采购招标文件(办公设备耗材采购)

1 采采购购招招标标文文件件 采购编号 采购编号 采采购购名名称称 单单位位 打打印印设设备备办办公公耗耗材材采采购购项项 目目 招招 标标 人 人 单位 单位 盖章 盖章 法定代表人或其委托代理人 法定代表人或其委托代理人 签字或盖章 签字或盖章 采购代理机构采购代理机构 浙江建安采购管理有限公司萧山第二公司浙江建安采购管理有限公司萧山第二公司 盖章盖章 法定代表人或其委托代理人法定代表人或其委托代理人 签字或盖章签字或盖章 日期 日期 20162016 年年 月月 日日 2 目目 录录 一 第一部分 投标须知前附表 3 二 第二部分 投标须知 4 三 第三部分 投标文件格式 9 四 第四部分 设备配置及技术参数 14 五 第五部分 设备采购合同 15 3 第一部分第一部分 投标须知前附表投标须知前附表 序号项 目内 容 1采购名称 单位打印设备办公耗材采 购项目 2采购方式公开采购 3建设资金来源区财政 4采购内容 采购各类打印设备的硒鼓 色带 墨盒及复印纸 打印纸等 打印设备办公耗材 详见设备清单 5投标资格要求 1 符合政府采购法第二十二条规定或符合浙财采监 2013 24 号 关于规范政府采购供应商资格设定及资格 审查的通知 第六条规定 2 投标人须具有工商部门颁发的营业执照范围包含耗材 办公设备类 销售 3 本项目不接受联合体参与 6服务期限合同签订之日起 2 年 7 采购答疑 标前会 不集中答疑 有疑问请传真至 8投标文件份数正本 1 份 副本 4 份 9投标担保金额人民币 壹 万元 10投标有效期投标书递交后 60 天内有效 11投标书递交至 单位 单位 地点 单位三楼会议室 12标书递交时间2016 年 月 日 时止 13投标截止时间2016 年 月 日 时 14开 标 时间 2016 年 月 日 时 地点 单位三楼会议室 15评 标 办 法最低投标价法 4 注 1 以上内容如有变化将另行通知 如通知其中某一内容发生变化 其余未 提及的将不作变动 2 本采购文件未尽事宜按国家 省市现行规定执行 第二部分第二部分 投标须知投标须知 一 项目综合说明一 项目综合说明 详见第一部分 二 二 采购方式采购方式 采取公开采购方式 按照 公平 公正 科学 择优 的原则 三 本次采购范围 内容和概况三 本次采购范围 内容和概况 详见第一部分 四 四 合格的投标人合格的投标人 1 符合政府采购法第二十二条规定或符合浙财采监 2013 24 号 关于规 范政府采购供应商资格设定及资格审查的通知 第六条规定 2 投标人须具有工商部门颁发的营业执照范围包含耗材 办公设备类 销售 3 本项目不接受联合体参与 五 五 采购文件采购文件 1 采购文件内容 1 投标须知前附表 2 本文件第一至第四部分内容 3 采购补充文件 如有 除上述所列内容外 采购单位的任何工作人员对投标人所作的任何口头解 释 介绍 答复 只能供投标人参考 对采购人和投标人无任何约束力 2 审阅采购文件 投标人应认真审阅采购文件中所有的须知 条件 格式 条款 规范和图 纸 如果投标人的投标文件不能满足采购文件的要求 责任由投标人自负 不 符合采购文件实质性要求的投标文件都将有可能被拒绝 凡获得采购文件者 无论投标与否 均应对采购文件保密 3 采购文件的澄清 要求澄清采购文件的投标人应在投标截止时间前一天按采购通告的地址以 书面 电传 传真或电报的方式通知采购人 采购人将以书面 电传 传真或 电报的方式在开标前一天答复所有获采购文件的投标人 六 采购文件的修改六 采购文件的修改 1 采购人在投标截止日前的任何时间 可因任何原因 对采购文件进行修改 这种修改可能是业主主动作出的 也可能是为了解答投标人要求澄清的问题而 作出的 2 修改书将以书面 电传 传真或电报的方式发给所有获得采购文件的投标 人 并对他们起约束作用 投标人收到修改书后 应立即以书面 电传 传真 5 或电报的方式通知采购代理机构或采购人确认已经收到修改书 3 为了给投标人合理的时间 使他们在准备投标文件时把修改书考虑进去 采购人可以按规定酌情延长递交投标书的截止时间 七 采购文件的效力七 采购文件的效力 采购文件是采购采购和投标的有效依据 也是中标后签定采购合同的依据 对招投标双方均具有约束力 凡不遵守采购文件规定的投标或对采购文件的实 质性内容不响应者 将可能被拒绝或以无效标处理 八 八 投标前会议投标前会议 1 业主将安排标前会议 时间 地址详见前附表 建议投标人尽可能参加 但是 对于不参加标前会的投标人 采购人并不能以此作为拒绝其投标书的条 件 2 会议的目的是澄清疑问 解答该阶段可能提出的任何方面的问题 并允许 投标人考察现场 了解情况 3 投标人收到采购文件后 可在标前会上将有关的疑问以书面的形式向采购 人提出 采购人通过标前会的方式予以解答 标前会结束后 由采购人 采购 代理 整理会议记录和解答内容 并作为补充文件作为采购文件的一个组成部 分 4 所有问题和答复作为采购补充文件随后提供给所有获得采购文件的投标人 九 投标书主要内容九 投标书主要内容 1 投标函 2 投标人基本情况表 3 服务体系基本情况一览表 十 投标报价十 投标报价 考虑到管理服务和备品成本等因素 投标人所有提供的耗材价格可适当高考虑到管理服务和备品成本等因素 投标人所有提供的耗材价格可适当高 于市场价 市场价即国内大型采购类网站如天猫网或京东网品牌旗舰店公布的于市场价 市场价即国内大型采购类网站如天猫网或京东网品牌旗舰店公布的 最低价格 采购报价只报总体下浮或上浮幅度 但不得不得高于市场价的最低价格 采购报价只报总体下浮或上浮幅度 但不得不得高于市场价的 20 20 幅度最优者中标 如幅度最优者中标 如 A A 报上浮报上浮 10 10 B B 报上浮报上浮 5 5 C C 报下浮报下浮 6 6 即 即 C C 中标 中标 A A 报报 上浮上浮 10 10 B B 报上浮报上浮 5 5 C C 报上浮报上浮 6 6 即 即 B B 中标 中标 十一 服务要求十一 服务要求 1 1 供应商需要根据采购方日常使用情况做好常规耗材的备品工作 同时在 供应商需要根据采购方日常使用情况做好常规耗材的备品工作 同时在 接到采购方订单需求的接到采购方订单需求的 2424 小时内 特殊耗材的小时内 特殊耗材的 3 3 日内 将相关耗材安全送达至日内 将相关耗材安全送达至 萧山区内指定地址和接收人 萧山区内指定地址和接收人 2 2 供应商提供的各类打印设备办公耗材必须为市场主流产品 即该产品在 供应商提供的各类打印设备办公耗材必须为市场主流产品 即该产品在 国内大型采购类网站 如天猫网或京东网 有该品牌旗舰店 有正规厂家生产国内大型采购类网站 如天猫网或京东网 有该品牌旗舰店 有正规厂家生产 提供的合格证 不得提供提供的合格证 不得提供 三无三无 产品 且有效产品保质期不少于产品 且有效产品保质期不少于 6 6 个月 个月 3 3 采购方根据耗材的实际使用情况 有权要求供应商更换耗材的品牌或型 采购方根据耗材的实际使用情况 有权要求供应商更换耗材的品牌或型 号 号 6 4 4 因供应商提供的耗材存在质量问题 被采购方下属单位在 因供应商提供的耗材存在质量问题 被采购方下属单位在 3030 日内累计有日内累计有 3 3 次以上投诉质量差等影响采购方正常使用的 从货款结算金额中扣次以上投诉质量差等影响采购方正常使用的 从货款结算金额中扣 20002000 元 元 并退还剩余耗材 并退还剩余耗材 180180 日内累计有日内累计有 6 6 次以上投诉质量差等严重影响采购方正常次以上投诉质量差等严重影响采购方正常 使用的 从货款结算金额中扣使用的 从货款结算金额中扣 50005000 元 退还剩余耗材 供应商的有违反第一条元 退还剩余耗材 供应商的有违反第一条 规定的 每发生一次从货款结算金额中扣规定的 每发生一次从货款结算金额中扣 20002000 元 违反第二条规定的 从货款元 违反第二条规定的 从货款 结算金额中扣结算金额中扣 1000010000 元 退还剩余耗材 取消定点供应商资格 并移交相关部元 退还剩余耗材 取消定点供应商资格 并移交相关部 门处理 门处理 十二 投标保证金十二 投标保证金 1 为保证采购工作的严肃性和有序性 投标人应在递交投标文件截止日期前 提交投标保证金 壹壹 万元 投标保证金采用现金形式 即开标时随带现金投标保证金采用现金形式 即开标时随带现金 壹壹 万元万元 不按要求提交保证金的 该投标文件将被拒绝 2 有下列情况之一 将没收投标保证金 2 1 投标人在投标有效期内撤回其投标文件 2 2 中标未能在规定期限内签署合同 十三 投标书的编制与递交十三 投标书的编制与递交 1 投标书应按采购文件的规定和要求进行编制 采用打印 复印或钢笔书 写装订成一本 分为正 副本 其中正本 1 份 副本 3 份 并注明 正本 副本 字样 正副本如有差异 以正本为准 2 投标书经法定代表人或授权代表人签字 盖章 确认并加盖公章后装袋 密封 并在封口处由法定代表人或委托代理人签字 盖章 和加盖公章 3 投标人应派专人按投标须知前附表中所规定的时间将投标书送达投标须 知前附表中所规定的地点 凡超过投标截止时间送达的投标书采购人将不予受 理 并按无效标进行处理 十四 投标书的效力十四 投标书的效力 1 投标书自递交之日起 60 天内有效 中标签约者 有效期随合同 在 此有效期内 投标书中的全部承诺和条款对投标人具有约束力 投标人不得自 行修改或拒绝接受已经确认的承诺和条款 即使是不该发生的差错 更不得 撤回投标书 否则按违约处理 采购人可立即扣罚投标保证金 并取消投标或 中标资格 2 在投标截止时间前投标人可对已递交的投标书进行适当修改和补充 投 标书的修改补充函应按规定进行密封并加盖单位印章和法定代表人或其全权代 表印章 签字 递交至投标须知前附表所指定地点 投标截止后递交的补充 修改或声明一概不予受理 3 有下列情况之一者 投标书无效 3 1 投标文件袋未按规定密封和加盖公章 3 2 投标文件未加盖公章和法定代表人印签 3 3 投标文件未按期送达 3 4 投标人法定代表人 或委托代理人 未准时参加开标会议 7 3 5 投标保证金未能及时提交的 十五 开标十五 开标 1 采购人将按投标须知前附表中所规定的时间和地点进行公开开标 开标 会由业主主持 当众拆封投标书 宣读投标书中的主要内容 投标人的法定代投标人的法定代 表人或委托代理人必须参加开标会议并随带本人身份证件原件 委托代理人尚表人或委托代理人必须参加开标会议并随带本人身份证件原件 委托代理人尚 应随带法定代表人的授权委托书 不能出示以上证件资料的 视为无效标 不应随带法定代表人的授权委托书 不能出示以上证件资料的 视为无效标 不 予起封投标文件 予起封投标文件 2 开标后 由采购人按照有关规定组建评标委员会 对所有投标书的内容 进行符合性审核 凡不符合采购文件的有关规定或不响应采购文件实质性内容 的投标书 将予以拒绝 并且不允许投标人通过修改或撤消投标书中不符合要 求的内容 使之成为具有响应性或符合要求的投标 十六 评标十六 评标 1 评标委员会在审核和审阅投标书的过程中 对需进一步澄清 明确的问 题 可以书面方式要求投标人对投标文件中含义不明确 对同类问题表述不一 致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清 补正和说明 2 投标人可对评标委员会提出的问题作出澄清和答复 但不得借以修改投 标书中的实质性内容 其记录经签字 作为投标书的补充 对投标单位具有约 束力 3 评标采用最低投标价法 即评标委员会按照客观 公正 科学的原则对评标采用最低投标价法 即评标委员会按照客观 公正 科学的原则对 各投标文件进行符合性审查 在符合采购文件要求的前提下的投标报价 即投各投标文件进行符合性审查 在符合采购文件要求的前提下的投标报价 即投 标费率 为有效投标报价 经评审的最低投标价格的投标人为中标候选人 对标费率 为有效投标报价 经评审的最低投标价格的投标人为中标候选人 对 未能通过符合性审查的投标人 作为废标处理 未能通过符合性审查的投标人 作为废标处理 当有效报价在三家 不含 以下时 采购人认为其投标仍有竞争时 在有当有效报价在三家 不含 以下时 采购人认为其投标仍有竞争时 在有 效报价内取最低的投标报价为中标候选人 当有效报价在二家 不含 以下时 效报价内取最低的投标报价为中标候选人 当有效报价在二家 不含 以下时 采购人应否决所有投标 采购人应否决所有投标 4 当中标候选人出现并列时 抽签确定 抽签方案现场定 5 采购人对决标结果不负责解释 6 在招投标过程中 投标人对采购人施加影响的任何行为 都将导致取消 投标或中标资格 十七 合同签订十七 合同签订 中标人自接到中标通知书起 3 个工作日内 应与采购人签订本项目的合同 合同必须根据国家有关经济合同法 省 市采购有关条例及采购文件 投标书 的要求及中标结果签订 投标人若不遵守采购文件和投标书的要约 承诺而拒 签合同 采购人可取消其中标权 扣罚全部投标保证金 给采购人造成损失的 还应承担赔偿责任 十八 付款方式十八 付款方式 实际供货价格为每季度结算日国内大型采购类网站天猫网或京东网品牌旗实际供货价格为每季度结算日国内大型采购类网站天猫网或京东网品牌旗 舰店公布的最低价格舰店公布的最低价格 100 100 下浮或上浮幅度 结算费用下浮或上浮幅度 结算费用 实际供货货款实际供货货款 违违 8 规扣款 每季度末结算一次 规扣款 每季度末结算一次 十九 采购结束十九 采购结束 1 中标人与采购人签订合同即为采购结束 2 在投标过程中所发生的一切费用 均由投标人自行承担 投标书恕不退 还 二十 项目联系人 二十 项目联系人 采 购 人 联系电话 采购组织机构 电话 传真 附件附件 1 1 授授 权权 委委 托托 书书 开标现场查验时使用 本授权委托书声明 我 姓名 系 投标人名称 法定 代表人 现授权委托 单位名称 的 姓名 为我 公司参加 投标活动的授权委托代理人 委托权限为下 列委托权限中第 项 A 确定投标人抽签活动 B 参加开标会议 签署投标文件等相关文件 代理人无转委托权 特此委托 代理人 签字 性别 年龄 9 身份证号码 职务 投标人 盖章 法定代表人 签字或盖章 授权委托日期 年 月 日 第三部分第三部分 投标文件格式投标文件格式 一 投标函 致 采购人名称 1 根据已收到的贵方编号为 的 项目的 采购文件 遵照 中华人民政府采购法 等有关规定 我方经研究上述采购文 件的各项条款后 我方愿以以下报价承担采购文件要求的采购任务 投标费率 百分之投标费率 百分之 小写 小写 2 我方已详细审核全部采购文件 包括补疑文件及有关附件 我方完全接 受本次采购采购文件的各项内容 3 我方自愿参加本次采购的投标 并保证投标文件中所列举的投标报价 公司基本资料及相关资料是真实的 合法的 4 如果我方中标 我方保证按照采购文件要求 投标文件承诺签订合同 履行合同 10 投标人 盖章 投标人代表 签字或盖章 日期 年 月 日 三 投标人基本情况表三 投标人基本情况表 投标人名称 地址 经营范围 成立时间经济性质 法定代表人联系电话 高级中级初级 注册资本技术人员数 资产总额所有者权益 工商登记号税务登记号 是否依法纳税是否参加社保 11 售后服务机构情况 维修中心名称 地址 人员状况 联系方式 可另附纸说明 投标人代表签字 投标人 公章 六 服务体系基本情况一览表六 服务体系基本情况一览表 公司名称注册资本企业地址 法定 代表人 联系人联系电话 售后服务 热线电话 注 请附技术服务机构的相关资料 含营业执照 公司资质材料 人员情况 相关案例等 投标人名称 盖章 投标人代表 签字 日期 20 年 月 日 12 13 第四部分第四部分 打印机设备清单打印机设备清单 序号序号打印机设备名称打印机设备名称 1 联想 CS1811 打印机 2 神钢 CHC S2145 打印机 3 佳能 LBP7200Cd 打印机 4 DS1700II 打印机 5 DS5400 打印机 6 NX600 打印机 7 DS940 打印机 8 DPK900 打印机 9 DPK700 打印机 10 EPSON680K 打印机 11 LQ1600 打印机 12 LQ630 打印机 13 DPK9500GA 打印机 14 HP5200L 打印机 15 HPN701A 打印机 16 佳能 IX6580 打印机 17 三星 761 传真机 18 EPSON1390 打印机 19 佳能 L100 传真机 20 爱普生 R270 打印机 21 索尼 UP DR200 打印机 22 HPM351A 打印机 23 HPM1536DNF 打印机 24 东芝 240S 打印机 25 HPM553DN 打印机 26 HP1020 打印机 27 HP1106 打印机 14 第五部分第五部分 设备采购合同设备采购合同 合同编号 签订地点 签订时间 20 年 月 日 项目名称 甲方 需方 乙方 供方 供 需双方根据 项目 采购编号 采购结果和采购文件的要求 并经双方协调一致 订立本采购合同 一 合同文件 1 合同条款 2 中标通知书 3 采购文件 4 更正公告 5 中标单位投标文件 6 其他 二 合同金额 合同金额为 大写 元 元 人民 币 附 采购项目清单内容 序号采购项目中标内容 中标单价 元 数量 中标总价 元 1 2 三 质量要求及供方对质量负责条件和期限 1 供方提供的货物 服务 必须是现货 全新 符合采购要求的规格型号和技 术指标 供方对货物 服务 提供 年的免费保修期 货物另有超过一年质保规 定的按原规定执行 保修期内非因需方的人为原因而出现质量问题的 由供 方负责包修 包换或者包退 并承担调换或退货的实际费用 2 供方在维保期内接到用户单位的电话后 在 小时内响应 小时以内到现 场 小时以内解决问题 不能修复的 必须采取无偿提供备品 备件或备机 等措施 以保证用户单位的正常使用 四 工期时间 交货地点 五 货款支付 1 需方根据合同进行验收 供方在验收合格后将发票原件交需方 另将一份加 盖公章的发票复印件和萧山区政府采购 货物 服务 验收单 提交采购组 织机构鉴证 经区招投标管理办公室备案后 供方可凭 杭州市萧山区招投标 交易中心政府采购付款通知书 向需方按采购文件事先约定的付款方式进行货 款结算 2 付款方式 六 履约保证金 质量保证金 15 1 履约保证金 为保证政府采购项目合同的顺利执行 供方在本合同签订之前 其中标价的 作为履约保证金 银行