来好吗 请找一下王先生 好的 您是 公司的王先生 留言给张小姐 内容是 我一定将留言交给张小姐 谢谢您的来电 对不起 电话占线 请待会儿再打或请留言 还有什么我可以帮忙吗