外来人员管理制度

编 号 AUYAN ZD ZYC ZH 01 版 本 A 生效日期 2016 年 9 月 19 日 青岛奥扬新能源装备股份有限公司 外来人员管理制度 页码 第 1 页 共 5 页 制定 日期审核 日期批准 日期 2016 年 9 月 14 日2016 年 9 月 18 日2016 年 9 月 18 日 1 1 目的 目的 为加强管理 保障进入公司内外来人员的人身安全 防止人身 设备事故 保证生产安全 和工作秩序 特制订本制度 2 2 适用范围 适用范围 本管理制度适用于一切访客 外来培训人员 外来施工人员的安全管理 3 3 职责 职责 3 1 综合管理部保卫负责本办法的制定 3 2 各职能部室负责按规定进行监督 检查及考核 3 3 各部门按本管理办法执行 4 4 工作流程 工作流程 4 1 术语 4 1 1 外来参观人员 到公司参观考察 不安排到生产岗位的外来人员 4 1 2 外来培训 实习 人员 在公司时间三天或三天以上 安排到具体的生产岗位跟班学 习的外来人员 4 1 3 外来施工人员 到本公司从事施工作业的外来人员 4 2 外来人员入厂相关接口部门 4 2 2 各部门接待外来人员 应持有效证件到公司门卫值班室登记后接待 4 2 3 各类来访客户 业务人员及参观团体需相关部门同意后进行陪同接待 a 销售客户进入生产区凭销售部门的介绍或内部相关部门确认 予以联系接待部门或个人 b 供应客户由采购或仓储部门接待 c 地方政府 行政事业单位等所有参观人员 经公司经理同意后相关部门协同接待 d 其他因业务关系的来访人员根据需要由对口部门接待 e 员工亲友 私事来访时 除特殊紧急事故外 员工不得在上班时间会客 4 3 外来人员来公司后 填写 访客单 由门卫值班员电话通知所要联系部门或个人 同 意后速到门卫值班室登记接待 发放来访证 并将相关证件存门卫值班室备案 出厂时上 交来访证 并将相关证件取回 若不同意接待时请讲明原因 已便于门卫值班人员转告 4 4 外来人员进入公司 必须规范佩带由保卫统一的来访证 服从接待人员的管理 严格 遵守公司的规章制度 不可随意进入与其工作无关的车间 部室等部门 更不得动用机器 设备和各种公用物资 各部门全体员工要加强责任心与防范措施 发现外来人员擅自进入 生产及工作现场 要立即制止 并向部门领导及保卫部汇报进行处理 4 5 凡被公司开除的员工 未经公司领导同意严禁进入公司 相关部门不得私自接待 5 5 外来人员安全管理 外来人员安全管理 5 1 外来参观人员的安全管理 5 1 1 门卫室负责外来参观人员的接待传达工作 填写 访客单 让外来人员认真阅读 外来人员安全须知 要求严格遵守 5 1 2 进入厂区前 接待部门要对外来参观人员进行安全须知专题教育 对不服从管理的 外来参观人员 要劝其退出生产区 终止参观接待 5 1 3 对外来参观人员再生产区内参观 接待部门要指派专人负责陪同 注意监护 严禁 外来参观人员自行在生产区内活动 5 1 4 外来参观人员不得动用岗位上的工具 开关 阀门等 5 1 5 外来参观人员未经同意 不得在安全敏感区域内照相 摄像 5 1 6 外来参观人员要遵守本公司的安全生产管理制度 5 1 7 外来参观人员要爱护岗位用品用具 5 2 外来培训人员安全管理 5 2 1 外来培训人员入公司前 要进行三级安全教育培训 安委会对外来培训人员进行入 厂前培训 接收部门组织上岗前培训 所在班组组织岗位培训 各级教育要留有培训记录 5 2 2 人行部负责对外来培训人员进行企业基本情况 本厂安全生产特点 禁火禁烟管理 劳动保护与个体防护基本要求 劳动纪律管理等培训 让外来人员认真阅 外来人员安全 须知 要求严格遵守 考核合格后 发放出入证 凭证进出企业 5 2 3 接受部门负责对外来培训人员进行本部门基本情况 安全生产特点 禁火要求 劳 动保护与个体防护基本要求 劳动纪律等培训 5 2 4 班组负责在岗期间的安全卫生监护 岗位职业危害 个体防护要求和业务培训等 5 2 5 外来培训人员在岗位上不得动用岗位上的工具 开关 阀门等 5 2 6 外来培训人员必须遵守企业劳动纪律相关要求 不得串岗 睡岗以及做与生产无关 的事情 5 3 外来施工人员的安全管理 5 3 1 安委会会同综合管理部对外来施工人员进行进入工地前的安全培训 考核合格后发 放出入证 凭证进入公司 培训主要内容 企业安全生产的基本特点 作业的注意事项 需要办理的安全票据 办理程序和基本要求 5 3 2 外来施工人员必须认真学习 外来人员安全须知 并严格遵守 本公司综合管理部负责协调外来施工人员的安全施工与本公司相关部门的接口问题 5 3 3 外来施工人员必须遵守本公司的规章制度 按规定办理各种安全票证 并服从本公 司的安全监管 外来施工人员作业期间必须做好个体防护和劳动保护 严格遵守各项规章制 度 如有违反 照章处罚 5 3 4 施工期间 任何单位凡携带施工工具 材料进厂作业 均需提交清单 由门卫核实 后进入工作场所 出厂车辆与人员所带材料 工具需由综合管理部签字确认 施工方主管 签字 门卫核实 依据进厂设备清单和材料类别 后放行 5 3 5 施工期间 施工单位有施工工器具 材料需存放现场的 需向公司综合管理部提出 申请 由综合管理部安排存放地点 并由施工单位自行安排人员看管 如有遗失本公司不 负相应责任 若存放物质为特种设备和易燃易爆物品时 需向公司相关部门提供相关资料 并做好防护措施 5 3 6 施工单位在施工过程中 应按相关规定设立施工警示 警告 提示等标志 加强对 作业区域的安全管理 做到文明施工 5 3 7 施工单位在施工过程中如需使用特种设备和动火操作时 必须经公司综合管理部检 验 登记 发证 并做好相应防护措施 所有特种作业人员都要做到持证上岗 5 3 8 施工单位在施工过程中如需临时用电 必须经公司批准 并由综合管理部负责相关 接送电工作 施工结束后及时通知综合管理部进行拆除 5 3 9 施工单位要接受本公司的安全监督 检查 严格执行本公司下达的安全指令 整改 意见等 若施工单位无故不按期整改本公司提出的隐患 问题 本公司有权令其停工整顿 5 3 10 施工单位应于施工开始前对所属人员进行必要的安全教育 提醒大家熟悉各注意事 项 向作业人员提供安全防护用具和劳保用品 保证施工安全 凡涉及违纪罚款的 将从 工程款中如数扣除 发生治安刑事案件 将按治 安处罚规定进行处罚 5 4 外来车辆的安全管理 5 4 1 经常入厂的车辆在门卫处登记车牌号 在下次入厂时只需在门卫处登记 无需接待 部门登记 5 4 2 其余车辆入厂时需登记 访客单 由门卫值班员电话通知所要联系部门或个人 同 意后速到门卫值班室登记接待 发放来访证 并将相关证件存门卫值班室备案 车辆出厂 时上交来访证 并将相关证件取回 若不同意接待时请讲明原因 已便于门卫值班人员转 告 6 6 考核 考核 6 1 接待外来人员的部门或个人 对他们负有直接管理责任 发生一切不良后果或给工作 带来被动的 由所接待部门与当事人承担全部责任 如门卫值班人员未经相关部门同意 私自让外来人员进入公司 由保卫部承担相关责任 6 2 外来人员无人带领 擅自进入车间 工作现场对既不制止又不汇报给工作带来被动的 给予相关部门罚款 100 元 对制止举报的非本部门员工奖励 50 元 6 3 接待外来人员的部门或个人未经公司领导同意 严禁将外来人员领入车间或工作现场 违者每次给予罚款 100 元 6 4 凡被公司开除的员工 未经公司经理同意