关于情况报告范例指导

1 / 11关于情况报告范例指导一、情况报告的概念界定中国共产党机关公文处理条例和国家行政机关公文处理办法对报告的“功用”分别作出如下规定：用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。依据这一功用，我们很容易将“工作报告”与“情况报告”区分开来：用于向上级机关汇报工作的即为“工作报告” ，反映情况的即为“情况报告” 。这本来不应该出现任何歧义。但是问题在于：这里的“情况”是指的什么?芽在谈及“报告”的功用这一特定场合下， “工作情况”是否还应属于“情况”的范畴?所谓“情况” ，即“情势状况” 。从普泛意义上说，任何方面的情势状况都叫“情况” ；但条例与办法对报告的表述，无论是从逻辑形式还是表达内容上看， “工作情况”都是被排斥于“情况”之外的：从逻辑形式看，“汇报工作”与“反映情况”一次性平行摆列，形成互不相容的并列式逻辑关系；从表达内容看，所谓“汇报工作” ，就是汇报工作情况，报告既已有了“汇报工作”的功用，那么“反映情况”的功用中就不应再包含对“工作情况”2 / 11的反映。情况报告中所反映的“情况” ，应是一种“非常性”情况，即正常工作秩序之外的某些新生现象、突发问题、偶发事件或意外事故等。情况报告，应该是体现“情、因、策”的报告，其写作目的在于，要向上级机关汇报以下几个问题：出现了什么情况?芽为什么会出现这种情况?芽怎样应对这种情况?这便自然地构成了情况报告所特有的行文思路：陈述情况分析原因提出对策。 省人民政府关于市第三棉花加工厂特大火灾事故检查处理情况的报告 ，可以视为情况报告的范例。二、范文结构与内容分析范文全篇凡个自然段，除末段作“结语”以外，其余段可分三个部分：、两段“陈述情况” ；、两段“分析原因” ；段“提出对策” 。具体分析如下：陈述情况第段交待损失情况。文章一开篇便点明了时间、地点和事件，作为全文的总起；接着，以一连串数字说明了损失之惨重，突出了事故的严重性。第段交待了抢救情况与善后工作，以省府机关组织实施的“调查处理”点题，并以此作为“分析原因”和“提出对策”的依据，为下文张本。3 / 11分析原因对于事故发生的原因，作者从主观、客观两个角度作出了全面深入的分析。第段为“主观”原因分析，这是分析的重点。作者首先以“调查核实”为依据，认定这是一起“重大责任事故” ；然后，从“直接责任”和“领导责任”两个方面作出分析：“直接责任”在于临时工李违反劳动纪律所致；而“领导责任”则涉及到厂领导、市领导、省领导三个层次，按照责任“由重到轻” 、级别“由低到高”的逻辑顺序一路写来，显示了十分明晰的条理。第段为“客观”原因分析，它虽然处于次要位置，但在整个原因分析中也是必不可少的一项内容，有了它才能保证分析的全面、客观与公正性。提出对策所谓“对策” ，是指应对某种情况的策略与方法。在情况报告写作中， “对策”的表现形态有两种：有些是已经、正在或将要实施的，这时的“对策”便以“措施”的形态出现；另有一些属于发文机关职权范围以外的“对策” ，这时作者只能以“建议”形式提出，供上级机关作为决策的参考。不过，无论采用哪种形态，都必须有明确的针对性，应针对具体的“情况”以及产生这种情况的“原因”拿出切实可行的对策，这就是所谓“因情陈策 ，据4 / 11因陈策 ”的原则。 上一篇：作风建设的调查问卷 下一篇：06 年移动全球通高尔夫球俱乐部邀请赛公函 范文的“对策”部分，是以“措施”的形式表述的，作者针对这一责任事故以及安全生产的某些薄弱环节，说明了已经采取的三项措施：其一，建立健全安全生产规章制度；其二，进行安全生产大检查；其三，善后工作及惩处决定。文章最后一个小段，以“惯用结语”作结。全文内容充实，结构严谨，显示了章法的完整性与条理性。三、范文的表达特点范文的表达也颇具特色。主要表现在以下几个方面：三种表达方式有机结合人们常说“报告是一种陈述性公文” ， “行文一般采用叙述的表达方式，围绕所要汇报的工作或情况，告而少论，甚至告而不论。 ”其实，并非尽然。所谓“陈述” ，是指“有条有理地叙述说明” ；对于工作报告、答复报告、报送报告等几个文种来说，以“陈述性”来标志其表达特征，还是可以的，但它却不能涵盖情况报告的表达方式。情况5 / 11报告是“情、因、策”的报告，其中， “分析原因”是“陈述情况”的必然延伸与深化，同时又是“提出对策”的基础与依据，因此它处于全文的核心与重点位置，而这种“分析”恰恰是运用“议论”方式，倘若“少论”或“不论” ，将何以写出全面而深刻的情况报告呢?范文“陈述情况”部分，主要运用了“叙述”方式，其中谈“损失”的一段文字，又兼用了“数字说明”法。“分析原因”部分，主要运用了“议论”方式，同时又兼用了“叙述”手法：其中对于各种“责任”的分析，往往采用事实在前、论断在后的“据事说理”法，形成“叙议叙议”反复交叠的形式。“提出对策”部分，则以“说明”为主，其中对有关事实的交待，又兼用了“叙述”手法。如此，叙述、议论、说明三种表达方式各司其职，又相互穿插、有机配合，从而让报告的内容得到全面、深入、充分、准确的表达。两种分析角度纵横交*对事故原因的分析，包含着三个逻辑层次：在总体上，首先从主观原因、客观原因两个角度，展开第一个逻辑层面上的“横向”分析。在对主观原因的分析中，作者又从直接原因、领导责任两个角度，展开第二层次的“横向”分析。而在间接原因的分析中，则由6 / 11“厂”到“市”到“省”步步深入地展开了第三个层次的“纵向”分析。而三个逻辑层次之间，则又形成逐层推进的“纵向”结构。横向分析，保证了分析的全面性；纵向分析，保证了分析的深刻性。纵横配合并相互交*，便将事故原因分析得非常到位、精辟。表达详略的恰当处理对表达详略的处理得体适度，分寸感极强。如，报告一开篇便一口气列出个数据，繁弦急管、密密匝匝，给人以沉重的压抑感，不仅突出了事故的严重程度，而且从表达技法上看，也收到了强烈的表达效果。而接下来所陈述的抢救情况和善后工作，虽然其本身都有个极其复杂而艰难的过程，但作者却以概述方法作简笔略写，仅以三言两语便交待完毕，因为它对表现全文的主旨接受惨痛教训，重视安全生产仅仅起到辅助作用。再如第二部分的原因分析， “主观原因”分析占据了的篇幅， “客观原因”则一笔带过；“直接原因”仅用一句话作交待，而对“领导责任”却作了非常详尽的分析。因为，从表现主旨的角度看，主观原因、尤其是各级领导对于安全生产的麻痹与疏忽，乃是最值得鉴戒的教训。统观全文的详略安排，作者总是依据表现主旨的需要作出恰当处理，时而密不透风，时而疏可走马，不仅突7 / 11出了重点，而且显示了章法节奏上的灵活变化。用语简明，言约意丰用语简明，言约意丰也是很值得称道的一个重要特点。例如，分析客观原因的一段文字：近几年来，市棉花生产发展较快，收购量大幅度增加，储存现场、垛距、货位都不符合防火安全规定的要求。再加资金缺乏，编制不足，消防队伍的建设跟不上，消防设施不配套，也给及时扑救、控制火灾带来了困难。 上一篇：作风建设的调查问卷 下一篇：06 年移动全球通高尔夫球俱乐部邀请赛公函 这段方字涉及了很多客观因素，但由于较多地使用了短语、短句，而形成了一种分外简洁明快的表达风格，寥寥几十字，就将众多客观因素交待得一清二楚。“用语简明，言约意丰” ，本来就是写作“报告”的一项基本要求。除了报送报告和部分答复报告以外，一般说来报告的内容较为丰富，篇幅也较长；为了尽可能地压缩篇幅，报告写作中特别强调语言的简洁度。从这个角度说，也为我们提供了很好的范本。附：省人民政府关于市第三棉花加工厂特大火灾事故检查处理情况的报告8 / 11国务院：年月日，我省市第三棉花加工厂发生一起特大火灾事故，烧毁皮棉，担，污染担；烧毁籽棉担，污染，担；烧毁部分棉短绒、房屋、机器等。造成直接经济损失，余元，加上付给农民的棉花加价款，余元，共损失，余元。火灾发生后，虽然调集了本省和邻省部分地区的消防人员和车辆参加灭火，保住了主要的生产厂房、设备，抢救出部分棉花，但由于该厂领导组织指挥不力，加上风大、垛密，缺乏消防水源，致使火灾蔓延，给国家造成了巨大损失。事故发生后，省委、省政府立即采取紧急措施，派有关部门负责人赶赴现场，协助调查处理这一事故，做好善后工作。经过上下通力合作，该厂于月日正式恢复生产。从调查核实的情况看，这次火灾是一起重大责任事故，其直接原因是该厂临时工李违反劳动纪律，擅自扭动籽棉上垛机上的倒顺开关，放出电火花引燃落地棉所致。但这次火灾的发生，领导负有重大责任。一是长期以来，厂领导无人过问安全工作。从去年棉花收购以来，该厂有记录的火情就有十二次，并因仓储安全搞得不好，消9 / 11防组织不健全，消防设施失灵等，多次受到通报批评。厂长段严重丧失事业心和责任感，对火险隐患听之任之，对上级部门的批评置若罔闻，直至得知发生火灾消息后，也没有及时赶到现场组织抢救。因此，段对这次火灾应负主要责任。分管安全生产工作的副厂长张，工作不负责任，该厂发生的多次火情，从未研究、采取措施，对造成这次火灾负有重大责任。二是市委、市政府对该厂的领导班子建设抓得不紧。年建厂以来，一直没有成立党的组织，班子涣散，管理混乱。这次火灾发生后，分管财贸工作的副市长同志，忙于参加商品展销招待会，直至招待会结束才到火灾现场，严重失职，对火灾蔓延、扩大损失负有重要领导责任。三是这次事故虽然发生在基层，但也反映出省政府、行署的领导，在经济体制改革的新形势下，对安全生产工作中出现的新情况、新问题认识不足，抓得不力。另外，近几年来，市棉花生产发展较快，收购量大幅度增加，储存现场、垛距、货位都不符合防火安全规定的要求。再加资金缺乏，编制不足，消防队伍的建设跟不上，消防设施不配套，也给及时扑救、控制火灾带来了困难。为了认真吸取这次特大火灾的沉痛教训，我们采取了以下措施：10 / 11认真学习国务院关于搞好安全生产的有关规定，提高对新形势下搞好安全工作的认识。省政府于五月上旬发出了关于加强安全生产工作的紧急通知 ，要求各级政府、各部门认真学习有关安全工作的规定，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，迅速制订安全措施，建立健全安全生产、安全管理、安全监察等各项制度。市第三棉花加工厂发生的火灾事故已通报全省。在全省开展安全生产大检查，及时消除事故隐患。从五月中旬开始，省政府确定由一名副省长负责，组织了四个检查组，到有关地市，对矿山、交通、棉储、化工、食品卫生等行业进行重点检查。各地市也分别组成检查组，进行安全检查。 上一篇：作风建设的调查问卷 下一篇：06 年移动全球通高尔夫球俱乐部邀请赛公函 对市第三棉花加工厂发生的这起特大火灾事故，省政府责成省供销社、省劳动局、省公安厅会同地委、行署核实案情，抓紧做好善后工