AOLSEE傲视会议室管理系统ppt课件.pptx

2020 3 29 臻实业 AOLSEE播放会议Meetingroommanagementsystem 2020 3 29 部分一 企业简介 上海创臻实业有限公司总部设在上海 我公司拥有一批专利及专有技术 在国内占有领先优势 多项成果获得国家 部 省级奖励 公司有着专业的开发团队和先进的核心产品 公司自主研发的AOLSEE 傲视 多媒体信息发布系统 会议管理系统 数字标牌系统 以品质高 服务好的特点在市场获得良好的销售业绩和口碑 深受企业 金融 商场 酒店 品牌连锁店等各个行业用户的欢迎 AOLSEE 傲视 网络多媒体信息发布系统在国内和国外市场都取得丰硕的成果 目前项目应用到 医院 银行 酒店 商场 场馆 交通部门 办公写字楼 政府 电信 教育 工厂等各个领域 目前已经和国内外顶级弱电集成商建立长期战略合作关系 在公司业务持续发展的过程中 AOLSEE拥有良好的市场口碑及行业影响 处于多媒体信息发布系统领军地位 AOLSEE 傲视 的成功起源于世界 傲视的发展来自于中国 客户的满意是我们坚持不懈的动力 客户的成功是我们努力追求的目标 让我们携手为中国的多媒体行业奋斗终身 公司以质量第一 用户第一 信誉第一 服务第一为经营宗旨 以不断改进的技术和管理 向国内外集成商提供规范技术全过程服务 确保顾客满意 2020 3 29 公司简介 2020 3 29 部分二 多媒体系统架构 2020 3 29 多媒体系统描述 所有用户不需要安装客户端软件 通过局域网或外网以WEB的方式查询所有会议室类型 设备配置及预订情况 仅有授权用户才能网上预定会议室 权限需要申请 在预定无冲突时 自动预定成功并以邮件或短信方式发送预订成功信息给预定者和与会人员 预定成功后信息会自动发送到会议室门口的显示终端上 若有冲突时需用户内部协调或是通过管理员进行协调 确保预定成功 多媒体液晶大屏 在大厅 餐厅 会客间 咖啡厅等位置大尺寸LED显示屏 发布广告视频 通知 公告 图片 IPTV等 可通过流媒体服务器对IPTV与TV输入的视频信号的控制和转换 并且可以对不同地点的终端进行不同视频播放和个性化操作 部分切换 定时切换 1 多媒体发布系统 2 会议预定系统 会议发布系统 在所有会议室门口设置15 多媒体一体机 用于发布本会议室的预定信息或多媒体企业信息 多媒体触摸查询系统 在出入口门厅或大厅 前厅内均设置多媒体查询机 可以通过触摸方式图文并貌的介绍各种相关信息 如整个建筑的格局 外景 各个楼层 企业介绍等 2020 3 29 多媒体发布系统图 流媒体服务器 会议服务预约 信息发布系统工作站 多媒体终端 大堂 咖啡区 餐厅大型LCD 大堂查询机 会议室门口15寸一体机 多媒体终端 会议预定 信息发布系统服务器 流媒体编辑工作站 内部员工 公司员工 公司内部网 IPTV 多媒体发布专网 数字标牌 2020 3 29 会议预定系统功能模块 浏览功能 预定功能 管理功能 以上操作可以在公司内网完成 会议预定系统功能模块及流程 浏览功能 全体员工 任何员工输入会议室预定系统www网址或企业网址链接或IP地址 可查看所有会议室近两周内的会议预定信息及会议室设备配置情况 预定功能 授权用户 管理员给每个部门分配一定数量的用户名及密码 授权者可以进行会议室预定 管理功能 管理员 包括用户管理 会议室管理 会议管理 部门管理 员工 浏览某会议室并预定 占用 自己或管理员与原预定人员商讨 查询满足条件的会议室 放弃预定 商讨成功 预定成功 选择最佳会议室 商讨未果 查询满足条件的类似会议室 预定成功 预定流程同未占用正常预定 预定成功 未占用 未占用 查询满足条件的会议室 选择最佳会议室 预定 2020 3 29 部分二 会议管理系统架构与流程图 2020 3 29 为什么我的会议会别人打断 而我需要指引他们到正确的会议室吗 为什么我预订了的会议室 还是会给其他人占用 你是否会常遇到以下情况 为什么我要走遍办公室的每一处去寻找临时举行会议的地方 为什么我的会议总是给下一个会议室使用者打断 询问我会占用房间到什么时候 为什么这么多会议室给订了但没人用 但我老是找不到会议室举行我的会议 这一切让AOLSEE 傲视 来处理 2020 3 29 系统拓朴图与说明 所有用户不需要安装客户端软件 通过局域网或外网以WEB的方式查询所有会议室类型 设备配置及预订情况 仅有授权用户才能网上预定会议室 权限需要申请 在预定无冲突时 自动预定成功并以邮件 短信方式发送预订成功信息给预定者和与会人员 预定成功后信息会自动发送到会议室门口的显示终端上 若有冲突系统会自动提醒 确保预定成功 预定成功后 显示端会通过网络去服务器端自动下载会议信息 会议管理系统说明 2020 3 29 多媒体显示一体机 多媒体显示一体机参数说明 2020 3 29 多媒体显示一体机 正面 2020 3 29 多媒体播放器 多媒体播放器参数说明 2020 3 29 多媒体播放器 2020 3 29 落地式数字标牌 多媒体数字标牌参数说明 2020 3 29 落地式数字标牌 2020 3 29 触摸查询一体机 多媒体触摸查询一体机参数说明 2020 3 29 触摸查询一体机 2020 3 29 交互式会议预定流程图 用户访问服务器 预定员登录到预定平台 普通用户查看所有会议室全部预定情况 管理会议室 管理会议 人员管理 设备管理 添加预定会议 预定是否成功 成功发送Email到参与人员邮箱 预定不成功 用户查收邮件并确认 预定完成后在会议管理中查看邮件接收情况 未接收到用户可再重复发送邮件 确认收到信件 2020 3 29 交互式会议显示流程图 屏幕显示本会议室预定内容 会议时间 将 到 发送信息到主机提示 在屏幕上确定后进入会议室开会 无人参加 有人参加 时间未到可取消会议 提示预定员 会议室开会时间已到 暂无人参与 请 电话 确认 或取消会议 至顶重复提示3次 每10分钟一次 若已确定 将不再提示 若3次后还是窗口无人确定 系统将自动取消会议 结束会议 会议结束后在屏幕上确定结束 2020 3 29 部分三 会议管理系统功能说明 2020 3 29 会议预约管理系统登录界面 界面根据客户单独设计 2020 3 29 浏览功能 首页 使用颜色让用户快速定位预空闲会议室 浏览用户 通过IE 访问WEB服务器 就可在查看到7个会议室 所要进行的会议信息 浏览用户看完信息后 如需要进行会议室预定可以从此处登录 2020 3 29 浏览功能 会议室会议安排详细信息 当你想要了解更多某个会议室 会议当时或当天的详细会议情况时 只需要用鼠标单击所要了解会议室信息条就会弹出 相应会议室的详细信息记录 如果想看下一个时段的会议信息就请点击更多 2020 3 29 会议功能 会议室预定功能 点击会议室预定 可进如会议预定界面 可跟需要进行预定 邮件 短信提醒功能 当会议室被预约后如何提醒与会人员成为系统的一个关键点 aolsee 傲视 会议预定系统结合企业内部常有通讯方式可以及时 准确的将相关信息通知到相关人员 实现方式 一 邮件方式企业内部都有自己的通讯录 通讯录含有每个的企业邮箱帐号 aolsee 傲视 会议预定系统通过导入通讯录信息 在每次预定会议室时可以将预定的信息通过邮箱方式发送到与会人员的邮箱 格式由企业自己定义 二 短信方式短信通知有两种方式 1 短信猫 一种用来收发短信的设备 它和我们用的手机一样 需要手机SIM卡的支持 aolsee 傲视 会议预定系统是通过和短信猫管理软件对接实现短信发送 短信猫通过 USB或者串口 网口 数据线和aolsee 傲视 会议预定系统服务器相连 通过预定确认对与会人的手机发送短信提醒 2 企业短信平台 aolsee 傲视 会议预定系统和企业内部现有的短息平台做数据对接 会议预定系统将确定好的会议通知通过数据接口传输到企业短信平台 只有由短信平台对相关人员发送短信提醒 2020 3 29 会议功能 会议邮件发送通知 当会议预定好后 勾先了邮件通知 系统就会自己发送此信息给所有的与会人员的邮箱进行通知 点击确定后 后台会统计通知已发送成功 2020 3 29 会议功能 会议室温馨提示 当会议预定好后 已到会议开始时间时 没有人点击确定 系统将会自动给管理员发出温馨提示 如果第一次提示管理员没有回应 系统会隔10分钟再次提示 一共提示三次如还没有人确认 系统将自动取消此会议信息 此处文字可做成闪烁样式 更加醒目 2020 3 29 互动显示屏显示效果 此处可以播放图片 或天气预报等信息 手指点击过后表示会议开始 后台会接收到此信息 2020 3 29 互动显示屏显示效果 当后台收到会议开始的确认信息后 就会自动让前端状态显示正在进行中 2020 3 29 互动显示屏显示效果 当会议结束后 点击会议结束按钮后 显示端就显示下一个时段的会议信息 2020 3 29 部分四 案例显示效果图 2020 3 29 AOLSEE播